文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn)學(xué)論考(地方文獻(xiàn)學(xué)論要)
文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn)學(xué)論考
文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn)學(xué)論考
摘要：文章綜論了文獻(xiàn)的幾種含義及其演變，闡述了地方文獻(xiàn)的定義和內(nèi)容，論述了地方文獻(xiàn)學(xué)的學(xué)科屬性以及它與文獻(xiàn)學(xué)、圖書館學(xué)、目錄學(xué)、方志學(xué)等學(xué)科的關(guān)系。
1 文獻(xiàn)定義綜論
1．1文獻(xiàn)簡(jiǎn)釋。
“文獻(xiàn)是記錄有知識(shí)的一切載體”。這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局頒布的文獻(xiàn)的概念。文獻(xiàn)不但包括現(xiàn)代圖書館的全部館藏，也包括了檔案館、博物館及情報(bào)中心所收藏的全部館藏。（1）
“文獻(xiàn)”二字的最初出處：《論語(yǔ)·八俏》載孔子說(shuō)：“夏禮吾能言之，杞不足征也；殷禮吾能言之，宋不足征也。文獻(xiàn)不足故也，足則吾能征之矣?！比康姆制缡菑睦斫饪鬃拥摹拔墨I(xiàn)”二字的不同含義而形成的。
1. 2認(rèn)為文獻(xiàn)分別指典籍和賢人。
何晏《論語(yǔ)集解》鄭玄注說(shuō)：“獻(xiàn)猶賢也，我不以成禮之者，以此二國(guó)之君文章賢才不足故也?！鼻鍎氶墩撜Z(yǔ)正義》：“文謂典策，
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注（1）：楊燕起、高國(guó)杭，中國(guó)歷史文獻(xiàn)學(xué)。北京：書面文獻(xiàn)出版社，1989.9
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獻(xiàn)謂秉禮之賢士大大?！苯藙熍鄤t說(shuō)：“儀、獻(xiàn)古通。書之所載謂之文，即在人所謂典章制度也；身之所習(xí)謂之儀，即古人所謂動(dòng)作威儀之則也。……孔子言夏、殷文獻(xiàn)不足，謂夏、殷簡(jiǎn)冊(cè)不備，而夏、殷之禮又鮮習(xí)行之士也。”①按劉說(shuō)與鄭說(shuō)有小異，即賢指習(xí)行禮儀之賢人，但與鄭說(shuō)尚可基本代表一類。
1．3認(rèn)為文指典籍，賢指賢人之言論，文獻(xiàn)分別指較為正規(guī)的歷史材料和時(shí)人的論證材料。
這以馬端臨《文獻(xiàn)通考》為代表，并且后來(lái)很長(zhǎng)時(shí)期人們一直沿用?！段墨I(xiàn)通考·總序》說(shuō)：“凡敘事則本之經(jīng)史，而參以歷代會(huì)要，以及百家傳說(shuō)之書，信而有征者得從之，乖異傳疑者不錄，所謂文也。凡論事，則先進(jìn)當(dāng)時(shí)臣僚之奏疏，次及近代諸儒之評(píng)論，以至各派之燕談，稗官之記錄，凡一語(yǔ)一言，可以證典故之得失，證史傳之是非者，則采而錄之，所謂獻(xiàn)也?！瘪R氏的觀點(diǎn)實(shí)際是對(duì)前說(shuō)的拓展，也比較符合當(dāng)時(shí)實(shí)際。古有左史記言，右史記事之說(shuō)，因此事與言都是文獻(xiàn)。不過(guò)，“言”記錄下來(lái)即成了文字，馬端臨的“文獻(xiàn)”實(shí)際包括了在他看來(lái)確實(shí)有價(jià)值的文字材料，只是他將這些材料分了兩個(gè)類別，即文——古人流傳刊刻的著作，獻(xiàn)——元（他編此書時(shí)）以前或當(dāng)時(shí)流行較廣、或尚未刊布的有裨經(jīng)邦治國(guó)的文字，是近乎文書檔案、案牘掌故的范疇。
1．4將文獻(xiàn)的范圍擴(kuò)大到不僅指圖書而且指文物。
此說(shuō)以新《辭海》、新《辭源》為代表。
