信息組織方法(信息組織包括哪些基本內容)
1.信息組織包括哪些基本內容
信息組織即信息的有序化與優(yōu)質(zhì)化，也就是利用一定的科學(xué)規則和方法，通過(guò)對信息外在特征和內容特征的表征和排序，實(shí)現無(wú)序信息流向有序信息流的轉換，從而使信息集合達到科學(xué)組合實(shí)現有效流通，促進(jìn)用戶(hù)對信息的有效獲取和利用。 信息組織具有：類(lèi)聚性，系統性，動(dòng)態(tài)性，多重性，綜合性。其基本內容主要包括：
(1)信息選擇：從采集到的、處于無(wú)序狀態(tài)的信息流中甄別出有用的信息，剔除無(wú)用的信息，是信息組織過(guò)程的第一步。
(2)信息分析：按照一定的邏輯關(guān)系從語(yǔ)法、語(yǔ)義和語(yǔ)用上對選擇過(guò)的信息內、外特征進(jìn)行細化、挖掘、加工整理并歸類(lèi)的信息活動(dòng)。
(3)信息描述與揭示：也稱(chēng)為信息資源描述，根據信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)。
(4)信息存貯：將經(jīng)過(guò)加工整理序化后的信息按照一定的格式和順序存貯在特定的載體中的一種信息活動(dòng)。
(5)信息服務(wù)：信息分析的目標、宗旨。
2.PPT中信息組織的辦法有哪些
PPT是用來(lái)傳遞信息的，因而我個(gè)人認為如何組織PPT中信息內容要比設計漂亮的PPT頁(yè)面更重要。組織信息辦法最早是由Richard Saul Wurman提出（這個(gè)Richard不是彈鋼琴的那一個(gè)），就是說(shuō)組織信息具體有五種辦法：按位置，按時(shí)間，按類(lèi)別，按層級和按字母表。他認為無(wú)論你具體應用如何，組織戰略只要這5種有限的辦法。我第一次看到這個(gè)準則時(shí)就想這用在PPT制作時(shí)的內容信息組織上是再好不過(guò)了的。我們試著(zhù)來(lái)舉例闡明：
中國有十大園林，分別是拙政園，頤和園，網(wǎng)師園，豫園，寄暢園，綺園，古蓮花池，清暉園，圓明園和個(gè)園，這是大家都曉得的事，但是當我們要把這些信息做成PPT的時(shí)候如何組織呢？
1.按時(shí)間：我們能夠這樣組織.
2.按位置：
3.按層級：
4.按類(lèi)別
5.按字母表：
這個(gè)就不一一舉例了，在沒(méi)有其他適宜的組織方式的時(shí)候，就按它來(lái)組織，關(guān)于我們能夠有兩種，按拼音，按筆畫(huà)順序排列，后一種的變化按姓氏筆畫(huà)排序我們是經(jīng)常見(jiàn)的。
從上面幾個(gè)例子，我們看到雖然都呈現了相同的信息，但不同的組織方式在很大水平上影響了信息的偏重點(diǎn)。由這個(gè)PPT準則我們也能夠思考一下幾個(gè)問(wèn)題：
1）有真正客觀(guān)的信息嗎？它的組織方式不同，信息呈現的偏重點(diǎn)一定不同。
2）我們本人在承受信息時(shí)是不是全面的，或者只是信息組織者用某種組織方式傳遞給我們的？
何謂理性？理性的前提是我們要控制正確的辦法做獨立判別，這是閑話(huà)。
3.目前,網(wǎng)上信息資源的組織方式主要有什么
隨著(zhù)計算機技術(shù)和現代通訊技術(shù)的發(fā)展人類(lèi)已經(jīng)步入以數字化和網(wǎng)絡(luò )化為特征的知識經(jīng)濟時(shí)代，為了保持我國的國際競爭能力，特別是提高我國的創(chuàng )新能力，我們政府特此制定了由“知識成產(chǎn)系統，技術(shù)生產(chǎn)系統，知識傳播系統和只是應用系統”4個(gè)良性循環(huán)的子系統所形成的國家創(chuàng )新體系中的知識傳播系統，已經(jīng)被納入國家創(chuàng )新體系當中。
