商務(wù)專(zhuān)員年終總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編精心整理的商務(wù)專(zhuān)員年終總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
今年以來(lái),面對國內外經(jīng)濟下行壓力不斷加大的嚴峻形勢,市商務(wù)局堅持以改革創(chuàng )新為引領(lǐng),積極適應經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),突出“惠民安商”主題,推動(dòng)商務(wù)工作實(shí)現新發(fā)展。
一、上半年工作情況
20xx年1—6月份,全市商務(wù)運行總體平穩。外貿出口增幅高于全國全省水平,“走出去”、“引進(jìn)來(lái)”雙向投資快速增長(cháng),社會(huì )消費品零售額穩定增長(cháng)。上半年,完成出口212.4億美元、增長(cháng)1.7%,是計劃單列市中保持增長(cháng)的兩個(gè)城市之一;實(shí)際到賬外資41.7億美元、增長(cháng)10.2%,超額完成“雙過(guò)半”任務(wù)目標進(jìn)度;對外投資項目92個(gè),中方投資額19.3億美元、增長(cháng)122%,對外承包工程業(yè)務(wù)新簽合同額27.6億美元、增長(cháng)149%。預計實(shí)現社會(huì )消費品零售額1700億元、增長(cháng)10、5%左右。
(一)努力“穩增長(cháng)”,培育外貿競爭新優(yōu)勢有亮點(diǎn)。出口商品結構不斷優(yōu)化,前5個(gè)月,機電產(chǎn)品出口增長(cháng)17、9%,拉動(dòng)全市出口增長(cháng)5、8個(gè)百分點(diǎn)。新型貿易業(yè)態(tài)快速發(fā)展,“青島市小微企業(yè)外貿供應鏈服務(wù)平臺”出口增長(cháng)8、6%。外貿競爭能力明顯增強,前5個(gè)月,一般貿易方式出口增長(cháng)6、7%、占比達59、4%。落實(shí)國際市場(chǎng)開(kāi)拓“百展”工程,組織我市近千家企業(yè)參加境內外展會(huì )27個(gè),積極培育出口過(guò)億美元品牌小鎮。培育擴進(jìn)口和促消費搭建對接平臺,內外貿融合擴大一般消費品進(jìn)口。實(shí)施“服務(wù)貿易振興工程”和“服務(wù)外包競爭力提升工程”。跨境貿易電商服務(wù)試點(diǎn)成效顯著(zhù),已有15家企業(yè)完成“跨境貿易電子商務(wù)進(jìn)出口公共服務(wù)平臺”建設,58家企業(yè)開(kāi)展跨境貿易電子商務(wù)業(yè)務(wù)。
(二)創(chuàng )新利用外資方式,外資結構持續優(yōu)化有實(shí)效。推動(dòng)引資方式向股權并購、參股合作方式轉變,推進(jìn)高端產(chǎn)業(yè)跨境并購運作機制。擴大科技、教育、衛生、文化、體育、養老等方面對外開(kāi)放,前5個(gè)月,服務(wù)業(yè)到賬外資18億美元,占到賬外資總額的43、1%。加強國際交流與合作,與11國家的22個(gè)城市(省州)締結經(jīng)濟合作伙伴。深化中韓地方經(jīng)濟合作示范城市建設,釜山青島工商中心完成注冊登記,中韓創(chuàng )新園區建設進(jìn)展順利。優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,完善提升三級聯(lián)動(dòng)服務(wù)水平,實(shí)現外商投資企業(yè)網(wǎng)格化服務(wù)無(wú)縫隙、全覆蓋。
(三)實(shí)施“走出去”戰略,參與國際競爭合作水平有提升。推動(dòng)境外經(jīng)貿合作園區建設,做大做強海爾-魯巴經(jīng)濟區,推進(jìn)恒順電器東南亞工業(yè)園、太平洋印尼橡膠工業(yè)園、海信北非工業(yè)園、瑞昌棉業(yè)贊比亞農產(chǎn)品加工園區等申報國家級境外合作園區,支持企業(yè)“抱團”到境外經(jīng)貿合作區和產(chǎn)業(yè)集聚區發(fā)展。
加快推進(jìn)建設信息服務(wù)平臺,全面整合商協(xié)會(huì )、企業(yè)、金融機構、中介服務(wù)機構等信息資源,與“一帶一路”沿線(xiàn)重點(diǎn)國家境外投資促進(jìn)機構、我駐外使領(lǐng)館和外國駐華使館建立聯(lián)系機制。建立健全“走出去”的風(fēng)險評估和防控機制,定期發(fā)布重大國別風(fēng)險評估報告,及時(shí)妥善解決和處置各類(lèi)安全問(wèn)題。主動(dòng)參與國家“一帶一路”戰略,舉辦8場(chǎng)“絲路對話(huà)”系列活動(dòng)。
(四)創(chuàng )新體制機制,推動(dòng)園區轉型發(fā)展取得階段性成果。印發(fā)實(shí)施《青島市復制推廣中國(上海)自由貿易試驗區改革試點(diǎn)經(jīng)驗實(shí)施方案》,確定42條改革事項,已基本完成的26項,正在深入推進(jìn)16項。研究擬定《關(guān)于加快全市經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區轉型升級創(chuàng )新發(fā)展的實(shí)施意見(jiàn)》,在各經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區推行外商投資審批許可便利化改革,實(shí)現“三證聯(lián)辦”,辦理時(shí)限縮短至2個(gè)工作日。即墨開(kāi)發(fā)區升級為國家級開(kāi)發(fā)區的請示已由國務(wù)院批轉至商務(wù)部。
(五)啟動(dòng)“調穩抓”活動(dòng),商務(wù)發(fā)展惠及民生取得明顯成效。制定實(shí)施《外貿及商貿流通業(yè)經(jīng)濟運行服務(wù)辦公室“調穩抓”工作方案》,推動(dòng)內外貿融合發(fā)展,“擴進(jìn)口”與“促消費”結合,提升商貿流通業(yè)現代化和標準化水平。深入開(kāi)展“三個(gè)一千”活動(dòng),推進(jìn)“千萬(wàn)平米”總部商務(wù)區55個(gè)重點(diǎn)項目和商貿區47個(gè)重點(diǎn)項目建設。積極探索推進(jìn)農貿市場(chǎng)公益性改革和標準化建設,合理配置農貿市場(chǎng)資源,方便人民群眾生活,提升獲得感和幸福感。制定出臺《青島市加快農村電子商務(wù)工作的實(shí)施意見(jiàn)》,全面啟動(dòng)實(shí)施農村電商“4215工程”,拓寬農民增收致富渠道。
二、存在問(wèn)題和下半年工作打算
(一)存在問(wèn)題。
