檔案工作培訓(xùn)ppt(檔案管理)
1.檔案管理基礎(chǔ)知識
檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應(yīng)用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會的進步服務(wù)。
檔案學(xué)的內(nèi)容
檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導(dǎo)檔案工作實踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實現(xiàn)檔案的價值，為各項社會實踐服務(wù)。
檔案學(xué)的研究內(nèi)容主要有檔案基礎(chǔ)理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應(yīng)用五個方面。
檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實現(xiàn)的規(guī)律性、國家檔案全宗的實質(zhì)與結(jié)構(gòu)；檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與社會環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報工作的關(guān)系；國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能及其與國家建設(shè)的關(guān)系，檔案法規(guī)體系結(jié)構(gòu)與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標(biāo)志、檔案學(xué)的研究對象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結(jié)構(gòu)、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。
檔案專業(yè)史研究，即以歷史時期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務(wù)是闡明各個社會形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點，及其與當(dāng)時的政治、經(jīng)濟科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗；在分析、總結(jié)前人檔案學(xué)研究成果的基礎(chǔ)上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認(rèn)識和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學(xué)理論水平。
檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導(dǎo)思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)。
檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對檔案實體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個過程的研究。檔案實體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計工作、檔案用戶調(diào)查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時、準(zhǔn)確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務(wù)。
檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究。包括檔案保護技術(shù)研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復(fù)技術(shù)的研究；檔案縮微復(fù)制技術(shù)研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術(shù)過程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計算機對檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個過程的研究，其任務(wù)是逐步實現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。
學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實踐、檔案事業(yè)建設(shè)的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門分支學(xué)科，分別擔(dān)負著某一方面的研究任務(wù)。
2.如何做好工程檔案資料管理.ppt
（一）做好工程開工前的準(zhǔn)備工作：
1、熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。
2、填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
3、分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。
（二）工程開工后應(yīng)著手的工作：
1、原材料送檢。開工時原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。
