公司會(huì )議接待方案范文(會(huì )議接待方案)

公司會(huì )議接待方案范文

公司會(huì )議接待方案范文

為了更好的接待與會(huì )人員,需要制定一份會(huì )議接待的方案。以下是小編整理的公司會(huì )議接待方案范文，歡迎閱讀！

公司會(huì )議接待方案范文一：

一、全程服務(wù)項目

1、展會(huì )策劃：各類(lèi)展覽會(huì )、交易會(huì )、博覽會(huì )的策劃、組織及運作。

2、承辦各型企事業(yè)機構的專(zhuān)題會(huì )議、年會(huì )、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì )、展示會(huì )等。

3、承辦在華的國際會(huì )議，包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)家會(huì )議等。

4、組織出國參加各類(lèi)會(huì )議、預約會(huì )見(jiàn)、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng)。

5、承辦各公司(廠(chǎng)礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì )、訂貨會(huì )、新產(chǎn)品推廣會(huì )、集團公司董事會(huì )、獎評會(huì )、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )等。

6、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì )議。

7、培訓類(lèi)會(huì )議計劃實(shí)施。

8、承辦按照客戶(hù)自訂策劃方案舉辦的會(huì )議活動(dòng)。

二、單項服務(wù)項目

1、會(huì )務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會(huì )議場(chǎng)所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會(huì )議協(xié)調管理工作。

2、展覽展示：展臺搭建、會(huì )場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

3、會(huì )議接待：為參會(huì )代表提供接送站服務(wù)、會(huì )議代表簽到服務(wù)。

4、酒店預定：以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供國內酒店預定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。

5、用餐安排：以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價(jià)代購當地土特產(chǎn)。

6、票務(wù)服務(wù)：為參會(huì )代表提供各地返乘飛機票、火車(chē)票、船票預訂服務(wù);會(huì )務(wù)展品的托運代辦，會(huì )議代表考察旅游結束地的善后服務(wù)。

7、娛樂(lè )安排：為代表安排富有當地特色的娛樂(lè )、活動(dòng)項目。

8、會(huì )后參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。

公司會(huì )議接待方案范文二：

一、會(huì )議概況：

(一)會(huì )議時(shí)間：

(二)會(huì )議地點(diǎn)：

地址：

電話(huà)：

聯(lián)系人：

(三)參加會(huì )議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長(cháng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(cháng)、干部處處長(cháng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會(huì )，約50人。

二、活動(dòng)日程

三、工作分工

成立會(huì )議籌備領(lǐng)導小組

組 長(cháng)：×××

副組長(cháng)：×××

領(lǐng)導小組下設辦公室，負責人×××，具體負責整個(gè)會(huì )議期間的各項工作。

成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。

辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。

(一)材料組

負責人：×××

成 員：秘書(shū)處有關(guān)人員

職 責：

1.領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3.會(huì )議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛

(二)會(huì )務(wù)組

負責人：×××

成 員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。

職 責：具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的`購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。

1.車(chē)輛

負責人：×××

(1)會(huì )議抽調政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車(chē)主要用于會(huì )務(wù)。

(2)會(huì )議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車(chē)各1臺，交警支隊前導車(chē)1臺。主要用于參觀(guān)、游覽。

(3)各單位抽調公務(wù)車(chē)于8月9日上午8：30分到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到，接受任務(wù);交警前導車(chē)、3輛中客8月10日11：30到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到。

(4)聯(lián)系交警支隊，確定具有長(cháng)春特色參觀(guān)路線(xiàn)。游覽期間，沿線(xiàn)主要街路由交警安排勤務(wù)。

(5)各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

(6)車(chē)輛市內用油由各出車(chē)單位自行解決。

(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。

2.接站

負責人：×××

8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長(cháng)負責迎接。對坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接;對乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工：秘書(shū)處負責迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3.紀念品

負責人：×××

(1)用于登長(cháng)白山準備雨衣60件，秘書(shū)處負責統計會(huì )議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會(huì )議代表及工作人員手中。

