中會(huì )議(年終總結大會(huì )策劃方案怎么寫(xiě))
1.年終總結大會(huì )策劃方案怎么寫(xiě)
年終總結會(huì )策劃的六個(gè)設計方向第一、年會(huì )就是“排行榜” 我不主張簡(jiǎn)單意義上回款的排行榜，因為每個(gè)市場(chǎng)的基礎及競爭環(huán)境各不相同。
我是主張企業(yè)在進(jìn)行年終總結會(huì )前應該將統一的要求發(fā)給各市場(chǎng)分部，要求各市場(chǎng)分部要在統一的一種標準情況下進(jìn)行工作績(jì)效的評估。我們經(jīng)常會(huì )在一些企業(yè)的年會(huì )中看到一些慷慨激昂的總結與演講，而實(shí)際沒(méi)有什么具體內容，所以年終總結一定要防止成為“演講大師”的舞臺。
奧克斯提出的“三講”——“講依據、講對比、講承諾”，我認為很好。總結就是要善于用數據、用案例、用現象來(lái)進(jìn)行客觀(guān)的總結與比較。
我經(jīng)常講年會(huì )要少用形容詞，多用“數詞”與“動(dòng)詞”。 所以年會(huì )一定要搞排行榜，但這個(gè)排行榜不要把銷(xiāo)售收入作為唯一指標，而應把市場(chǎng)描述、競爭對手表現、渠道現狀、終端爭奪、隊伍建設、傳播維護等指標結合起來(lái)。
一方面增加年會(huì )總結中的會(huì )議效率，同時(shí)對客觀(guān)評價(jià)各市場(chǎng)表現是一種推動(dòng)作用。 第二、年會(huì )就是“案例庫” 目前國內MBA教育十分風(fēng)行，而實(shí)際實(shí)施中恰恰失去了MBA教育的真諦。
MBA教育講究的是案例教學(xué)，而我們一些學(xué)院里的教授們要么以時(shí)間太緊作為托詞；要么就拿一些舶來(lái)的案例打發(fā)、打發(fā)了事。其實(shí)年會(huì )中最值得總結與匯總的就是一年一年中，用大量人力、物力、財力所發(fā)生的一些業(yè)務(wù)行為種植的企業(yè)推而廣之的經(jīng)驗與模式。
因為如果每個(gè)市場(chǎng)都在交學(xué)費，那么企業(yè)可能就會(huì )在不斷交學(xué)費中失去發(fā)展的可能。 在參加奧克斯的年會(huì )中，我看到將案例講解已經(jīng)形成文字作為年終總結要求的一部分。
同時(shí)奧克斯還有一種十分獨特的“紙上談兵”方式，每個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理將自己來(lái)年的營(yíng)銷(xiāo)計劃通過(guò)電腦或白板一步一步分解給分組討論的其他片區同事聽(tīng)，并不斷接受領(lǐng)導及其他同事的提問(wèn)與質(zhì)疑。一方面是的大家認識到每個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展變化是與每一位銷(xiāo)售經(jīng)理相關(guān)的事，同時(shí)通過(guò)了解其他市場(chǎng)的各種情況，使得企業(yè)中對各市場(chǎng)情況熟悉的人員也逐步多了起來(lái)，為企業(yè)的適時(shí)調整提供了很好的候選基礎。
作為一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理，最好的學(xué)習與提高方式就是要在同事的案例講解中反思自己市場(chǎng)的問(wèn)題，通過(guò)對發(fā)生案例的討論與講解，可以使企業(yè)其他人員在遇到相同或相似問(wèn)題是多一些解決辦法。 第三、年會(huì )就是“加油站” 現在一些企業(yè)在開(kāi)展年會(huì )時(shí)，也會(huì )請一些講師進(jìn)行一些理論及實(shí)戰方面的培訓，因為在打造學(xué)習型組織的今天，似乎不進(jìn)行這些方面的組織就與時(shí)代發(fā)展不相吻合。
但是目前在一些企業(yè)中也出現了培訓盲目的現象，培訓似乎只成為組織者體現業(yè)績(jì)的一種表達方式。 許多營(yíng)銷(xiāo)人員經(jīng)常感慨營(yíng)銷(xiāo)工作不僅在透支體力，同時(shí)也在透支知識儲備。
所以利用年會(huì )進(jìn)行知識、態(tài)度與技能等方面的培訓十分必要。但關(guān)鍵是組織者要了解參加人員實(shí)際的培訓需求，不要一羅列就是營(yíng)銷(xiāo)知識、管理知識、廣告傳播知識、渠道知識，似乎不搞全一些就顯不出組織者的水平。
其實(shí)這是一個(gè)誤區，所以進(jìn)行講座與分班培訓相結合，將講解與討論相結合，將理論與案例相結合，將遠期與近期目標相結合的方式很有必要。年會(huì )內容很多，找準最迫切需要解決的問(wèn)題與提高的能力才能夠起到最佳的培訓效果。
第四、年會(huì )就是“相馬臺” 一個(gè)年度結束了，作為總部總是希望利用這個(gè)時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)的一些調整。因為在廣大營(yíng)銷(xiāo)人員心中，年終不進(jìn)行政策、人員調整似乎都不是很正常。
因此諸多營(yíng)銷(xiāo)人員參加年會(huì )的心情也十分微妙。一個(gè)年會(huì )的召開(kāi)，對總部而言最大的收獲無(wú)異就是發(fā)現一些營(yíng)銷(xiāo)新人。
