保健公司周年店慶活動(dòng)方案 “相約XX 暢談健康” ——熱烈慶祝XX公司成立X周年 一、活動(dòng)意義及目的: 集團XX公司走過(guò)風(fēng)風(fēng)雨雨,終于迎來(lái)了它X周歲的生日,經(jīng)歷過(guò)不平凡的X年,XX已經(jīng)成長(cháng)起來(lái),要想拓展更大的空間,讓社會(huì )和消費者對XX有個(gè)更加清晰的認識,讓全體XX人更加堅定做XX事業(yè)的信心和決心,就要通過(guò)慶典來(lái)展示企業(yè)的品牌形象,通過(guò)活動(dòng)讓XX事業(yè)在XX這片沃土上結出更加豐碩的果實(shí)。
二、活動(dòng)主題:“相約XX 暢談健康” ——熱烈慶祝 XX 公司成立X周年 三、活動(dòng)時(shí)間:X月X日 四、活動(dòng)亮點(diǎn)及邀約口徑:公文易愛(ài)心文秘網(wǎng)- 1、值此XX X周歲生日之際,為了回報新老顧客對XX發(fā)展的支持,特舉辦“相約XX 暢談健康”活動(dòng)。 2、活動(dòng)中XX人會(huì )隨時(shí)為您提供貼心的服務(wù),讓您感受到XX大愛(ài)文化的溫暖。
3、回顧XX 的成長(cháng)歷程,讓您真正認識XX 并見(jiàn)證它的發(fā)展。 4、有豐富多彩的娛樂(lè )節目可以欣賞,也可以參加到激情的游戲中展示你健康的風(fēng)采。
5、有權威專(zhuān)家為您帶來(lái)最新、最前沿的健康知識講座,可以收獲大量營(yíng)養健康知識。 6、可以和專(zhuān)家面對面交流健康疑問(wèn),咨詢(xún)健康問(wèn)題。
7、會(huì )中設有多輪抽獎活動(dòng),獎項豐富,涉獎面大,中獎率高。 五、活動(dòng)流程:(請結合本市場(chǎng)情況參考使用) 7:30——8:20 顧客進(jìn)場(chǎng)+會(huì )前宣傳(企業(yè)文化宣傳) 8:20——8:30 保健操 8:30——8:40 專(zhuān)題片 8:40——8:45 主持人開(kāi)場(chǎng)白+介紹到會(huì )領(lǐng)導+介紹來(lái)賓方隊 8:45——8:50 政府領(lǐng)導講話(huà) 8:50——8:55 集團領(lǐng)導講話(huà) 8:55——9:00 顧客節目(舞蹈) 9:00——9:10 顧客獻禮+簡(jiǎn)單采訪(fǎng)(送鮮花) 9:10——9:15 節目(相聲、小品、戲曲、詩(shī)歌) 9:15——9:20 節目 (歌曲、快板、健身操等) 9:20——10:00 專(zhuān)家講座 10:00——10:10 采訪(fǎng)老顧客 10:10——11:20 溝通+咨詢(xún)+幸運大扎獎 11:20——11:30 抽獎+結。
最經(jīng)典周年慶典策劃 - 放飛蝴蝶、放飛希望、或者 破繭成蝶 代表公司新的開(kāi)始和美好的未來(lái)。希望這個(gè)創(chuàng )意能幫到你。
蝴蝶被人們視為吉祥美好的象征,放飛蝴蝶,放飛希望,象征著(zhù)給人們帶來(lái)更快樂(lè )的生活模式和夢(mèng)想。
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不過(guò)值得注意的是,放飛蝴蝶常見(jiàn)的幾個(gè)問(wèn)題:
1、蝴蝶在酒店室內放飛是否可以?
答:通過(guò)近一年多國內多個(gè)城市放飛的經(jīng)驗總結,蝴蝶屬于追光的昆蟲(chóng),放飛后的蝴蝶多數會(huì )停留在舞臺燈光比較強烈周?chē)ǖ粫?huì )撲往燈光,畢竟蝴蝶也怕被燙)以及舞臺上鮮艷的鮮花上面,不會(huì )滿(mǎn)場(chǎng)亂飛。舉行完典禮后,可將酒店窗戶(hù)打開(kāi),通過(guò)蝴蝶追光的習性,蝴蝶會(huì )自行飛出窗外。
2、放飛后的蝴蝶如何處理?