1、外貿形勢依然十分嚴峻。一方面受?chē)H市場(chǎng)價(jià)格、國內市場(chǎng)需求、國家政策三方面因素影響,大宗商品進(jìn)口下滑較大。另一方面受貿易融資、外貿統計體制兩方面因素影響,外貿企業(yè)進(jìn)口“融資難”制約進(jìn)口數量,部分企業(yè)進(jìn)口業(yè)績(jì)未體現在青島市。
2、擴大消費壓力較大。受大環(huán)境影響和居民消費節約意識的增強,中高端餐飲進(jìn)入轉型發(fā)展期,雖大眾餐飲穩定增長(cháng),但未納入限上企業(yè)統計。網(wǎng)購消費增長(cháng)較快,對實(shí)體店銷(xiāo)售帶來(lái)分流影響。
(二)下半年工作打算。
1、加快實(shí)施國家“一帶一路”戰略。一是組織開(kāi)展以“通商青島新絲路、經(jīng)濟合作新伙伴”為主題的“絲路對話(huà)”系列活動(dòng),配合高層出訪(fǎng)策劃組織雙向投資貿易活動(dòng)。二是推進(jìn)青島港與“一帶一路”沿線(xiàn)重點(diǎn)港口合作,舉辦海上合作12國駐華商務(wù)參贊對接說(shuō)明會(huì )。三是推進(jìn)“一帶一路”多式聯(lián)運互聯(lián)互通綜合貿易樞紐建設。
2、全面啟動(dòng)國家實(shí)施自貿區戰略地方經(jīng)貿合作推進(jìn)工作機制。一是復制推廣上海自貿區試驗成果,在“全市轄區、省級以上開(kāi)發(fā)區、海關(guān)特殊監管區”三個(gè)層級分類(lèi)加快實(shí)施,爭取年底基本完成。二是爭取在搶抓FTA戰略機遇擴大提升對外開(kāi)放水平方面走在前列,研究制定《青島市落實(shí)國家FTA戰略地方經(jīng)貿合作推進(jìn)工作機制試點(diǎn)城市工作方案》,積極推動(dòng)落實(shí)自貿協(xié)定地方合作試點(diǎn)政策,拓展我市與自貿區國家地區的雙向投資貿易和高端產(chǎn)業(yè)合作。
3、爭取國內貿易流通體制改革和發(fā)展綜合試點(diǎn)及商貿流通地方立法試點(diǎn)早見(jiàn)實(shí)效。進(jìn)一步修改完善《青島市商品流通條例》,按照法定程序積極推進(jìn),爭取年內報省人大批準實(shí)施。先行啟動(dòng)國內貿易流通體制改革和發(fā)展綜合試點(diǎn)工作,努力創(chuàng )造可復制、可推廣的試點(diǎn)經(jīng)驗。
4、全力抓好外貿“穩增長(cháng)”。研究制定我市《加快培育外貿競爭新優(yōu)勢的實(shí)施意見(jiàn)》。一是研究探討采取定向封閉貸款運作模式為有市場(chǎng)、有訂單、有信譽(yù)的重點(diǎn)進(jìn)口企業(yè)解決融資問(wèn)題。二是舉辦融資保險政策對接活動(dòng),促進(jìn)境外投資、承包工程帶動(dòng)機電設備及零部件和大型成套設備出口。三是培育過(guò)億美元出口品牌小鎮,帶動(dòng)紡織服裝、農產(chǎn)品擴大出口規模。四是實(shí)施服務(wù)貿易振興工程,制定出臺我市服務(wù)外包和服務(wù)貿易貫徹實(shí)施意見(jiàn)。五是落實(shí)國際市場(chǎng)開(kāi)拓“百展”工程,組織企業(yè)參加自貿區市場(chǎng)和“一帶一路”沿線(xiàn)市場(chǎng)重點(diǎn)展會(huì )。
5、提升利用外資的質(zhì)量和水平。一是重點(diǎn)抓好86個(gè)過(guò)千萬(wàn)美元在談項目落地,57個(gè)過(guò)千萬(wàn)美元待建項目開(kāi)工,22個(gè)已投產(chǎn)項目到賬。二是研究推進(jìn)外商投資企業(yè)股權出資和跨境換股,實(shí)現“引進(jìn)來(lái)”和“走出去”的高效結合。三是充分利用財富管理金融綜合改革試驗區和外商投資企業(yè)外匯資本金意愿結匯試點(diǎn)政策優(yōu)勢,重點(diǎn)引進(jìn)外商投資股權投資企業(yè)和合格境內機構投資者(QDII)。四是做好配合高層出訪(fǎng)活動(dòng),加大招商引資工作力度。
6、加快推進(jìn)開(kāi)發(fā)區轉型升級創(chuàng )新發(fā)展。推進(jìn)青島兩個(gè)國家級經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區開(kāi)展體制機制改革試點(diǎn)工作,支持出口加工區向綜合保稅區轉型,推動(dòng)即墨開(kāi)發(fā)區升級為國家級經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區,推進(jìn)膠南經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區與董家口循環(huán)經(jīng)濟區優(yōu)化整合,辦好中德生態(tài)園、中韓創(chuàng )新產(chǎn)業(yè)園等重點(diǎn)合作園區。創(chuàng )新園區招商工作體制機制,按照大項目-產(chǎn)業(yè)鏈-園區集群的發(fā)展模式,吸引外資項目在省級以上開(kāi)發(fā)區集聚發(fā)展,培育建設各具產(chǎn)業(yè)特色的主導產(chǎn)業(yè)集聚園區,實(shí)現差異化發(fā)展、綠色集約發(fā)展。
7、加快推進(jìn)實(shí)施國際化城市戰略構建開(kāi)放型經(jīng)濟新體制。一是籌備召開(kāi)青島市國際化城市戰略推進(jìn)委員會(huì )第一次全體會(huì )議。二是研究制定青島市國際化城市戰略實(shí)施綱要、指標體系等指導性文件。三是組建青島市國際化城市戰略專(zhuān)家咨詢(xún)委員會(huì )。四是探討建立青島市國際化城市戰略國際交流合作基金會(huì )。
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
不在其位,不謀其政。在其位,就要謀其政。也就是說(shuō),你在什么位置上,要做好本分,這是當代社會(huì )特別應該提倡的一種職業(yè)化的工作態(tài)度。對待工作,也有分寸需要把握,雖然商務(wù)經(jīng)理要作好分內分外的工作,但一切要把握個(gè)度,有句話(huà)是:過(guò)猶不及,商務(wù)經(jīng)理要在大方面把握團隊的思路。但具體如何做,就不要過(guò)度去涉及,每個(gè)有每個(gè)人的思路。有自己的方法。
平時(shí)做為商務(wù)經(jīng)理多做些細致的工作,就是關(guān)于商務(wù)代表和各級商務(wù)顧問(wèn)的工作崗位的描述,告訴他們,這個(gè)崗位是干嘛的。商務(wù)代表完成多少產(chǎn)值和凈業(yè)績(jì)。各級商務(wù)顧問(wèn)完成多少產(chǎn)值和凈業(yè)績(jì),這是硬指標。同時(shí)如果是電話(huà)部門(mén)就要保證一天有效的電話(huà)拜訪(fǎng),如果是外業(yè)就要保證一天有效的直接拜訪(fǎng)量。
以上我們堅決保證部門(mén)的執行力。言出必行。不得有半點(diǎn)折扣。
