方法一:日期按時(shí)間排序
進(jìn)入到操作界面,如圖所示,首先選中需要排序的單元格區域,在選中開(kāi)始菜單上的“數據”,至“排序”選項卡,在彈出的“自定義排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在點(diǎn)擊確定即可完成操作,
相關(guān)教程:excel輸入日期
現在我們來(lái)預覽排序完成后的效果吧。
方法二:數據按住數字大小排序
進(jìn)入到操作幾面,小編隨便輸入幾個(gè)數字
選中需要排序的單元格,在選中開(kāi)始菜單上的“數據”,至“排序”選項卡,然后在點(diǎn)擊“選項”命令,彈出“排序選項”,然后直接點(diǎn)擊“按列排序”方式,即可這樣單元格里面的數字就是按列小到大的排序了。
方法三:名稱(chēng)按字母來(lái)排序
小編就隨便輸入幾個(gè)名字。同樣按照上面的方式,進(jìn)入到排序選項窗口
然后在“排序選項”上選擇“按字母排序”即可完成操作了
你可以還想了解:excel中如何拆分和凍結單元格
方法四:當然,這幾種方式還是比較簡(jiǎn)單的,常用的幾種方法。有的時(shí)候需要按別的方式排序的話(huà),就可以再“自定義選項”中添加排序方式即可
以上就是Excel表格排序的幾種方法。所有的排序要先選擇要排序的內容,要包括每列表頭,然后點(diǎn)“數據 - 排序 ”在對話(huà)框里選擇“主關(guān)鍵字”、或次關(guān)鍵字,再選擇排序順序,排序方式按從大到小或從小到大。
步驟/方法 一、數值排序 1、RANK函數 RANK函數是Excel計算序數的主要工具,它的語(yǔ)法為:RANK(number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。
例如要計算E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車(chē)間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內輸入公式 “=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,敲回車(chē)即可計算出鑄造車(chē)間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復制到剪貼板,選中F3、F4單元格按 Ctrl+V,就能計算出其余兩個(gè)車(chē)間的產(chǎn)值排名為3和1。
美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式為 “=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數按升序方式排列,即2、1和3。需要注意的是:相同數值用RANK函數計算得到的序數(名次)相同,但會(huì )導致后續數字的序數空缺。
假如上例中F2單元格存放的數值與F3相同,則按本法計算出的排名分別是 3、3和1(降序時(shí))。 2、COUNTIF函數 COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語(yǔ)法為COUNTIF(range,criteria)。
其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫(xiě)入,表達式和文本必須加引號。
仍以上面的為例,F2單元格內輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4,”>“&E2)+1”。計算各車(chē)間產(chǎn)值排名的方法同上,結果也完全相同,2、1和3。
此公式的計算過(guò)程是這樣的:首先根據E2單元格內的數值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個(gè)邏輯表達式,即“>176。7”、“>167。
3”等。COUNTIF函數計算出引用區域內符合條件的單元格數量,該結果加一即可得到該數值的名次。
很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復數據計算得到的結果與RANK函數相同。 3、IF函數 Excel自身帶有排序功能,可使數據以降序或升序方式重新排列。
如果將它與IF函數結合,可以計算出沒(méi)有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4單元格的產(chǎn)值排序為例,具體做法是:選中E2單元格,根據排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。
假如數據是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個(gè)車(chē)間從1到n(n為自然數)的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”,只要將公式復制到G4等單元格,就可以計算出其他車(chē)間的產(chǎn)值排名。
二、文本排序 選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序,Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將上例數據表按車(chē)間名稱(chēng)的筆劃排序,可以使用以下方法:選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個(gè)單元格,單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項”按鈕。
選中“排序選項”對話(huà)框“方法”下的 “筆畫(huà)排序 ”,再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話(huà)框。如果您的數據帶有標題行,則應選中“有標題行”(反之不選),然后打開(kāi)“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數據就會(huì )據此重新排列。
此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。 三、自定義排序 如果您要求Excel按照“金工車(chē)間”、“鑄造車(chē)間”和“維修車(chē)間”的特定順序重排工作表數據,前面介紹的幾種方法就無(wú)能為力了。
