函格式范文(函的格式 )
函格式范文
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由于函的類(lèi)型較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活性，茲不一一列述，僅就規范性公函的寫(xiě)作模式作一介紹。其他類(lèi)型的函均可以比照來(lái)寫(xiě)。
公函一般由標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款等部分構成。
◇標題
公函的標題有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種（函或復函）構成，如《××省糖煙酒公司關(guān)于一九九×年×產(chǎn)啤酒分縣調入計劃的函》。另一種是由事由和文種（函或復函）構成，如《關(guān)于同意注銷(xiāo)皮鞋購銷(xiāo)合同的復函》。
◇發(fā)文字號
與一般公文相同，即由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。但國務(wù)院和國務(wù)院辦公廳的公函常在機關(guān)代字后、年份前加“函”字，如“國辦i函[t9993 5號”.
◇主送機關(guān)
其寫(xiě)法也與一般公文相同，即在正文之前頂格寫(xiě)明受文單位，要寫(xiě)全稱(chēng)，以示尊重
◇正文
函的正文主要包括緣由、事項和結語(yǔ)三項內容
·緣由部分，主要寫(xiě)明發(fā)函的理由、根據、目的或內容的概況等。如果是復函，則首先引敘來(lái)函標題、文號或主要內容，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文緣由；并用“現將有關(guān)問(wèn)題答復如下”或“現將有關(guān)問(wèn)題函復如下”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文
·事項部分是函的'主要內容部分。函的種類(lèi)很多，所以函的內容表述也應因種類(lèi)不同而各有側重。比如，商洽函一般先寫(xiě)明自己對商洽事項的看法和打算，供對方答復時(shí)參考；必要時(shí)，還可以寫(xiě)出幾種打算，以供對方選擇。詢(xún)問(wèn)函在簡(jiǎn)述起因或發(fā)函目的后，應當寫(xiě)清所要詢(xún)問(wèn)的具體事項。告知函，可直接寫(xiě)明所要告知對方的具體事項。復函則應針對來(lái)函所提問(wèn)題明確作出答復；如有不同意見(jiàn)，應簡(jiǎn)要說(shuō)明理由；一時(shí)難以答復的，也應予以說(shuō)明或解釋。事項部分的結構形式一般有兩種：一種是內容單一的函，行文可用篇段合一式，將所要告訴對方的問(wèn)題、事項、意見(jiàn)等敘寫(xiě)清楚；一種是內容較多的函，(fwsir)則可采用分條列項式進(jìn)行表述。
·結語(yǔ)部分所使用的習慣語(yǔ)也應因文而異。去函可用“為盼”、“為要”、“為荷”、“請予協(xié)助”、“特此函詢(xún)”、“特此函商”、“請予研究函復”等。復函則常用“特此函復”、“專(zhuān)此復函”、“此復”、“特此函告”等作結語(yǔ)。
◇落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。標題中若已寫(xiě)明發(fā)函機關(guān)，落款處就只須寫(xiě)成文時(shí)間，并于其上加蓋公章。
寫(xiě)作要求：
☆要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。不論是去函還是復函，都應開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題，而且要清楚具體地表達意見(jiàn)，使收函者能迅速了解行文意圖。千萬(wàn)不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)。
☆要用語(yǔ)得體。要以誠懇、平易的態(tài)度，用懇切、樸實(shí)、得體的語(yǔ)言行文；不能打官腔，更不能強加于人。商洽函用語(yǔ)要平和，以商量的口氣來(lái)表達愿望與要求；詢(xún)問(wèn)函用語(yǔ)要謙恭，以協(xié)調彼此間的協(xié)作和友好關(guān)系；復函用語(yǔ)要明確，不能模棱兩可。
☆要一函一事。無(wú)論寫(xiě)哪種類(lèi)型的函，都要遵循一函一事的原則，以便于收文機關(guān)及時(shí)處理。如果一函數事，可能會(huì )導致事多文亂，主旨不明，結果延誤回復時(shí)間，而影響工作進(jìn)程。
范文：
×X市人民政府
關(guān)于不予核減油脂定購任務(wù)的復函
X政[20 X××]號
××縣人民政府：
你縣關(guān)于要求核減油脂定購任務(wù)的函收悉。由于省政府分配給我市的油脂定購任務(wù)，已按一定三年不變的原則包死，因此，市政府分配給各縣、區的任務(wù)不能調整。望能做好工作，如數定期完成。
此復
××市人民政府（印）
20××年×月×日
這份公函屬于下行文，用于答復×X縣人民政府關(guān)于要求核減油脂定購任務(wù)事宜的。此函雖然篇幅短小，但寫(xiě)得較好，具體表現如下：