(2)奧迪A6車(chē)模60輛，由秘書(shū)處購買(mǎi)并在會(huì )議代表入住時(shí)送到房間。

(3)準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

4.住宿

負責人：×××

(1)住宿。會(huì )議代表統一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(cháng)，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個(gè)人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。9日各代表團報到后，市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì )議室掛會(huì )標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

5.參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)

(1)游覽長(cháng)白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

責任人：×××

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛人員4人、并安排解說(shuō)人員)。

要求：游覽長(cháng)白山要確保安全，每輛車(chē)要配備350兆對講機I臺(共5臺)，前后呼應加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長(cháng)白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作;車(chē)輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導車(chē)迎接并導，要請白山市局聯(lián)系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長(cháng)白山然風(fēng)光;負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游(擬從政治部?jì)忍暨x)。

(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。

責任人：×××

負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。

6.宣傳報道

責任人：×××

(1)負責會(huì )議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì )議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤(pán)，在代表返程前交到代表手中。

7.醫療保障

責任人：×××

門(mén)診部派1名醫生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診，要分考慮到去長(cháng)白山、路途遙遠易暈車(chē)，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫療器械。

會(huì )議接待方案

會(huì )議接待方案

為認真做好農十師成立50周年慶祝活動(dòng)有關(guān)會(huì )務(wù)及接待工作，確保慶祝活動(dòng)順利進(jìn)行，根據師黨委《關(guān)于農十師成立50周年慶祝活動(dòng)的安排意見(jiàn)》及會(huì )務(wù)接待組分工職責，特制定本工作方案。

一、基本原則

全面樹(shù)立細節決定成敗的理念，對有關(guān)工作認真進(jìn)行分解、量化，周密部署、細致安排，確保全面完成大慶籌委會(huì )辦公室安排的各項工作任務(wù)，讓領(lǐng)導滿(mǎn)意、讓嘉賓滿(mǎn)意、讓職工群眾滿(mǎn)意。

二、工作機構

組長(cháng)：石心 農十師黨委辦公室、辦公室主任

副組長(cháng)：徐群英 農十師黨委辦公室、辦公室副主任，機關(guān)事務(wù)管理局局長(cháng)

李慎 農十師機關(guān)事務(wù)管理局副局長(cháng)

張勇 農十師北屯醫院副院長(cháng)

張振新 農十師衛生監督所副所長(cháng)

成員：師辦公室、師機關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。

　　三、工作職責

負責大慶各種集會(huì )和組織協(xié)調;負責大慶活動(dòng)期間的接待和后勤保障工作。具體負責：

(一)負責慶祝活動(dòng)期間慶祝大會(huì )、招待會(huì )、各界人士座談會(huì )的會(huì )務(wù)安排及接待工作。

(二)負責各類(lèi)會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置和組織工作。

(三)負責合影活動(dòng)。

(四)做好代表出席各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)的組織聯(lián)絡(luò )工作。

(五)負責各種票證制作和發(fā)放。

(六)負責組織、協(xié)調慶祝活動(dòng)贈送的紀念品的設計、制作和采購，提出紀念品的分配方案。

(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車(chē)、參加各類(lèi)慶祝活動(dòng)等具體接待事宜。

(八)組織好慶祝活動(dòng)期間各賓館、餐廳、招待室和會(huì )議室、活動(dòng)場(chǎng)所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。

(九)培訓接待工作人員及承擔接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員，做好協(xié)調指導工作。

(十)負責大慶活動(dòng)期間嘉賓的醫療保健、食品檢驗工作。

(十一)負責大慶辦的值班。

(十二)完成籌委會(huì )及辦公室安排的其它工作任務(wù)。

　　四、具體任務(wù)

(一)會(huì )場(chǎng)布置

1.負責慶祝大會(huì )主席臺搭建及座區安排。

(1)重點(diǎn)做好會(huì )場(chǎng)以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的布置。會(huì )同秘書(shū)組做好座區標牌、桌簽的'設計、制作、擺放。主席臺鋪設紅地毯。