但也要靈活運用這些工作描述,一方面要有效激勵團隊奮發(fā)向上,但要有保證激勵措施不是團隊的負擔。成為部分落伍的借口。
首先是做事的原則。
對于每個(gè)員工,不苛刻強求,不無(wú)故反對,沒(méi)有薄沒(méi)有厚,沒(méi)有遠沒(méi)有近,沒(méi)有親沒(méi)有疏,一切按規則行事。規則,就是天下欣網(wǎng)對員工行事的原則和標準。
對每個(gè)員工要一視同仁,不能拿商務(wù)經(jīng)理的身份壓?jiǎn)T工,不要無(wú)故向員發(fā)脾氣來(lái)發(fā)泄自己的工作壓力,與員工溝通做到大家都能接受。不能叫員工口服心不服。要做到以理服人,以德服人。同時(shí)要以人為本。
其次是做事的方式。
作為商務(wù)經(jīng)理,在“言”與“行”之間,更看重“行”。我不那些夸夸其談的人。不解決任何問(wèn)題的事情。我認為這點(diǎn)很重要,如果不做到這點(diǎn),對商務(wù)經(jīng)理或者團隊形成惡劣的影響
商務(wù)經(jīng)理要少說(shuō)多做。做事要積極,說(shuō)話(huà)要謹慎。所謂“慎言”,就是說(shuō)話(huà)要小心,不要說(shuō)自己做不到的事。用老百姓的話(huà)說(shuō)叫“禍從口出”,沒(méi)那么嚴重的話(huà),起碼也是“言多語(yǔ)失”。要注意說(shuō)話(huà)的場(chǎng)合。在私下不要涉及過(guò)多的工作,但工作時(shí)候要少談些私下的個(gè)人私事來(lái)尋求開(kāi)心。
商務(wù)XX就是要先帶著(zhù)耳朵去,多聽(tīng),有疑問(wèn)的地方就先放一放。我們常說(shuō)一個(gè)人身體力行,那叫直接經(jīng)驗;而聽(tīng)聽(tīng)別人的經(jīng)驗教訓,包括他經(jīng)歷的坎坷,走過(guò)的彎路,那是間接經(jīng)驗。你多聽(tīng)點(diǎn)間接經(jīng)驗,也有好處。這樣我們可以多了解團隊到底存在什么問(wèn)題,我們員工的心到底是怎么想到。用商務(wù)經(jīng)理的直接經(jīng)驗來(lái)指導員工但不要成為說(shuō)教。
作為商務(wù)XX,做事仍然要謹慎。這種謹慎在《論語(yǔ)》中被概括為“如臨深淵,如履薄冰”。我們商務(wù)XX在做事的時(shí)候,要像站在深淵旁邊一樣謹慎行事,要像走在薄冰上一樣小心翼翼。
多思、多想、多聽(tīng)、多看、謹言、慎行,這么做的好處就是“寡悔”,讓商務(wù)經(jīng)理少一點(diǎn)后悔。少點(diǎn)錯誤
世上沒(méi)有賣(mài)后悔藥的。人一旦知道做錯的時(shí)候,一切皆成定局,無(wú)法挽回。商務(wù)經(jīng)理如果在工作中少了指責、抱怨,在行為中少了很多讓自己后悔的經(jīng)驗,那該團隊就能成功了。
商務(wù)XX的言行對員工的認同感會(huì )起到一定的作用。這種認同感會(huì )影響他們在工作中的創(chuàng )造力,能激發(fā)員工的潛能,從而調動(dòng)他們更加的深入,更為主動(dòng)的投身于工作之中。要想員工的激情調動(dòng)起來(lái)
始終如一的夢(mèng)想。價(jià)值觀(guān)和目標的統一,重復觀(guān)點(diǎn)能夠幫助大家關(guān)注戰略和目標。從理性角度看重復能夠幫人了解所應該做的。從情感角度看,它滿(mǎn)足了人們需要聯(lián)合并成為集體一部分的需求。
確定明確可信的目標。明確告訴大家天下欣網(wǎng)的未來(lái)目標是上市,如果公司上市大家都有房子有車(chē),用自己充滿(mǎn)想象的言詞鼓勵大家展望未來(lái),讓一線(xiàn)的戰士全力以赴。實(shí)現短期的銷(xiāo)售指標
從主要利益相關(guān)者那里獲得承諾。比如完成多少指標可以獲得多少提成等等,調動(dòng)員工為公司的運作全力以赴,喚起他們的熱情然后要求他們做出承諾,要細節到:做多少產(chǎn)值完成多少業(yè)績(jì),什么時(shí)候做,單子出在那些部門(mén)以及自己準備怎樣去做。也許不總是能得到所期望的承諾,但我們認為要做到同上司良好的關(guān)系和下屬較好的聽(tīng)從自己的領(lǐng)導,則要從透明的溝通方式做起。
時(shí)光如梭,轉眼間20xx即將成為過(guò)去。為了更好在新一年度開(kāi)展銷(xiāo)售工作,吸取教訓保留經(jīng)驗,特做一個(gè)總結。我于5月25日進(jìn)入公司,至今正好半年時(shí)間,有欣喜之處,更多的是不足之處,在此,希望能回顧過(guò)往,展望未來(lái)。
初進(jìn)公司時(shí),在我們這一行業(yè),我純粹是一個(gè)三無(wú)人員,沒(méi)經(jīng)驗沒(méi)人脈沒(méi)專(zhuān)業(yè)知識,有的只是對外貿這工作的熱情。從開(kāi)始的`公司英文網(wǎng)站建設然后再到公司進(jìn)行的一些簡(jiǎn)單培訓,我開(kāi)始慢慢進(jìn)入到這個(gè)行業(yè),對公司的產(chǎn)品有了簡(jiǎn)單的了解,同時(shí),通過(guò)其他很多朋友的指導,從開(kāi)始零起點(diǎn)到年底終于熟悉了這個(gè)行業(yè)和職業(yè)。
主要工作成績(jì):
(一)和技術(shù)部同事一起努力,經(jīng)過(guò)將近一個(gè)月的時(shí)間,公司英文網(wǎng)站基本建立起來(lái),目前一直在完善當中。
(二)公司三大產(chǎn)品(ENIC掃描儀 maple tree 信息發(fā)布系統 BTIT多媒體接插件)英文資料基本完全。
(三)網(wǎng)絡(luò )推廣,從開(kāi)始的在中國音響論壇,中國音響網(wǎng),千家論壇,中國系統集成論壇等網(wǎng)頁(yè)發(fā)布公司相關(guān)產(chǎn)品的帖子以及后來(lái)接手百度推廣的管理,這些對公司在網(wǎng)絡(luò )上知名度還是有一定的作用,目前,只要是信息發(fā)布系統,多媒體墻面盒 地面盒舞臺盒等等相關(guān)公司產(chǎn)品的關(guān)鍵詞,在百度首頁(yè)上都能體現出來(lái)。
(四)銷(xiāo)售方面:外貿這一塊前前后后總共發(fā)送了大約600封左右的客戶(hù)開(kāi)發(fā)郵件,總共收到有18家公司的回復,并明確表明了對我公司產(chǎn)品的興趣。從這里看,郵件的回復率很低,但還是證明客戶(hù)開(kāi)發(fā)是有一定的效果,后續需要加強這方面的學(xué)習,特別是客戶(hù)開(kāi)發(fā)郵件的內容的完善和提高,以提高以后客戶(hù)開(kāi)發(fā)的效率。