經(jīng)過(guò)100多年的發(fā)展，信息管理的過(guò)程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統管理時(shí)期，技術(shù)管理時(shí)期，信息資源管理時(shí)期，現在正逐漸向“網(wǎng)絡(luò )信息資源管理”階段演進(jìn)。這種演進(jìn)和發(fā)展對信息管理工作模式和服務(wù)模式勢必造成巨大的變化，產(chǎn)生新的社會(huì )需求，而網(wǎng)絡(luò )信息資源管理正式這種新需求下的產(chǎn)物。
1. 網(wǎng)絡(luò )信息資源含義 在探討網(wǎng)絡(luò )信息資源的含義之前，我們首先應明確對信息資源（IR）概念的理解。目前關(guān)于信息資源的含義有很多中不同的解釋?zhuān)珰w納起來(lái)主要有兩種：一是俠義的理解，認為信息資源就是指文獻資源或者數據資源，或者各種媒介和形式的信息的集合，包括文字，聲像，印刷品，電子信息，數據庫等，。
這都是限于信息本的身。而是廣義的理解，認為信息資源是信息活動(dòng)中各種要素的總稱(chēng)，這既包含惡劣信息本身，也包含了信息相關(guān)的人員，設備，技術(shù)和資金等各種資源。
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進(jìn)程的加快，信息資源網(wǎng)絡(luò )化成為一大潮流，與傳統的細細資源相比，網(wǎng)絡(luò )信息資源在數量，結構，分布和傳播的范圍，載體形態(tài)，內涵傳遞手段，等方面都顯示出新的特點(diǎn)。這些新的特點(diǎn)賦予了網(wǎng)絡(luò )信息資源新的內涵。
作為知識經(jīng)濟時(shí)代的產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò )信息資源也稱(chēng)虛擬信息資源，它是以數字化形式記錄的，以多媒體形式表達的，存儲在網(wǎng)絡(luò )計算機磁介質(zhì)，光介質(zhì)以及各類(lèi)通訊介質(zhì)上的。并通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )通訊方式進(jìn)行傳遞信息內容的集合。
簡(jiǎn)言之，網(wǎng)絡(luò )信息資源就是通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )可以利用的各種信息資源的總和。目前網(wǎng)絡(luò )信息資源以因特網(wǎng)信息資源為主，同時(shí)也包括其他沒(méi)有；連入因特網(wǎng)的信息資源。
2. 網(wǎng)絡(luò )信息資源的特點(diǎn) 2.1存儲數字化 信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號或者光介質(zhì)上的光信息，是信息的存儲和傳遞，查詢(xún)更加方便，而且所存儲的信息密度高，容量大，可以無(wú)損耗地被重復使用。以數字化形式存在地信息，既可以在計算機內高速處理，又可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行遠距離傳送 2.2 表現形式多樣化 傳統信息資源主要是以文字活數字形式表現出來(lái)的信息。
而網(wǎng)絡(luò )信息資源則可以是文本，圖像，音頻，視頻，軟件，數據庫等多種形式存在的，涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟，科研，教育，藝術(shù)，到具體的行業(yè)和個(gè)體，包含的文獻類(lèi)型從電子報刊，電子工具書(shū)，商業(yè)信息，新聞報道，書(shū)目數據庫，文獻信息索引到統計數據，圖表，電子地圖等 2.3 以網(wǎng)絡(luò )為傳播媒介 傳統的信息存儲載體為紙張，磁帶，磁盤(pán)，而在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，信息的存在是以網(wǎng)絡(luò )為載體，以虛擬化的姿勢狀態(tài)展示的，人們得到的是網(wǎng)絡(luò )上的信息，而不必過(guò)問(wèn)信息是存儲在磁盤(pán)上還是磁帶上的。體系那了網(wǎng)絡(luò )資源的社會(huì )性和共享性。