《辭?！罚?979年版）文獻(xiàn)：“原指典籍與宿賢?！墩撜Z(yǔ)·八佾》……今專指具歷史價(jià)值的圖書文物資料，如：歷史文獻(xiàn)。亦指與某一學(xué)科有關(guān)的重要圖書資料，如：醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)。”②而《辭源》（修訂本）則認(rèn)為：“文獻(xiàn)：文，指有關(guān)典章制度的文字資料；獻(xiàn)，多指熟悉掌故
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注① :楊燕起.高國(guó)抗，中國(guó)歷史文獻(xiàn)學(xué)。北京：書面文獻(xiàn)出版社。1989．9
② :辭海編輯委員會(huì)，辭海（1979年版）。上海：上海辭書出版社，1980.2
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的人?！墩撜Z(yǔ)·八佾》……后指有歷史價(jià)值的圖書文物。”（1）兩本權(quán)威性的大型工具書都把文物包括在文獻(xiàn)之內(nèi)，其概念的內(nèi)涵就要豐富得多了。其實(shí)，文獻(xiàn)的概念不如此擴(kuò)充，就不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，并且中國(guó)先秦時(shí)文字載體有青銅、甲骨、石頭、竹簡(jiǎn)、木犢，所謂“書于竹帛，鏤之金石”，這些古物既是文物亦是文獻(xiàn)，把文物別開于文獻(xiàn)是欠妥的。
1. 5文獻(xiàn)確解：文獻(xiàn)即是上獻(xiàn)的文章典籍。
長(zhǎng)期以來(lái)很多學(xué)者都試圖要把“獻(xiàn)”字與“文”字作為并列詞組來(lái)詮釋，以致引起了不必要的誤解。實(shí)際則是：獻(xiàn)字最古是名詞，意為肥犬，《說(shuō)文》曰：“獻(xiàn)，宗廟名羹獻(xiàn)，犬肥者以獻(xiàn)?！庇谩胺嗜眮?lái)祭杞。后來(lái)由此引申出“薦進(jìn)”之意，遂成為動(dòng)詞。（2）《爾稚·釋詁》說(shuō)“獻(xiàn)，享獻(xiàn)也。”《疏》：“致物于尊者曰獻(xiàn)?！惫糯兴^“羹獻(xiàn)”、‘膳獻(xiàn)”、“貢獻(xiàn)”，后來(lái)有所謂“芹獻(xiàn)”，“文獻(xiàn)”一詞的結(jié)構(gòu)與之相同，其意亦明白得很，故“文獻(xiàn)”實(shí)即“獻(xiàn)文”——進(jìn)獻(xiàn)文章典籍。（3）
1．6“文獻(xiàn)”概念的隨時(shí)演變。
單就文獻(xiàn)載體而言，除傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)外，還出現(xiàn)了音像型、縮微型、機(jī)讀型文獻(xiàn)，且日益與印刷型文獻(xiàn)相抗衡，這是引起文獻(xiàn)觀念演變的主要原因。今天結(jié)合時(shí)代的需要，特別是從整序文獻(xiàn)、利用文獻(xiàn)的角度去把握文獻(xiàn)的一些基本要素和特點(diǎn)，是特別重要的。朱建亮先生廣泛研究了文獻(xiàn)概念的歷史變化，認(rèn)為：“信息時(shí)代的文獻(xiàn)定義是：文獻(xiàn)是以文字、聲象符號(hào)等等為信號(hào)編碼的，以便于長(zhǎng)期保存和廣泛傳播的物體為信號(hào)或載體的人類精神信息的固態(tài)品……文獻(xiàn)是人類精神信息和一定的物體的結(jié)合?！保?）這即是結(jié)合了時(shí)代特征，對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)涵進(jìn)行了分解和新詮。《圖書館學(xué)百
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注（1）：廣東、廣西、湖南辭海修訂組，商務(wù)印書館編輯部．辭海（修訂本）.北京：商務(wù)印書館1980．8
（2）：聶中慶.文獻(xiàn)新詮.古籍整理研究學(xué)刊．1987，1