目前,主要和德國的B&K Braun Gmbh,阿聯(lián)酋的ABCOM,突尼斯的Mulicom Safety and Security Systems等客戶(hù)建立了基本的業(yè)務(wù)關(guān)系,這三家公司已經(jīng)采購了樣品,其中ABCOM的后續訂單正在進(jìn)一步商談中,預計明年四月份之前會(huì )有更大的訂單過(guò)來(lái)。B&K Braun Gmbh已經(jīng)約好對方公司采購S(chǎng)teven在Palm展會(huì )上對產(chǎn)品的改進(jìn)再進(jìn)行進(jìn)一步的商談。而Mulicom Safety and Security System,因為對方還未收到樣品,具體情況需要后續跟蹤。
另外與德國的Das Lichttechnikhaus Vertriebs Gmbh,瑞典的Axis Communications AB,法國的LINEAR TECHNOLOGIE,委內瑞拉的CGS,馬來(lái)西亞的Syscom,新加坡的AVSIENCE,俄羅斯的Proline建立了穩定的業(yè)務(wù)聯(lián)系,其中Axis Communications AB表達了采購樣品的意向,目前因為對方公司相關(guān)聯(lián)系人Jens Anderson正在度假,所以差不多要等到2月份左右就會(huì )形成訂單。其余的除了委內瑞拉的CGS,以及俄羅斯的Proline之外,另外的客戶(hù)已經(jīng)約好在北京的Palm展會(huì )上繼續看我們的新老產(chǎn)品。
同時(shí),我們與做相關(guān)外貿的貿易公司也在積極的接洽當中,其中香港Sino Bright和深圳的凱優(yōu)電子很滿(mǎn)意我們的產(chǎn)品。凱優(yōu)電子已經(jīng)將我們的產(chǎn)品圖片放在他們的網(wǎng)站上,Sino Bright因為Peter正在度假,需等他回公司再進(jìn)一步聯(lián)系,正處于價(jià)格商討的關(guān)鍵階段。
另外國內客戶(hù)我主要負責四川,重慶,云南,廣西,貴州地區的客戶(hù)的聯(lián)系和開(kāi)發(fā)。目前廣西的銘銀視頻和重慶的西原自動(dòng)都借過(guò)樣品,其中,西原自動(dòng)因為價(jià)格最后甲方未能接受而放棄采購。成都文廣新集團公司的項目四川省電視臺800人演播室的改造升級工程已經(jīng)報價(jià),目前對方正在和甲方確認方案個(gè)價(jià)格,有成交的可能。另外,重慶航東電子的趙總和成都中川盈科建筑智能的禹代雄已經(jīng)表達了采購BTIT的意向,要求春節后繼續聯(lián)系。廣西鑫閩科技有限公司的宋工已經(jīng)確定了maple tree的技術(shù)方案和報價(jià),預計明年會(huì )進(jìn)行這個(gè)項目的采購。另外,云南的銳佳正信,成都的迅豪設計,成都菲斯特科技等公司建議了穩定客戶(hù)聯(lián)系,如有需要,這些客戶(hù)都很可能會(huì )產(chǎn)生訂單。
20xx年x月份我很榮幸的成為##國際貿易有限公司的一名員工。外貿是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心,這些對于一位剛跨進(jìn)##之門(mén)的我來(lái)說(shuō)完全是一個(gè)未知數,沒(méi)有接觸過(guò)外貿,沒(méi)有令人充滿(mǎn)信任的外語(yǔ),此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評價(jià),是邁祺一手教會(huì )了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
時(shí)間飛逝,轉眼十個(gè)月已經(jīng)過(guò)去,而現在的我在各方面是否還是零了,捫心自問(wèn),不敢說(shuō)我在這過(guò)去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說(shuō)同事評價(jià)我這過(guò)去十個(gè)月百分百,不敢說(shuō)我學(xué)了百分百的知識,但我敢說(shuō)我用的是百分百的真心。
接觸外貿,首先接觸的是外貿單證——外貿的基礎性工作。外貿單證即制作有利于外貿工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠(chǎng)的發(fā)貨通知、報關(guān)單證的制作,其中有需要商檢的必須在報關(guān)前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續問(wèn)題等等。現將我在20xx年里并學(xué)習并工作的一些詳細知識列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般FOB為客人指定貨代,并由我公司代客戶(hù)做租船訂艙的指示性工作,運費為倒付,即FREIGHTCOLLECT,在這個(gè)情況下產(chǎn)生運費為客人承擔,而像其他的訂艙費、報關(guān)費等人民幣費用由我公司承擔。
另外走CIF貨時(shí),我們就必須根據貨代報給我們的價(jià)格去決定給誰(shuí)做,此時(shí)運費預付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司來(lái)承擔在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費用。當然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì )放松警惕,所以自工作以來(lái)犯了一些錯誤,常犯錯誤為:FREIGHTCOLLECT寫(xiě)成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫(xiě)成了SHANGHAI。
2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節關(guān)系到出貨的及時(shí)和準時(shí)問(wèn)題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準時(shí)收到貨物。這一環(huán)節要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫(xiě)給每一家工廠(chǎng)的送貨通知,根據不同特點(diǎn)的工廠(chǎng),給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠(chǎng):浙江三門(mén)湘順有限公司,這家公司出貨總是有問(wèn)題,所以給他的時(shí)間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤,后來(lái)經(jīng)過(guò)馮經(jīng)理的指導,使用更規范的形式,所以這一環(huán)節沒(méi)有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器、電珠。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷(xiāo)合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數字在以后的報關(guān)數據相一致。
