正式會議中(開會時應(yīng)注意哪些問題)
1.開會時應(yīng)注意哪些問題
1.不要在開會時做別的事情如果這個會議對你很重要，或者你需要回答會議中的問題，或者你要弄明白會議中的一些要點(diǎn)，那么你在開會的時候不要去做其他事情，因為我們的大腦基本無法同時專注兩件以上的事情。
可能有的人會說，我可以開會的時候一邊聽會議內(nèi)容一邊寫郵件，但是這樣你的大腦并沒有專注去聽會議的內(nèi)容，只是你自己感覺你在專注的聽。2.獲取會議內(nèi)容日程怎樣才能達(dá)到最好的會議效果呢？首先你在開會之前一定要閱讀會議的日程，有些人會說他的會議沒有日程，我覺得如果你的會議沒有日程，你應(yīng)該去找會議的組織者要日程。
寶寶，因為如果你不知道會議日程，直接去開會，我認(rèn)為你從會議中能得到的有用信息會很少。3.開會時做筆記在開會時記筆記有什么好處呢？你在記筆記的時候是集中精力在聽會議演講者的發(fā)言內(nèi)容，然后你還需要把聽到的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文字，這個記錄的過程你可能剛開始嘗試會很累，也很復(fù)雜，而讓你習(xí)慣了記錄筆記以后絕對可以幫得到你，俗話說眼過十遍不如手過一遍，就是這個道理，而且你可以在筆記上找到很多開會時的內(nèi)容細(xì)節(jié)，以便你以后好查詢當(dāng)時會議的內(nèi)容，那種感覺很棒。
后說一下如果是不重要的會議，可以考慮不用去參加，當(dāng)然有很多會議雖說不重要，但是非參加不可。當(dāng)然如果能夠拒絕參加的無聊會議還是最好不要去了，留出時間去學(xué)習(xí)提高自己，哪怕是去娛樂一下也好。
2.開會時應(yīng)注意哪些問題
1.不要在開會時做別的事情
如果這個會議對你很重要，或者你需要回答會議中的問題，或者你要弄明白會議中的一些要點(diǎn)，那么你在開會的時候不要去做其他事情，因為我們的大腦基本無法同時專注兩件以上的事情?？赡苡械娜藭f，我可以開會的時候一邊聽會議內(nèi)容一邊寫郵件，但是這樣你的大腦并沒有專注去聽會議的內(nèi)容，只是你自己感覺你在專注的聽。
2.獲取會議內(nèi)容日程
怎樣才能達(dá)到最好的會議效果呢？首先你在開會之前一定要閱讀會議的日程，有些人會說他的會議沒有日程，我覺得如果你的會議沒有日程，你應(yīng)該去找會議的組織者要日程。寶寶，因為如果你不知道會議日程，直接去開會，我認(rèn)為你從會議中能得到的有用信息會很少。
3.開會時做筆記
在開會時記筆記有什么好處呢？你在記筆記的時候是集中精力在聽會議演講者的發(fā)言內(nèi)容，然后你還需要把聽到的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文字，這個記錄的過程你可能剛開始嘗試會很累，也很復(fù)雜，而讓你習(xí)慣了記錄筆記以后絕對可以幫得到你，俗話說眼過十遍不如手過一遍，就是這個道理，而且你可以在筆記上找到很多開會時的內(nèi)容細(xì)節(jié)，以便你以后好查詢當(dāng)時會議的內(nèi)容，那種感覺很棒。
3.舉行會議需要注意哪些禮節(jié)?
座次排定 一是環(huán)繞式。
就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。
它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。
圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。
四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
發(fā)言禮儀 會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。
發(fā)言時應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。
旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。 如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答的問題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應(yīng)失態(tài)。
與會禮儀 會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時入場，進(jìn)出有序，依會議安排落座，開會時應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。 主持禮儀 各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。
1.主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。 2.走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。
3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。
雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。
兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。 4.主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。
5.主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。 6.主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點(diǎn)頭、微笑致意。
4.如何參加會議及注意事項
團(tuán)會網(wǎng)小編認(rèn)為，作為一個與會人員參加一場會議還是有很多需要注意的方面，比如說：
首先要做到準(zhǔn)時參加會議。你作為會議受邀人員，對你來說是別人對你的信任和尊重，而你也要做到尊重別人，要做到這一點(diǎn)，首先要做的就是不能遲到。作為與會人員，遲到會議現(xiàn)場，不僅是對別人的不尊重，也是對你自己的不尊重。因此準(zhǔn)時出席會議是與會人員基本素質(zhì)的體現(xiàn)。
遵守會場秩序。你作為一名與會者，不能因為你的任何身份就為所欲為。無論什么情況都要遵守會場秩序，比如說排隊簽到，按秩序進(jìn)會場等等情況。該聽會務(wù)人員安排的時候就聽從安排，而不是隨著自己的性子想怎么做就怎么做。遵守會議秩序是一個人道德的體現(xiàn)。
會議中不要隨意講話。當(dāng)主持人在主席臺上面講話時，即便你覺得這次會議的內(nèi)容很無聊，你也不能隨意的講話，這是對講話者的尊重，也是你自己道德素質(zhì)的體現(xiàn)。也不能隨意打斷別人的講話，如果有意見要選擇在適當(dāng)?shù)臅r間再講，千萬不能隨意的想說就說，這是作為一個與會者應(yīng)該具備的基本社交能力。
穿戴整齊：儀容儀表是別人對你的第一印象，尤其是參加正式會議，影響更為重要。所以會議之前就要好好準(zhǔn)備，可以問問有經(jīng)驗的前輩，應(yīng)該穿什么樣的服飾，鞋子頭發(fā)等應(yīng)該如何打理？照著前輩的樣子穿戴整齊出席會議總不會出錯。
認(rèn)真準(zhǔn)備好資料：無論是否需要你講話，都要把該帶的東西都準(zhǔn)備好，比如筆和本子是必須的，有可能還要帶電腦和優(yōu)盤什么的辦公用品，一樣都別落下了。若是需要發(fā)言就更要把所有資料準(zhǔn)備好，用文件袋裝著。
總之，作為一個與會者，無論你是什么樣的身份和地位，都要遵守該遵守的準(zhǔn)則，該注意的地方還是的注意，以上這些注意事項也都是很重要的方面。
5.會議禮儀有哪些
會議禮儀，是召開會議前、會議中、會議后及參會人應(yīng)注意的的事項，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。
會議準(zhǔn)備 現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。 桌椅、名牌、茶、桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。
會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。 簽到簿、名冊、會議議程 簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。