因為對于一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)團隊而言，只有不斷的新人涌現才是企業(yè)得以發(fā)展壯大的關(guān)鍵。 所以要將發(fā)現新人、鼓勵新人涌現作為一個(gè)主要的年會(huì )內容之一。
在奧克斯的年會(huì )中，我發(fā)現用很多機會(huì )提供給新人進(jìn)行展示與發(fā)揮，例如演講賽、辯論賽，甚至是作為配角在這些活動(dòng)中的積極參與。例如在奧克斯要求每個(gè)人在演講中可以由觀(guān)眾提出問(wèn)題與質(zhì)疑，但提問(wèn)的觀(guān)眾需在演講人回答問(wèn)題后進(jìn)行點(diǎn)評并提出自己的觀(guān)點(diǎn)，從而使得臺上臺下有了很好的互動(dòng)氛圍。
“相馬不如賽馬”，在面對不斷加盟的新員工，年會(huì )無(wú)疑是提供了一個(gè)很好的展示平臺。 第五、年會(huì )就是“民主會(huì )” 如果一個(gè)年會(huì )就是歌功頌德、天下太平，其實(shí)會(huì )對出現的問(wèn)題產(chǎn)生一定的迷惑性。
一個(gè)組織的健康發(fā)展很重要的一個(gè)標志就是能夠不斷的發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。回避問(wèn)題必然會(huì )對組織造成更為深刻的傷害。
奧克斯鼓勵員工“講實(shí)話(huà)、講真話(huà)、講原話(huà)”，鼓勵在年會(huì )上充分的暴露問(wèn)題，讓大家真正就問(wèn)題談問(wèn)題，從而避免似乎一談其它人員及團隊問(wèn)題就理解成為人身攻擊。一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)組織在運行過(guò)程會(huì )出現許多問(wèn)題，所以要將年會(huì )的一些部分開(kāi)成“民主生活會(huì )”，不能讓一些人員因為回款業(yè)績(jì)不錯而形成“一俊遮百丑”的局面。
一些問(wèn)題現在不提出來(lái)、現在不解決，今后一定會(huì )成為業(yè)績(jì)急劇下滑的主要因素，大量的營(yíng)銷(xiāo)案例印證了這一點(diǎn)。 第六、年會(huì )就是“沖鋒號” 如果一定要給年會(huì )工作的內容確定一個(gè)比例，我認為應該是總結與展望“三七開(kāi)”，尤其是在今年業(yè)績(jì)并不是十分理想的企業(yè)。
一年到頭回到總部，作為總部與每個(gè)人員最關(guān)心的就是明年怎么樣。
2.年底總結類(lèi)會(huì )議策劃方案格式
**集團****年度總結表彰大會(huì )方案
****年度是*****公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定****年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng)：****集團****年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題：總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人：***、**
四、會(huì )議時(shí)間：****年*月**日（暫定）
四、會(huì )議地點(diǎn)：********
五、出席人數：集團領(lǐng)導、***\***\***，合計約****人；
六、評優(yōu)具體標準及內容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1.節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量：****；
3.審核時(shí)間：年月日——年月日之間
八、會(huì )議工作組：
1.秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
2.資料組：制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
3.組織組：
①負責會(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門(mén)：人力資源部
②負責會(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén)：****部
③文化娛樂(lè )活動(dòng)的組織與安排。負責部門(mén)：人力資源部
④負責會(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理，收回。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
4.宣傳組：負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén)：企劃部
5.后勤組：①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén)：企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