注:商檢比較簡(jiǎn)單,所以不會(huì )犯錯誤,值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,并及時(shí)將商檢屏條轉給貨代在報關(guān)前。
4、報關(guān)。在報關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據,包括:發(fā)票,裝箱單,報關(guān)委托書(shū),海關(guān)預錄單,核銷(xiāo)單。報關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序,一不小心就會(huì )犯些很低級的字母、數字錯誤,所以在這個(gè)過(guò)程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷(xiāo)單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷(xiāo)發(fā)票交給財務(wù)。
注:在報關(guān)的時(shí)候,一開(kāi)始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷(xiāo)發(fā)票忘記給財務(wù),這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認。提單的確認是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫(xiě),發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是FOB還是CIF,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過(guò)一個(gè)錯誤,但也不完全是我的責任,也有貨代公司的責任(我不是在逃避責任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬(wàn)事大吉了,不過(guò)現在想來(lái)其實(shí)當時(shí)很緊張,碰到提單出錯,神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
6、保險。如果是CIF方式走貨的話(huà)需要做保險。保險是以報關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時(shí)間。
注:保險雖簡(jiǎn)單,但也容易出錯,我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復復改了三次,我提供的資料是沒(méi)有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費解,當然有我的責任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺(jué)。
7、原產(chǎn)地證書(shū)。原產(chǎn)地證書(shū)是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書(shū)的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書(shū),需要給商檢局提供一套完整的單據,包括提單復印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書(shū)的申請表格,以及原產(chǎn)地證書(shū)表格。原產(chǎn)地證書(shū)是很容易犯錯誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當時(shí)我沒(méi)有查出來(lái),不過(guò)后來(lái)通過(guò)我的真誠道歉,商檢局的同事沒(méi)有收我的費用,真是萬(wàn)幸。
8、開(kāi)票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預錄單,用來(lái)給工廠(chǎng)開(kāi)票時(shí)的準確數字的對照,工廠(chǎng)開(kāi)出的票必須和報關(guān)相一致。碰到那種不開(kāi)票的產(chǎn)品,自然也就不需要報關(guān)了(當然這只能是內部說(shuō)說(shuō)了)。
注:開(kāi)票資料是要和工廠(chǎng)打交道的,所以必須寫(xiě)清楚,也必須和工廠(chǎng)交代清楚,否則犯錯誤是十有***。
9、議付單據。議付單據是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產(chǎn)地證書(shū),發(fā)票和裝箱單。議付單據不僅只是簡(jiǎn)單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據是不能出錯的,寄到國外的單據我沒(méi)有犯過(guò)錯誤,當然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無(wú)誤后寄的,不過(guò)我很自信的說(shuō)這個(gè)環(huán)節我會(huì )警惕的。
10、退單。退核銷(xiāo)單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買(mǎi)核銷(xiāo)單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。
注:一開(kāi)始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話(huà)就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過(guò)現在已經(jīng)成為一種工作習慣,自然不會(huì )忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認為做的不夠完美,雖然這個(gè)環(huán)節不會(huì )造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我xx年工作的一個(gè)粗略的總結,總而言之:細心,要有百分百的細心;知識,要有百分百解決問(wèn)題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別xx年,迎來(lái)了充滿(mǎn)希望的xx年,xx年,我必須更努力,只有努力才能達到心中想要的碩果累累。現擬訂xx年工作目標。以圖表顯示:
以上只是一個(gè)很理性的圖表,對于每一個(gè)環(huán)節的要求都比xx年高了些,我相信我會(huì )用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明一切。細細想來(lái),其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡(jiǎn)單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿(mǎn)的工作熱情去和客戶(hù)通一個(gè)電話(huà),如用真心去制作一份重要的單據等等,所以接受平凡,接受簡(jiǎn)單,才能水滴石穿。
時(shí)光飛逝,來(lái)到xxx公司已經(jīng)半年了。這半年的時(shí)間中,我從一個(gè)剛步入社會(huì )的大學(xué)生,變成一個(gè)漸漸開(kāi)始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習生活中,都得到了很多經(jīng)驗。
我們公司的單證操作基本的程序如下:
1、如果是根據合同的交貨期限進(jìn)行催貨。催貨時(shí),單證員要明白電話(huà)催貨的幾個(gè)要點(diǎn):
A貨物什么時(shí)候可好?
B包裝明細什么時(shí)候可以出來(lái)?
2、手頭負責的工廠(chǎng)需要出貨,詢(xún)問(wèn)如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有xxx,xx,xxx等。船東xxx,xx等。
3、將托單發(fā)給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來(lái),讓貨代刷排載給拖車(chē),然后通知工廠(chǎng)具體裝柜的時(shí)間,。
4、我們公司目前的貨物,都是由專(zhuān)門(mén)的幾家貨代在做,比如xxx,xx,xxx等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,這樣子有利于開(kāi)展工作。
5、貨代的確認單上面有截報關(guān)和截提單的時(shí)候,所以要盡量趕在最后的時(shí)間前,完成報關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。外貿單證員工作總結所以盡量和工廠(chǎng)確認一下,能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話(huà),就早點(diǎn)。這樣的話(huà),可以利用柜子進(jìn)碼頭,就及時(shí)查進(jìn)場(chǎng)重量。然后根據要求,來(lái)調整報關(guān)的重量。然后根據每個(gè)客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時(shí),這邊根據報關(guān)的重量調整報關(guān)的金額。
報關(guān)所需資料如下:報關(guān)合同,報關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時(shí)現在要記得報關(guān)有分島內和島外有兩個(gè)報關(guān)行,所以發(fā)報關(guān)資料的時(shí)候要注意。有特殊的例子:
如果是指定貨代,從xx等報關(guān)的話(huà),那么必須做好報關(guān)資料,蓋上公章,然后加上一份報關(guān)委托書(shū),同時(shí)要附上申報要素和報關(guān)單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報關(guān)的地方。
6、如果是付款方式L/C,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照L/C的規定,收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMAA或者C/O,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照L/C上的規定去辦。C/O一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報。申報完畢,還要看是否通過(guò),通過(guò)了,就可以帶單證章去貿促會(huì )現場(chǎng)打單。
7、貨物在裝運的過(guò)程中,有個(gè)提單的核對過(guò)程,這個(gè)過(guò)程是一些重復性工作。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個(gè)要點(diǎn):發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,MARKS,貨物描述,重量和體積。當付款方式是L/C時(shí),一定要非常仔細,嚴格按照L/C,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題為止。牽涉到提單早出晚出的問(wèn)題,要配合貨代,盡量提單當時(shí)修改。貨代一出提單,馬上要他們發(fā)一份過(guò)來(lái)。一般只要提單一出來(lái),我們就要把相關(guān)的交客戶(hù)的資料準備一份,先給客戶(hù)傳真件。
8、保險單。如果是做CIF,就一定要買(mǎi)保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C上的規定,如果做T/T則按照PI上的規定。保單最好也進(jìn)行核對,和提單一樣,一直OK,才叫保險公司打單。如果填寫(xiě)保單的時(shí)間在船開(kāi)后,就要填寫(xiě)保函。個(gè)人的經(jīng)驗是,保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開(kāi)前,也就是如果保單確實(shí)是在船開(kāi)后買(mǎi)的,要保險公司把保險的時(shí)間一定要簽在船開(kāi)前。
9、目前手頭上操作的客人需要的單證有CO,FORM-E,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開(kāi)航日期,品名描述等。
10、如果做T/T,提單出來(lái)后,發(fā)票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經(jīng)付款,財務(wù)截匯,或者有付訂金,或者工廠(chǎng)確認可以寄件,既可以郵寄相關(guān)資料了。或者工廠(chǎng)確認可以寄件。
如果是做L/C,根據上面交單所需要的DOC,一個(gè)個(gè)去準備。銀行會(huì )非常仔細檢查我們所有的單據,希望可以找出我們的不符點(diǎn),所以有時(shí)候單據會(huì )改來(lái)改去。做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。