2、同時可進行的收集工作。將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。
（三）施工過程中收集和填報資料的注意事項：
1、收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有cMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格~式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。
3、收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，7O
%的試驗報告為自檢報告，3O%為見證取樣報告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，
這30%為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗，需要熟悉各種試驗。
3.怎么培訓(xùn)檔案的建立及內(nèi)容
門店各級人員培訓(xùn)檔案的建立是培訓(xùn)工作中必須要做的基礎(chǔ)工作，其作用是：牢固樹立各級培訓(xùn)觀念，通過培訓(xùn)檔案的建立記錄員工自人職以來參加的各項培訓(xùn)及考核成績，使之成為進階培訓(xùn)、培養(yǎng)、選拔、升職、調(diào)薪等有效的依據(jù)，保證后續(xù)培訓(xùn)能規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的進行，符合各項工作需求，同時使門店人力發(fā)展、員工培養(yǎng)也更為科學(xué)、合理。
（1）員工培訓(xùn)檔案的建立。員工進人門店后由人事部門負責(zé)為其建立店內(nèi)培訓(xùn)檔案，將員工的基本信息進行登記，對員工已參加過的各項培訓(xùn)經(jīng)歷進行了解，除將員工已參加過何種培訓(xùn)的信息詳細記錄在案，還要進行各類的資料收集、存檔。
（2）員工培訓(xùn)檔案的內(nèi)容1）員工信息：用于登記員工個人基本信息。 包含項目：編號、姓名、部門、職級、學(xué)歷、專業(yè)、入職前所受培訓(xùn)、培訓(xùn)機構(gòu)名稱、相關(guān)證書名稱等。
使用部門：由人事部門負責(zé)登錄、存檔。2）受訓(xùn)記錄：用于登記員工自入職以來所參加的各種培訓(xùn)課程、培訓(xùn)結(jié)果、崗位異動。
包含項目：課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)簽到、考核成績、實作報告、試卷、受訓(xùn)心得、崗位及職級異動情況、培訓(xùn)請假記錄及其他相關(guān)信息。 使用部門：由人事部門負責(zé)記錄、更新、存檔。
3）培訓(xùn)手冊：記錄員工自入職以來參加過何種培訓(xùn)、培訓(xùn)成效、培訓(xùn)獎懲。包含項目：公司培訓(xùn)制度、晉升流程、員工已參加培訓(xùn)課程、培訓(xùn)成績及在培訓(xùn)過程中有無獎懲記錄。
使用部門：以員工自主填寫為主并自行保管，參訓(xùn)后由授課講師給予簽寫受訓(xùn)成績，定期交至人事部門進行審核。 （3）員工培訓(xùn)檔案的形式。
為落實“一人一檔”，員工培訓(xùn)檔案一般以紙檔的形式記錄并存放于員工人事檔案中，亦可以建立相應(yīng)的電子檔案保存于電腦中便于查詢，并建立相應(yīng)的檔案索引文件（電子檔），以員工受訓(xùn)的職級別、部門別、成績別、證書別等進行分類篩選，便于各種培訓(xùn)數(shù)據(jù)的有效查詢及匯總，為人事管理提供及時、有效的依據(jù)。
4.怎樣做好住培教學(xué)的檔案工作
做好住培教學(xué)的檔案工作的方法如下：（1）應(yīng)強化臨床教學(xué)工作的檔案意識檔案 是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)，是國家各項事 業(yè)必不可少的重要環(huán)節(jié)。
它不僅是維護自身權(quán) 益的重要工具，也是規(guī)范管理的基礎(chǔ)；不僅是積 累和傳播知識的重要載體，也是開展文化教育活 動的重要素材；不僅是建立信用的重要工具，也 是開展學(xué)科研究工作的可靠依據(jù)。 （2）要明白住培教學(xué)檔案應(yīng)收集的內(nèi)容教 學(xué)檔案是指在教學(xué)活動中直接形成的，具有參考 使用價值，按照一定規(guī)律集中保存起來的各種文 字、圖表、聲像、電子數(shù)字化等不同載體形式的原 始資料。
具體收集范圍包括相關(guān)教學(xué)文本、聲像 資料、數(shù)字化電子信息資料及其與教學(xué)相關(guān)的各 類實物。 如：①上級文件，教學(xué)相關(guān)的規(guī)章制度。
②教學(xué)機構(gòu)成立，人事任免，經(jīng)費撥付等方面的 文件，關(guān)于教學(xué)工作安排的重要會議記錄。③教 學(xué)工作中長期規(guī)劃，年度工作計劃，教學(xué)大綱，具 體教學(xué)活動的策劃（方案、籌備會議等）、組織（參 與人員的職責(zé)分工、動員及安排部署領(lǐng)導(dǎo)講話或 文件）、實施（講授人、主持人資料，課件內(nèi)容，選用教材或參考資料，參加人員簽到表，教學(xué)活動 情況的具體記錄如臨床教學(xué)的腳本，教學(xué)過程的 文字、錄像、照片等）、宣傳（各類媒體的報道情 況）及總結(jié)（包括成績、經(jīng)驗、問題、不足，對參與 學(xué)員的教學(xué)效果評價，對教師教學(xué)效果的評價， 對下一步教學(xué)活動工作的啟示，改進的思路和舉 措等）。
④典型教案、講稿、PPT等。⑤學(xué)員基本 信息管理。
