合同自查整改報告(社區自查整改報告)
合同自查整改報告
合同自查整改報告
根據“廣州嶺南國際企業(yè)集團有限公司文件穗嶺南字E2012〕39號”關(guān)于開(kāi)展經(jīng)濟合同大檢查的通知，本部對應通知所提出的各項要求，逐一對所負責的酒店出租物業(yè)的各項租賃合同做了一次徹底的大檢查，重新檢討租賃合同從制定、簽署及管理的每一個(gè)環(huán)節的制度是否完善，以及落實(shí)情況。以下是本部現行出租合同簽署的流程和管理規定的簡(jiǎn)要說(shuō)明，以及通過(guò)這次檢查發(fā)現存在問(wèn)題的情況匯報：
一、花園酒店出租物業(yè)的合同簽署管理規定
1、花園主要的出租物業(yè)主要包括有寫(xiě)字樓、公寓和商鋪，如需租用的客戶(hù)須遞交以下文件給本部存檔：
1）公司營(yíng)業(yè)執照、法人身份證復印，如租用寫(xiě)字樓成立新公司，須由法人代表或親筆授權簽署合同；
2）公司的聯(lián)系電話(huà)和地址；
3）租用商鋪需遞交經(jīng)營(yíng)品牌代理授權書(shū)。
2、合同使用統一的由酒店法律顧問(wèn)審核及酒店內部審核一致通過(guò)的合同模板，如租戶(hù)需要增加及更改合同條款，需先咨詢(xún)酒店法律顧問(wèn)意見(jiàn)，與客戶(hù)協(xié)商達成一致意見(jiàn)后，送酒店內部審核。酒店內部審核程序：需通過(guò)使用部門(mén)，財務(wù)部，總經(jīng)理，內稽組意見(jiàn)(10萬(wàn)元以上)，集團外派財務(wù)總監等各部門(mén)審核通過(guò)。
3、租金價(jià)格由本部根據市場(chǎng)價(jià)格制定，并通過(guò)酒店管理當局同意。
4、合同由本部負責與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)的租務(wù)人員打印、部門(mén)總監審核后，送酒店總經(jīng)理簽署蓋章，再由該租務(wù)人員送租戶(hù)簽署，并跟催合同的存檔。
5、花園首層商鋪、4樓以下寫(xiě)字樓、商鋪的出租及續租，以及超過(guò)1年的租賃合同，需通過(guò)酒店遞交備忘錄給董事辦，送集團批示回復后，方可出租。
二、自查中發(fā)現的問(wèn)題及跟進(jìn)的措施
1、寫(xiě)字樓租戶(hù)部分沒(méi)有營(yíng)業(yè)執照
共有7個(gè)租戶(hù)沒(méi)按合同規定的時(shí)間內辦理營(yíng)業(yè)執照
酒店法律顧問(wèn)許律師的意見(jiàn)，租戶(hù)沒(méi)有辦理營(yíng)業(yè)執照，酒店會(huì )承擔一定的監管責任。為避免酒店承擔該監管責任，本部已于3月19日再次發(fā)函給上述7個(gè)租戶(hù)，要求這些租戶(hù)須在收到本部發(fā)函的1個(gè)月內，遞交有效的營(yíng)業(yè)執照，否則，本部將依照租賃合同中的有關(guān)規定考慮終止合同。
2、租戶(hù)不愿提交法人代表身份證復印件
一直以來(lái)，本部都要求租用寫(xiě)字樓租戶(hù)遞交法人身份證復印件，由于部分公司特別是一些大公司，認為不合理，違反個(gè)人隱私。根據律師的意見(jiàn)，按合同法，簽署合同的主體是公司，不是個(gè)人。本部必須有該公司的營(yíng)業(yè)執照，合同上必須蓋有該公司的公章，法人代表身份證不是必須的。因此，本部不再堅持要求客人遞交法人身份證復印件。
3、 公寓租戶(hù)欠營(yíng)業(yè)執照復印件
由于租用酒店公寓都是些有實(shí)力的公司，大部分都是花園長(cháng)期的客戶(hù)，基于這個(gè)原因，本部并沒(méi)有強制執行要求公寓租戶(hù)遞交營(yíng)業(yè)執照。而且物業(yè)的同行也沒(méi)有這樣要求。根據律師意見(jiàn)，合同由公司簽署，租戶(hù)遞交有效的營(yíng)業(yè)執照復印件，便于本部明確了解合同簽署的主體的情況及責任。本部已要求租戶(hù)3月底前遞交有效的營(yíng)業(yè)執照復印件給予本部存檔。
雖然本店出租物業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)已有20多年的歷史，合同的簽署及管理已制度化、流程化，但仍有可能出現合同條款沒(méi)有涵蓋的內容，或者執行不到位的地方。特別是面對市場(chǎng)及客戶(hù)的不斷變化，只有通過(guò)不斷的實(shí)踐，不斷地更新完善我們的合同及管理制度，才能避免出現糾紛，保障業(yè)主的利益，從而更好地實(shí)施日常管理。
物業(yè)部
2015年合同管理工作自查報告2017-01-19 09:26 | #2樓
為貫徹落實(shí)公司上級管理部門(mén)有關(guān)文件精神，根據法務(wù)部下發(fā)的檢查通知，結合工作實(shí)際，現對我單位2015年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)單的匯報：
