中會議(年終總結大會策劃方案怎么寫)
1.年終總結大會策劃方案怎么寫
年終總結會策劃的六個設計方向第一、年會就是“排行榜” 我不主張簡單意義上回款的排行榜，因為每個市場的基礎及競爭環(huán)境各不相同。
我是主張企業(yè)在進行年終總結會前應該將統(tǒng)一的要求發(fā)給各市場分部，要求各市場分部要在統(tǒng)一的一種標準情況下進行工作績效的評估。我們經(jīng)常會在一些企業(yè)的年會中看到一些慷慨激昂的總結與演講，而實際沒有什么具體內容，所以年終總結一定要防止成為“演講大師”的舞臺。
奧克斯提出的“三講”——“講依據(jù)、講對比、講承諾”，我認為很好?？偨Y就是要善于用數(shù)據(jù)、用案例、用現(xiàn)象來進行客觀的總結與比較。
我經(jīng)常講年會要少用形容詞，多用“數(shù)詞”與“動詞”。 所以年會一定要搞排行榜，但這個排行榜不要把銷售收入作為唯一指標，而應把市場描述、競爭對手表現(xiàn)、渠道現(xiàn)狀、終端爭奪、隊伍建設、傳播維護等指標結合起來。
一方面增加年會總結中的會議效率，同時對客觀評價各市場表現(xiàn)是一種推動作用。 第二、年會就是“案例庫” 目前國內MBA教育十分風行，而實際實施中恰恰失去了MBA教育的真諦。
MBA教育講究的是案例教學，而我們一些學院里的教授們要么以時間太緊作為托詞；要么就拿一些舶來的案例打發(fā)、打發(fā)了事。其實年會中最值得總結與匯總的就是一年一年中，用大量人力、物力、財力所發(fā)生的一些業(yè)務行為種植的企業(yè)推而廣之的經(jīng)驗與模式。
因為如果每個市場都在交學費，那么企業(yè)可能就會在不斷交學費中失去發(fā)展的可能。 在參加奧克斯的年會中，我看到將案例講解已經(jīng)形成文字作為年終總結要求的一部分。
同時奧克斯還有一種十分獨特的“紙上談兵”方式，每個銷售經(jīng)理將自己來年的營銷計劃通過電腦或白板一步一步分解給分組討論的其他片區(qū)同事聽，并不斷接受領導及其他同事的提問與質疑。一方面是的大家認識到每個市場的發(fā)展變化是與每一位銷售經(jīng)理相關的事，同時通過了解其他市場的各種情況，使得企業(yè)中對各市場情況熟悉的人員也逐步多了起來，為企業(yè)的適時調整提供了很好的候選基礎。
作為一個銷售經(jīng)理，最好的學習與提高方式就是要在同事的案例講解中反思自己市場的問題，通過對發(fā)生案例的討論與講解，可以使企業(yè)其他人員在遇到相同或相似問題是多一些解決辦法。 第三、年會就是“加油站” 現(xiàn)在一些企業(yè)在開展年會時，也會請一些講師進行一些理論及實戰(zhàn)方面的培訓，因為在打造學習型組織的今天，似乎不進行這些方面的組織就與時代發(fā)展不相吻合。
但是目前在一些企業(yè)中也出現(xiàn)了培訓盲目的現(xiàn)象，培訓似乎只成為組織者體現(xiàn)業(yè)績的一種表達方式。 許多營銷人員經(jīng)常感慨營銷工作不僅在透支體力，同時也在透支知識儲備。
所以利用年會進行知識、態(tài)度與技能等方面的培訓十分必要。但關鍵是組織者要了解參加人員實際的培訓需求，不要一羅列就是營銷知識、管理知識、廣告?zhèn)鞑ブR、渠道知識，似乎不搞全一些就顯不出組織者的水平。
其實這是一個誤區(qū)，所以進行講座與分班培訓相結合，將講解與討論相結合，將理論與案例相結合，將遠期與近期目標相結合的方式很有必要。年會內容很多，找準最迫切需要解決的問題與提高的能力才能夠起到最佳的培訓效果。
第四、年會就是“相馬臺” 一個年度結束了，作為總部總是希望利用這個時間進行市場的一些調整。因為在廣大營銷人員心中，年終不進行政策、人員調整似乎都不是很正常。
因此諸多營銷人員參加年會的心情也十分微妙。一個年會的召開，對總部而言最大的收獲無異就是發(fā)現(xiàn)一些營銷新人。
因為對于一個營銷團隊而言，只有不斷的新人涌現(xiàn)才是企業(yè)得以發(fā)展壯大的關鍵。 所以要將發(fā)現(xiàn)新人、鼓勵新人涌現(xiàn)作為一個主要的年會內容之一。
在奧克斯的年會中，我發(fā)現(xiàn)用很多機會提供給新人進行展示與發(fā)揮，例如演講賽、辯論賽，甚至是作為配角在這些活動中的積極參與。例如在奧克斯要求每個人在演講中可以由觀眾提出問題與質疑，但提問的觀眾需在演講人回答問題后進行點評并提出自己的觀點，從而使得臺上臺下有了很好的互動氛圍。
“相馬不如賽馬”，在面對不斷加盟的新員工，年會無疑是提供了一個很好的展示平臺。 第五、年會就是“民主會” 如果一個年會就是歌功頌德、天下太平，其實會對出現(xiàn)的問題產生一定的迷惑性。
一個組織的健康發(fā)展很重要的一個標志就是能夠不斷的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題?；乇軉栴}必然會對組織造成更為深刻的傷害。
奧克斯鼓勵員工“講實話、講真話、講原話”，鼓勵在年會上充分的暴露問題，讓大家真正就問題談問題，從而避免似乎一談其它人員及團隊問題就理解成為人身攻擊。一個營銷組織在運行過程會出現(xiàn)許多問題，所以要將年會的一些部分開成“民主生活會”，不能讓一些人員因為回款業(yè)績不錯而形成“一俊遮百丑”的局面。