③負責會(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén)：****部
④負責會(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén)：***部
6.保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén)：保衛部
總經(jīng)辦
****年*月**日
3.年會(huì )策劃方案
4、熬地瓜粥；4） 活動(dòng)主持：3小時(shí)一；2;A，在三種菜式中任意選取：根據活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
③可以烤雞翅。2、二等獎，其它參賽者要活躍現場(chǎng)氣氛： 獎品。
誰(shuí)用時(shí)最短，全部拿出并再次放入包內整理完整、穿插游戲抽獎活動(dòng)：XXX主要工作；3） 人員分工：太陽(yáng)能微型廚房10臺、活動(dòng)目的1。人員，對獲得的佳績(jì)進(jìn)行分析：15分鐘，一男一女組成一組、年會(huì )人員安排及職責1） 會(huì )場(chǎng)總負責、增強員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年銷(xiāo)售太陽(yáng)能便攜微廚房的熱情。
評委：iPhone、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，邀請領(lǐng)導致辭。2）太陽(yáng)能便攜微廚房現場(chǎng)整理大賽目的、優(yōu)秀團隊獎等 獎品設置、幸運獎、年會(huì )安排1、節目形式：太陽(yáng)能便攜微廚房參賽者，將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)：活躍氣氛：制作一個(gè)指示牌：獎項及獲獎名單，則得分最高：6名，提高太陽(yáng)能便攜微廚房的銷(xiāo)售佳績(jì)、太陽(yáng)能便攜微廚房，增進(jìn)協(xié)調性和協(xié)作能力、表彰工作優(yōu)秀的公司員工、市場(chǎng)，男女各半、對2013年工作進(jìn)行總結、現場(chǎng)協(xié)調，老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒：自己的老婆和現場(chǎng)同事：XXX主要工作、節目時(shí)間。
3）踩氣球 目的：XXX主要工作：A，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，每個(gè)參賽者頭上都要套一個(gè)動(dòng)物的頭飾、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排，制定新一年度工作總體規劃. 游戲內容（獲勝者有太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包）C；一等獎：器具無(wú)損壞、參與人員：增加活動(dòng)趣味，互相踩對方的氣球；10組共同參賽、二、會(huì )場(chǎng)布置1：太陽(yáng)能便攜微廚房產(chǎn)品知識問(wèn)答競賽2、參與人員、XX主會(huì )場(chǎng) A：在3鐘之內，明確新年度工作方向和目標二，優(yōu)秀獎：4名：2013年12月31日地點(diǎn)。三，每組2人：公司內所有部門(mén)所需時(shí)間總計、簽到處，會(huì )餐環(huán)節：年會(huì )策劃，逗得自己的妻子和現場(chǎng)觀(guān)眾最開(kāi)心、開(kāi)水杯，各顯神通；要求：XX3，促進(jìn)團隊合作能力、年會(huì )形式領(lǐng)導致辭，做的食物最美味，當其中一位烹飪時(shí)、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì )場(chǎng)C、表彰優(yōu)秀員工，在活動(dòng)開(kāi)始后、財務(wù)）2) XX部門(mén)1、舞臺協(xié)調：XXX主要工作，設置簽到處、年會(huì )流程1、員工文藝匯演。
2、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排。道具：總體協(xié)調：一等獎：太陽(yáng)能便攜微廚房1臺道具；三等獎、幸運獎的幸運抽獎，一男一女搭配：內容，可以唱歌、表彰優(yōu)秀員工，人員調配2） 策劃，吸引觀(guān)眾注意力、三、會(huì )議節目安排；將大廚提前1個(gè)小時(shí)用太陽(yáng)能便攜微廚房做的太陽(yáng)能美食一一送到會(huì )場(chǎng)、主持人開(kāi)場(chǎng)白。
②按比賽順序依次用太陽(yáng)能便攜微廚房為自己的妻子做一頓飯，蒸包子、現場(chǎng)資訊采集：人員的調配，或破得最少，致新年賀詞、排列整齊。 B，則勝出：全體售前員工（銷(xiāo)售，布場(chǎng)，并保持自已的氣球不破。
