一、確定會(huì )議主題
現在社會(huì )是一個(gè)高效率的社會(huì ),無(wú)論是機關(guān)、組織還是企事業(yè)單位,都必須減少會(huì )議,開(kāi)有效會(huì )議。所以確定會(huì )議主題十分重要。會(huì )議主題一般由公司管理層確定,或者由具體辦事部門(mén)或者人員提出。對于必須研討的會(huì )議,我們就要圍繞主題組織會(huì )議了。
二、確定會(huì )議具體內容
圍繞會(huì )議主題,我們要研究會(huì )議內容,包括會(huì )議分幾個(gè)議題,會(huì )議是匯報式、自由討論式、發(fā)布式等等。
三、確定參會(huì )人員
圍繞會(huì )議內容,我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員,我們才能安排會(huì )議時(shí)間和流程。
四、確定會(huì )議時(shí)間
確定會(huì )議時(shí)間要首先征求主要領(lǐng)導意見(jiàn),只有主要領(lǐng)導有時(shí)間,會(huì )議才能召開(kāi)。其次是征求其他人員時(shí)間,如果符合會(huì )議規定人數,就可以確定時(shí)間了。
五、確定會(huì )議地點(diǎn)
我們要按照會(huì )議人數和時(shí)間,安排會(huì )議室,既要滿(mǎn)足大小需求,又不能和其他活動(dòng)沖突。
六、下發(fā)會(huì )議通知
將以上內容按照通知撰寫(xiě)格式,就可以寫(xiě)成一個(gè)會(huì )議通知了。當然會(huì )議通知還要加上一些要求和說(shuō)明,例如關(guān)于請假或者關(guān)于著(zhù)裝等。
七、會(huì )前準備
按照時(shí)間,準備各項會(huì )議材料,包括安排人員撰寫(xiě)、印刷。確定參會(huì )人員的行程,是否能夠按時(shí)到會(huì )。準備桌簽,安排桌次,并形成會(huì )議指南。擺放茶水、紙筆等。會(huì )前這些準備必須到位。
八、召開(kāi)會(huì )議
會(huì )議一般由主持人主持,按照秩序發(fā)言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,并擺放到位。
九、結束會(huì )議
會(huì )議結束后,要回收相關(guān)資料,恢復會(huì )議室,結算費用,并由相關(guān)人員形成會(huì )議紀要,安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì )議結束。
2011中國(鄭州)國際學(xué)生用品博覽會(huì )研討會(huì )議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一,自古被稱(chēng)為商都!幾千年來(lái)在商貿領(lǐng)域的廣泛內涵,引領(lǐng)了多個(gè)經(jīng)濟發(fā)達朝代的主流市場(chǎng),這里歷來(lái)就是全國商品貿易的集散地。
近年來(lái),隨著(zhù)交通建設與運力績(jì)效的提升,已經(jīng)成為全國商貿中心城市!中國最具發(fā)展潛力城市!其現代市場(chǎng)覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認同。全省共有中小學(xué)50218所,在校生2536.6萬(wàn)。
周邊區域的2億多消費人口,50個(gè)年銷(xiāo)售億元以上的大型交易市場(chǎng),100000多個(gè)代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò ),優(yōu)越的中部區位,便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個(gè)巨大的消費與流通基地。 一、活動(dòng)目的本屆大會(huì )將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷,結交貿易伙伴最直接的供需互動(dòng)平臺,是業(yè)內拓展銷(xiāo)售渠道、掌控市場(chǎng)資源不可多得的良機。
市場(chǎng)良機,豈能錯過(guò)!屆時(shí),以一流品牌為主的參展商和眾多專(zhuān)業(yè)采購商將共同參與,打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會(huì )。 二、會(huì )議主題 千年商都愿與您攜手,共圖商海發(fā)展! ——鄭州國際學(xué)生用品博覽會(huì )研討會(huì )議三、會(huì )議時(shí)間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會(huì )議地點(diǎn)中原國際博覽中心五、參加人員:廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷(xiāo)商、網(wǎng)絡(luò )分銷(xiāo)商、進(jìn)出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場(chǎng)、各大文具經(jīng)銷(xiāo)商、文化用品綜合店、文具專(zhuān)賣(mài)店、辦公設備專(zhuān)賣(mài)店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負責人及采購負責人,廣發(fā)邀請函及展會(huì )宣傳產(chǎn)品,在省、市、縣及周邊省份邀請專(zhuān)業(yè)商家 ,參展企業(yè)動(dòng)員其加盟商、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商,全國各專(zhuān)業(yè)媒體、覽會(huì )官方網(wǎng)站 博覽會(huì )組委會(huì )將成立專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織小組 ,普通觀(guān)眾 ,工作人員,六、會(huì )議內容一、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出下半年工作思路(公司新的領(lǐng)導班子亮相);2、公司總經(jīng)理作會(huì )展工作規劃,并宣布下次銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);3、楊帆助理總結營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀(guān)鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會(huì )七、日程及議程日期內容時(shí)間議程負責人地點(diǎn)12月7日—8日全天報到全天分發(fā)房間及會(huì )議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞,齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長(cháng)致辭董事長(cháng)中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會(huì )展工作總結及工作規劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車(chē)一票知識培訓趙長(cháng)秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動(dòng)策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長(cháng)中原國際博覽中心16:45—17:00董事長(cháng)與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(cháng)中原國際博覽中心17:00—18:00董事長(cháng)總結發(fā)言董事長(cháng)三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會(huì )楊媛媛一樓多功能會(huì )議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品,代理商面談開(kāi)展會(huì )議董事長(cháng)公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵,獎項設置及獎勵金額:第一名:獎勵現金4888元第二名:獎勵現金3888元第三名:獎勵現金2888元第四名:獎勵現金1888元第五名:獎勵現金888元合計:14440元十、會(huì )場(chǎng)布置1、簽到臺(1個(gè)):布置在酒店門(mén)口2、指示牌(3個(gè)):酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口,1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口,1個(gè)放于餐廳門(mén)口)3、會(huì )議室桌椅擺放:大會(huì ):采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);討論:采取圓桌式,無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng):2個(gè)4、會(huì )議室背景噴繪5、會(huì )議室宣傳橫幅:6、宣傳展板:若干,布置在大廳和會(huì )議室領(lǐng)導小組組 長(cháng):余 波:負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調和監督各工作組的工作;副組長(cháng):張 濱:負責新車(chē)準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;副組長(cháng):鄭躍東:負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。