答:由于絕大部分人喜歡彩蝶,以及很多人對喧鬧城市里能放飛彩蝶的這種罕見(jiàn)的現象非常感興趣,所以很多人,特別是小朋友以及包括酒店內的工作人員等等都會(huì )在蝴蝶放飛后去捕捉(人工養殖的蝴蝶不怕人,很輕易的就能抓到,而且都是幾乎沒(méi)有粉末狀的蝴蝶),因此,大可不必考慮蝴蝶放飛后的處理工作。如果是在一個(gè)封閉式的地方放飛,建議你可以采用一個(gè)很有效得辦法,就是在放飛后把其它燈光關(guān)掉,唯獨只亮一盞燈把蝴蝶吸引過(guò)來(lái),然后回收。
3、專(zhuān)家建議如何通過(guò)蝴蝶放飛增加婚禮喜氣氛圍:
蝴蝶屬于追光的昆蟲(chóng),可通過(guò)專(zhuān)業(yè)蝴蝶放飛技術(shù),使得蝴蝶在舞臺停留或者盤(pán)旋飛行。蝴蝶放飛后可提供一些透氣帶蓋透明塑料杯給一些婚禮嘉賓,婚禮結束后可以抓一兩只好看的蝴蝶回去(可養兩三天)
4、蝴蝶放飛后有不飛的現象嗎?
答:因為蝴蝶不適應養殖場(chǎng)以外的環(huán)境(溫度、濕度、環(huán)境、氣候等等問(wèn)題),經(jīng)常發(fā)生有不飛的現象,專(zhuān)家建議可使用助飛器或放飛技術(shù)。
1、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)規模: 參加人數200—260位左右,現場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應,社會(huì )效益為目標。
2、活動(dòng)場(chǎng)所: 3、活動(dòng)內容: 4、舉辦時(shí)間: 5、活動(dòng)物資籌辦: 6、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的司儀人選: 7、開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請: 嘉賓邀請,是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專(zhuān)人親自上門(mén)邀請。 嘉賓邀請范圍: ⊙ 政府領(lǐng)導 ⊙ 承辦單位負責 ⊙ 業(yè)主 8、開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳廣告內容要求: 開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由,即"******"開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設規劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排 在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書(shū),印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。 印制廣告: 宣傳單頁(yè)、禮品袋…… 場(chǎng)景布置 [條幅] 1、數量: 2、規格: 3、材料: 4、內容:"各單位恭祝****開(kāi)業(yè)”。
5、布置: 印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓,數量能體現出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢。同時(shí)又是有效的宣傳品。
[橫幅] 1、數量: 2、規格: 3、內容: 4、布置: [充氣龍拱門(mén)] 1、數量: 2、規格: 3、材料: 4、內容: 5、布置: [音響] 1、數量: 2、說(shuō)明: 3、位置: 活動(dòng)建議 1.“現場(chǎng)抽獎”(代替派發(fā)禮品的形式) 2.獎項設定:(待商定) 一等獎: 二等獎: 三等獎: 四等獎: 3.活動(dòng)意義 融洽賓主關(guān)系 以新穎的形式引起現場(chǎng)興趣,提高現場(chǎng)的參與意識; 別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象; 通過(guò)此次慶典活動(dòng)而造成轟動(dòng)效應,給以入住商戶(hù)強烈的信心,并推動(dòng)招商工作的發(fā)進(jìn)展。 儀式程序 2007年*月*日上午9:00典禮正式開(kāi)始(暫定) 08:30 播放迎賓曲; 08:40 剪彩嘉賓入場(chǎng)就座; 09:00 司儀上臺宣布****開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂(lè )播放)。
09:15 司儀:邀請領(lǐng)導致辭。(掌聲) 09:20 司儀:邀請柏莊內衣城總經(jīng)理講話(huà)(掌聲) · 09:40 司儀:請貴賓代表講話(huà)。
(掌聲) 09:45 司儀:邀請業(yè)主代表講話(huà)。(掌聲) 10:00 司儀:宣布剪彩人員名單, 10:05 司儀:宣布開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂(lè )齊鳴, 10:30 司儀:宣布開(kāi)業(yè)慶典圓滿(mǎn)結束。
后勤保障工作安排 本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗: 1、現場(chǎng)衛生清理: 配備2名清潔工,定時(shí)對活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現場(chǎng)的整潔。 2、活動(dòng)經(jīng)費安排: 對活動(dòng)所需的經(jīng)費應指定專(zhuān)人專(zhuān)項進(jìn)行管理,確保活動(dòng)得以順利實(shí) 施。