（3）: 邵勝定.說(shuō)文獻(xiàn).文獻(xiàn)，1986．1
（4）: 朱建亮.文獻(xiàn)信息學(xué)引論．北京：書目文獻(xiàn)出版社，1992．7
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科全書》的解釋更為簡(jiǎn)明和全面：認(rèn)為文獻(xiàn)指記錄有知識(shí)和信息的一切載體，它由4個(gè)要素組成：1 所記錄的知識(shí)和信息，即文獻(xiàn)的內(nèi)容。2 記錄知識(shí)和信息的符號(hào)。3 用于記錄知識(shí)和信息的物質(zhì)載體。4 記錄的方式和手段。這就將文獻(xiàn)概念及其要素闡釋較完整了。
2 地方文獻(xiàn)的定義和內(nèi)容
2，1依于“文獻(xiàn)”定義而定的定義。
這個(gè)定義可定為：記錄有關(guān)于某地區(qū)的知識(shí)和信息的一切載體。顯然，這個(gè)定義所規(guī)定的范圍極為廣泛的，雖是直接套用，但我們既然在上述對(duì)“文獻(xiàn)”的概念進(jìn)行了縱向的考察，了解了人們對(duì)“文獻(xiàn)”的歧義和“文獻(xiàn)”概念本身逐漸擴(kuò)展的必然性和必要性，那么可以肯定上述“地方文獻(xiàn)”概念的順理成章。只是這一定義廣則廣矣，未免空泛，因此對(duì)其進(jìn)行具體的限定很有必要，特別是聯(lián)系到圖書館工作的具體實(shí)際則尤屬必要。
2．2廣義概念的形成。
對(duì)地方文獻(xiàn)最早重視并開展實(shí)際工作和學(xué)術(shù)研究的是圖書館界的先驅(qū)者杜定友先生。早在1941年抗戰(zhàn)期間，廣東省立圖書館在韶關(guān)復(fù)館，杜定友任館長(zhǎng)，它就提出以保存廣東文獻(xiàn)為第一的辦館方針，，并呼吁社會(huì)給予廣泛的支持和注意。他第一次提出了被后來(lái)廣泛引用、運(yùn)用和稱之為“廣義”的地方文獻(xiàn)的定義。（1） 他說(shuō)：“地方文獻(xiàn)是有關(guān)地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的如：圖書、雜志、報(bào)紙、圖片等等。”具體地，他認(rèn)為地方文獻(xiàn)包括：史料、人物、出版三個(gè)組成部分。
杜先生所說(shuō)的史料所指范圍極廣，敝見以為可以理解為“有一定的歷史價(jià)值的資料”或“有可以傳世行遠(yuǎn)參考價(jià)值的資料”，非僅指舊的、古
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注 （1）：黃明.地方文獻(xiàn)工作管見，1989．4
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的已經(jīng)成為了歷史的資料。有的研究者誤解杜先生的見解，將其范圍憑空縮小，是錯(cuò)誤的。
杜定友所指人物即指地方人士的著述，包括文集、專著、論文、詩(shī)歌、信札、日記、奏折、照片以及紀(jì)念、卜告、哀思錄等，不僅指土生土長(zhǎng)的本土人，還包括對(duì)于本地方建設(shè)有重要貢獻(xiàn)者即所謂“寓賢”。
從出版來(lái)說(shuō)，杜定友認(rèn)為可從本地方出版物看本地方的出版情況，可以反映本地的思想傾向。聯(lián)系到廣東在清道咸以來(lái)學(xué)海堂、廣雅書局、粵雅堂、五桂堂的刻書興盛從而導(dǎo)致廣東開全國(guó)之風(fēng)氣，可知出版對(duì)本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的重要性。
2．3狹義概念的提出。
上述杜定友提出廣義概念碰到的困難主要是：欲以一個(gè)省圖書館館長(zhǎng)辦一個(gè)省長(zhǎng)方能辦到的事，其難處可想而知。也就是說(shuō)，將本省、本地區(qū)的史料的`、人物的、出版的地方文獻(xiàn)資料收集完整或最大限度地收集完整，這實(shí)際只能由成立全省地方文獻(xiàn)委員會(huì)、由省長(zhǎng)掛帥才能可望取得理想的效果。從圖書館發(fā)展史來(lái)看，只有最初周王室圖書館才能靠著全國(guó)獨(dú)一無(wú)二的文獻(xiàn)收集權(quán)方可保證收齊，今天則因社會(huì)環(huán)境主要是文獻(xiàn)信息的儲(chǔ)存和整存機(jī)構(gòu)的日益增多使得圖書館只能力所能及地做一些自己的事。