成 員:繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費用預算1、房 費:49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費:60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水:15000元4、會(huì )議室:8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)5、布置費:15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)6、晚會(huì )費用:5000元 7、代理商禮品及獎牌:14600元8、現場(chǎng)訂購獎金:14440元 9、不可預計費用:6460元費用總計:200000元十二、注意事項1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝,佩帶工作牌;4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;會(huì )議方式:形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說(shuō)明:標準展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個(gè)、電源插。
人才培養工作水平評估學(xué)生專(zhuān)題研討會(huì )實(shí)施方案
(一)指導思想
學(xué)生專(zhuān)題研討會(huì )是考查學(xué)生綜合能力的有效方法之一。評估專(zhuān)家根據開(kāi)展研討活動(dòng)的過(guò)程及結果,衡量學(xué)生的基礎理論、專(zhuān)業(yè)知識和技術(shù)能力的掌握程度;評價(jià)學(xué)生收集信息能力、自學(xué)能力、語(yǔ)言文字能力、合作協(xié)調能力,外語(yǔ)和創(chuàng )新能力。為了更好地做好迎評工作,實(shí)現“迎評創(chuàng )優(yōu)”評估目標,我們將通過(guò)專(zhuān)題研討會(huì )實(shí)施方案,培養學(xué)生的學(xué)習、知識應用、創(chuàng )新思維和創(chuàng )新能力,做好專(zhuān)題研討會(huì )的各項工作,全面提高我院的辦學(xué)水平和教育教學(xué)質(zhì)量。
(二)活動(dòng)目標
學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識僅僅停留在理論上是不夠的,還要懂得專(zhuān)業(yè)知識的應用性和社會(huì )價(jià)值。能夠應用這些知識去指導社會(huì )的生產(chǎn)和人類(lèi)的生活;能夠廣泛收集提取有效信息,進(jìn)行科學(xué)合理的判斷、推理、歸納、分析、預測,說(shuō)明成因、解決問(wèn)題。研討活動(dòng)應是注重能力立意,注重知識應用,注重創(chuàng )新思維和創(chuàng )新能力,設置以現實(shí)問(wèn)題立意的題目,因為現實(shí)問(wèn)題常常是綜合性的。此目標分五條:
(1)能夠廣泛收集提取有效信息,進(jìn)行科學(xué)合理的判斷、推理、歸納、預測;分析說(shuō)明成因、設計方案解決問(wèn)題;
(2)用基礎理論和專(zhuān)業(yè)知識解釋說(shuō)明和處理生產(chǎn)、管理、服務(wù)一線(xiàn)中遇到的實(shí)際問(wèn)題:
(3)能夠運用所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識或通過(guò)自學(xué)對有關(guān)見(jiàn)解、技術(shù)方案、過(guò)程和結果進(jìn)行評價(jià):
(4)能夠主持方案實(shí)施的計劃、協(xié)調、控制的組織管理工作:
(5)具有較好的口頭表達能力,可在較寬的范圍內了解專(zhuān)業(yè)知識在人類(lèi)生活和社會(huì )發(fā)展中的應用,推陳出新。
(三)組織保障
各系于3月13日成立“學(xué)生專(zhuān)題研討會(huì )”工作小組,工作小組下設各指導小組:(1)論文寫(xiě)作指導組,主要任務(wù):負責學(xué)生論題剖析、信息收集、論文寫(xiě)作、口頭表達及現場(chǎng)應變指導。(2)多媒體應用指導組,主要任務(wù):對學(xué)生進(jìn)行信息收集與處理能力培訓,指導學(xué)生制作和使用多媒體。(3)口語(yǔ)表達指導組,主要任務(wù):對學(xué)生進(jìn)行雙語(yǔ)口語(yǔ)訓練。(4)學(xué)生宣傳發(fā)動(dòng)組,主要任務(wù):學(xué)生專(zhuān)題研討會(huì )推進(jìn)方案的制定和實(shí)施,學(xué)生的宣傳、發(fā)動(dòng)和組織,挑選和組織系種子選手的集訓等。
(三)研討范圍及主題
研討活動(dòng)與專(zhuān)業(yè)教學(xué)中的考試的目標具有一致性,都側重考查學(xué)生對所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識的理解和應用能力。不同的是專(zhuān)業(yè)教學(xué)中的測試主要是針對某一課程基本知識的理解與應用,而研討活動(dòng)的內容可以是分別或同時(shí)對專(zhuān)業(yè)課程基本知識的理解和應用能力的考查。研討活動(dòng)中涉及的基礎理論和專(zhuān)業(yè)知識的內容,詳見(jiàn)學(xué)院專(zhuān)業(yè)教學(xué)大綱。
