word排版(WORD排版要注意些什么?)

1.WORD排版要注意些什么?

Word排版注意：

一、打字時不要邊打字邊進行排版，而是把所有的字打完后再進行排版。

二、有編號且后面的字如果對得很整齊時編號不要打，要在項目編號中加。

三、排版時第一步是在工具菜單中的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計中查出文章的字?jǐn)?shù)，再根據(jù)字?jǐn)?shù)來進行排版。

1、如果字?jǐn)?shù)在500字以下，一般頁面設(shè)置不用更改，用默認的頁面設(shè)置（上下邊距為2.54厘米，左右邊距為3.17厘米），如要做頁眉頁腳就進行頁眉頁腳的設(shè)置，不做就不用設(shè)置，除非在文章中加入了圖片或藝術(shù)字。字號可根據(jù)具體情況而定，一般在15號至18號字之間。行距一般為1.5行距或18---32磅之間變化，視具體情況而定。

2、如果字?jǐn)?shù)在500至700之間，一般頁面設(shè)置只改上下邊距，改動在1.5至2厘米之間變動（視具體情況而定），頁眉頁腳同上，字號一般在14至16號之間，行距同上。

3、如果字?jǐn)?shù)在700至1000之間，一般情況下，頁面設(shè)置為上下左右邊距1.5至2厘米之間，字號一般設(shè)為10.5至12號之間，頁眉頁腳、行距同上。

4、如果字?jǐn)?shù)超過1200字大都在兩頁，如一定要放在一頁，頁邊距在1至1.5厘米之間，字號不能超過10.5號，行距同上，這種情況下一般沒有頁眉頁腳的。

四、如果是做表格，一般都要進行頁面設(shè)置，否則在把表格做好后再進行修改，就非常麻煩，這樣一來就會影響排版的速度。做表格的頁面設(shè)置可根據(jù)表格的內(nèi)容或表格的形式進行合理的設(shè)置。

五、排版一定要注意整體的美觀，不要只為追求花樣，而使版面變的一塌糊涂。

2.word2003排版中應(yīng)該注意什么問題

1.分隔符是什么？有什么作用？ 分隔符是用來作段與段之間，節(jié)與節(jié)之間的分隔，使不同的段落或章節(jié)更加分明，同時也免去了敲一大堆回車的麻煩。

分隔符分為普通分隔符和分節(jié)分隔符兩大類。而這兩者又同時都擁有換頁的功能。

注意，分節(jié)分隔符均強于普通分隔符（前者在“插入”->“分隔符”->“分節(jié)符類型”，后者也在同一對話框中），所以分節(jié)的換頁要強于普通的換頁符。因為同一章節(jié)中可能要用換頁的，那么這個換頁是普通分隔符。

一般來說，不同的章節(jié)之間換頁是用分節(jié)換頁符，而章節(jié)內(nèi)部的文章與文章的換頁是普通換頁符（考慮到頁眉通常使用的是章節(jié)名，所以在頁眉中取消對上一節(jié)的鏈接是很普通的）。 2.如何讓奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的背景不相同呢？ “文件”->“頁面設(shè)置”->“版式”->“奇偶頁不同”，然后在頁眉或頁腳處分別插入奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的背景圖片，退出頁眉/頁腳編輯即可。

3.如何讓前幾頁不顯示頁碼，而在文檔中的某一頁開始以1開始編頁碼？ 先將前幾頁與準(zhǔn)備編號的頁之間插入一個分節(jié)換頁符，把光標(biāo)停在開始編號的那節(jié)上，“頁眉/頁腳”->“取消與上一節(jié)的鏈接”，后“插入”->“頁碼”->“格式”->“起始頁碼”設(shè)為1，確定后即可。 4.如何快速生成目錄？ 設(shè)置好章節(jié)名、文章名的格式為標(biāo)題一、標(biāo)題二、……依次類推，然后點擊“插入”->“引用”->“索引和目錄”生成目錄即可。

5.如何有效而又準(zhǔn)確地插入當(dāng)前頁的頁眉？ 在頁眉中，“插入”->“域”，在“域名”中選擇“StyleRef”，然后在“樣式名”中選擇一種樣式（標(biāo)題1、正文等等）。

3.word文檔正規(guī)文件的排版要求

(1)設(shè)定版心 國標(biāo)GB/T 9704—1999要求公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm*297mm，公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm*225mm（不含頁碼）。

