關(guān)于應用文通知3篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,需要使用通知的情況越來(lái)越多,上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見(jiàn)等往往用通知的形式傳達。那么你有了解過(guò)通知嗎?以下是小編收集整理的應用文通知3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、通 知
(一)文種常識
1.概念
通知是傳達要求下級機關(guān)(人員)辦理和需要有關(guān)單位(人員)周知或者執行的事項,任免人員時(shí)使用的文種。
2.文種特征
(1)發(fā)布性。
(2)中轉性。
(3)廣泛性。
(4)告之性。
為了便于工作,有必要將某些事項、信息傳達和告知給有關(guān)單位和人員知曉。這類(lèi)通知起知照作用,如設置機構通知,啟用印章通知,會(huì )議通知等等。例如《飛利達電腦職業(yè)培訓學(xué)校關(guān)于設立公開(kāi)課的通知》、《××公司關(guān)于舉辦勞資干部培訓班的通知》、《××市總工會(huì )關(guān)于召開(kāi)第三屆工會(huì )代表大會(huì )的通知》、《××大學(xué)關(guān)于舉行校慶三十周年紀念活動(dòng)的通知》。
(二)格式掃描
通知一般由四個(gè)部分構成:標題、主送機關(guān)、正文、落款。
標題中的事由如果十分重要或非常緊急,可在文種前加上“重要”、“緊急”等詞語(yǔ);如果是兩個(gè)及以上機關(guān)聯(lián)合行文,加“聯(lián)合”;是對不久前發(fā)的文件內容進(jìn)行補充,加“補充”。
正文一般由緣由和目的、通知事項、執行要求三部分構成。通知的緣由和目的是通知正文的'導語(yǔ),要交代清楚為什么制發(fā)該通知,一般寫(xiě)得簡(jiǎn)潔明了。過(guò)渡語(yǔ)往往用“現通知如下”、“現將有關(guān)事項通知如下”、“現就有關(guān)問(wèn)題通知如下”、“特作如下緊急通知”等。
二、通 報
(一)文種常識
1.通報的概念
通報是對典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行表彰,對嚴重的錯誤予以批評教育,對重要的經(jīng)審核情況予以傳遞溝通的一種常用公文。
2.通報的特點(diǎn)
(1)嚴肅性。
(2)典型性。
(3)時(shí)效性。
(4)用事實(shí)說(shuō)話(huà)。
3.通報的種類(lèi)
(1)表彰性通報。
(2)批評性通報。
(3)事項性通報。
(二)寫(xiě)法指要
通報一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分構成。標題、主送機關(guān)、落款這三部分的寫(xiě)法與通知相同,我們主要介紹正文的寫(xiě)法。
不同類(lèi)型的通報,其正文寫(xiě)法也不盡相同。我們分別介紹。
1.表彰性通報
正文由三部分組成:
(1)事項:概括地敘述先進(jìn)事跡或先進(jìn)經(jīng)驗。
(2)決定:撰寫(xiě)經(jīng)過(guò)研究,對先進(jìn)群體或個(gè)人作出的表彰決定。
(3)號召:發(fā)出向先進(jìn)人物或先進(jìn)經(jīng)驗學(xué)習的號召。
2.批評性通報
其正文一般由緣由、事項、分析、要求四部分構成。
(1)緣由:寫(xiě)通報事由和發(fā)文機關(guān)的態(tài)度。
(2)概要寫(xiě)出所批評對象的錯誤事實(shí)。
(3)分析:闡述分析所批評事項的性質(zhì)、歸納出教訓所在。
3.事項性通報
事項性通報首先寫(xiě)明所通報的情況,對主要情節進(jìn)行客觀(guān)敘述,注意把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件、結果寫(xiě)清楚。其次寫(xiě)事項的現況,即事情發(fā)生后的臨時(shí)處理情況。最后要寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的意見(jiàn)和要求,可以在對客觀(guān)事實(shí)分析的基礎上提出。
(三)寫(xiě)作須知
1.事例要典型
2.情況要真實(shí)
3.詳略要得當
4.分析要準確
5.通報要及時(shí)
根據《廣東省氣象災害防御條例》,臺風(fēng)黃色、橙色、紅色或者暴雨紅色預警信號為停課信號,停課信號生效期間,托兒所、幼兒園、中小學(xué)校應當停課。
故明天6月13日(星期二)停課一天(后續另行通知),請家長(cháng)相互轉告,并做好防御工作,謝謝您的配合!