·體例規范，格式正確。這份復函的標題由發(fā)函機關(guān)、事由和文種構成，醒目，規范；并有發(fā)文字號、主送機關(guān)。正文有引據，有復函的具體意見(jiàn)，有希望和要求，有結語(yǔ)；(fwsir)文尾有復函機關(guān)和日期。結構安排完整有序，位置恰當，符合公函的寫(xiě)作體例和格式要求。
·內容集中，主旨鮮明。這份復函遵循了一函一事的原則，全文就“X×縣人民政府關(guān)于要求核減油脂定購任務(wù)”事宜明確給予答復，即“市政府分配給各縣、區的任務(wù)不能調整”.內容集中，不枝不蔓，主旨突出，態(tài)度鮮明。這樣，就會(huì )使受文單位易于把握上級意見(jiàn)，便于不折不扣地去執行
·語(yǔ)言樸實(shí)，言簡(jiǎn)意賅。這份復函的用語(yǔ)樸實(shí)自然，懇切實(shí)在。尤其是在說(shuō)明‘’不能調整“的理由時(shí)，不是用空話(huà)、套話(huà)去議論，而是用”省政府分配給我市的油脂定購任務(wù)，已按一定三年不變的原則包死一句，交代得一清二楚，可謂是言簡(jiǎn)意賅。正因為如此，所以全文也益顯短小精悍。
拓展閱讀：函的寫(xiě)法及各類(lèi)
（一）函的概念與特點(diǎn)
函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求批準，或答復上級詢(xún)問(wèn)時(shí)使用；用于下行文，主要是向下級詢(xún)問(wèn)情況時(shí)使用。
函的特點(diǎn)是使用范圍廣泛、寫(xiě)作方式靈活。函有公函和便函之分，這里講的是公函。
（二）函的種類(lèi)
1.按照內容的不同可以分為商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復函、請求函、告知函、催辦函、邀請函等。
2.按照行文方向的不同可以分為來(lái)函、去函、復函。
（三）函的寫(xiě)法
1.標題一般由“發(fā)文機關(guān)（可省略）+事由+函”組成。如果是復函，事由中要寫(xiě)明是答復什么問(wèn)題的復函。
2.正文說(shuō)明具體事由和事項。結尾通常以‘質(zhì)用語(yǔ)結束，如“盼復”、 “即請函復”、“請函復為盼”、“此復”、“特此函復”等。
（四）函的寫(xiě)作要求
1.正確運用文種請求事項的函與請示、復函與批復在內容上有相近之處，在使用時(shí)要分清發(fā)文機關(guān)與受文機關(guān)的關(guān)系，不要混淆文種。
2.內容簡(jiǎn)明扼要一般是一事一函，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事，忌空話(huà)、套話(huà)，或含糊其辭，不知所云。
3.用語(yǔ)得體規范無(wú)論是用于上行文、下行文或是平行文，用語(yǔ)都應當禮貌、得體、謙和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的語(yǔ)言。
函的格式
函的一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時(shí)間，。
標題 函的標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫(xiě)商洽、請求、詢(xún)問(wèn)或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。最后明確提出“以上意見(jiàn)可否，請函復”，“敬請函復”，“特此函告”等。“事項”部分基本是敘述和說(shuō)明的寫(xiě)法，是什么就寫(xiě)什么，應簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項很簡(jiǎn)單，而且沒(méi)有過(guò)多要求就同事項寫(xiě)在一起，一氣呵成；如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫(xiě)，甚至分條列項來(lái)寫(xiě)，而且無(wú)論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的，
范文
《函的格式》(.unjs)。復函正文的一般結構是：先引述來(lái)函，可引來(lái)函的文件名稱(chēng)、發(fā)文字號、主要內容。如“貴廠(chǎng)×字×號文悉”這樣的格式，也可以直接寫(xiě)“電悉”“函悉”，然后寫(xiě)答復的主要事項，所答復的內容要圍繞來(lái)函，要準確表達本機關(guān)的意見(jiàn)，態(tài)度要鮮明。復函的結尾一般可寫(xiě)上“此復”“特此函復”等話(huà)語(yǔ)。在復函中要針對來(lái)函中提出的問(wèn)題予以答復：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應該怎么辦，不應該怎么辦等。文中用語(yǔ)應言簡(jiǎn)意賅。
落款與日期 函的正文寫(xiě)完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。