主題要以基礎理論和專(zhuān)業(yè)知識為基礎和載體,有利于教學(xué)質(zhì)量的提高;有利于能力的提高,有利于學(xué)生全面素質(zhì)的提高、研討主題及材料注重能力立意,注重知識的應用,注重創(chuàng )新思維和能力引導,注意開(kāi)放性,拓展學(xué)生思維空間,想象空間和創(chuàng )新空間:體現語(yǔ)言表達能力、數字演算能力、信息處理能力、自學(xué)能力、合作協(xié)調能力、外語(yǔ)和創(chuàng )新能力。主題和材料可不拘泥于大綱,強調與生活、生產(chǎn)、科技和社會(huì )的聯(lián)系,強調情景和知識應用性,聯(lián)系實(shí)際,以現實(shí)問(wèn)題立意命題:強調更加注重對創(chuàng )新意識和能力的考查,解決一些有一定綜合性的現實(shí)問(wèn)題,也包括解決未知問(wèn)題。
(四)研討步驟及要求
1、第一階段:3月12日——4月8日(第2-5周,共4周)
2、第二階段:4月9日——4月30日(第7-9周,共3周)
3、第三階段:5月7號---5月26日(第10-12周,共3周)
4、第四階段:5月27日至6月16日(第13-15周,共3周)
前四個(gè)階段工作安排詳見(jiàn)“學(xué)生專(zhuān)題研討會(huì )”普訓階段工作安排
5、提高精練階段:7月10日到評估(詳細方案另定)
對各班進(jìn)行強化訓練,對種子選手進(jìn)行提高精練。 重點(diǎn)進(jìn)行文明禮儀、答辯技巧以及課件制作練習,系領(lǐng)導小組按評估要求對各班訓練情況進(jìn)行觀(guān)摩。
專(zhuān)家模擬評估:專(zhuān)家進(jìn)校前一個(gè)月左右
組織實(shí)戰模擬訓練活動(dòng),邀請評估專(zhuān)家進(jìn)校進(jìn)行一次指導工作。總結經(jīng)驗,針對存在問(wèn)題進(jìn)行整改,進(jìn)一步加強訓練、提高水平。
各系各班級要充分認識學(xué)生專(zhuān)題研討活動(dòng)的重要性,這是評估工作的關(guān)鍵性環(huán)節之一,同時(shí)也是進(jìn)一步提高學(xué)生全面素質(zhì)的重要舉措。要周密部署,精心安排,進(jìn)行廣泛的動(dòng)員、宣傳和發(fā)動(dòng),營(yíng)造濃厚的氛圍。要樹(shù)立責任意識,大局意識,克服困難,扎實(shí)工作,以?xún)?yōu)異的表現迎接專(zhuān)家組的檢閱。
第二屆國際民俗文化研討會(huì )預案
一、總則
(一) 目的:有效預防、及時(shí)控制突發(fā)事件的發(fā)生,消除危害,保證生命財產(chǎn)安全。
(二) 工作原則:以學(xué)院領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)負責人為主體成立指揮中心,以附中、幼兒園領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)負責人為主體成立突發(fā)事件應急工作組。組織機構見(jiàn)附圖。
(三) 編制依據:《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國食品衛生法》、《傳染病防治法》等。
二、組織體系及職責任務(wù)
(一) 應急組織機構與職責 1、決策機構:指揮中心,負責突發(fā)事件處理的決策及指揮。 2、工作機構:應急工作組,負責突發(fā)事件的現場(chǎng)處理。
(二) 組織體系框架:見(jiàn)附表。
三、預防預警機制
(一) 預防預警信息 學(xué)院及相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員提供相關(guān)信息。
(二) 預防預警行動(dòng) 對相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)知識及技能培訓,提高防范意識和防范能力。
(三) 預警支持系統 校園網(wǎng)系統、電話(huà)通訊系統。
四、應急響應 (一)分級應急響應 突發(fā)事件的報告順序是:發(fā)現人-——部門(mén)負責人——單位領(lǐng)導——學(xué)院職能部門(mén)——學(xué)院主管領(lǐng)導。 (二)信息報送和處理 突發(fā)事件的信息按報告順序進(jìn)行傳遞,由相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行確認,分清事件的等級,由決策機構進(jìn)行決策處理。 (五)緊急處置 處置隊伍由指揮中心統一調派,分突發(fā)事件類(lèi)型落實(shí)處置措施。 (六)救護和醫療 學(xué)院衛生所負責事件的現場(chǎng)救護以及醫療防疫;對輕傷人員進(jìn)行處置,并協(xié)同運輸組將重傷人員護送到上級醫院。 (七)應急人員的安全防護 對可能涉及的應急人員進(jìn)行定期培訓,加強對消防安全、交通安全、衛生防病、飲食安全等方面的自防、自救教育,明確安全防護的工作流程,同時(shí)提供必要的防護器械。 (八)群眾的安全防護 引導和教育學(xué)生按照日常行為規范行事:有序出入,分批離校,不聚集,遵守交通規則;建立課間、課外教師值勤制度,加強對學(xué)生假期安全的教育; 培養孩子養成良好的衛生習慣:飯前洗手,飯后漱口。教育孩子講文明、講禮貌:不打架、不罵人。 緊急情況下的學(xué)生疏散撤離由帶班教師及學(xué)院專(zhuān)門(mén)人員統一組織。 (九)社會(huì )力量動(dòng)員與參與 密切與社區、家庭的溝通與協(xié)調,建立起家庭、學(xué)校、社會(huì )密切結合的安全工作網(wǎng)絡(luò ),確保學(xué)生的安全健康。 (十)突發(fā)事件的調查、處理、檢測與后果評估 事件發(fā)生后,由學(xué)院保衛處負責事件原因的調查工作,學(xué)院安全保衛領(lǐng)導小組負責事件的檢測與后果評估,并形成處理意見(jiàn)。對發(fā)生的重大事件,學(xué)院配合公安、消防及其他專(zhuān)門(mén)機構的工作,對事件進(jìn)行調查、檢測與評估。 (十一)新聞報道 及時(shí)、準確地向媒體發(fā)送事件的相關(guān)信息,以警示他人,防微杜漸。 (十二)應急結束 事件處理完畢,宣布應急狀態(tài)解除。 五、應急保障 (一)通信與信息保障 保衛處負責通信系統的維護,確保應急期間信息暢通,并從各種媒體上獲取相關(guān)信息。 (二)應急支援與裝備保障 機構、人員名單參見(jiàn)附表1; 救援藥品主要有繃帶、消毒水、止痛藥、消炎藥等; 學(xué)院車(chē)隊為突發(fā)事件的處理提供急救車(chē)輛; 醫療保障主要有上級醫院的幫助; 學(xué)院保衛處和當地公安機關(guān)的提供安全保障; 由學(xué)院財務(wù)處的提供財力支持。 (三)技術(shù)保障 牡丹江消防支隊、牡丹江市傳染病防治中心、牡丹江市醫院、溫春派出所、牡丹江市公安局等。 (四)宣傳、培訓和演習 1、公眾信息交流:預案、報警電話(huà)在校園網(wǎng)上共享,同時(shí)在必要地點(diǎn)張貼;同時(shí)定期進(jìn)行安全常識講座。 2、培訓:由人事處對特殊崗位人員進(jìn)行定期培訓,對可能涉及的教職員工進(jìn)行必要的應急自救與互救教育。 3、演習:保衛處組織、實(shí)施各種突發(fā)事件的演習。根據突發(fā)事件可能發(fā)生的場(chǎng)所和特點(diǎn)進(jìn)行有針對性的疏散演習、應急救援演習等。頻次要求每學(xué)期不少于二次。 六、后期處置 (一)對在突發(fā)事件中受傷的師生員工給予必要的經(jīng)濟補償;對在事件中傷情較為嚴重的,學(xué)院給予適當的經(jīng)濟援助,發(fā)放必要的生活用品;對污染物的處理按照國家廢物處理的相關(guān)規定進(jìn)行。 (二)發(fā)動(dòng)學(xué)生捐助,同時(shí)向社會(huì )廣泛求助,得到的資金由財務(wù)處統一管理。 (三)為應急人員辦理保險業(yè)務(wù),且及時(shí)理賠。 (四)做好突發(fā)事件的調查、分析和應急經(jīng)驗的總結,同時(shí)提出改進(jìn)建議。 七、附則 對在事故中有突出表現的個(gè)人和單位予以表彰和獎勵,對事故的責任者給予紀律處分以及依法追求其刑事。 本預案由云南社科院制訂與解釋?zhuān)蓪W(xué)院保衛處備案。 八、附件 《云南社科院學(xué)生大型活動(dòng)安全工作預案》 《云南社科院重大食物中毒事故應急處理預案》 《*云南社科院重大傳染病應急處理工作預案》 《云南社科院人員密集場(chǎng)所火災事故應急預案》
一、營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的格式 一份完整較的營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的構造分為三大部分:一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析,二是策劃書(shū)正文內容。
三是效果預測即方案的可行性與操作性。 (一)市場(chǎng)狀況分析 (1)整個(gè)產(chǎn)品在當前市場(chǎng)的規模。
(2)競爭品牌的銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售額的比較分析。 (3)競爭品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。
(4)消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結構之市場(chǎng)目標分析。 (5)各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
(6)各競爭品牌市場(chǎng)區域與產(chǎn)品定位的比較分析。 (7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。
(8)各競爭品牌促銷(xiāo)活動(dòng)的比較分析。 (9)各競爭品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。
(10)競爭品牌訂價(jià)策略的比較分析。 (11)競爭品牌銷(xiāo)售渠道的比較分析。
(12)公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。 (13)公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
(二)策劃書(shū)正文 (1)公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 1、確定目標市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。 2、銷(xiāo)售目標是擴大市場(chǎng)占有率還是追求利潤。
3、制定價(jià)格政策。 4、確定銷(xiāo)售方式。