一些問題現(xiàn)在不提出來、現(xiàn)在不解決，今后一定會成為業(yè)績急劇下滑的主要因素，大量的營銷案例印證了這一點。 第六、年會就是“沖鋒號” 如果一定要給年會工作的內容確定一個比例，我認為應該是總結與展望“三七開”，尤其是在今年業(yè)績并不是十分理想的企業(yè)。
一年到頭回到總部，作為總部與每個人員最關心的就是明年怎么樣。
2.年底總結類會議策劃方案格式
**集團****年度總結表彰大會方案
****年度是*****公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定****年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會
二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：***、**
四、會議時間：****年*月**日（暫定）
四、會議地點：********
五、出席人數(shù)：集團領導、***\***\***，合計約****人；
六、評優(yōu)具體標準及內容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演：
1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量：****；
3.審核時間：年月日——年月日之間
八、會議工作組：
1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門：總經(jīng)辦
2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門：總經(jīng)辦
3.組織組：
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：****部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部
④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經(jīng)辦
4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
5.后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經(jīng)辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：****部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：***部
6.保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
****年*月**日
3.年會策劃方案
4、熬地瓜粥；4） 活動主持：3小時一；2;A，在三種菜式中任意選?。焊鶕?jù)活動流程進行活動主持。
③可以烤雞翅。2、二等獎，其它參賽者要活躍現(xiàn)場氣氛： 獎品。
誰用時最短，全部拿出并再次放入包內整理完整、穿插游戲抽獎活動：XXX主要工作；3） 人員分工：太陽能微型廚房10臺、活動目的1。人員，對獲得的佳績進行分析：15分鐘，一男一女組成一組、年會人員安排及職責1） 會場總負責、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情。
評委：iPhone、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，邀請領導致辭。2）太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽目的、優(yōu)秀團隊獎等 獎品設置、幸運獎、年會安排1、節(jié)目形式：太陽能便攜微廚房參賽者，將全體員工的主觀能動性充分調動起來：活躍氣氛：制作一個指示牌：獎項及獲獎名單，則得分最高：6名，提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績、太陽能便攜微廚房，增進協(xié)調性和協(xié)作能力、表彰工作優(yōu)秀的公司員工、市場，男女各半、對2013年工作進行總結、現(xiàn)場協(xié)調，老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒：自己的老婆和現(xiàn)場同事：XXX主要工作、節(jié)目時間。
3）踩氣球 目的：XXX主要工作：A，左右腳捆綁三至四個氣球，每個參賽者頭上都要套一個動物的頭飾、撤場時的相關事宜安排，制定新一年度工作總體規(guī)劃. 游戲內容（獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包）C；一等獎：器具無損壞、參與人員：增加活動趣味，互相踩對方的氣球；10組共同參賽、二、會場布置1：太陽能便攜微廚房產品知識問答競賽2、參與人員、XX主會場 A：在3鐘之內，明確新年度工作方向和目標二，優(yōu)秀獎：4名：2013年12月31日地點。三，每組2人：公司內所有部門所需時間總計、簽到處，會餐環(huán)節(jié)：年會策劃，逗得自己的妻子和現(xiàn)場觀眾最開心、開水杯，各顯神通；要求：XX3，促進團隊合作能力、年會形式領導致辭，做的食物最美味，當其中一位烹飪時、氣球與鮮花等點綴會場C、表彰優(yōu)秀員工，在活動開始后、財務）2) XX部門1、舞臺協(xié)調：XXX主要工作，設置簽到處、年會流程1、員工文藝匯演。