親愛(ài)的各位的家長(cháng)朋友:
大家好!【東莞臺風(fēng)黃色預警】臺風(fēng)“苗柏”(強熱帶風(fēng)暴級別)將于今天夜間在珠江口附近沿海地區登陸,受其影響今晚到明天我市將有大暴雨,偏北轉偏南風(fēng)7到8級,陣風(fēng)9到10級,東莞市氣象臺于6月12日15時(shí)7分將臺風(fēng)藍色預警信號升級為臺風(fēng)黃色預警信號,請迅速做好防御。根據《廣東省氣象災害防御條例》,臺風(fēng)黃色、橙色、紅色或者暴雨紅色預警信號為停課信號,停課信號生效期間,托兒所、幼兒園、中小學(xué)校應當停課。
明天(周二)全園停課,全體小朋友在家休息,不用回園。請各位家長(cháng)(監護人)做好孩子的安全監管工作。謝謝您的配合!
關(guān)于應用文通知3篇
在學(xué)習、工作生活中,我們都跟通知有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,通知一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。那要怎么寫(xiě)好通知呢?下面是小編整理的應用文通知3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
××省教育廳關(guān)于召開(kāi)全省高校校(院)長(cháng)辦公室工作會(huì )議的通知 各高新校校(院)長(cháng)辦公室主任(或副主任):
教育廳準備于20xx年4月16日至19日,在××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報告廳召開(kāi)全省高校校(院)長(cháng)辦公室工作會(huì )議。本次會(huì )議的目的是為了進(jìn)一步加強高校校(院)長(cháng)辦公室工作,促進(jìn)全省各高校校(院)長(cháng)辦公室工作的協(xié)作與交流。參加會(huì )議人員有本省各高新校校(院)長(cháng)辦公室主任(或副主任),每校1——2人。請與會(huì )人員于4月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報到。、
會(huì )議的注意事項有四點(diǎn):請參加會(huì )議人員將到達時(shí)間、車(chē)次和返程時(shí)間及車(chē)次提前電告會(huì )務(wù)組,以便安排接待和代辦購票;請填寫(xiě)所附《與會(huì )表》,加蓋單位公章,于4月10日前郵寄給會(huì )務(wù)組(設在××大學(xué)校長(cháng)辦公室),以便統計與會(huì )人數,安排住宿;請各校將擬提交的會(huì )議交流的經(jīng)驗材料自行打印80份,在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組;往返路費和住宿費自理,回單位報銷(xiāo),會(huì )議伙食標準每天××元。
聯(lián)系電話(huà):×××——×××××××× 聯(lián)系人:××大學(xué)校長(cháng)辦公室×××老師 傳真:×××——×××××××× 郵編:×××××× 附件:與會(huì )表
××省教育廳
××××年××月××日
各系:
20xx年《國家學(xué)生體質(zhì)健康標準》測試針對本學(xué)期無(wú)體育課學(xué)生的測試階段,請同學(xué)們做好準備。現將該測試階段相關(guān)事宜通知如下:
注意:必須攜帶有效證件:身份證原件和校園卡方可參加測試。(校園卡必需攜帶)無(wú)身份證原件的同學(xué)可使用以下任一種證件代替:駕駛證、社保卡或護照
一、測試時(shí)間:
20xx年4月25至5月中旬,具體名單及時(shí)間安排隨后以系為單位進(jìn)行通知。
名單上的學(xué)生應按安排的時(shí)間參加測試,并按流程完成所有測試項目的測試。
二、測試項目及方法
該階段測試要求所有項目全部測試。
儀器測試:身高、體重、肺活量、立定跳遠。
人工測試:坐位體前屈、50米、女生800米和仰臥起坐(男生1000米和引體向上)。
三、其它事項
1、測試次數:每個(gè)項目原則只有一次刷卡測試的機會(huì )。如有特殊原因,經(jīng)測試項目管理員同意后在同一臺儀器上可再次刷卡測試,并以第二次刷卡測試的成績(jì)?yōu)樽罱K成績(jì)。若未經(jīng)項目?jì)x器管理員同意或超過(guò)兩次刷卡測試的成績(jì)無(wú)效,后果自負。
2、違紀處罰:詳見(jiàn)《資料站學(xué)院體質(zhì)健康測試違規作弊處罰規定》。
3、緩測和免測:因病或殘疾而無(wú)法正常參加測試的學(xué)生,到公體教學(xué)部或資料站教務(wù)處網(wǎng)站下載申請表,并辦理相關(guān)審批手續,須在4月24日前辦理緩測、免測申請。未經(jīng)申請或未獲批準而未參加測試的學(xué)生,后果自負。