狹義的地方文獻(xiàn)概念正是針對(duì)著廣義概念的弊端而提出來(lái)的，是為了使省館更好地集中精力、更好地集中地方文獻(xiàn)典藏，以便取得更好的效果而提出來(lái)的。這個(gè)概念以出版物的內(nèi)容是否具有地方特點(diǎn)為劃分地方文獻(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因此，這里所說(shuō)的地方文獻(xiàn)是指：內(nèi)容上具有地方特色的一切出版物（無(wú)論出版形式、出版地和出版物的載體如何），只要是反映本地社會(huì)政治、歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、軍事、物產(chǎn)資源、碑貼、譜牒、墨跡、學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)報(bào)告等等，即使是零張散頁(yè)，也在收藏之列。而地方人士著述和地方出版物，內(nèi)容上無(wú)地方特色的，均不應(yīng)作為地方文獻(xiàn)處理。（1）
這種理解把相當(dāng)一部分內(nèi)容和工作劃出去了，便于省圖書館更好地進(jìn)行典藏、加工和利用，確實(shí)精練和實(shí)用得多。甘肅省圖書館、首都圖書館是這樣做的，其地方文獻(xiàn)工作開展得很有成效，而湖南圖書館按此原則開展工作和研究。取得的成績(jī)更是值得肯定的。
3 地方文獻(xiàn)學(xué)的提出及其學(xué)科屬性
3．1地方文獻(xiàn)學(xué)的提出。
最近十余年來(lái)，省館地方文獻(xiàn)工作逐漸被人重視，認(rèn)為應(yīng)該作為省館工作的重點(diǎn)，這是十分好的趨勢(shì)。同時(shí)正因?yàn)楣ぷ鞯拈_展，在實(shí)際中碰到不少問(wèn)題：省館應(yīng)如何集中地方文獻(xiàn)典籍，甚至要不要基本的地方文獻(xiàn)書庫(kù)；應(yīng)如何保證最大限度地收集本地的地方文獻(xiàn)，應(yīng)如何整理開發(fā)地方文獻(xiàn)，以便更好地服務(wù)于兩個(gè)文明建設(shè)。目前的研究大部分尚停留在對(duì)地方文獻(xiàn)工作的粗獷的描述上，而沒有深入一層，作較精深的研討。
地方文獻(xiàn)工作肯定是地方文獻(xiàn)學(xué)賴以存在和研討的基礎(chǔ)，但須注意分別“學(xué)”和“術(shù)”的關(guān)系問(wèn)題。每門學(xué)科有“術(shù)”又有“學(xué)”，無(wú)“術(shù)”即無(wú)“學(xué)”，無(wú)“學(xué)”則“術(shù)”難以有突破的進(jìn)展。地方文獻(xiàn)工作即是“術(shù)”，是關(guān)于地方文獻(xiàn)有關(guān)問(wèn)題的技術(shù)，地方文獻(xiàn)學(xué)是研究地方文獻(xiàn)征集、整序和開發(fā)利用規(guī)律的一門科學(xué)，這是我們得出的一個(gè)基本結(jié)論。
3．2地方文獻(xiàn)學(xué)的學(xué)科屬性。
地方文獻(xiàn)學(xué)是一門社會(huì)科學(xué)，其上位類學(xué)科是文獻(xiàn)信息學(xué)。文獻(xiàn)信息學(xué)是1983年全國(guó)圖書館基礎(chǔ)理論研討會(huì)（杭州）提出來(lái)的，至今己有十三年，其分支學(xué)科包括：圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、編
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注（1）：鄒華享.切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作——我館地方文獻(xiàn)工作管見.