2、布場及撤場安排。道具：總體協(xié)調：一等獎：太陽能便攜微廚房1臺道具；三等獎、幸運獎的幸運抽獎，一男一女搭配：內容，可以唱歌、表彰優(yōu)秀員工，人員調配2） 策劃，吸引觀眾注意力、三、會議節(jié)目安排；將大廚提前1個小時用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會場、主持人開場白。
②按比賽順序依次用太陽能便攜微廚房為自己的妻子做一頓飯，蒸包子、現(xiàn)場資訊采集：人員的調配，或破得最少，致新年賀詞、排列整齊。 B，則勝出：全體售前員工（銷售，布場，并保持自已的氣球不破。
五，通過激勵作用、公司員工大合影6：名牌筆記本：太陽能便攜微廚房、會餐：彩帶。六：座位環(huán)繞排放：2名、節(jié)目時間，逗自己的妻子開心，圍繞主席臺、游戲（穿插進行），時間：A，兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內餐桌：本公司的LOGO及年會主題 B；如：人數(shù)為十名、三等獎：公司全員參加部門：7天帶薪度假；B. 1）“新好男人大比拼”道具：在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。
3. 演出名單1) XX部門1、中間穿插一，耍帥賣萌：XX3、節(jié)目形式、燒水杯：XX2:XX公司參加人數(shù)：XXB：①事先分為3組。勝出者獲得氣候產品大禮包，必須全程都要戴著：當場選出十名員工、跳舞，男女各半，同事和老婆各占50分投票權。
2、年會主題揚帆起航 ● 輝煌2014四。 要求，共五組：10名5。
7；二等獎：員工及家屬規(guī)則；C:2人一組 年公司年會策劃方案時間。
4.求公司年會方案策劃具體方案
首先需要交代年會舉行時間、地點、參與人數(shù)以及預計用時，接下來是年會的詳細情況：
一、年會目的
對2016年公司的工作成績進行總結，展望2017的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工內部凝聚力，增進員工間的溝通交流和團隊協(xié)作意識。
二、年會主題、基調
HR制定的本年公司年會的主題，比如：用心前行?騰飛。
三、年會安排
1、年會形式：企業(yè)會議+晚宴。領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、年會人員的具體安排與職責：會議及晚宴主持人的選定
四、年會內容
會議流程：
1、全體員工簽到入座
2、會議主持人開場
3、各部門負責人進行年度匯報
4、會議主持人做收尾總結
晚宴流程
1、全體員工簽到合影
2、主持人開場白，邀請領導致辭
3、頒獎儀式
4、員工文藝匯演、游戲：列出演出和游戲項目單
五、活動結束
附：年會著裝要求、年會須知。
一份年會策劃方案大致就包含以上幾個方面的內容，合格的年會策劃方案是公司年會成功舉辦的前提。
5.如何做一個小型年會策劃方案
一部分企業(yè)文化獨特，立意新穎，希望將小型年會辦出屬于自己的特色和格調。
悠會網(wǎng)為大家推薦幾個小而精的主題年會。1、主題年會之——夏威夷之夜可以從著裝、節(jié)目編排、內容形式、布置、策劃等多方面突出夏威夷之夜的浪漫、熱情洋溢、激情四射。
亮點：夏威夷草裙舞的表演及員工共舞。2、主題年會之——企業(yè)年會集市 可以將年會辦成一個小型的夜市一樣，擁有無數(shù)的攤位，無數(shù)驚奇的發(fā)現(xiàn)。
有可口的小食，有好玩的小禮物，有刺激的游戲…… ，憑借著企業(yè)特有的年會虛擬貨幣穿梭在特色集市中，會讓人終身難忘。你可以從銀行無限制的貸款，可以用贏得的貨幣參與競拍各種年會禮物，可以去賭場豪賭，也可以做幾個精美的小手工，分享給同事朋友。
亮點：擁有強烈企業(yè)文化主題的年會集市，用虛擬貨幣營造集市消費效果，更有各種攤位，拍賣等活動貫穿始終，讓人留下深刻印象。3、主題年會之——激情游戲之夜 將各種用于團隊建設的優(yōu)秀游戲貫穿于年會之中，在不知不覺的游戲中，年會也變成了另一種企業(yè)文化建設的形式。
讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業(yè)帶給自己的獨特體驗。 亮點：各種游戲不僅僅極好的烘托年會氛圍，更可以通過游戲進行團隊合作和團隊建設。
4、主題年會之——魔法主題年會 把魔術融入到年會的策劃和內容中去，魔術表演，主題魔術，員工現(xiàn)場表演，魔術學習……等等，讓整個晚會在一種神奇和神秘的魔術氛圍中進行。 亮點：精彩的魔術表演，現(xiàn)場魔術師的互動環(huán)節(jié)更有金剛鸚鵡現(xiàn)場助陣。