4、未盡事宜,另行通知。
公體教學(xué)部
20xx年x月xx日
【教學(xué)目標】
了解通知、通報的結構和寫(xiě)作要求,掌握通知、通報的適用范圍。
【重點(diǎn)難點(diǎn)】
根據要求正確選擇文種寫(xiě)出合乎規范的通知、通報。
【教學(xué)課時(shí)】
兩課時(shí)
【教學(xué)過(guò)程】
第一課時(shí)
一、通知
1、概念
通知是知照性公文,“適用于批轉下級機關(guān)的公文、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的.公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知傳達或者執行的事項,任免人員”的公文。
2、特點(diǎn)
(1)知照性。通知的主要功能在于知照。
(2)廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。
(3)時(shí)效性。通知有一定的時(shí)效要求。
3、種類(lèi)
根據內容的不同,通知大體可以分為四類(lèi)。
(1)批轉、轉發(fā)、頒發(fā)性通知。
(2)指示性通知。用于布置下級機關(guān)工作事項,指示工作方法、步驟。
(3)會(huì )議通知。是組織會(huì )議的單位制發(fā)的公文。
(4)任免人員的通知。用于任免干部。
4、格式與寫(xiě)法
通知的格式,包括標題、主送機關(guān)、正文、落款。
(1)標題
由制發(fā)機關(guān)、事由、文種三部分組成。
(2)主送機關(guān)
寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。
(3)正文
另起一行,空兩格寫(xiě)正文。
(4)落款署名和日期。
寫(xiě)通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。
5、寫(xiě)作要求與例文分析
(1)指示性通知:須寫(xiě)明提出指示的根據與指示事項,內容要求明確具體。
(2)頒布或轉發(fā)性通知:要求在正文中簡(jiǎn)短地說(shuō)明所頒布或轉發(fā)的公文的制發(fā)機關(guān)、制發(fā)(批準、生效)日期與公文標題以及頒發(fā)或轉發(fā)的目的、意義與要求等。被頒布或轉發(fā)的公文均為通知的附件,須注明附件的序號與標題、件數。
(3)任免人員的通知:要求寫(xiě)明批準的機關(guān)、日期與被任免人員的職務(wù)、姓名。
(4)會(huì )議通知:要求寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的名稱(chēng)、目的、議題、時(shí)間、會(huì )址、對參加會(huì )議人員的要求(如準備發(fā)言、文件、論文、生活用品等)、注意事項以及籌辦會(huì )議單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話(huà)號碼、電報掛號、會(huì )議食宿安排、去會(huì )址路線(xiàn)、接洽標志等。
第二課時(shí)
二、通報
1、概念
通報是“適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達重要精神或者情況”的 行政公文。
2、特點(diǎn)
(1)典型性。
(2)指導性。
(3)時(shí)效性。
3、種類(lèi)
(1)表彰通報。
(2)批評通報。
(3)情況通報。
4、格式與寫(xiě)法
通報由標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款構成。
(1)通報的標題:發(fā)文機關(guān)、主要內容、文種。
(2)通報的正文
①表彰及批評通報
A)介紹事實(shí)與現象;
B)揭示事實(shí)的性質(zhì)、意義;
C)做出表彰或處理決定;
D)提出希望和要求。
②情況通報
A)緣由和目的;
B)情況和信息;
C)希望和要求。
5、寫(xiě)作要求與例文分析
(1)通報一般不提出具體工作要求。
(2)通報文風(fēng)要樸實(shí)。
(3)通報觀(guān)點(diǎn)要鮮明,提倡什么,反對什么,要是非分明,忌含糊其詞。
三、思考
通知、通報各自的特點(diǎn)、種類(lèi)和適用范圍有什么聯(lián)系?
四、完成課后練習
學(xué)習?shū)B(niǎo)網(wǎng)站是免費的綜合學(xué)習網(wǎng)站,提供各行各業(yè)學(xué)習資料、學(xué)習資訊供大家學(xué)習參考,如學(xué)習資料/生活百科/各行業(yè)論文/中小學(xué)作文/實(shí)用范文實(shí)用文檔等等!
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:0.235秒