2.4 數量巨大，增長(cháng)迅速 CNNIC一年兩次發(fā)布的《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )發(fā)展狀況統計報告》，全面反映和分析了中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )發(fā)展狀況，以其權威性著(zhù)稱(chēng)。從本次報告中可以看出，截至到2002年12月31日，我國上網(wǎng)計算機數量為2083萬(wàn)臺；CN下注冊的域名數量達到17.9萬(wàn)個(gè)；網(wǎng)站數量達到了37.1萬(wàn)個(gè)；國際出口帶寬總量為9380M。
2.5 傳播方式的動(dòng)態(tài)性 網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，信息的傳遞和反饋快速靈敏，具有動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)性等特點(diǎn)。信息在網(wǎng)絡(luò )種的流動(dòng)性非常迅速，電子流取代惡劣紙張和郵政的物流，加上無(wú)線(xiàn)電和衛星通訊技術(shù)的充分運用，上傳到網(wǎng)上的任何信息資源，都只需要短短 的數秒鐘就能傳遞到世界各地的沒(méi)一個(gè)角落。
2.6 信息源復雜 網(wǎng)絡(luò )共享性與開(kāi)放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上所取和存放信息，由于沒(méi)有質(zhì)量控制和管理機制，這些信息沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴格編輯和整理，良莠不齊，各種不良和無(wú)用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò )上，形成了一個(gè)紛繁復雜的信息世界，給用戶(hù)選擇，利用網(wǎng)絡(luò )信息帶來(lái)了障礙。 . 3 網(wǎng)絡(luò )信息資源管理的內容核心是數據庫建設 在網(wǎng)絡(luò )信息資源管理活動(dòng)中，數據庫技術(shù)具有非常廣泛的應用領(lǐng)域，它是實(shí)現資源共享，節省開(kāi)支，提供系統的反映能力，工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。
世界提供的大型數據庫有萬(wàn)余個(gè)，總記錄數幾十億，這些數據庫通過(guò)發(fā)達的網(wǎng)絡(luò )向機關(guān)，團體，學(xué)校，公司以及個(gè)人提供各類(lèi)科技信息，金融信息，商業(yè)信息，文化信息等。從目前的狀況堪，我國可供服務(wù)的信息資源顯的比較匱乏，我國現在有可讀的信息資源還是很少，占世界數據庫總量和總記錄數的百分之幾。
雖然與發(fā)達國家相比，我國的數據庫建設還不太令人滿(mǎn)意，但是我國的網(wǎng)絡(luò )信息資源的開(kāi)發(fā)建設工作也有相當的成就。如：國家科委西南信息中心，重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數據庫”，萬(wàn)方數據集團公司推出的“萬(wàn)方數據庫”等，特別是中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社開(kāi)發(fā)的“中國學(xué)術(shù)期刊光盤(pán)數據庫”等更是將我國的網(wǎng)絡(luò )信息資源開(kāi)發(fā)與建設工作推向了一個(gè)新的階段 4 網(wǎng)絡(luò )信息資源管理的理論核心是“三維結構論。