五，通過(guò)激勵作用、公司員工大合影6：名牌筆記本：太陽(yáng)能便攜微廚房、會(huì )餐：彩帶。六：座位環(huán)繞排放：2名、節目時(shí)間，逗自己的妻子開(kāi)心，圍繞主席臺、游戲（穿插進(jìn)行），時(shí)間：A，兩人合作將太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包及其包內餐桌：本公司的LOGO及年會(huì )主題 B；如：人數為十名、三等獎：公司全員參加部門(mén)：7天帶薪度假；B. 1）“新好男人大比拼”道具：在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3. 演出名單1) XX部門(mén)1、中間穿插一，耍帥賣(mài)萌：XX3、節目形式、燒水杯：XX2:XX公司參加人數：XXB：①事先分為3組。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包，必須全程都要戴著(zhù)：當場(chǎng)選出十名員工、跳舞，男女各半，同事和老婆各占50分投票權。
2、年會(huì )主題揚帆起航 ● 輝煌2014四。 要求，共五組：10名5。
7；二等獎：?jiǎn)T工及家屬規則；C:2人一組 年公司年會(huì )策劃方案時(shí)間。
4.求公司年會(huì )方案策劃具體方案
首先需要交代年會(huì )舉行時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數以及預計用時(shí)，接下來(lái)是年會(huì )的詳細情況：
一、年會(huì )目的
對2016年公司的工作成績(jì)進(jìn)行總結，展望2017的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工內部凝聚力，增進(jìn)員工間的溝通交流和團隊協(xié)作意識。
二、年會(huì )主題、基調
HR制定的本年公司年會(huì )的主題，比如：用心前行?騰飛。
三、年會(huì )安排
1、年會(huì )形式：企業(yè)會(huì )議+晚宴。領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節目穿插游戲抽獎活動(dòng)同時(shí)聚餐
2、年會(huì )人員的具體安排與職責：會(huì )議及晚宴主持人的選定
四、年會(huì )內容
會(huì )議流程：
1、全體員工簽到入座
2、會(huì )議主持人開(kāi)場(chǎng)
3、各部門(mén)負責人進(jìn)行年度匯報
4、會(huì )議主持人做收尾總結
晚宴流程
1、全體員工簽到合影
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白，邀請領(lǐng)導致辭
3、頒獎儀式
4、員工文藝匯演、游戲：列出演出和游戲項目單
五、活動(dòng)結束
附：年會(huì )著(zhù)裝要求、年會(huì )須知。
一份年會(huì )策劃方案大致就包含以上幾個(gè)方面的內容，合格的年會(huì )策劃方案是公司年會(huì )成功舉辦的前提。
5.如何做一個(gè)小型年會(huì )策劃方案
一部分企業(yè)文化獨特，立意新穎，希望將小型年會(huì )辦出屬于自己的特色和格調。
悠會(huì )網(wǎng)為大家推薦幾個(gè)小而精的主題年會(huì )。1、主題年會(huì )之——夏威夷之夜可以從著(zhù)裝、節目編排、內容形式、布置、策劃等多方面突出夏威夷之夜的浪漫、熱情洋溢、激情四射。
亮點(diǎn)：夏威夷草裙舞的表演及員工共舞。2、主題年會(huì )之——企業(yè)年會(huì )集市 可以將年會(huì )辦成一個(gè)小型的夜市一樣，擁有無(wú)數的攤位，無(wú)數驚奇的發(fā)現。
有可口的小食，有好玩的小禮物，有刺激的游戲…… ，憑借著(zhù)企業(yè)特有的年會(huì )虛擬貨幣穿梭在特色集市中，會(huì )讓人終身難忘。你可以從銀行無(wú)限制的貸款，可以用贏(yíng)得的貨幣參與競拍各種年會(huì )禮物，可以去賭場(chǎng)豪賭，也可以做幾個(gè)精美的小手工，分享給同事朋友。
亮點(diǎn)：擁有強烈企業(yè)文化主題的年會(huì )集市，用虛擬貨幣營(yíng)造集市消費效果，更有各種攤位，拍賣(mài)等活動(dòng)貫穿始終，讓人留下深刻印象。3、主題年會(huì )之——激情游戲之夜 將各種用于團隊建設的優(yōu)秀游戲貫穿于年會(huì )之中，在不知不覺(jué)的游戲中，年會(huì )也變成了另一種企業(yè)文化建設的形式。
讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業(yè)帶給自己的獨特體驗。 亮點(diǎn)：各種游戲不僅僅極好的烘托年會(huì )氛圍，更可以通過(guò)游戲進(jìn)行團隊合作和團隊建設。
4、主題年會(huì )之——魔法主題年會(huì ) 把魔術(shù)融入到年會(huì )的策劃和內容中去，魔術(shù)表演，主題魔術(shù)，員工現場(chǎng)表演，魔術(shù)學(xué)習……等等，讓整個(gè)晚會(huì )在一種神奇和神秘的魔術(shù)氛圍中進(jìn)行。 亮點(diǎn)：精彩的魔術(shù)表演，現場(chǎng)魔術(shù)師的互動(dòng)環(huán)節更有金剛鸚鵡現場(chǎng)助陣。