(2)做好大會(huì )主席臺鮮花擺放，擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。

(3)根據會(huì )場(chǎng)實(shí)際情況，設立自由觀(guān)眾區，與會(huì )場(chǎng)用明顯隔離標識隔開(kāi)。

(4)向與會(huì )人員每人發(fā)放太陽(yáng)冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(gè)(按座區分為不同顏色，印統一紀念標識)、礦泉水一瓶。

(5)統一購買(mǎi)高、中、低塑料方凳各1000個(gè),共3000個(gè)。主席臺使用機關(guān)會(huì )議室椅子。

(6)會(huì )標：

主會(huì )標：“慶祝兵團十師成立50周年大會(huì )”;

慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)懸掛4個(gè)氣球豎標：(擬定標語(yǔ))

“感謝社會(huì )各界對十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”

“深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)，實(shí)現十師經(jīng)濟社會(huì )又好又快發(fā)展”

“發(fā)展壯大十師，致富職工群眾，增強戍邊實(shí)力”

“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”

“加快優(yōu)勢資源轉換，推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展”

師機關(guān)辦公樓前橫標：“熱烈慶祝兵團十師成立50周年”;

賓館樓前橫標：“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨我師檢查指導工作

準備工作：會(huì )同宣傳組擬定會(huì )場(chǎng)布置方案;統一購置并向與會(huì )代表發(fā)放太陽(yáng)冒、T恤衫、塑料凳;準備輕氣球及豎標;協(xié)調綠化環(huán)衛處提供并擺放鮮花;協(xié)調紀委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設局、教育局及文化中心布置會(huì )場(chǎng);協(xié)調公安局派2名武警晚間看守會(huì )場(chǎng)。

責任人：石心

工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹(shù)林、秘書(shū)科工作人員。

2.做好會(huì )場(chǎng)服務(wù)和音響保障等工作。

會(huì )同宣傳組負責好慶祝活動(dòng)期間主會(huì )場(chǎng)、座談會(huì )、宴會(huì )等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專(zhuān)人進(jìn)行技術(shù)保障。

準備工作：準備音響設備;準備慶典活動(dòng)所需國歌、國際歌及其他音樂(lè )、歌曲等磁帶或光碟。

責任人：李慎

工作人員：秘書(shū)科工作人員，文化中心專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員。

3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點(diǎn)在主席臺前兩側。

準備工作：購買(mǎi)鞭炮，安排專(zhuān)人。

責任人：徐群英

工作人員：李慎、馮樹(shù)林等其他管理局人員

(二)會(huì )議報到安排

各有關(guān)部門(mén)要配合師辦公室做好與會(huì )人員的聯(lián)絡(luò )和接待工作。要派專(zhuān)人具體負責相關(guān)人員的報道，發(fā)放《會(huì )議須知》、票證、紀念品等，統一辦理入住手續。其中：

1.阿勒泰地委、行署、軍分區領(lǐng)導;十師在職副師級以上領(lǐng)導。由師辦公室具體負責。聯(lián)系人：朱榮強

2.調離十師的副師級以上在職領(lǐng)導。

由組織部具體負責。聯(lián)系人：羅新娟

3.十師副師以上離退休老領(lǐng)導;老紅軍、老八路、老解放代表。

由師老干局具體負責。聯(lián)系人：任署疆

4.勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者。

由師工會(huì )具體負責。聯(lián)系人：周風(fēng)雷

5.團場(chǎng)代表。

由師農業(yè)局具體負責。聯(lián)系人：王軍

6.企業(yè)(公司)代表。

由師國資委具體負責。聯(lián)系人：付婷偉

7.事業(yè)單位代表。

由師直工委具體負責。聯(lián)系人：吳建民

8.師機關(guān)代表。

由黨委政研室具體負責。聯(lián)系人：張磊

9.檢法公司代表。

由師政法委具體負責。聯(lián)系人：杜向前