3、活動(dòng)工作報告: 定期舉行工作組會(huì )議,通報各項準備工作的進(jìn)展情況。 4、交通秩序: 兩名工作人員負責活動(dòng)現場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機動(dòng)車(chē)輛。
車(chē)輛的擺放由專(zhuān)人負責指定停放。 5、電工、音響: 主會(huì )場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名,預備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專(zhuān)業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話(huà)播音。
活動(dòng)結束之后,還要繼續做好如下工作: 一、進(jìn)行實(shí)際費用結算:準確核算實(shí)際支出并與前期預算相對比,寫(xiě)出費用總結報告。 二、慶典活動(dòng)影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括宣傳畫(huà)冊、圖片、光盤(pán)、方案設計、講話(huà)稿、活動(dòng)后的各種總結資料。 四、寫(xiě)出效果評估報告:包括經(jīng)濟效益、社會(huì )效益、實(shí)際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營(yíng)建議。 要是還有什么問(wèn)題的話(huà)您可以打13783855721。
1、設計慶典活動(dòng)程序;一般程序:主持人宣布開(kāi)典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導或來(lái)賓代表講話(huà);安排參觀(guān)活動(dòng);安排座談或宴會(huì );邀請重要來(lái)賓留言或提字。
2、落實(shí)致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會(huì )地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
3、編寫(xiě)宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內發(fā)給來(lái)賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫(xiě)作新聞稿件。
4、慶典活動(dòng)的接待工作;設置接待室。對所有來(lái)賓,都應熱情接待,耐心服務(wù);對重要來(lái)賓,要由組織領(lǐng)導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專(zhuān)人負責 深圳東方飛龍為你解答,更多資訊請更多了解我們吧。
要寫(xiě)好一套完美的企業(yè)周年慶典策劃方案,首先要先了解該企業(yè)對于周年慶典活動(dòng)的目的,且做到有所融入,有所體現,才算是一套完善、創(chuàng )意、不失主題的周年慶典策劃案。
當然了,在寫(xiě)周年慶典活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,對于企業(yè)舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn),也不可有所忽視。只有確定好周年慶典活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn),并且提前做好相關(guān)參與人員的通知,才能確保慶典活動(dòng)舉辦之時(shí),所邀請的嘉賓能夠按時(shí)到場(chǎng)。
還有就是有關(guān)周年慶典活動(dòng)的有關(guān)參與對象與參與人數,活動(dòng)流程的策劃。這點(diǎn)是極為重要的環(huán)節,因為在明確了周年慶典活動(dòng)的主題和目的以及確立了周年慶的時(shí)間與地點(diǎn)之后,緊接著(zhù)就得做好相關(guān)的人事安排與活動(dòng)流程的詳細策劃。這些環(huán)節都做好了,才是整個(gè)周年慶典活動(dòng)的重心。詳細情況可參考資料來(lái)源:完美的企業(yè)周年慶典策劃方案撰寫(xiě)要領(lǐng)網(wǎng)頁(yè)鏈接
開(kāi)業(yè)慶典辦的好,企業(yè)算是成功了一半,如何做好一個(gè)成功的開(kāi)業(yè)典禮,今天河南巨象傳媒鄭州禮儀慶典公司為大家來(lái)說(shuō)說(shuō)。先了解一下整個(gè)活動(dòng)的流程
活動(dòng)目的→整體思路→活動(dòng)基本信息→活動(dòng)內容及形式→工作流程→費用預算
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)目的: 亮相,沒(méi)錯就是在眾人面前亮相,展示自己的形象、實(shí)力,得到廣大群眾們的認可,使營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)更加的順利,提高了公司的知名度。
活動(dòng)的基本信息
就是時(shí)間、地點(diǎn)、人物,詳細的列出來(lái)
鄭州禮儀慶典公司慶典內容形式
前期宣傳、開(kāi)業(yè)慶典、活動(dòng)日程安排
開(kāi)業(yè)慶典大致流程
①、會(huì )前簽到,領(lǐng)導、嘉賓入場(chǎng)
②、活動(dòng)前氣氛渲染
③、領(lǐng)導致辭
④、儀式
⑤、演出活動(dòng)