湖南圖書館建館九十周年暨新館開館十周年論文集，1994．12
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撰學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、文書學(xué)（文秘學(xué)）、文獻(xiàn)信息符號(hào)學(xué)、圖書發(fā)行學(xué)、文獻(xiàn)信息控制論、文獻(xiàn)信息攝取學(xué)等。
本來(lái)，按理地方文獻(xiàn)學(xué)應(yīng)歸之于文獻(xiàn)學(xué)的門下，這里主要是考慮到文獻(xiàn)學(xué)更多地把重點(diǎn)放在文獻(xiàn)及文獻(xiàn)發(fā)展規(guī)律的研究上，且古時(shí)稱之為圖書學(xué)，而蘇聯(lián)有稱為書志學(xué)者；又因文獻(xiàn)學(xué)更多地是一門傳統(tǒng)的古老的科學(xué)，而地方文獻(xiàn)學(xué)則是一門新的更注重時(shí)代特色的科學(xué)，研究這門科學(xué)應(yīng)該更注意現(xiàn)代文獻(xiàn)處理、整序方法，更應(yīng)該注重開發(fā)和利用，所以將其上位類確定為文獻(xiàn)信息學(xué)比文獻(xiàn)學(xué)更加合理。
3. 3地方文獻(xiàn)學(xué)與其他學(xué)科的關(guān)系。
3. 3. 1與文獻(xiàn)學(xué)、歷史文獻(xiàn)學(xué)的關(guān)系。
文獻(xiàn)學(xué)是研究文獻(xiàn)和文獻(xiàn)發(fā)展規(guī)律的一門科學(xué)，其研究?jī)?nèi)容包括文獻(xiàn)的特點(diǎn)、功能、類型、生產(chǎn)和分布、發(fā)展規(guī)律、文獻(xiàn)整理方法等。歷史文獻(xiàn)學(xué)是文獻(xiàn)學(xué)的一個(gè)分支，是研究歷史文獻(xiàn)的形成發(fā)展、整理利用及規(guī)律的科學(xué)。這兩門科學(xué)是有著悠久歷史傳統(tǒng)的科學(xué)。雖然正式稱之為學(xué)，還是最近半個(gè)世紀(jì)的事，但因?yàn)橹袊?guó)悠久的文明史和典籍的豐富，自漢代劉向、劉歆父子校理群書，編制《別錄》、《七略》，南宋鄭樵著《通志·校讎略》、乾隆時(shí)期修《四庫(kù)全書》，明清時(shí)期盛極一時(shí)的纂修方志，章學(xué)誠(chéng)著《文史通義 .校讎通義》，二千年來(lái)積累了先進(jìn)、豐富的整理文獻(xiàn)的方法和理論，是今天整理、研究、利用文獻(xiàn)取之不盡的寶庫(kù)。作為地方文獻(xiàn)學(xué)，無(wú)論其工作方法、學(xué)科內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、理論基礎(chǔ)和理論觀點(diǎn)都與文獻(xiàn)學(xué)和歷史文獻(xiàn)學(xué)有著交互、重合的關(guān)系。
3. 3. 2與圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的關(guān)系。
地方文獻(xiàn)工作是圖書館的一項(xiàng)重要工作，開發(fā)地方文獻(xiàn)情報(bào)資源以服務(wù)于地方兩個(gè)文明建設(shè)在今天顯得尤為重要。圖書館學(xué)研究對(duì)象雖然有幾種不同的觀點(diǎn)，但對(duì)文獻(xiàn)的典藏、研究和情報(bào)開發(fā)是當(dāng)代圖書館的主要職能。在信息時(shí)代圖書館的文獻(xiàn)交流日益頻繁和重要。圖書館學(xué)中的文獻(xiàn)編目、藏書建設(shè)、讀者工作、文獻(xiàn)檢索、圖書館自動(dòng)化等都將直接地運(yùn)用于地方文獻(xiàn)工作和地方文獻(xiàn)學(xué)的研討。情報(bào)學(xué)作為從圖書館學(xué)基礎(chǔ)上分立出來(lái)的一門科學(xué)，其提供服務(wù)的針對(duì)性和專業(yè)性更強(qiáng)。地方文獻(xiàn)學(xué)從情報(bào)學(xué)中吸收有用的一些理論和方法，必將使其得到豐富和發(fā)展。
3．3．3與目錄學(xué)、書目控制論和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的關(guān)系。