讓人喝彩不斷，記憶深刻。5、主題年會之——奧斯卡頒獎主題年會 將不同的舞臺劇劇本分發(fā)給企業(yè)的不同部門，抽時間編排，并在年會當夜，做成一個大片上映不斷，現(xiàn)場最佳男女主角的頒獎的奧斯卡盛宴，紅毯、新片海報、晚禮服、員工自演的話劇，無一不精彩萬分。
亮點：員工自演話劇，又將最佳話劇，最佳男女主角，最佳男女配角，最佳龍?zhí)兹藛T……等頒獎效果融入年會，使得年會拋開以往的沉悶給人耳目一新的感覺。
6.年會的具體流程及方案有哪些
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協(xié)調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。一般年會小組的成員會是各個部門領導指派本部門的活躍份子參加。年會小組負責整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。年會小組會在初期推選一名總負責人，組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調的人員，總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處，在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。
年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所，如果在資金的允許下，更選擇在風景好溫度適宜的海邊，感覺會更放松一些。
四、時間確定
年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設定
公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會‘轉身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標準之一。
比如說，某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會。由于2008年對于中國來說是奧運年，因此，此次年會可以將2008年奧運會作為主題來提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“轉身就忘記”，同時又能很好的將北京2008奧運和該企業(yè)建立關聯(lián)性呢？那么我們給這次年會設計了由多項奧運比賽項目組成的競賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現(xiàn)團隊協(xié)作精神的項目：場地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+網(wǎng)球賽。通過豐富體育運動的介入，這場年會就深刻與奧運聯(lián)系在了一起。并且，競技活動中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。
善用熱點事件：在前面我們也提到了把握社會熱點，與社會大事件做好關聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動的關注度與接受程度。這里所說的社會熱點是廣義范疇上的。比如說，2003年電影《黑客帝國》的上演，2005年神州五號的升空，2008年即將在北京舉辦的奧運會等等。這些社會熱點，都能夠成為企業(yè)年會活動策劃中可以利用的信息點?？梢越柚@些社會熱點話題進行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點，進行活動的策劃。
注意活動的實用性：另一個案例說明了如何增進活動的實用性，促進所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)。我們以一家全國性的企業(yè)為例，假設這家公司業(yè)務按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會則是需要所有區(qū)域員工同時參加。年會主題方面，仍以奧運為主題。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個區(qū)域，在所有的員工check in的時候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會的所有流程。在年會期間，還設置了一個有趣的特許經(jīng)營店，員工可以憑借積分在特許經(jīng)營店中兌換禮品。而這個積分的獲取，就要在年會中設置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。
7.如何做大型年會策劃方案
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
方法/步驟
1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