本人對樓上的唯分是圖的回答態(tài)度深表不齒,我對他的所謂回答感到不知所云,大段大段純粹的復制粘貼,就是文不對題,實(shí)在是難以解決實(shí)際問(wèn)題! 本人系廣告行業(yè)一小小策劃,平常回答別人的問(wèn)題全本著(zhù)互幫互助互相學(xué)習交流的原則,今天正好看到這個(gè)我一向感興趣的策劃問(wèn)題,我就在此獻丑給出我自己的一點(diǎn)建議吧。
我大致劃分了一下階段: 1、策劃籌備階段:制定詳細的促銷(xiāo)計劃方案,一定要考慮全面,確保促銷(xiāo)活動(dòng)順利而有效的實(shí)施。由你或組織一個(gè)策劃小組從目的、準備、實(shí)施、成本直到效果的評估測定制定出一整套的方案,交由上層研究決定修改并付諸執行。
2、前期的準備階段:這一階段要進(jìn)行的是比較繁瑣卻非常重要的工作。 (1) 選擇合適的促銷(xiāo)時(shí)間與地點(diǎn):特別日期(節假日)、時(shí)段、持續多少天、設幾個(gè)促銷(xiāo)點(diǎn)、主會(huì )場(chǎng)設置、人員配置、物品配置、獎品贈品發(fā)放獎勵規則與數量限制等。
(2) 器材物品類(lèi):現場(chǎng)用到的展臺,條幅,拱門(mén),氣球,一拉寶,張貼的海報,宣傳單(彩印或黑白),小包裝試嘗品,音響——聽(tīng)覺(jué)的沖擊(可用擴音喇叭替代),其他贈品——捆綁式銷(xiāo)售贈品、買(mǎi)幾贈幾的贈品、參與即贈的獎品、購買(mǎi)抽獎的獎品等等。視整體情況與公司經(jīng)濟實(shí)力有選擇的、安排好數量的合理準備與使用。
(3) 人員:促銷(xiāo)員工的選擇與安排,如要組織節目、游戲、活動(dòng)則考慮請嘉賓、主持人(稍有名氣費用要低),請促銷(xiāo)員視情況決定數量(建議請大學(xué)生,可靠且廉價(jià))。 (4) 宣傳造勢的準備:如有實(shí)力,前期的大規模全方位造勢宣傳是必不可少的。
如想節省,有些工作也是應該做的,去人口密集的市中心區域散發(fā)傳單,發(fā)放區域與發(fā)放數量要事先決定。市內影響力大的媒體(報紙廣播電視)投放廣告,注意媒介的選擇、媒介暴露的頻次、成本預算等,以期達到廣泛告知的宣傳效果。
(5) 各方關(guān)系的前期協(xié)調:確保一切行為活動(dòng)符合法律法規——市容、城管、工商等部門(mén)提前打好招呼,避免到時(shí)出現不必要的麻煩。戶(hù)外活動(dòng)必須要經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的批準,廣告宣傳也必須要有合法的批文。
總之,一切可能出現的問(wèn)題、麻煩事先都要想到,做好應對一切突發(fā)事件的準備,免得到時(shí)措手不及。 (6) 總成本預算:物品的準備、人員的費用、協(xié)調各方關(guān)系、廣告宣傳費用等等一切成本要有事前的準確預算。
(7) 促銷(xiāo)效果的預測:促銷(xiāo)目的,預測銷(xiāo)售數量銷(xiāo)售額。 3、執行實(shí)施階段:注意現場(chǎng)氣氛的調節與掌控,盡可能多地吸引人氣。
視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、利益訴求點(diǎn)等多方面的感官沖擊,以求吸引、刺激、誘導消費者關(guān)注與消費。現場(chǎng)的布置要有足夠的空間,便于消費者聚集與關(guān)注、購買(mǎi),布置要新穎整潔有沖擊力。
現場(chǎng)的宣傳海報、條幅等要醒目。現場(chǎng)活動(dòng),如節目、游戲、宣傳等要有極強的互動(dòng)性與參與性,能帶動(dòng)起氣氛來(lái)。
請嘉賓、主持人等,要確保以產(chǎn)品為主,一切活動(dòng)需圍繞產(chǎn)品以產(chǎn)品為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行,切忌喧賓奪主。現場(chǎng)的秩序一定要維持好,這就需要我們的工作人員要做好很多工作,如贈品獎品的發(fā)放要公正合理有序、安排足夠的工作人員、合理的布局與足夠大的活動(dòng)空間等等。
還是上面提到的那句話(huà),必須做好應對各種突發(fā)事件的準備。 4、促銷(xiāo)效果評估總結:如果促銷(xiāo)是持續型的酒精性階段性評估,最后總體評估;如促銷(xiāo)是短期的,就進(jìn)行總體的評估總結。
評估促銷(xiāo)目的是否達到,銷(xiāo)量是否達到預期目標,進(jìn)行媒介效果的評定,收支情況進(jìn)行準確的核算與分析。 5、善后工作的進(jìn)行:一切事后工作的處理,費用的結算等等。
總析: 新品促銷(xiāo),一定要突出主題,突出品牌與訴求點(diǎn),先想一想要達到怎樣的效果或是追求怎樣的目的,通常新品促銷(xiāo)的目的應該是擴大品牌知名度,擴大短期銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售額。強調產(chǎn)品的訴求點(diǎn)與利益點(diǎn),即產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn),結合促銷(xiāo)常采用的系列手段,打折銷(xiāo)售、贈品式銷(xiāo)售、有獎銷(xiāo)售、積分或集標簽、瓶蓋兌獎等。
積極造勢與配合以概念營(yíng)銷(xiāo)和事件營(yíng)銷(xiāo)。 選擇合適的促銷(xiāo)手段,合理制定促銷(xiāo)價(jià)格,現場(chǎng)產(chǎn)品合理擺放,做好促銷(xiāo)區的衛生工作,確保價(jià)格標示正確,價(jià)格牌置于醒目的位置,確定宣傳單發(fā)放及海報的張貼到位,嚴防產(chǎn)品缺貨等。
以上是我的一些想法和建議,僅希望對你有一定幫助,僅供參考啊,還望其他業(yè)內人士多多發(fā)表意見(jiàn),不足之處請加以指正,呵呵。 但是請注意:原創(chuàng )回答,謝絕抄襲轉載,請尊重他人勞動(dòng),尊重自己! 補充一下: (1)場(chǎng)地費用:首先我們要考慮到的就是場(chǎng)地費用,因為不同的場(chǎng)地費用相差很多,即使是同一種場(chǎng)地,也可能因為不同的位置而費用不同。