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日，2015年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟合同**份，包括：一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付質(zhì)保金的有**份，維修施工補充協(xié)議*份，單一采購來(lái)源的有*份，招投標簽訂的合同*份，已經(jīng)履行完畢驗收達標項目**項，均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續的合同兩份，已簽訂的各類(lèi)合同均按約定工期進(jìn)度正常開(kāi)展，不存在違約或存在爭議事宜。（詳見(jiàn)《合同統計表》）
2015年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的'《合同管理》執行，不存在簽訂滯后及補簽現象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以開(kāi)展“**”、內控風(fēng)險控制管理等工作為契機，進(jìn)一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險易發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步明確了各職能部門(mén)的職責、操作流程等，加強管理，防范法律風(fēng)險；
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社區自查整改報告
社區自查整改報告
一、加強領(lǐng)導，精心落實(shí)“雙評”
10月25日全區“雙評”工作動(dòng)員大會(huì )結束后，區直機關(guān)工委立即按照大會(huì )的有關(guān)要求，在本單位內部開(kāi)展“雙評”工作的自查自糾工作，成立了工委“雙評”工作領(lǐng)導小組，工委副書(shū)記萬(wàn)修猛任組長(cháng)，對工委“雙評”的具體內容、評議評價(jià)方法、工作步驟進(jìn)行了具體部署。隨后，區直機關(guān)工委又召開(kāi)了區直機關(guān)各支部負責人會(huì )議，就“雙評”工作進(jìn)行再動(dòng)員和再督促，并就如何做好前期的動(dòng)員部署和自查自糾工作提出了具體要求，動(dòng)員各支部把“雙評”工作同機關(guān)“作風(fēng)年”、區直機關(guān)“效能建設年”結合起來(lái)，走出去廣泛征求意見(jiàn)，關(guān)起門(mén)認真查找不足，狠下心敢于動(dòng)真碰硬，切實(shí)解決本單位、本部門(mén)存在的作風(fēng)行風(fēng)問(wèn)題。
二、改進(jìn)作風(fēng)，切實(shí)推進(jìn)工作
今年以來(lái)，區直機關(guān)工委以改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)、提高機關(guān)效能為切入點(diǎn)，切實(shí)推進(jìn)機關(guān)黨的各項工作。在工委全體干部的努力下，今年我委提前1個(gè)月完成了預定的工作任務(wù)。
1、以服務(wù)為核心，加強對機關(guān)黨組織的建設和管理。督促和審批了12個(gè)任屆期滿(mǎn)的黨支部換屆選舉工作；推行發(fā)展黨員公示制，對發(fā)展對象進(jìn)行嚴格審查，做到按程序、按規定、依法依規辦事，已發(fā)展預備黨員15人（其中非公經(jīng)濟組織發(fā)展6人），確定入黨積極分子15人，預備黨員轉正9人；督促各支部
認真組織學(xué)習黨的理論、路線(xiàn)、方針、政策，區直機關(guān)工委在每季度初都會(huì )制訂下發(fā)學(xué)習指導性計劃；組織各支部的黨務(wù)干部進(jìn)行黨務(wù)知識培訓和講座，并且積極籌備西湖區黨員基本信息庫的建立工作。在為區直機關(guān)各黨支部服務(wù)的同時(shí)，機關(guān)工委還認真按照區委、區紀委的要求，深入基層，服務(wù)群眾。在今年5月的幫扶“拐的”人員工作中，工委干部熱情參與，經(jīng)常犧牲休息時(shí)間落實(shí)全區機關(guān)干部幫扶工作，對自身幫扶任務(wù)，帶頭積極主動(dòng)地和街道聯(lián)系，處理幫扶事宜，圓滿(mǎn)完成了幫扶任務(wù)。在下半年的創(chuàng )建衛生城市活動(dòng)中，工委干部多次到掛點(diǎn)的朝陽(yáng)街道，同街道、社區的干部共同勞動(dòng)，清理垃圾，受到街道、社區的一致好評。創(chuàng )造性地在區直機關(guān)四個(gè)黨支部開(kāi)展機關(guān)干部形象設計試點(diǎn)，統一著(zhù)裝，更好地展現了機關(guān)干部的良好形象。