包括學(xué)員基本信息表，教學(xué)計劃動態(tài) 執(zhí)行表，學(xué)員特殊情況記錄，學(xué)員受表彰、處罰， 受邀參加某項教學(xué)活動等方面情況。學(xué)員參加 教學(xué)活動的課程安排，考試考核、成績、試卷試 題、標(biāo)準(zhǔn)答案、質(zhì)量分析、教學(xué)日志等。
⑥教學(xué)工 作年度總結(jié)，教學(xué)工作重大活動總結(jié)（如教學(xué)活 動競賽、專項或綜合性技能操作訓(xùn)練、重大教學(xué) 工作督導(dǎo)檢査活動、主要領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)工作的檢查 指導(dǎo)情況、有關(guān)教學(xué)問題和不足的整改工作情況 等），重要教學(xué)會議材料（包括會議通知、與會人 員簽到表、會議內(nèi)容、會議紀(jì)要、會議之后各有關(guān) 部門的貫徹落實執(zhí)行情況，會議宣傳報道及督導(dǎo) 檢查材料等）。 ⑦教學(xué)成果及教學(xué)研究、論文方 面的材料。
⑧教學(xué)改革有關(guān)材料。⑨教學(xué)師資有關(guān)材料（如參加過的師資培訓(xùn)證明或證書，帶 教師資獲獎及受表彰的實物、文件或重要報道； 帶教師資在學(xué)術(shù)團體的任職情況，對帶教師資進 行培訓(xùn)、考試、考核、評估等方面的材料）。
⑩針 對教學(xué)工作制訂印發(fā)的重要規(guī)章、制度。?針對 教學(xué)硬件建設(shè)的規(guī)劃，重大教學(xué)設(shè)備的購置憑 證；重大教學(xué)設(shè)備的操作要求及規(guī)范等材料；教 學(xué)設(shè)備使用情況的記錄、相關(guān)技能培訓(xùn)效果評估 記錄等。
?教學(xué)工作對外交流與合作的情況記 錄（合作備忘錄、合作協(xié)議、合作協(xié)議的執(zhí)行情況 記錄）。 ?教學(xué)活動專報、簡報及領(lǐng)導(dǎo)批示等材 料。
?教學(xué)工作中產(chǎn)生的有重要價值的實物、照 片、音頻視頻載體等資料。（3）要認(rèn)真做好檔案整理工作第一步：收集，要求相對齊全。
第二步：分類，要求科學(xué)合理。第三步：甄別，要求取其精華。
第四步：編目，要求清晰有序。 第五步：保存，要求安全整齊。
（4）做好住培檔案的開發(fā)與利用充分發(fā)揮 其憑證價值，證明自己的工作。發(fā)揮參考價值，為教學(xué)決策服務(wù)。
發(fā)揮資料價值，成為教學(xué)活案 例。發(fā)揮科研價值，探索教學(xué)新規(guī)律。
5.檔案保管工作的內(nèi)容
我國檔案工作基本原則的內(nèi)容，是由三個互相聯(lián)系的有機組成部分構(gòu)成的。
（一）全國檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，既是我國社會主義制度所決定的，又是檔案工作發(fā)展的客觀需要。它是我國檔案工作的組織原則和管理體制。
其具體內(nèi)容主要包括三個方面：1、國家檔案按規(guī)定分別由各級、各類檔案保管機構(gòu)集中管理；2、全國檔案工作在各級人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由各級檔案行政管理機構(gòu)統(tǒng)一、分級、分專業(yè)管理；3、對黨政檔案和黨政檔案工作實行統(tǒng) 一管理 （二）維護檔案的完整與安全 維護檔案的完整與安全，是檔案工作的基本要求。 只有維護檔案的完整與安全，才能維護黨和國家的歷史真實面貌，才能充分發(fā)揮檔案的作用。
1、維護檔案的完整、檔案的完整性包括檔案材料收集齊全和整理系統(tǒng)兩個方面。收集齊全是指凡有保存價值的檔案都要盡量收集齊全，實現(xiàn)一個單位、一個系統(tǒng)、一個地區(qū)直至整個國家真正有保存價值的檔案完整。
整理系統(tǒng)是指凡有保存價值的檔案，必須按照它的形成規(guī)律組成有機聯(lián)系的整體。 （三）便于社會各方面的利用 便于社會各方面對檔案的利用，滿足社會對檔案的需要，這是檔案工作的根本目的。
我國檔案工作基本原則的三個組成部分，是辯證統(tǒng)一的有機整體。 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是核心；維護檔案的完整安全是手段；便于社會各方面的利用是目的。
6.怎樣做好工作臺賬和檔
干部人事檔案工作只有與時俱進，采取措施，立足實際，切實抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量，才能更高效地為人事干部工作服務(wù)。
而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。
一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關(guān)鍵 1。主動收集。
目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為己有，不及時移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時了解干部人事檔案材料產(chǎn)生的信息，應(yīng)主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經(jīng)辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。
2。建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，重點收集。