(2)供貨數量:如果我們要和藥店或零售商合作,就必須和各個(gè)門(mén)店談好所需要的商品數量和合作方式。 (3)零售價(jià)格控制:有時(shí)零售商把你的商品的價(jià)格定的比促銷(xiāo)價(jià)還低,你的促銷(xiāo)就根本無(wú)法進(jìn)行,這只能依賴(lài)你和零售商的溝通和協(xié)調。
(4)活動(dòng)過(guò)程控制:活動(dòng)過(guò)程控制不僅僅是我們自己的事情,同時(shí)也需要零售商共同協(xié)助參與準備工作。 針對促銷(xiāo)活動(dòng)必須做到: 1、工具:你要自己準備工具 如:馬克筆、膠帶、圖釘等。
2、宣傳品:(1)種類(lèi):海報、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、吊旗、橫幅、太陽(yáng)傘、報紙、邀請函等。 (2)作用: a、。
活動(dòng)宗旨 采取"人氣-氛圍-商機",即在理念上采取三個(gè)操作步驟:激發(fā)人氣;營(yíng)造氛圍;沉淀商機。
把上述三個(gè)理念性步驟整合起來(lái)策劃、實(shí)施,公司的開(kāi)業(yè)就會(huì )體現出規模,實(shí)力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線(xiàn)索及遞進(jìn)式解決思路來(lái)策劃本案。
特別是抓住"商機"這一根本,通過(guò)這次慶典活動(dòng),為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機,通過(guò)"人氣"來(lái)提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于湖南市場(chǎng)。 慶典表現形式: 1、場(chǎng)面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶" 2、邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)。 4、紀念品發(fā)放, 5、產(chǎn)品現場(chǎng)展示 6、領(lǐng)導題詞,合影紀念 慶典主體部分: 一、現場(chǎng)布置 1、公司門(mén)外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開(kāi)業(yè)",長(cháng)度為7。
5米。 2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門(mén)外右側入口擺放新穎、獨特、時(shí)尚的大花籃,右邊2個(gè),花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)(暫定為公司文化理念體系內容) 4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。 5、在未租的寫(xiě)字間過(guò)道邊玻璃上貼(鑫輝高科開(kāi)業(yè)慶典 ),給來(lái)賓指引地點(diǎn)。
6、在公司外過(guò)道設置來(lái)賓簽到處,配備發(fā)放之紀念品,用本公司定做的禮品袋裝放。 7、在公司大廳和會(huì )議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個(gè))。
8、公司玻璃門(mén)外大概6米長(cháng)的地方設為剪彩處。 9、主持儀式臺設公司門(mén)外左邊的防火門(mén)處(含音響、盆景等物的擺設) 10、主持臺設置領(lǐng)導座位8個(gè)。
11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。 12、公司產(chǎn)品介紹用寫(xiě)真的材料做成展板形式,給來(lái)賓做直觀(guān)展示。
二、現場(chǎng)布置的配套設施 1、主持臺的背景布置:主題背景板,內容含主題、顏色、字體注意美觀(guān)大方,顏色以喜慶,熱烈為基準 2、橫幅 3、公司內吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM單張16開(kāi)宣傳單頁(yè) 7、現場(chǎng)分區平面指示圖(見(jiàn)附件) 8、各功能區布置效果圖(見(jiàn)附件) 9、主持臺背景效果圖(見(jiàn)附件) 三、慶典活動(dòng)程序 前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢,組織驗收 8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準備工作未盡事宜 9:00--9:45 來(lái)賓簽到,紀念品發(fā)放。 9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門(mén)外例隊集合面對慶典主持臺 9:58--10:02 慶典活動(dòng)開(kāi)始--主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始,介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導、嘉賓, 由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白,祝賀"鑫輝高科"隆重開(kāi)業(yè) 10:02-- 10:05 領(lǐng)導剪彩,揭幕 10:06--10:20 董事長(cháng)致辭, 領(lǐng)導致辭,嘉賓代表發(fā)言 10:30--11:30 領(lǐng)導題詞;向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜 11:30以后 會(huì )議結束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