11、一票貨物結束后,就要準備等開(kāi)票資料,做開(kāi)票合同給工廠(chǎng),工廠(chǎng)確認ok,他們開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)后,要認真核對,沒(méi)有問(wèn)題的話(huà),在發(fā)票右上方寫(xiě)明合同號,連同報關(guān)單交給財務(wù)。
12、記得剛來(lái)公司時(shí),是從學(xué)打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,第一聯(lián)是寫(xiě)實(shí)收美金,第二聯(lián)是存根聯(lián),下次買(mǎi)發(fā)票的時(shí)候用得上。第三聯(lián)是寫(xiě)fob價(jià)格和進(jìn)出倉單,第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),第五聯(lián)是附聯(lián)。每個(gè)月的月底要先根據船期排好合同號,然后統計當月的fob價(jià)格,交給財務(wù),讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報。
第二項工作就是打發(fā)票,現在的話(huà)都可以用網(wǎng)上站,月底開(kāi)始打。
第三項工作打完發(fā)票,就要及時(shí)做進(jìn)出倉單及其他后續事項,以便盡早讓會(huì )計進(jìn)行退稅等事項。
13、目前手頭上操作的工廠(chǎng)主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來(lái)郵件往來(lái)。至于其他的幾個(gè)工廠(chǎng),達泰科常做的是轉向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會(huì )監柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒(méi)那么常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址。方便自己區分和存檔。
這一年來(lái),我學(xué)到了很多,做為一個(gè)好的單證員,最重要的一點(diǎn)就是一定要有責任心,同時(shí)也要更加細心。
商務(wù)專(zhuān)員年終總結
商務(wù)專(zhuān)員,作為市場(chǎng)內牽線(xiàn)搭橋的聯(lián)絡(luò )員,其職能主要是為客戶(hù)提供商務(wù)咨詢(xún)服務(wù),通過(guò)參與客戶(hù)合作談判、制定協(xié)議、制定商務(wù)解決方案,來(lái)促進(jìn)商務(wù)運作標準的優(yōu)化,并進(jìn)行日常客戶(hù)商務(wù)工作的處理。下面是小編為您整理的關(guān)于商務(wù)專(zhuān)員年終總結的相關(guān)資料,歡迎閱讀!
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
不在其位,不謀其政。在其位,就要謀其政。也就是說(shuō),你在什么位置上,要做好本分,這是當代社會(huì )特別應該提倡的一種職業(yè)化的工作態(tài)度。對待工作,也有分寸需要把握,雖然商務(wù)經(jīng)理要作好分內分外的工作,但一切要把握個(gè)度,有句話(huà)是:過(guò)猶不及,商務(wù)經(jīng)理要在大方面把握團隊的思路。但具體如何做,就不要過(guò)度去涉及,每個(gè)有每個(gè)人的思路。有自己的方法。
平時(shí)做為商務(wù)經(jīng)理多做些細致的工作,就是關(guān)于商務(wù)代表和各級商務(wù)顧問(wèn)的工作崗位的描述,告訴他們,這個(gè)崗位是干嘛的。商務(wù)代表完成多少產(chǎn)值和凈業(yè)績(jì)。各級商務(wù)顧問(wèn)完成多少產(chǎn)值和凈業(yè)績(jì),這是硬指標。同時(shí)如果是電話(huà)部門(mén)就要保證一天有效的電話(huà)拜訪(fǎng),如果是外業(yè)就要保證一天有效的直接拜訪(fǎng)量。
以上我們堅決保證部門(mén)的執行力。言出必行。不得有半點(diǎn)折扣。
但也要靈活運用這些工作描述,一方面要有效激勵團隊奮發(fā)向上,但要有保證激勵措施不是團隊的負擔。成為部分落伍的借口。
首先是做事的原則。
對于每個(gè)員工,不苛刻強求,不無(wú)故反對,沒(méi)有薄沒(méi)有厚,沒(méi)有遠沒(méi)有近,沒(méi)有親沒(méi)有疏,一切按規則行事。規則,就是天下欣網(wǎng)對員工行事的原則和標準。
對每個(gè)員工要一視同仁,不能拿商務(wù)經(jīng)理的身份壓?jiǎn)T工,不要無(wú)故向員發(fā)脾氣來(lái)發(fā)泄自己的工作壓力,與員工溝通做到大家都能接受。不能叫員工口服心不服。要做到以理服人,以德服人。同時(shí)要以人為本。
其次是做事的方式。
作為商務(wù)經(jīng)理,在“言”與“行”之間,更看重“行”。我不那些夸夸其談的人。不解決任何問(wèn)題的事情。我認為這點(diǎn)很重要,如果不做到這點(diǎn),對商務(wù)經(jīng)理或者團隊形成惡劣的影響
商務(wù)經(jīng)理要少說(shuō)多做。做事要積極,說(shuō)話(huà)要謹慎。所謂“慎言”,就是說(shuō)話(huà)要小心,不要說(shuō)自己做不到的事。用老百姓的話(huà)說(shuō)叫“禍從口出”,沒(méi)那么嚴重的話(huà),起碼也是“言多語(yǔ)失”。要注意說(shuō)話(huà)的場(chǎng)合。在私下不要涉及過(guò)多的工作,但工作時(shí)候要少談些私下的個(gè)人私事來(lái)尋求開(kāi)心。
商務(wù)XX就是要先帶著(zhù)耳朵去,多聽(tīng),有疑問(wèn)的地方就先放一放。我們常說(shuō)一個(gè)人身體力行,那叫直接經(jīng)驗;而聽(tīng)聽(tīng)別人的經(jīng)驗教訓,包括他經(jīng)歷的坎坷,走過(guò)的彎路,那是間接經(jīng)驗。你多聽(tīng)點(diǎn)間接經(jīng)驗,也有好處。這樣我們可以多了解團隊到底存在什么問(wèn)題,我們員工的心到底是怎么想到。用商務(wù)經(jīng)理的直接經(jīng)驗來(lái)指導員工但不要成為說(shuō)教。
作為商務(wù)XX,做事仍然要謹慎。這種謹慎在《論語(yǔ)》中被概括為“如臨深淵,如履薄冰”。我們商務(wù)XX在做事的時(shí)候,要像站在深淵旁邊一樣謹慎行事,要像走在薄冰上一樣小心翼翼。
多思、多想、多聽(tīng)、多看、謹言、慎行,這么做的好處就是“寡悔”,讓商務(wù)經(jīng)理少一點(diǎn)后悔。少點(diǎn)錯誤