設(shè)定：選定“紙型”標(biāo)簽，“紙型”選A4，“方向”選“縱向”。然后選定“頁邊距”標(biāo)簽，根據(jù)上述數(shù)據(jù)要求，可算出頁邊距尺寸為：“上” 設(shè)定數(shù)值為3.7厘米，“下” 設(shè)定數(shù)值為3.5厘米，“左” 設(shè)定數(shù)值為2.8厘米，“右” 設(shè)定數(shù)值為2.6厘米，“裝訂線” 設(shè)定數(shù)值為0厘米。

按此數(shù)值設(shè)定即可實現(xiàn)版心尺寸156mm*225mm（不含頁碼）。 （2）設(shè)定頁腳 國標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。

單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。” 設(shè)定：打開“頁面設(shè)置”對話框，選定“頁邊距”標(biāo)簽，“距邊距﹨頁腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。

選定“版式”標(biāo)簽， “頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實現(xiàn)單、雙頁碼分置左右。“節(jié)的起始位置”選“新建頁”，“垂直對齊方式”選“頂端”。

（3）設(shè)定每頁行數(shù)與每頁字?jǐn)?shù) 國標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版每頁排22行，每行排28個字。 設(shè)定：打開“頁面設(shè)置”對話框，選定“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽，選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，不選擇“不改變字符跨度”，“每行 個字符”設(shè)為28，“每頁 行”設(shè)為22，“檔數(shù)”用默認值1，“文字排列”選“橫排”，“應(yīng)用于”選“整篇文檔”。

以上設(shè)置全部完成后，點擊頁面設(shè)置對話框左下角的“默認”按紐（見右圖），出現(xiàn)選擇性提示：“是否更改頁面的默認設(shè)置？此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”（見下圖），點擊“是（Y）”，保存所有更改設(shè)置，則以后建立新文檔時，上述設(shè)置將以默認值出現(xiàn)， 每次建立新文檔時將不必再重新設(shè)置。 4.字體設(shè)置 GB/T 9704—1999規(guī)定公文“正文用3號仿宋字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字”。

設(shè)定：選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框。選定“字體”標(biāo)簽，“中文字體”選“仿宋_GB3212”，“字形”選“常規(guī)”，“字號”選“3號”，其他設(shè)置不變。

點擊對話框左下角“默認”按紐，將上述設(shè)置保存為默認值。此默認值為文檔正文默認值，標(biāo)題可在文字錄入過程中另行設(shè)定。

5.插入頁碼 國標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?！?/p>

設(shè)定：選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點擊“確定”，則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。 在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“-1-”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標(biāo)簽，“縮進右”設(shè)為“1字符”，點擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁頁碼設(shè)定。

在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“-2-”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標(biāo)簽，“縮進左”設(shè)為“1字符”，點擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁頁碼設(shè)定。 6.成文日期的輸入 國標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定“用漢字將年、月、日標(biāo)全；‘零’寫為‘○’”。

這里所說的‘○’即不是鍵盤上的數(shù)字“0”，也不是英文字母“O”。'○'可通過下述方法輸入： 方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，對話框里有多種時間和日期的表達式，其中便有GB/T 9704—1999所規(guī)定的日期表達式，選中后點擊“確定”即可。

方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。

總之，公文排版有許多技巧與方法，公文繕制者既要有強烈的責(zé)任心，同時還要掌握公文排版技巧，只有這樣才能作好公文繕制工作。

4.排版的順序

方正飛騰是專業(yè)彩色排版軟件，在中文文字處理上具有其它軟件無法比擬的優(yōu)勢，同時它具備處理圖形、圖像的強大功能，被廣泛應(yīng)用于報社、雜志社、印刷廠等各個專業(yè)出版領(lǐng)域。

以下是本人多年工作中總結(jié)的一些技巧及注意事項，希望對大家有所幫助。 1.將維思的矢量圖庫轉(zhuǎn)移到飛騰中 早前的維思中提供了豐富的矢量圖庫，但飛騰中卻沒有，如何才能讓飛騰共享這些矢量圖庫呢？首先要將維思中的矢量圖庫按照類別排成文件。

比如將 Animal里的108張矢量圖按順序排成一個Animal.pub文件。接著用飛騰打開這個Animal.pub文件，將矢量圖按照順序拖放到庫管理窗口中，存盤為Animal.odf文件。

以此類推，可將維思中所有的矢量圖庫轉(zhuǎn)移到飛騰庫管理窗口中。如果要在多套飛騰系統(tǒng)中使用，只需將飛騰目錄下的 ODF子目錄中的文件復(fù)制到相應(yīng)系統(tǒng)中即可。