4.有哪些組織信息的有效方法
重復——經(jīng)由比賽、閃光卡、課程概況簡(jiǎn)介、修訂本、預曝光、事前指導、天天復習來(lái)詳細復述概念和重復內容
從活動(dòng)和運動(dòng)中獲得氧——連說(shuō)帶比劃講解詞匯，概念習得的模仿，游戲，合作學(xué)習，實(shí)驗，帶有操作的傳遞活動(dòng)，戲劇，看手勢猜字謎，用你的手臂、手以及姿勢來(lái)戲劇性地表現概念
渴望內涵——使個(gè)人學(xué)習與朋友，鄰居、家人、情感和目標相關(guān)聯(lián)。選擇可以幫助提出和回答每一課的WIIFM？問(wèn)題，用明喻、暗喻、類(lèi)比將內容與學(xué)生聯(lián)結起來(lái)，在課開(kāi)始之初就給出一個(gè)好的結構
葡萄糖——依據適當的主要成分來(lái)供應有益健康的點(diǎn)心。避免糖分偏高和糖分偏低。葡萄糖使大腦運轉，對記憶更是特別重要。青少年每90分鐘需要補充葡萄糖。
偏向注意力——利用新奇事物、緊急事件和事前指導。在課開(kāi)始之初增加狀態(tài)變化和抓手來(lái)吸引學(xué)生學(xué)生。
情感強度——通過(guò)爭論、純粹的反對或驗證、詫異、緊急期限、分程傳遞、辯論比賽、競賽、韻律和音樂(lè )來(lái)學(xué)習內容
多種文字工具——圖解式引導、記憶方法、首字母縮拼詞、押韻敲擊音樂(lè )和思維地圖。采用流程圖、插圖、線(xiàn)條畫(huà)和藏頭詩(shī)。
5.信息方法包括哪些
一 信息管理科學(xué)基礎
要求學(xué)生掌握信息的概念、信息的類(lèi)型及其特征，信息科學(xué)的基本內容、信息科學(xué)的核心方法、信息管理學(xué)的概念及其研究范圍；熟悉信息的功能，信息與管理的關(guān)系；了解信息的度量，管理的基礎理論，信息管理的發(fā)展，信息管理學(xué)的產(chǎn)生和進(jìn)化。
1.信息簡(jiǎn)論；
2.信息管理的信息科學(xué)基礎；
3.信息管理的管理科學(xué)基礎；
4.走向信息管理科學(xué)。
二 信息管理的技術(shù)基礎
要求學(xué)生掌握信息技術(shù)的概念、作用和發(fā)展規律；了解計算機的發(fā)展、計算機應用技術(shù)，有線(xiàn)通信，無(wú)線(xiàn)通信，電信網(wǎng)，計算機網(wǎng)，國際互聯(lián)網(wǎng)。
1.信息技術(shù)概論；
2.信息處理技術(shù)；
3.通信技術(shù)。
三 信息行為理論
要求學(xué)生掌握信息需要的層次結構、內容結構；熟悉各類(lèi)用戶(hù)信息需要特點(diǎn)，信息動(dòng)機的形成與轉化，信息的選擇行為和利用行為；了解信息需要的產(chǎn)生，信息查詢(xún)行為。
1.信息需要與信息動(dòng)機；
2.用戶(hù)的信息行為。
四 信息交流論
要求學(xué)生掌握信息交流過(guò)程的基本要素，初始編碼，申農—韋弗模式；熟悉信息符號的特征，拉斯韋爾模式、施拉姆模式、米哈依洛夫模式、蘭開(kāi)斯特模式、維克利模式，人際信息流、組織信息流；了解二次編碼，大眾信息流。
1.信息的表達—符號與編碼；
2.信息交流模式；
3.社會(huì )信息流。
五 信息產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)
要求學(xué)生掌握信息采集的原則、途徑、方法，信息整序的方法，內容分析法；熟悉信息源，信息分析的工作程序；了解信息整序的目的與要求，信息分析的方法。
1.信息采集；
2.信息整序；
3.信息分析。
六 信息產(chǎn)品的流通
要求學(xué)生掌握信息服務(wù)的原則，信息服務(wù)的主要類(lèi)型，信息市場(chǎng)的結構與運行機制，信息市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)；了解信息市場(chǎng)的形成與發(fā)展。