5、廣告表現與廣告預算。 6、促銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
7、公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 (2)企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售目標 所謂銷(xiāo)售目標,就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(通常為一年)必須實(shí)現的營(yíng)業(yè)目標。
銷(xiāo)售目標量化有下列優(yōu)點(diǎn): 為檢驗整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的成敗提供依據。 為評估工作績(jì)效目標提供依據。
為擬定下一次銷(xiāo)售目標提供基礎。 (3)產(chǎn)品的推廣計劃 ①目標 策劃書(shū)必須明確地表示,為了實(shí)現整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的銷(xiāo)售目標,所希望達到的推廣活動(dòng)的目標。
一般可分為:長(cháng)期,中期與短期計劃。 ②策略 決定推廣計劃的目標之后,接下來(lái)要擬定實(shí)現該目標的策略。
推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷(xiāo)渠道運用策略、促銷(xiāo)價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項。 廣告宣傳策略:針對產(chǎn)品定位與目標消費群,決定方針表現的主題,利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶(hù)外廣告等。
要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少?使產(chǎn)品的特色與賣(mài)點(diǎn)深入人心。 分銷(xiāo)渠道策略:當前的分銷(xiāo)渠道的種類(lèi)很多,企業(yè)要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行,一般可分為:經(jīng)銷(xiāo)商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。
在選擇中我們,遵循的主要原則是“有的放矢”,充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷(xiāo)價(jià)格策略:促銷(xiāo)的對象,促銷(xiāo)活動(dòng)的種種方式,以及采取各種促銷(xiāo)活動(dòng)所希望達成的效果是什么。
公關(guān)活動(dòng)策略:公關(guān)的對象,公關(guān)活動(dòng)的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達到目的是什么。 ③細部計劃 詳細說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細節。
廣告表現計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng )意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃:選擇大眾化還是專(zhuān)業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節目時(shí)段與次數。
另外,也要考慮CRP(總視聽(tīng)率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本) 促銷(xiāo)活動(dòng)計劃:包括商品購買(mǎi)陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會(huì )、折扣等。 公關(guān)活動(dòng)計劃:包括股東會(huì )、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會(huì )、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。
(4)市場(chǎng)調查計劃 市場(chǎng)調查在營(yíng)銷(xiāo)策劃案中是非常重要的內容。因為從市場(chǎng)調查所獲得的市場(chǎng)資料與情報,是擬定營(yíng)銷(xiāo)策劃案的重要依據。
此外,前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項資料,大都可通過(guò)市場(chǎng)調查獲得,由此也顯示出市場(chǎng)調查的重要。 市場(chǎng)調查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。
(5)銷(xiāo)售管理計劃 假如把營(yíng)銷(xiāo)策劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰的話(huà),銷(xiāo)售目標便是登陸的目的。市場(chǎng)調查計劃是負責提供情報,推廣計劃是海空軍掩護,而銷(xiāo)售管理計劃是陸軍行動(dòng)了,在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下,仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。