世上沒(méi)有賣(mài)后悔藥的。人一旦知道做錯的時(shí)候,一切皆成定局,無(wú)法挽回。商務(wù)經(jīng)理如果在工作中少了指責、抱怨,在行為中少了很多讓自己后悔的經(jīng)驗,那該團隊就能成功了。
商務(wù)XX的言行對員工的認同感會(huì )起到一定的作用。這種認同感會(huì )影響他們在工作中的創(chuàng )造力,能激發(fā)員工的潛能,從而調動(dòng)他們更加的深入,更為主動(dòng)的投身于工作之中。要想員工的激-情調動(dòng)起來(lái)
始終如一的夢(mèng)想。價(jià)值觀(guān)和目標的統一,重復觀(guān)點(diǎn)能夠幫助大家關(guān)注戰略和目標。從理性角度看重復能夠幫人了解所應該做的。從情感角度看,它滿(mǎn)足了人們需要聯(lián)合并成為集體一部分的需求。
確定明確可信的目標。明確告訴大家天下欣網(wǎng)的未來(lái)目標是上市,如果公司上市大家都有房子有車(chē),用自己充滿(mǎn)想象的言詞鼓勵大家展望未來(lái),讓一線(xiàn)的戰士全力以赴。實(shí)現短期的銷(xiāo)售指標
從主要利益相關(guān)者那里獲得承諾。比如完成多少指標可以獲得多少提成等等,調動(dòng)員工為公司的運作全力以赴,喚起他們的熱情然后要求他們做出承諾,要細節到:做多少產(chǎn)值完成多少業(yè)績(jì),什么時(shí)候做,單子出在那些部門(mén)以及自己準備怎樣去做。也許不總是能得到所期望的承諾,但我們認為要做到同上司良好的關(guān)系和下屬較好的聽(tīng)從自己的領(lǐng)導,則要從透明的溝通方式做起。
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經(jīng)驗,以啟迪來(lái)年的工作,我對商務(wù)助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自201X年2月14日進(jìn)入公司到現在已經(jīng)將近1年了,在公司同事和領(lǐng)導的支持幫助下,我成長(cháng)了許多。通過(guò)這一年的工作及學(xué)習,我個(gè)人的工作模式和工作方法都有了較大的進(jìn)步,現將這一年多來(lái)的`工作情況分類(lèi)總結如下:
一、日常事務(wù)工作的完成情況
自入職至現在,作為商務(wù)助理開(kāi)始接手一些商務(wù)上的工作,主要是做好商務(wù)訂貨信息的建立、報價(jià)跟蹤、安排工廠(chǎng)發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時(shí)協(xié)助部門(mén)人員處理各種事項。
在此期間我的工作主要是以下內容:
1) 處理日常的商務(wù)發(fā)貨:跟客戶(hù)聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門(mén)及時(shí)采購、通知財務(wù)開(kāi)發(fā)票。同時(shí)對于新客戶(hù)要跟對方聯(lián)系索要開(kāi)票信息和一般納稅人證明。
2) 跟蹤商務(wù)報價(jià):對于每個(gè)報價(jià)單子,及時(shí)協(xié)調生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén),做到在最短的時(shí)間報出最準確的價(jià)格,并及時(shí)回復客戶(hù)。
3) 管理客戶(hù)訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開(kāi)票記錄,以及銷(xiāo)售明細跟蹤表,做到對每一個(gè)訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時(shí)間、開(kāi)票時(shí)間、回款時(shí)間及金額等都有準確的記錄。
4) 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理日常工作:主要包括給客戶(hù)發(fā)送報價(jià)、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時(shí)處理領(lǐng)導安排的工作任務(wù)等。
5)標書(shū)制作:負責商務(wù)部分,協(xié)調各個(gè)部門(mén)完成標書(shū)其他部分,并整合蓋章裝訂等。
二、協(xié)助領(lǐng)導管理事務(wù)工作方面
1) 每天做好考勤、監控及員工外出登記,做好登記;
2)每月協(xié)助領(lǐng)導處理部門(mén)人員考核事項;
3)部門(mén)人員費用報銷(xiāo)審核,匯總,上交;
4) 做好公司會(huì )議通知及會(huì )前準備工作,協(xié)調員工保障會(huì )議順利進(jìn)行;
5) 及時(shí)有效的完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。
三、工作過(guò)程中總結的心得及經(jīng)驗:
1)辦事效率問(wèn)題
工作中處理問(wèn)題的時(shí)候各個(gè)部門(mén)之間的配合至關(guān)重要,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心是一個(gè)發(fā)起問(wèn)題的部門(mén),如何協(xié)調其他部門(mén)配合解決問(wèn)題很關(guān)鍵,這一年下來(lái),我總結如下:積極溝通,做好主動(dòng)反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。
2) 做個(gè)工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其實(shí)很雜很瑣碎,各個(gè)領(lǐng)導隨時(shí)都有可能安排些臨時(shí)的任務(wù),這些任務(wù)有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時(shí)處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務(wù)。工作中我養成了隨時(shí)做好統計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶(hù)的信息等都做好相應的統計,以便后來(lái)查詢(xún)。
四、今后努力的方向
1、 積極與各部門(mén)同事溝通交流,做到主動(dòng)反饋
2、 保持高效的執行力和責任心,對自己負責的事務(wù)追蹤到底
3、 用心做好每件事。
4、 了解行業(yè)知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務(wù)公司。
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