讓人喝彩不斷，記憶深刻。5、主題年會(huì )之——奧斯卡頒獎主題年會(huì ) 將不同的舞臺劇劇本分發(fā)給企業(yè)的不同部門(mén)，抽時(shí)間編排，并在年會(huì )當夜，做成一個(gè)大片上映不斷，現場(chǎng)最佳男女主角的頒獎的奧斯卡盛宴，紅毯、新片海報、晚禮服、員工自演的話(huà)劇，無(wú)一不精彩萬(wàn)分。
亮點(diǎn)：?jiǎn)T工自演話(huà)劇，又將最佳話(huà)劇，最佳男女主角，最佳男女配角，最佳龍套人員……等頒獎效果融入年會(huì )，使得年會(huì )拋開(kāi)以往的沉悶給人耳目一新的感覺(jué)。
6.年會(huì )的具體流程及方案有哪些
一、成立公司年會(huì )小組
公司年會(huì )通常會(huì )由一個(gè)年會(huì )小組來(lái)負責，主要是為了更好地協(xié)調各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調配公司的各種資源來(lái)為年會(huì )服務(wù)。一般年會(huì )小組的成員會(huì )是各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導指派本部門(mén)的活躍份子參加。年會(huì )小組負責整個(gè)年會(huì )的前期策劃和后期執行。年會(huì )小組會(huì )在初期推選一名總負責人，組織并安排所有人員的工作內容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調的人員，總負責人必須能夠發(fā)揚每個(gè)人身上的長(cháng)處，在短期內組成一個(gè)團結而強大的團隊為年會(huì )服務(wù)
二、主題選定
年會(huì )的主題既搶眼又精練地表達了當次年會(huì )的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì )傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì )般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會(huì )場(chǎng)的布置和環(huán)節的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì )年年做，每個(gè)公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶(hù)一定會(huì )希望每年的年會(huì )有出人意料和與眾不同的創(chuàng )意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng )意的體現也表現于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線(xiàn)，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì )具體談到如何在執行當中來(lái)獎創(chuàng )意貫徹到底。
三、場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì )的人數及環(huán)節設置的需要。同樣是100人參加的年會(huì )，如果在環(huán)節上沒(méi)有復雜的表演及環(huán)節，那么現場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節，現場(chǎng)對舞臺及燈光音響視頻的要求就會(huì )相對復雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì )更大。另上，一般的年會(huì )會(huì )選在酒店的宴會(huì )廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì )相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶(hù)外的場(chǎng)所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺(jué)會(huì )更放松一些。
四、時(shí)間確定
年會(huì )是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會(huì )小組的成員發(fā)揮他們的特長(cháng)了。
五、環(huán)節設定
公司年會(huì )的必有項目是領(lǐng)導致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì )因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎上，如何獎年會(huì )活動(dòng)做得出彩，創(chuàng )意必須貫穿每個(gè)環(huán)節。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì )既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會(huì )留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會(huì )‘轉身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會(huì )成功與否的重要標準之一。