印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。 黑板、白板、筆 在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然現(xiàn)在視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。
此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。 各種視聽器材 現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。
在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
資料、樣品 如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會深刻得多。
禮儀內(nèi)容 會議座次排定 一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。
這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。 二是散座式。
散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙 會議禮儀 發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。
這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。 三是圓桌式。
圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。
二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。 四是主席式。
這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。 會議發(fā)言人的禮儀 會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告，后者一般是討論發(fā)言。
正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。
如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。
發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。 自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。
如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答的問題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應(yīng)失態(tài)。 會議參加者禮儀 會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時入場，進(jìn)出有序，依會議安排落座，開會時應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。
主持人的禮儀 各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。 1.主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。
2.走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。 3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。
持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。
坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
4.主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。 5.主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。
6.主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點(diǎn)頭、微笑致意。 編輯本段小型會議 小型會議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。
它的主要特征，是全體與會者均應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的排座，目前主要有以下三種具體形式。
自由。
6.主持一個會議,需要注意哪些內(nèi)容
提前把主持的內(nèi)容列一個提綱在工作手冊上（或者記工作的本本上），然后先自己熟悉內(nèi)容，把想說的提前在心里重復(fù)幾次，最重要的是要自信。
主持的時候如果覺得和干事們交流會緊張
可以減少抬頭的次數(shù)（這樣你就可以把想要說的全都寫在紙上，低頭念了^&^）
但是要注意語速要慢，建議還是寫提綱，這樣可以自己發(fā)揮一些，如果怕漏說，可以把重要內(nèi)容或注意事項也寫上。說每條的時候要適當(dāng)?shù)奶ь^看一下干事，和他們有一個眼神交流。
最后~~~說完了千萬不要忘記問以下他們還有沒有什么問題，別忘了給人家解答哦~解答的時候就當(dāng)成在聊天就行了，嘿嘿，有了第一次的經(jīng)驗，第二次就會好很多了，祝你成功
7.會議活動的細(xì)節(jié)安排應(yīng)注意哪些問題
首先，應(yīng)當(dāng)精心確定好會議的出席人員名單。會議的出席者不應(yīng)當(dāng)濫竿充數(shù)，或是讓對方勉為其難。確定會議的出席者名單時，始終應(yīng)當(dāng)以會議的宗旨為指導(dǎo)思想。一般來說，會議的出席者通常應(yīng)包括如下人士：
一是上級領(lǐng)導(dǎo)。地方黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)，大都對單位的發(fā)展給予過關(guān)心、指導(dǎo)。邀請他們參加，主要是為了表示感激之心。
二是社會名流。根據(jù)公共關(guān)系學(xué)中的“名人效應(yīng)”原理，社會各界的名人對于公眾最有吸引力，能夠請到他們，將有助于更好地提高本單位的知名度。
三是大眾傳媒。在現(xiàn)代社會中，報紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介，被稱為僅次于立法、行政、司法三權(quán)的社會“第四權(quán)力”。邀請它們，并主動與它們合作，將有助于它們公正地介紹本單位的成就，進(jìn)而有助于加深社會對本單位的了解和認(rèn)同。
四是合作伙伴。在商務(wù)活動中，合作伙伴經(jīng)常是彼此同呼吸、共命運(yùn)的。請他們來與自己一起分享成功的喜悅，是完全應(yīng)該的，而且也是絕對必要的。
五是社區(qū)關(guān)系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對本單位具有種種制約作用的社會實(shí)體。例如，本單位周圍的居民委吊會、街道辦事處、醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園、養(yǎng)院、商店以及其他單位等等。請它們參加本單位的慶典，會使對方進(jìn)一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位，或是給予本單位更多的方便。
六是單位員工。員工是本單位的主人，本單位每一項成就的取得，都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。所以在組織慶典時，是不容許將他們完全“置之度外”的。
以上人員的具體名單一旦確定，就應(yīng)盡早發(fā)出邀請或通知。鑒于會議的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬不得已，均不許將會議取消、改期或延期。
其次，應(yīng)當(dāng)精心安排好來賓的接待工作。與一般的商務(wù)交往中來賓的接待相比，對出席慶祝儀式的來賓的接待，更應(yīng)突出禮儀性的特點(diǎn)。不但應(yīng)當(dāng)熱心細(xì)致地照顧好全體來賓，而且還應(yīng)當(dāng)通過主方的接待工作，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設(shè)法使每位來賓都能心情舒暢。