這類(lèi)問(wèn)題可以用定義排序規則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令,打開(kāi)“選項”對話(huà)框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列 ”,光標就會(huì )在右邊的“輸入序列”框內閃動(dòng),您就可以輸入“金工車(chē)間”、“鑄造車(chē)間”等自定義序列了,輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個(gè)序列就敲回車(chē)。
如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”,這些序列就會(huì )被自動(dòng)加入“輸入序列”框。單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。
使用排序規則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開(kāi)“排序選項”對話(huà)框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動(dòng)。回到“排序”對話(huà)框后根據需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數據的自定義排序。
需要說(shuō)明的是:顯 示在“自定義序列”選項卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel 提供的自定義序列類(lèi)型。
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本文以幾個(gè)車(chē)間的產(chǎn)值和名稱(chēng)為例,介紹Excel 2000/XP的數據排序方法。 一、數值排序 1、RANK函數 RANK函數是Excel計算序數的主要工具,它的語(yǔ)法為:RANK(number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。
例如要計算E 2、E 3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車(chē)間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內輸入公式 “=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,敲回車(chē)即可計算出鑄造車(chē)間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復制到剪貼板,選中F 3、F4單元格按 Ctrl+V,就能計算出其余兩個(gè)車(chē)間的產(chǎn)值排名為3和1。
美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數按升序方式排列,即 2、1和3。需要注意的是:相同數值用RANK函數計算得到的序數(名次)相同,但會(huì )導致后續數字的序數空缺。
假如上例中F2單元格存放的數值與F3相同,則按本法計算出的排名分別是 3、3和1(降序時(shí))。 2、COUNTIF函數 COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語(yǔ)法為COUNTIF(range,criteria)。
其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫(xiě)入,表達式和文本必須加引號。
仍以上面的為例,F2單元格內輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4,”>“&E2)+1”。計算各車(chē)間產(chǎn)值排名的方法同上,結果也完全相同, 2、1和3。
此公式的計算過(guò)程是這樣的:首先根據E2單元格內的數值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個(gè)邏輯表達式,即“>176。 7”、“>167。
3”等。COUNTIF函數計算出引用區域內符合條件的單元格數量,該結果加一即可得到該數值的名次。
很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復數據計算得到的結果與RANK函數相同。 3、IF函數 Excel自身帶有排序功能,可使數據以降序或升序方式重新排列。
如果將它與IF函數結合,可以計算出沒(méi)有空缺的排名。以上例中E 2、E 3、E4單元格的產(chǎn)值排序為例,具體做法是:選中E2單元格,根據排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。
假如數據是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個(gè)車(chē)間從1到n(n為自然數)的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”,只要將公式復制到G4等單元格,就可以計算出其他車(chē)間的產(chǎn)值排名。
二、文本排序 選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序,Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將上例數據表按車(chē)間名稱(chēng)的筆劃排序,可以使用以下方法:選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個(gè)單元格,單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項”按鈕。
選中“排序選項”對話(huà)框“方法”下的“筆畫(huà)排序 ”,再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話(huà)框。如果您的數據帶有標題行,則應選中“有標題行”(反之不選),然后打開(kāi)“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數據就會(huì )據此重新排列。