管檔人員建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，各部門設(shè)立一名聯(lián)絡(luò)員，再根據(jù)干部人事檔案分類法的十項分類，擬出十類重點收集的材料。如：三類考核材料，四類學(xué)籍材料、職稱評聘材料、培訓(xùn)材料，五類政審材料，六類加入黨團組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調(diào)動錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個人手中，從而影響檔案的完整性。
3。追蹤收集與經(jīng)常收集。
檔案管理人員要經(jīng)常關(guān)注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學(xué)歷深造、參加各類培訓(xùn)所掌握的技能、出國等相關(guān)信息，廣泛收集材料。
對新進入單位人員，要認(rèn)真審查檔案材料，發(fā)現(xiàn)缺漏的材料，要及時與相關(guān)人員或單位取得聯(lián)系，盡快把所缺材料補齊入檔，避免時間過長造成檔案材料無法收集歸檔。 二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎(chǔ) 1。
材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。
如收集時發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的，應(yīng)及時與歸檔單位或個人取得聯(lián)系，盡量避免長時間擺放或先歸檔不及時完善手續(xù)，導(dǎo)致材料形成不歸范。 對不屬于歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進行銷毀。
對弄虛作假者堅決反對，以確保檔案的真實性。 2。
技術(shù)加工，分類準(zhǔn)確，編排有序。對折皺、破損的材料進行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內(nèi)容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進行裁剪。
裁剪時注意上下左右，避免裁到內(nèi)容，如內(nèi)容太多會被裁到可對檔案材料進行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細。對小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料，要進行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。
裝訂整齊，高標(biāo)準(zhǔn)對檔案材料進行技術(shù)加工，嚴(yán)把技術(shù)質(zhì)量關(guān)，通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、方便利用。 3。
及時、準(zhǔn)確做好目錄，錄入計算機。對于每年每個人常規(guī)產(chǎn)生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進行集中整理，而對于年中不定期產(chǎn)生的材料，可采取隨時產(chǎn)生隨時整理的方式，及時裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。
三、檔案從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)是干部人事檔案工作之必須 1。人事檔案工作具有很強的政策性。
干部人事檔案工作目標(biāo)考核中明確指出：檔案管理干部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養(yǎng)、作風(fēng)正派、腳踏實地、責(zé)任心強，用科學(xué)發(fā)展觀來指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆共產(chǎn)黨員先進性。
2。人事檔案工作具有很強的專業(yè)性。
干部人事檔案工作目標(biāo)考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學(xué)歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學(xué)習(xí)人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規(guī)范、新技術(shù)，這就要求檔案人員要有一定的學(xué)習(xí)能力，才能準(zhǔn)確領(lǐng)會、掌握和運用相關(guān)知識及理論指導(dǎo)。
檔案人員要經(jīng)常與檔案材料形成部門聯(lián)系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協(xié)調(diào)與溝通能力，并且具有極強的工作責(zé)任意識，把當(dāng)前檔案工作局面變被動為主動，保證工作順利開展。
檔案人員還必須具備一定的計算機操作能力，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)并能熟練運用于實際工作中。 3。
人事檔案工作具有保密性、服務(wù)性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻。
要有高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負責(zé)，堅持原則，做到不該說的堅決不說。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，結(jié)合本單位實際情況積極探索出適合現(xiàn)代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務(wù)。
