固定資產(chǎn)管理系統初始設置包括:
1、資產(chǎn)日常操作管理
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2、打印條形碼
根據選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。
3、盤(pán)點(diǎn)
按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進(jìn)行核對,并對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈明細表、盤(pán)虧明細表、盤(pán)虧明細附表、盤(pán)點(diǎn)匯總表、盤(pán)點(diǎn)匯總附表。
4、資產(chǎn)折舊
包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進(jìn)行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
5、固定資產(chǎn)月報
根據單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)分類(lèi)統計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。
6、固定資產(chǎn)綜合查詢(xún)
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢(xún),查詢(xún)條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統計、退出資產(chǎn)、轉移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規格、起始及結束日期、單位或部門(mén)。
7、系統維護
由系統管理員對資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱(chēng)表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
8、口令管理:維護帳號和口令。
權限控制:將用戶(hù)劃分為不同等級確定用戶(hù)對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。
數據加密:對重要數據進(jìn)行加密。
固定資產(chǎn)初始化
財務(wù)會(huì )計—固定資產(chǎn)--業(yè)務(wù)處理--新增卡片(新增卡片后,固定資產(chǎn)的啟用日期不可再更改)
卡片上的費用科目一定是最明細科目
卡片可以多幣別管理
卡片中預計使用期間指的是月份數
初始化狀態(tài),固定資產(chǎn)折舊方法如果是平均年限法,要選擇(按凈值和剩余使用期間)的平均年限法
初始化卡片中的相關(guān)概念:
初始數據錄入
a、啟用期間前的卡片均為期初數據
b、入帳日期:固定資產(chǎn)購入后登帳日期
c、折舊費用分配科目:固定資產(chǎn)提折舊所計入的費用科目,必須指定最明細科目
d、原幣金額:固定資產(chǎn)購入入帳的金額
e、購進(jìn)原值:固定資產(chǎn)購入時(shí)的原值,一般與原幣金額相等;若購入為二手貨時(shí)
則不相等
f、已使用期間數:從固定資產(chǎn)購入至啟用期間止提了多少期的折舊
g、本年已提折舊:該固定資產(chǎn)當前年度所提折舊
結束初始化:主窗口--工具--結束初始化
固定資產(chǎn)和累計折舊的對賬科目就是固定資產(chǎn)(1601)和累計折舊(1602)。固定資產(chǎn)與賬務(wù)處理系統對賬的含義是將固定資產(chǎn)系統內所有資產(chǎn)的原值、累計折舊和賬務(wù)系統中的固定資產(chǎn)科目和累計折舊科目的余額核對,看二者是否相等。
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