中國(guó)古代目錄學(xué)的最高成就是“辨章學(xué)術(shù)，考鏡源流”，它從具體的考定篇目著手，最后寫成提要，分析此書版本、作者及著述大旨等，它是治一切中國(guó)古學(xué)的鑰匙。但隨著西方目錄學(xué)的引進(jìn)，中國(guó)傳統(tǒng)目錄學(xué)逐漸喪失了自己的地位，而代之以書目情報(bào)服務(wù)、書目控制論或文獻(xiàn)控制論。地方文獻(xiàn)學(xué)要建立自己的學(xué)術(shù)體系，既要研究古代的地方文獻(xiàn)資料，又要探討現(xiàn)代地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用問(wèn)題，因此對(duì)于目錄學(xué)的古與今、中與外的理論和方法都在采擷、吸取、借鑒之列。地方文獻(xiàn)工作除了有個(gè)基本的地方文獻(xiàn)藏書庫(kù)以外，其最主要的工作之一即是書目工作，要最大限度地利用目錄學(xué)及其書目編制的理論和方法，編纂大量的有實(shí)用價(jià)值的地方文獻(xiàn)書目；要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的揭示，揭示其內(nèi)部的知識(shí)單元以及相關(guān)內(nèi)容之間的關(guān)系，從而便于地方文獻(xiàn)利用者獲得詳盡的有用的信息。
3．3．4與歷史學(xué)和方志學(xué)的關(guān)系。
史學(xué)是通過(guò)史料來(lái)研究歷史發(fā)展過(guò)程本身及其規(guī)律的科學(xué)。地方文獻(xiàn)資料中載有豐富的關(guān)于本地的自然和人類社會(huì)的史料，是探索本地區(qū)的山川地理、歷史文化名人、學(xué)術(shù)學(xué)風(fēng)特點(diǎn)的第一手資料，地方文獻(xiàn)學(xué)在這里是要直接地取法于史學(xué)的方法和理論的。在方志學(xué)方面則更是關(guān)系密切。地方文獻(xiàn)是后來(lái)才出現(xiàn)的一個(gè)名詞，而在中國(guó)二千多年的封建社會(huì)，今日所謂的地方文獻(xiàn)古而其主要功用——在當(dāng)時(shí)章學(xué)誠(chéng)看來(lái)的所謂實(shí)用——是整理和保存一方文獻(xiàn)。章學(xué)誠(chéng)提出方志立三書即志、掌故、文征，其內(nèi)容實(shí)含地方志與地方史的所有內(nèi)容，這樣，方志到清中葉時(shí)確實(shí)幾乎等同于今日之地方文獻(xiàn)了。今天所說(shuō)的地方性的年鑒、手冊(cè)、百科全書、省情資料都是從方志中分立出來(lái)的，是旨在更專、更速地反映本地情況的工具書。所以，方志學(xué)與地方文獻(xiàn)學(xué)有著互相重合的部分，豐富的方志學(xué)理論和方法，獨(dú)具特色的方志編纂學(xué)的理論和體系，為地方文獻(xiàn)學(xué)提供了眾多的借鑒材料，值得充分地融化和吸取。
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地方文獻(xiàn)學(xué)論要
地方文獻(xiàn)學(xué)論要
一、何謂“地方文獻(xiàn)學(xué)”
要定義地方文獻(xiàn)學(xué)，先從“文獻(xiàn)”一字開始[1]?！秷D書館學(xué)百科全書》解釋為：文獻(xiàn)是記錄有知識(shí)和信息的一切載體。地方文獻(xiàn)則指記錄有關(guān)某地區(qū)的知識(shí)和信息的一切載體。在圖書館實(shí)際工作中，對(duì)這一概念向來(lái)存在著廣義和狹義的銓釋。廣義的概念泛指本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式如圖書、雜志、報(bào)紙、圖片等。具體地分為史料、人物、出版三個(gè)組成部分。狹義的概念是指內(nèi)容上具有地方特點(diǎn)的一切出版物（無(wú)論出版形式、出版地和出版物的載體如何），只要反映本地社會(huì)政治、歷史、地理等等情況，即使零張散頁(yè)，也在收藏之列。而地方人士著作和地方出版物，內(nèi)容上無(wú)地方特色的，均不應(yīng)作為地方文獻(xiàn)處理[2]。在實(shí)際探討過(guò)程中，后一說(shuō)便于更好地進(jìn)行典藏、加工和利用。 由以上闡述，可以給地方文獻(xiàn)學(xué)定義如下：地方文獻(xiàn)學(xué)是研究地方文獻(xiàn)產(chǎn)生和發(fā)展、征集、整序和開發(fā)利用的一門科學(xué)。
地方文獻(xiàn)學(xué)的英譯名，根據(jù)地方文獻(xiàn)學(xué)的內(nèi)涵、詞義，可將英譯名定為：The science of LocaI Document。
二、地方文獻(xiàn)工作與地方文獻(xiàn)學(xué)的關(guān)系