四、媒體配合 1、電視媒體,邀請《湖南教育電視臺》報道 2、選擇平面媒體 (《湖南日報》,《瀟湘晨報》) 3、平面媒體新聞報道稿的準備 五、資金預算 1、慶典所需物品(如下表) 名 稱(chēng) 數 量 費用(元) 名 稱(chēng) 數 量 費用(元) 大型花籃 2 毛筆 2 簽到臺鮮花 1 墨汁 1 條幅 1 紅紙 3 室內吊旗 10 宣紙 3 DM廣告 3000 膠水 1 手提袋 3000 裁紙刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盤(pán) 4 鐵錘 1 請柬 100 圖釘 2 相機 1 貴賓胸花 膠卷 3 POP告示 10 指示牌 6 簽到簿 2 名片銀盤(pán) 1 簽到筆 2 組合音響 1 硯臺 1 立式話(huà)筒 2 揭牌紅綢 1 主持臺背景 1 簽到臺 1 鐵釘 簽到臺紅綢 1 題詞薄 1 費用合計為: 2、聚餐費用 3、紀念品 4、其他費用 攝影師: 主持人: 禮儀小姐: 小計: 總費用: 慶典人員邀請 預計人數為100人,見(jiàn)附表 按照邀請名單,發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。 回收確認信息,制定參加者詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專(zhuān)人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保參與人的數量和質(zhì)量。 慶典活動(dòng)籌備工作安排 開(kāi)業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行。
因此,組織、溝通和協(xié)調非常重要。為了使各項工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導小組;并分設3個(gè)部門(mén),即外務(wù)部、策劃部、內務(wù)部。
領(lǐng)導小組成員: 組長(cháng): 副組長(cháng): 成員: 1、外務(wù)部( ): 確定賓客名單,確定來(lái)賓姓名,人數,發(fā)送請柬;安排合影;撰寫(xiě)致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開(kāi)業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 2、策劃部( ): 擬寫(xiě)慶典整體方案,確定全場(chǎng)布置方案,確定各種所需物品,準備需要提前制作的物品,做出預算。
3、內務(wù)部( ): 提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來(lái)賓贈送紀念品,進(jìn)行培訓和預演。對開(kāi)業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類(lèi)采購或租借,與本大廈物業(yè)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調慶典工作事宜,和策劃組及時(shí)溝通,布置慶典場(chǎng)地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結算所有的開(kāi)支和費用。
重要物品準備 紀念品 禮品袋 信封 DM單頁(yè) 備注:責任到人,靈活運用,主動(dòng)出擊。
意義學(xué)校決定籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。
公關(guān)策劃的目的 一:通過(guò)本次校慶活動(dòng),向社會(huì )各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jì),擴大學(xué)校在社會(huì )的影響力,提升社會(huì )的認知度與美譽(yù)度。 二:通過(guò)本次活動(dòng)的規模效應,營(yíng)造出“校園文化氛圍”,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認識,形成榮譽(yù)與自豪感。
三:以本次活動(dòng)為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長(cháng)廊”等信息交流平臺。 四:以本次活動(dòng)為機遇,向與會(huì )的各級領(lǐng)導與師生進(jìn)行匯報,并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導的滿(mǎn)意。
五:借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎。
慶活動(dòng)時(shí)間計劃 (一)啟動(dòng)階段(年月——月) 1.成立籌備領(lǐng)導機構和工作機構 2.研究確定校慶日和名稱(chēng)在校內外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng) (1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。 (2)以“我的老師”為主題開(kāi)展多樣的繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展。