銷(xiāo)售管理計劃包括銷(xiāo)售主管和職員、銷(xiāo)售計劃、推銷(xiāo)員的挑選與訓練、激勵推銷(xiāo)員、推銷(xiāo)員的薪酬制度(工資與獎金)等。 (6)財務(wù)損益預估 任何營(yíng)銷(xiāo)策劃案所希望實(shí)現的銷(xiāo)售目標,實(shí)際上就是要實(shí)現利潤,而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的稅前利潤。
只要把該產(chǎn)品的預期銷(xiāo)售總額減去銷(xiāo)售成本、營(yíng)銷(xiāo)費用(經(jīng)銷(xiāo)費用加管理費用)、推廣費用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 (7)方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過(guò)程,從某中意義上來(lái)說(shuō),他是計劃執行的“前哨站”,一方面,對整個(gè)方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析,另一方面,對事后的執行進(jìn)行必要的監督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過(guò)的重要的衡量標準之一。
基本要求 一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),性質(zhì)。
二、詳細記下主持人、出席應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象和總人數,以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。
如果某些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。 三、發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。
其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。 多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
應該突出的重點(diǎn)有: (1)中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng); (2)討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解; (3)權威人士或代表人物的言論; (4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論; (5)已議決的或議而未決的事項; (6)產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
在會(huì )展的相關(guān)活動(dòng)中,專(zhuān)業(yè)研討會(huì )、技術(shù)交流會(huì )、行業(yè)會(huì )議以及產(chǎn)品發(fā)布會(huì )等
是最常見(jiàn)的會(huì )議活動(dòng)。在策劃專(zhuān)題會(huì )議時(shí)關(guān)鍵要掌握策劃要點(diǎn)。
1.專(zhuān)業(yè)研討會(huì )
專(zhuān)業(yè)研討會(huì )是以研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主要內容的會(huì )議。其策劃要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。
(1)會(huì )前簡(jiǎn)明扼要地向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。
(2)事先設計好會(huì )議議程。
(3)邀請知名人士主持討論會(huì )。
(4)使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。
(5)明確討論會(huì )的性質(zhì)。
(6)合理安排討論會(huì )的時(shí)間。
(7)與主持人討論議程要求。
(8)請演講者告訴你他們演講的大致內容,并為你提供適當細節.
(9)預先與主持人討論多少人來(lái)參加專(zhuān)題討論會(huì )最合適。
(10)計劃最多的互動(dòng)人數,準備分會(huì )場(chǎng)。
(11)預計要用到的演示設備。
(12)關(guān)于分發(fā)材料,要讓他們知道你能做到什么,以及什么無(wú)法做到。
(13)如果可能,為專(zhuān)業(yè)研討會(huì )安排一位會(huì )議主席。
有些專(zhuān)業(yè)討論會(huì ),可以通過(guò)圍繞中心議題進(jìn)行互動(dòng)式討論,從而收到良好的
研討效果。不過(guò),這種專(zhuān)業(yè)討論會(huì )對組織者的要求較高,在策劃上需注意的要點(diǎn)
有以下幾點(diǎn).