此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。 三、自定義排序 如果您要求Excel按照“金工車(chē)間”、“鑄造車(chē)間”和“維修車(chē)間”的特定順序重排工作表數據,前面介紹的幾種方法就無(wú)能為力了。
這類(lèi)問(wèn)題可以用定義排序規則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令,打開(kāi)“選項”對話(huà)框中的“自定義序列”選項卡。 選中左邊“自定義序列”下的“新序列 ”,光標就會(huì )在右邊的“輸入序列”框內閃動(dòng),您就可以輸入“金工車(chē)間”、“鑄造車(chē)間”等自定義序列了,輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個(gè)序列就敲回車(chē)。
如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”,這些序列就會(huì )被自動(dòng)加入“輸入序列”框。 單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。
使用排序規則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開(kāi)“排序選項”對話(huà)框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動(dòng)。回到“排序”對話(huà)框后根據需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數據的自定義排序。
需要說(shuō)明的是:顯 示在“自定義序列”選項卡中的序列(如 一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel 提供的自定義序列類(lèi)型。
教你一個(gè)簡(jiǎn)單的方法——轉置法。
我細點(diǎn)說(shuō),羅嗦點(diǎn),你容易理解點(diǎn)。 其實(shí)很簡(jiǎn)單。
在exile中行不容易排序但列排序簡(jiǎn)單,我們把行轉換成列再操作就行了,之后再轉換回去,就一切OK。 方法: 1、選定表格的數據區域(一切有字的地方,可以單擊其中任意一個(gè)單元格,然后按ctrl+A就全選了) 2、激活另一個(gè)空白工作表sheet2,右擊sheet2的A1單元格,在快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”,在選擇性粘貼對話(huà)框的‘確定’按鈕右上方有一個(gè)選項“轉置”,選中“轉置”,單擊“確定”按鈕。
這樣你的表就被轉置過(guò)來(lái)了。 3、選sheet2的A列,在工具欄中打開(kāi)數據菜單——排序——選“以當前選定區域排序”——根據實(shí)際情況選擇升(或降)序——再根據實(shí)際情況選擇有(或無(wú))標題行——之后點(diǎn)擊“確定”。
到此第一列就排列好了,!!!之后不要亂動(dòng)!!!用鼠標選中B列,按F4鍵(鍵盤(pán)最上邊一行第五個(gè)鍵)這樣B列也排列好了。 選C列,F4 選D列,F4 選E列,F4 …… (F4鍵在excel中的作用就是重復上一步操作的快捷鍵!) 排好之后再按ctrl+A選定,用上面提到的選擇性粘貼轉置回去就行了。
激活sheet3,把排好的選擇性粘貼在這個(gè)表中,這樣你的原表沒(méi)動(dòng)。 。
rank命令是獲取某一個(gè)單元格在一堆數據中的名次。
比如本文舉例的表格如下圖所示: 第一步、在備注一欄對應對應的單元格中輸入公式=rank(c2,c:c)并按回車(chē)。含義即是C2單元格在C:C中的名次,即C2在C列所有數據中的名次。
如果求D2單元格在D列的名次,則公式為=rank(d2,D:D): 第二步、單擊選中F2單元格,然后將鼠標指針移動(dòng)到F2單元格的右下角,等鼠標指針變成如下圖所示的黑色實(shí)心的十字時(shí),雙擊,即可向下填充公式: 第三步、單擊F1單元格,然后依次單擊“數據”選項卡,再單擊升序或者降序圖標: 比如單擊了升序圖標以后,F列將會(huì )按照從小到大的順序排序,如下圖所示: 第四步、刪掉F列數據,即可獲取C列的升序排序結果(因為是按照C列的名次排序):Excel表格基礎排序 單擊想要重新排序的列中的任意一個(gè)單元格,然后選擇“數據”選項卡中的升序或者降序的圖標: 如下圖所示,即是升序排序的結果: 如下圖所示,即是降序排序的結果:Excel表格排序升級版 針對在其他列中有數據重復的情況,可以采用多個(gè)字段排序的方法進(jìn)行排序。比如,本文準備實(shí)現的目標是先按“公共基礎知識”降序排序,然后再按“申論成績(jì)”降序排序,再按照“總成績(jì)”的降序排序。
那么,單擊“公共基礎知識”列中的任意一個(gè)單元格,然后單擊“數據”選項卡中的“排序”按鈕,在新打開(kāi)的對話(huà)框中單擊“添加條件”,然后在“次要關(guān)鍵字”欄選擇第二個(gè)排序依據,即“申論成績(jì)”: 如下圖添加條件以后,再單擊“確定”: 如下圖所示,即完成了三個(gè)條件的排序:Excel表格排序注意事項 排序時(shí)不要選中多個(gè)單元格,否則會(huì )有提示,直接單擊確定即可。 其實(shí)Excel表格排序很簡(jiǎn)單吧,大家快來(lái)學(xué)習吧。
表格排序是經(jīng)常用到的統計操作行為,本文簡(jiǎn)要講明如何進(jìn)行普通的排序操作。
微軟EXCEL或金山WPS表格
1 首先打一張待排序的表格。
2 在表格中用鼠標拖選要排序的區域。
3 在菜單欄里選擇“數據”--->“排序”。
4 彈出的排序對話(huà)框,首先選擇以成績(jì)第一關(guān)鍵詞,升序;其次選擇名字為第二關(guān)鍵詞,同樣為升序,編輯完排序對話(huà)框后確定,可以看到表格排序結果。
5 在步驟4可知,排序不僅針對數字,對于中文漢字也可以排序,中文漢字的默認排序一般是拼音排序,還有一種是筆畫(huà)排序,這里以拼音排序為例。
注意事項:注意在加深對排序對話(huà)框的功能挖掘
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