1.信息服務(wù)；
2.信息市場(chǎng)。
七 信息系統管理
要求學(xué)生掌握系統的概念，信息系統的結構，CIO在組織中的地位和職能、素質(zhì)要求；熟悉信息系統的運行管理制度，；了解系統工程的產(chǎn)生和發(fā)展、方法，信息系統的開(kāi)發(fā)方法，信息系統的評價(jià)方法、安全管理，現代信息管理系統的發(fā)展。
1.信息系統工程；
2.信息系統資源管理
3.現代信息系統的發(fā)展。
八 信息產(chǎn)業(yè)管理
要求學(xué)生掌握信息產(chǎn)業(yè)的特征和作用，內部結構和外部關(guān)聯(lián)，制定信息產(chǎn)業(yè)政策的原則，信息產(chǎn)業(yè)政策體系，信息化的內涵；了解信息產(chǎn)業(yè)理論，信息管理體制，國外信息產(chǎn)業(yè)政策，信息化水平測度，我國信息化的現狀與挑戰。
1.信息產(chǎn)業(yè)理論；
2.信息產(chǎn)業(yè)管理基礎；
3.信息產(chǎn)業(yè)政策；
4.信息化。
6.簡(jiǎn)述信息組織的思想方法
信息組織即信息的有序化與優(yōu)質(zhì)化，也就是利用一定的科學(xué)規則和方法，通過(guò)對信息外在特征和內容特征的表征和排序，實(shí)現無(wú)序信息流向有序信息流的轉換，從而使信息集合達到科學(xué)組合實(shí)現有效流通，促進(jìn)用戶(hù)對信息的有效獲取和利用。
信息組織具有：類(lèi)聚性，系統性，動(dòng)態(tài)性，多重性，綜合性。（1）信息選擇：從采集到的、處于無(wú)序狀態(tài)的信息流中甄別出有用的信息，剔除無(wú)用的信息，是信息組織過(guò)程的第一步。
（2）信息分析：按照一定的邏輯關(guān)系從語(yǔ)法、語(yǔ)義和語(yǔ)用上對選擇過(guò)的信息內、外特征進(jìn)行細化、挖掘、加工整理并歸類(lèi)的信息活動(dòng)。 （3）信息描述與揭示：也稱(chēng)為信息資源描述，根據信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)。
（4）信息存貯：將經(jīng)過(guò)加工整理序化后的信息按照一定的格式和順序存貯在特定的載體中的一種信息活動(dòng)。 [編輯]編輯本段信息組織的類(lèi)型1、按信息表現形式劃分 （1）文字信息組織 （2）圖像信息組織 （3）聲音信息組織 （4）視頻信息組織2、按信息的加工程度劃分 （1）一次信息組織 （2）二次信息組織 （3）三次信息組織3、按信息的傳播載體劃分 （1）文獻信息源 （2）非文獻信息源 非文獻信息源特指網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下沒(méi)有以傳統文獻載體形式出現的信息源，如程序代碼、網(wǎng)頁(yè)、超文本等。
為了學(xué)習的方便，我們統稱(chēng)為網(wǎng)絡(luò )信息源。（1）信息組織的滲透性 信息組織的滲透性指信息組織存在于各種信息揭示、存貯和檢索活動(dòng)之中。
（2）信息組織的依附性 信息組織的依附性指信息組織無(wú)法獨立存在，它要以信息的識別、揭示等活動(dòng)為前提。（3）信息組織的增效性 信息組織的增效性指信息組織可以增加信息傳播、檢索、利用的效率，是其他信息加工活動(dòng)和利用信息的保障。
編輯本段信息組織的原則1.客觀(guān)性原則 信息組織中進(jìn)行描述和揭示的基本依據就是信息本身（the item obtained），因此，我們描述和揭示信息的外在特征和內容特征必須客觀(guān)而準確，要根據信息本身所反映的各種特征加以科學(xué)地反映和序化，形成相應的信息組織的成果。2.系統性原則 系統性原則要求在信息組織中把握好這四個(gè)關(guān)系： （1）宏觀(guān)信息組織與微觀(guān)信息組織的關(guān)系 （2）信息組織部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系 （3）信息組織工作各個(gè)環(huán)節之間的關(guān)系 （4）不同信息處理方法之間的關(guān)系3.目的性原則 信息組織具有鮮明的目的性，必須圍繞用戶(hù)的信息需求開(kāi)展工作，注意信息機構的目標市場(chǎng)的需求狀態(tài)及其變化特征，滿(mǎn)足成本收益對稱(chēng)的原則。