(1)在整個(gè)會(huì )議中最恰當的時(shí)候安排討論。
(2)確保這個(gè)議程的時(shí)間長(cháng)度合適。
(3)考慮多少人參加合適。
(4)明確會(huì )議目標。
(5)提供必需的設備。
(6)安排一位會(huì )議主席或是總結發(fā)言人來(lái)掌控全程。
(7)用一些刺激手段來(lái)引發(fā)議論,例如一小段錄像。
(8)房間布置要保證能夠進(jìn)行最人規模的討論。
(9)使討論的結果有機會(huì )得以反饋。
2.技術(shù)交流會(huì )
技術(shù)交流會(huì )是以技術(shù)的交流和傳播為主要內容的會(huì )議。這類(lèi)會(huì )議是與會(huì )者就大家共同關(guān)心的領(lǐng)域和能引領(lǐng)合作事業(yè),或是未來(lái)伙伴關(guān)系的框架進(jìn)行研討。其策劃的要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。
(D考慮合理安排會(huì )議時(shí)間。
(2)不要強擠時(shí)間來(lái)安排活動(dòng)。
(3)事前當眾宣傳會(huì )議,要知道這個(gè)機會(huì )也許還有利于會(huì )議登記。
(4)考慮設立“交流會(huì )”布告牌。
(5)如果合適,與會(huì )議主席或主持人一起為會(huì )議構建框架,推進(jìn)會(huì )議的進(jìn)行。
(6)考慮提供茶點(diǎn)。
(7)不要強迫人們參加討論交流會(huì )。
(8)要考慮到那些也許不屬于交流范圍內的人。
3.行業(yè)會(huì )議
行業(yè)會(huì )議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì )或者政府主管部門(mén)組織舉辦,行業(yè)協(xié)會(huì )會(huì )員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì )議。
行業(yè)會(huì )議在策劃上有三個(gè)方面的中心任務(wù),即會(huì )議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是,行業(yè)會(huì )議的籌備方案有一些自己的特點(diǎn),如有些會(huì )議舉辦時(shí)間、規模、場(chǎng)所固定,但召開(kāi)方式靈活等。
3.行業(yè)會(huì )議
行業(yè)會(huì )議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì )或者政府主管部門(mén)組織舉辦,行業(yè)協(xié)會(huì )會(huì )員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì )議。
行業(yè)會(huì )議在策劃上有三個(gè)方面的中心任務(wù),即會(huì )議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是,行業(yè)會(huì )議的籌備方案有一些自己的特點(diǎn),如有些會(huì )議舉辦時(shí)間、規模、場(chǎng)所固定,但召開(kāi)方式靈活等。
4.產(chǎn)品發(fā)布會(huì )
產(chǎn)品發(fā)布會(huì )是以發(fā)布新產(chǎn)品或者是有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內容的會(huì )議活動(dòng)。在發(fā)布形式上可采取新聞發(fā)布會(huì )、記者招待會(huì )、情況通報會(huì )、記者通氣會(huì )、政策說(shuō)明會(huì )、技術(shù)推介會(huì )、產(chǎn)品推介會(huì )以及成果發(fā)布會(huì )等類(lèi)型,這些類(lèi)型在內容和形式上常常互相交叉,又各具特點(diǎn)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì )的策劃要點(diǎn)有:
(1)明確目的。
(2)確定口徑和發(fā)布方式。
(3)選擇時(shí)機。
(4)確定對象。
(5)發(fā)出邀請和接受報名。
(6)確定主持人和發(fā)言人。
(7)準備有關(guān)材料.
(8)布置會(huì )場(chǎng)。
(9)安排翻譯。
(10)收集媒體的報道.
原發(fā)布者:zyling1208
會(huì )議策劃方案流程會(huì )議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌,而必須是根據會(huì )議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構思、會(huì )議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會(huì )議效果,好的會(huì )議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng )意才行。一、會(huì )議前準備工作1、會(huì )前所需準備的文件:會(huì )議通知、回執、會(huì )務(wù)手冊、主持詞、參會(huì )人員表、會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅(一般由會(huì )議承辦賓館制作)、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。2、會(huì )前準備工作流程2.1、會(huì )議的計劃:(1)確定會(huì )議的目的,試圖達到的效果,會(huì )議預期取得的成果等。(2)確定會(huì )議的名稱(chēng),初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。(3)決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表,并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。(1)議程表。將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。(2)日程表與作息時(shí)間表。會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議,還應訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì )議成本預算。會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。2.4、準備會(huì )議資料。(1)開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
(一)會(huì )議總體方案的含義
會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì )議預案的一種。
(二)會(huì )議總體方案的基本內容
1.會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì )議的目標和指導思想。
3.會(huì )議的主題、議題和議程。
4.會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇,會(huì )議的起訖時(shí)間,會(huì )期和日程安排。
6.會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構,如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì )議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說(shuō)明的事項。
(三)會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1.標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案),如“**國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的,可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5.落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
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