行政人事崗位職責

行政人事崗位職責

行政人事崗位職責

崗位職責

1. 負責員工的.招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配等。

2. 負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。

3. 組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要。

4. 負責公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

5. 負責制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

7. 負責公司整體培訓工作，制訂有針對性的培訓方案，組織實(shí)施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿(mǎn)足公司發(fā)展需要。

8. 協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門(mén)員工考勤和排班工作。

9. 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)。

10．負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。

11．熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗。

12. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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19世紀以前的人事行政，主要是經(jīng)驗管理，部分統治者憑個(gè)人經(jīng)驗、理解能力與判斷進(jìn)行管理。下面是小編為大家提供的關(guān)于行政人事的崗位職責，內容如下：

一、行政管理

1、負責做好會(huì )議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門(mén)會(huì )議的組織，做好重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理，會(huì )議室管理;

2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數據;

3、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，書(shū)籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度;

5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

7、負責行政辦公費用如水電費、電話(huà)費等的.確認，提出付款申請;

8、負責組織員工企業(yè)文化活動(dòng);

9、負責公司名片、廣告制作，公司網(wǎng)站的維護;

10、 負責協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續;

11、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、人事管理

1、負責公司各項規章制度的完善、推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關(guān)制度，并敦促執行;

2、嚴格執行公司一切規章制度，堅持原則性、公正性、保密性;

3、協(xié)助各部門(mén)制訂崗位定員定編工作;

4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準時(shí)出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表;

5、負責培訓活動(dòng)的組織管理及培訓結果跟進(jìn)工作;

6、對公司員工進(jìn)行考核、獎懲管理，并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況;

7、負責公司員工活動(dòng)的組織和策劃，配合建設企業(yè)文化;

8、搞好部門(mén)內部協(xié)作;

9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。