4.現代化原則 信息組織現代化原則包括思想觀(guān)念現代化和技術(shù)手段現代化兩個(gè)方面。 信息組織的思想觀(guān)念現代化集中體現在信息組織的標準化上，即信息組織工作的一致性、信息組織方法的規范性、信息組織系統的兼容性和信息組織成果的通用性。
編輯本段信息組織的要求（1） 信息特征有序化。 一是要將內容或外在特征相同或者相關(guān)的信息集中在一起，把無(wú)關(guān)的信息區別開(kāi)來(lái)；二是集中在一起的信息要有系統、有條理，按一定標識呈現某種秩序，并能表達某種意義；三是相關(guān)信息單元之間的關(guān)系要明確化，并能產(chǎn)生某種關(guān)聯(lián)性，或者能給人某種新的啟示。
（2） 信息流向明確化。 現代管理科學(xué)的基本原理表明，信息作用力的大小取決于信息流動(dòng)的方向。
信息整序要做到信息流向明確化。首先，要認真研究用戶(hù)的信息需求和信息行為，按照不同用戶(hù)的信息活動(dòng)特征確定信息的傳遞方向；其次，要注意根據信息環(huán)境的發(fā)展變化不斷調整信息流動(dòng)的方向，盡量形成信息合力。
（3） 信息流速適度化。 信息流速的不斷加快使人們感受到巨大的信息壓力，眼花繚亂的信息流可能會(huì )降低決策的效率。
同時(shí)，人們面對的決策問(wèn)題在不斷地發(fā)展變化，信息需要也在不斷地更新。為此必須適當控制信息流動(dòng)速度，把握信息傳遞時(shí)機，提高信息的效用。
編輯本段信息組織的目的 信息組織的目的可以概括為“實(shí)現無(wú)序信息向有序信息的轉換”。具體地說(shuō)，信息組織的目的應包括： ①減少社會(huì )信息流的混亂程度； ②提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)值； ③建立信息產(chǎn)品與用戶(hù)的聯(lián) ④節省社會(huì )信息活動(dòng)的總成本。
編輯本段信息組織的理論基礎 信息組織是由來(lái)已久的一種人類(lèi)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，在其發(fā)展過(guò)程中，不斷地從相關(guān)學(xué)科的理論和方法中汲取營(yíng)養，使自身逐漸得到充實(shí)和完善。 （1）系統理論 系統科學(xué)的思想是20世紀20年代由奧地利學(xué)者路得維希.馮.貝塔朗菲（Ludwig Von Bertalanffy）在研究理論生物學(xué)的時(shí)候提出來(lái)的，他把系統定義為“相互作用的諸要素的復合體”，認為系統是處于一定的相互關(guān)系中并與環(huán)境發(fā)生關(guān)系的各個(gè)組成部分的總體。
系統具有整體性、內部相關(guān)性、環(huán)境相關(guān)性、層次性、有序性、目的性等特征。信息組織使信息有序化，使有組織的信息整體功能大于各個(gè)信息單元的功能之和。
（2）耗散結構理論 耗散結構理論由比利時(shí)布魯塞爾學(xué)派領(lǐng)導人伊利亞.普里高津（Ilya Prigogine）提出。其基本思想有兩點(diǎn)：一是系統內部非平衡是有序之源；二是開(kāi)放系統通過(guò)與外界交換物質(zhì)、能量而增加、維持有序性。
信息組織通過(guò)與外界交換物質(zhì)、能量與信息，對信息整序加工使信息系統成為遠離平衡態(tài)的開(kāi)放系統。因此，耗散結構理論可作為信息組。