2.巧用圖像變形工具 在報紙排版過程中經(jīng)常會遇到改變標(biāo)題字號的情況，通常的做法是一一選擇字號來改變大小。其實也可以利用圖像變形工具，對標(biāo)題區(qū)進行拉壓伸縮，這樣更加隨心所欲。

同理也可應(yīng)用于有復(fù)雜內(nèi)容的報紙廣告的尺寸調(diào)整，只需將所有內(nèi)容合并塊，然后進行拉壓，既快又省。 3.“部分發(fā)排”成EPS的妙用 在飛騰中插入WORD表格是不能調(diào)整大小的，如果先把WORD表格“部分發(fā)排”生成EPS文件，再插入到飛騰中進行調(diào)整大小，則不會影響后端發(fā)排。

還有很多報紙廣告客戶要求看電子廣告稿，由于飛騰文件他們是不能打開看的，這時也可以用“部分發(fā)排”成EPS文件，這樣他們就可用PHOTOSHOP打開看了。 4.缺字的解決方法 飛騰排版時不免會遇到個別生僻字，這時可以用GBK編碼的全拼輸入法輸入，當(dāng)然還要考慮在飛騰里打出的字經(jīng)發(fā)排后輸出會不會缺字。

如果我們的后端發(fā)排軟件沒有安裝 GBK的發(fā)排字庫，而在飛騰中又使用了GBK字，那么我們要設(shè)置GBK字的下載。如果連全拼都輸入不了的字就只能補字了，可根據(jù)不同的字，采用幾個方法： ①女媧補字，略為復(fù)雜；②如果能將筆畫拆開，可以在飛騰中將文字轉(zhuǎn)化為曲線，將不需要的部分去掉（記得要將線形改為空線）；③不能拆的，可以采用圖裁字，畫個圖形將需要的部分包住，然后定義圖形為“裁剪路徑”，再和文字進行合并。

5.制作特殊效果字：紋理字 雖然飛騰在圖形、圖像處理上沒有CORELDRAW、PHOTOSHOP等功能強大，但經(jīng)過嘗試，也可以達到異曲同工的效果。比如制作紋理字，首先選擇 “素材窗口”中最右邊的“圖元變換”項，屬性當(dāng)中選擇“縮小效果”，“橢圓形”，“步長”為1，其他各項可根據(jù)自己喜好設(shè)置；把它應(yīng)用于版面上，調(diào)整合適大小，在“鏡像窗口”中“拷貝生成”其對稱新圖形，同時可改變其顏色；在空白處輸入“紋理”兩字，并做成帶漸變的立體字；最后將此文字定義成“裁剪路徑”，調(diào)整好字與圖形的位置，把它們合并塊即可完成。

6.使用飛騰排版軟件時還需注意的幾個問題 1）下載字體的誤區(qū) 對于異地輸出（如代印點），通常會在飛騰中將所有字體設(shè)置為下載，這樣可以防止在RIP端字體的缺失。其實如果RIP端裝有所需的后端字庫，大可不必下載，下載會導(dǎo)致PS文件較大、降低輸出的速度、降低字的精度、占用系統(tǒng)的資源較多和其他一些不確定的因素，這就可能會產(chǎn)生錯誤。

我們應(yīng)該針對不同情況設(shè)置字體下載屬性。 2）慎用變形工具 飛騰（3.1）排版時經(jīng)常遇到非法操作，究其原因是用了合并塊和變形工具，這時不妨試試升級一下你的顯卡驅(qū)動。

如果你也有類似的問題，就應(yīng)該引起注意，否則只能升級飛騰軟件了。 3）設(shè)定自動存盤 飛騰可以設(shè)定文件自動存盤的時間間隔和存盤路徑，最新版還有網(wǎng)絡(luò)備份功能。

利用這一功能可以防止誤操作所帶來的不便。 4）版心的一致性 很多印刷廠是用PS文件拼版的，這時應(yīng)該注意飛騰版心的一致性，采用統(tǒng)一的飛騰版心排版，這樣生成的PS文件才會一致，否則不能拼版。

5)RIP識別是關(guān)鍵 打印飛騰文件有兩種方式，一是直接打印，它是頁面的拷貝，只能用來看看樣子，作為初校之用。二是RIP識別，它是通過PSPPRO對PS檢查其正確性，是確認飛騰版面無字體、圖片問題的關(guān)鍵。

只有通過RIP識別，才能保證最終印刷的正確。