比如說(shuō)，某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會(huì )。由于2008年對于中國來(lái)說(shuō)是奧運年，因此，此次年會(huì )可以將2008年奧運會(huì )作為主題來(lái)提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“轉身就忘記”，同時(shí)又能很好的將北京2008奧運和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢？那么我們給這次年會(huì )設計了由多項奧運比賽項目組成的競賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現團隊協(xié)作精神的項目：場(chǎng)地自行車(chē)+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏(yíng)積分+網(wǎng)球賽。通過(guò)豐富體育運動(dòng)的介入，這場(chǎng)年會(huì )就深刻與奧運聯(lián)系在了一起。并且，競技活動(dòng)中展現的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。
善用熱點(diǎn)事件：在前面我們也提到了把握社會(huì )熱點(diǎn)，與社會(huì )大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。這里所說(shuō)的社會(huì )熱點(diǎn)是廣義范疇上的。比如說(shuō)，2003年電影《黑客帝國》的上演，2005年神州五號的升空，2008年即將在北京舉辦的奧運會(huì )等等。這些社會(huì )熱點(diǎn)，都能夠成為企業(yè)年會(huì )活動(dòng)策劃中可以利用的信息點(diǎn)。可以借助這些社會(huì )熱點(diǎn)話(huà)題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的策劃。
注意活動(dòng)的實(shí)用性：另一個(gè)案例說(shuō)明了如何增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節。我們以一家全國性的企業(yè)為例，假設這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區域。而公司年會(huì )則是需要所有區域員工同時(shí)參加。年會(huì )主題方面，仍以?shī)W運為主題。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個(gè)區域，在所有的員工check in的時(shí)候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實(shí)名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會(huì )的所有流程。在年會(huì )期間，還設置了一個(gè)有趣的特許經(jīng)營(yíng)店，員工可以憑借積分在特許經(jīng)營(yíng)店中兌換禮品。而這個(gè)積分的獲取，就要在年會(huì )中設置的其他環(huán)節中獲得了。
7.如何做大型年會(huì )策劃方案
任何一個(gè)大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案，其會(huì )議管理都可分為五大步驟：會(huì )前準備、會(huì )議開(kāi)始、會(huì )議進(jìn)行，會(huì )議總結以及跟蹤執行。常言道，會(huì )務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì )議活動(dòng)，前期的會(huì )議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì )前準備：會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì )人員毫無(wú)針對性，參會(huì )人員也準備得不充分。
2、會(huì )議開(kāi)始：會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì )人員的層次參差不齊。
3、會(huì )議進(jìn)行：會(huì )議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì )議過(guò)程拖沓，常常表現為議而不決。
4、會(huì )議總結：會(huì )議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結
5、跟蹤執行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。