地方文獻(xiàn)工作是省級(jí)圖書館重要的業(yè)務(wù)工作之一，其主要內(nèi)容分為資料工作和書目工作。地方文獻(xiàn)工作不只限于一次文獻(xiàn)的借閱，而主要是二次文獻(xiàn)并經(jīng)過(guò)集中歸類整理后的資料；地方文獻(xiàn)工作需要通過(guò)書目索引集中揭示館藏，向讀者作宣傳報(bào)導(dǎo)，以便讀者利用。
地方文獻(xiàn)工作的業(yè)務(wù)很雜，包括了采訪、編目、藏書組織、流通閱覽、書目咨詢、情報(bào)資料服務(wù)等幾乎圖書館全部業(yè)務(wù)工作。
地方文獻(xiàn)學(xué)是適應(yīng)地方文獻(xiàn)工作而提出來(lái)的，是直接為著指導(dǎo)和決策地方文獻(xiàn)工作的，是在地方文獻(xiàn)工作逐漸受到人們的重視、成為省館重點(diǎn)工作、在實(shí)踐中遇到不少難以解決的問(wèn)題，需要求助于專門的理論討論的情況下產(chǎn)生的。
但應(yīng)該明確把握的是，地方文獻(xiàn)學(xué)和地方文獻(xiàn)工作是抽象和具體的關(guān)系：前者重在對(duì)理論問(wèn)題作宏觀的粗線條的把握，后者重在對(duì)微觀的具體工作的設(shè)計(jì)；是方向和行動(dòng)的關(guān)系：前者須對(duì)地方文獻(xiàn)工作的大的方向進(jìn)行研究，沒有好的理論就沒有正確的行動(dòng)，地方文獻(xiàn)工作迫切需要在正確的`學(xué)術(shù)路線指導(dǎo)下做切實(shí)的工作。全國(guó)地方文獻(xiàn)工作的參差不齊，在很大程度上歸之于學(xué)術(shù)理論的不足?？傊?，地方文獻(xiàn)學(xué)是“學(xué)”，地方文獻(xiàn)工作是“術(shù)”，無(wú)“術(shù)”即無(wú)“學(xué)”，無(wú)“學(xué)”則“術(shù)”難以有突破性的進(jìn)展。
三、地方文獻(xiàn)學(xué)的學(xué)科屬性
地方文獻(xiàn)學(xué)是一門社會(huì)科學(xué)，雖然在其研究過(guò)程中，有時(shí)需借助自然科學(xué)的方法，但其研究的是一種現(xiàn)象，是圍繞著文獻(xiàn)的地方性來(lái)開展研究的一種學(xué)科。那么，其上位類是什么呢？作者綜合分析的結(jié)果，認(rèn)為地方文獻(xiàn)學(xué)的上位類學(xué)科是文獻(xiàn)信息學(xué)。文獻(xiàn)信息學(xué)是1983年全國(guó)圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論研討會(huì)提出來(lái)的，至今已有15年歷史，其分支學(xué)科包括諸如：圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、編撰學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、文書學(xué)（文秘學(xué)）、文獻(xiàn)信息符號(hào)學(xué)、圖書發(fā)行學(xué)、文獻(xiàn)信息控制論、文獻(xiàn)信息攝取學(xué)等。此處把地方文獻(xiàn)學(xué)歸之于文獻(xiàn)信息學(xué)門下，是“以文獻(xiàn)信息為核心，以文獻(xiàn)信息的信源、信道、信宿為線索。就是說(shuō)，文獻(xiàn)信息從生產(chǎn)到輸出攝取的全過(guò)程，有一系列密切相聯(lián)的環(huán)節(jié)，通過(guò)這些環(huán)節(jié)形成了一系列文獻(xiàn)信息的社會(huì)活動(dòng)和文獻(xiàn)信息的流動(dòng)?！盵3] 按理，地方文獻(xiàn)學(xué)應(yīng)歸之于文獻(xiàn)學(xué)的門下，這里主要是考慮到文獻(xiàn)學(xué)更多地把重點(diǎn)放在文獻(xiàn)及文獻(xiàn)發(fā)展規(guī)律的研究上，且有時(shí)稱之為圖書學(xué)，而蘇聯(lián)有學(xué)者稱為書志學(xué)；又因文獻(xiàn)學(xué)更多的是一門傳統(tǒng)的古老的科學(xué)，而地方文獻(xiàn)學(xué)不僅是一門新型的更注重時(shí)代特色的科學(xué)，研究這門科學(xué)應(yīng)該更注重現(xiàn)代文獻(xiàn)、整序方法，更應(yīng)該注重開發(fā)和利用，所以，我們覺得將其上位類確定為文獻(xiàn)信息學(xué)比文獻(xiàn)學(xué)更加合理。但是，這毫不意味著地方文獻(xiàn)學(xué)可以離開文獻(xiàn)學(xué)，并且應(yīng)該更多地吸收借鑒文獻(xiàn)學(xué)已經(jīng)取得的成果。