依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。 (3)針對“xx大學(xué)成立20周年”,面向校園開(kāi)展校歌征集活動(dòng)。
目的是完善校園軟件工程與開(kāi)辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進(jìn)行區別與突出。 (4)校徽征集活動(dòng),目的完善學(xué)校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現校園在社會(huì )的認知基礎。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)20周年演講活動(dòng),以突出校園20年來(lái)取的成就和社會(huì )影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。
(如刊首寄語(yǔ)) 4.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì )各界人士的捐贈,用于慶典活動(dòng)和校園建設 5.研究確定規劃項目和校園景觀(guān)項目 6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導小組確定的其它任務(wù)。 (二)籌備階段(年月——校慶日前2個(gè)月) 1.建立各地校友聯(lián)絡(luò )站,編輯《校友通訊簿》。
設立校友網(wǎng)站 2.編撰校史,編印畫(huà)冊,編輯《校慶專(zhuān)刊》,制作光盤(pán)(專(zhuān)題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史 3.布置校史陳列館 4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修 5.組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展 (1)“二十年榮譽(yù)與夢(mèng)想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準備校慶文藝晚會(huì )活動(dòng),開(kāi)展校友座談會(huì ) 6.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專(zhuān)家論壇 7.組織實(shí)施規劃項目和校園景觀(guān)項目 8.繼續籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費,設立專(zhuān)項基金 9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導題詞,確定重要領(lǐng)導、來(lái)賓和重要校友名單10.制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案 11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導小組確定的其它任務(wù)。 (三)慶典階段(校慶日前2個(gè)月——校慶日) 1.邀請領(lǐng)導、來(lái)賓、校友 2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式 3.起草校慶文稿,印制文字資料 4.召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì ),在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動(dòng) 5.登記接收禮品和錢(qián)物并進(jìn)行展示 6.在校慶日舉行慶祝活動(dòng)(1)市領(lǐng)導、各部門(mén)負責同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓樱蛐S殉鱿唧w安排:a.唱校歌b.校長(cháng)致辭,市領(lǐng)導,知名校友致賀詞c.學(xué)校舉行校慶紀念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會(huì ),由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(huì )(2)“慶祝xx大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會(huì )。
體現“榮譽(yù)”“團結”“夢(mèng)想”主題。以活動(dòng)的形式加強反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。
也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。(3)xx大學(xué)大型簽名活動(dòng)。
發(fā)動(dòng)和號召屆時(shí)到會(huì )的所有實(shí)驗師生的簽名活動(dòng),體現“母校情深”的統一,表達出“我以xx大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導小組組成結構校慶籌備工作領(lǐng)導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò )組、項目規劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費預算本次校慶活動(dòng)公關(guān)費用預算如下:前期活動(dòng)費用元校慶日費用元領(lǐng)導小組費用元推廣宣傳費用元校慶籌備工作領(lǐng)導小組名單校慶委員會(huì )年月日。
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