2、以素質(zhì)為基礎，組織機關(guān)干部廣泛開(kāi)展學(xué)習和培訓。組織全體機關(guān)干部聽(tīng)取了xx市“樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān)，建設美好新xxx、做大做強興xx”形勢報告宣講團的宣講報告會(huì )；組織機關(guān)全體干部參加了由區司法局舉辦的《行政許可法》專(zhuān)題講座；組織機關(guān)干部聽(tīng)取了“古城文化遺承當代價(jià)值及作用”講座；組織全體黨員干部觀(guān)看了《“立黨為公、執政為民”先進(jìn)事跡報告》和《xxx的兩面人生》電教片。根據西發(fā)[XX]20號文件要求，配合區優(yōu)化辦做好了《xx市優(yōu)化投資環(huán)境條例》的學(xué)習、宣傳工作，組織行政執法人員參加了全市組織的'知識競賽，取得了較好成績(jì)。同時(shí)加強工委干部自身的學(xué)習，提高自身的綜合素質(zhì)。如萬(wàn)修猛同志赴溫州培訓班學(xué)習了半個(gè)月，xx今年6月被派往市委組織部跟班學(xué)習一個(gè)月，后又作為工作人員隨副科級領(lǐng)導干部赴上海培訓班學(xué)習一個(gè)月。
3、以效能為重點(diǎn)，推行政務(wù)公開(kāi)。定期將黨費收繳、使用情況向基層黨組織進(jìn)行通報，在本部門(mén)內部設置了機關(guān)工委干部動(dòng)向顯示牌，定期公開(kāi)機關(guān)工委及全體干部的工作計劃和工作小結等，進(jìn)一步提高了辦事的透明度，以便于接受群眾的監督，做到“樹(shù)形象、強作風(fēng)”。同時(shí)，建立了受理投訴機制，公布了舉報電話(huà)，自覺(jué)接受社會(huì )各界的監督。與此同時(shí)，積極推進(jìn)電子政務(wù)建設等科學(xué)管理辦法和手段，在區直機關(guān)各黨組織內啟動(dòng)了黨內基本信息系統網(wǎng)絡(luò )，解決了以往黨內統計繁瑣、復雜的問(wèn)題，減輕了基層黨組織的工作負擔，提高了辦事效率。
4、以形象為關(guān)鍵，積極開(kāi)展機關(guān)精神文明建設，協(xié)助區委、區政府做好全區中心工作。組織機關(guān)干部參加全國首屆全民健身“萬(wàn)人行”、江西省第五屆老年人運動(dòng)會(huì )開(kāi)幕式、XX年華東地區龍舟邀請賽、參觀(guān)首屆xx制造業(yè)博覽會(huì )等一系列活動(dòng)；組織了上半年的西湖區直機關(guān)運動(dòng)會(huì )，參加xx市第五屆機關(guān)運動(dòng)會(huì )并取得了優(yōu)異成績(jì)；舉辦了西湖區“歌唱偉大祖國，歌唱美好西湖”歌詠合唱節比賽活動(dòng)并組建隊伍參加了市合唱節比賽；舉辦了“XX年西湖區直機關(guān)干部新春聯(lián)歡會(huì )”；和團區委共同舉辦了西湖區青年干部“我為我區獻一計”征文活動(dòng)。
三、建章立制，立足長(cháng)效管理
今年初，為落實(shí)全市、全區機關(guān)“作風(fēng)年”活動(dòng)要求，工委結合自身實(shí)際，制訂了《西湖區直機關(guān)工委“機關(guān)效能建設年”活動(dòng)實(shí)施方案》，并成立了相應機構，落實(shí)了領(lǐng)導責任制，細化完善了機關(guān)的作風(fēng)和效能建設長(cháng)效管理制度，認真執行機關(guān)效能建設“八項制度”和“五條禁令”，使制度真正落實(shí)到實(shí)處。
上半年，工委和區委組織部合編了《機關(guān)工作守則》一書(shū)，把上級對機關(guān)黨員和干部的基本要求、關(guān)于加強機關(guān)黨的工作的重要文獻和有關(guān)文件，以及加強機關(guān)各項工作和自身建設的若干規章制度、工作程序、工作用表等匯編成冊，發(fā)到每位機關(guān)干部手中，以便全區廣大機關(guān)干部學(xué)習借鑒。
按照有關(guān)要求，今年工委還推行了行政執法和依規辦事責任制，建立和實(shí)行了責任追究制，做到了按程序按規定依法依規辦事。認真落實(shí)機關(guān)“作風(fēng)年”活動(dòng)和文明西湖行動(dòng)中的各項工作項目，及時(shí)認真地完成了區里下達的各項工作任務(wù)，做到精簡(jiǎn)會(huì )議、精簡(jiǎn)文件、精簡(jiǎn)簡(jiǎn)報，廉潔自律，艱苦奮斗。堅決杜絕了“門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦”和推諉扯皮、生冷硬頂的現象；
沒(méi)有發(fā)生不給好處不辦事，給了好處亂辦事，搞特權、xxx現象，更沒(méi)有、索拿卡要的行為。
通過(guò)“雙評”工作自查自糾，我們也發(fā)現，工委工作仍存在重點(diǎn)不突出、運轉不高效，甚至有的工作虎頭蛇尾的問(wèn)題。在今后工作中，工委將繼續堅持“群眾利益無(wú)小事”原則，結合開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，把“雙評”工作的重點(diǎn)放在“人民群眾滿(mǎn)不滿(mǎn)意”上，放在真心實(shí)意抓整改上，放在真正轉變作風(fēng)、切實(shí)促進(jìn)工作上，以更優(yōu)良的作風(fēng)爭取更大的工作成績(jì)。