身為管理者,引領(lǐng)著(zhù)一群為您效力的下屬,他們所做的一切,最終責任理所當然地也就由您來(lái)承擔。
在監督員工的過(guò)程中,便應該權衡個(gè)中輕重,清楚什么是可行的,才可避免弄巧成拙。 1)安排員工能勝任的工作。
應就員工的能力,讓他負責一些極有可能成功的任務(wù)。 一方面,在清楚員工資質(zhì)的情況下,您基本可以安心任命,因為已經(jīng)對該項工作的成果懷有一定的信心;另一方面,也可以讓員工盡量發(fā)揮其表現,當達到理想成果后,亦可大大提高員工的成就感和自信心。
2)允許員工自行自考和決定。如非一些對大局構成影響的關(guān)鍵性決策,不妨允許員工自行思考和決定,讓他們在所屬工作范圍內肩負某種程度的風(fēng)險。
這樣既可以鍛煉員工的判斷能力,有可以培養他對工作的責任感。 3)確認員工明確整項工作的方向和過(guò)程。
安排工作前,必須確定他們已經(jīng)了解了整項工作的方向和過(guò)程,必要時(shí)要求他們自行編制工序表,讓員工按自定時(shí)限把工作逐一完成,并按時(shí)給您遞交工作小報告,讓您清楚工作的進(jìn)度。 4)授權和控制要有分寸。
在授權的同時(shí),必須進(jìn)行有效的指導和控制。若控制的范圍過(guò)大,觸角伸得太遠,這種控制就難以駕馭。
因此,在監控的過(guò)程中,要進(jìn)行合理的檢查,以達到指導、鼓勵和控制的作用。需要檢查的程度取決于兩個(gè)方面:一方面是授權任務(wù)的復雜程度,另一方面是被授權下屬的能力。
管理者可以通過(guò)評價(jià)員工的成績(jì),要求員工寫(xiě)進(jìn)度報告,在關(guān)鍵時(shí)刻同員工進(jìn)行研究討論等方式來(lái)進(jìn)行控制。 。
視頻監控室管理制度
為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規則。
監控人員服從辦事處的領(lǐng)導,認真完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
監控人員愛(ài)護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作規程,確保監控系統的正常運作。
無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不準進(jìn)入監控室。確需到監控室查詢(xún)情況和觀(guān)訪(fǎng)者必須經(jīng)辦事處領(lǐng)導同意方可進(jìn)入監控室。
不準在監控室聊天、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,保持室內的清潔衛生。
必須保守秘密,不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)錄像的內容。
對監控到的盜竊作案嫌疑人,及時(shí)報警以便抓獲盜竊分子,確保監控區域的治安穩定。
每天對監控的情況進(jìn)行登記,并對值班登記本保留存檔。
監控人員每天對監控錄像進(jìn)行翻看,發(fā)現有價(jià)值案件線(xiàn)索及時(shí)另存入U盤(pán)保留,并作好標記,為公安部門(mén)破案提供有效線(xiàn)索。
監控人員對監控區域的打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災等錄像進(jìn)行另存入U盤(pán)存檔保留,并做好標記。
對辦事處領(lǐng)導要求保留的錄像進(jìn)行另存入U盤(pán),制作光盤(pán)長(cháng)期存檔保留,并做好標記。
保持設備的清潔衛生,堅持每月的系統的維護,確保機器設備的正常運作。
保持攝像機的清潔,每1個(gè)月進(jìn)行一次鏡頭清潔。
監控設備系統發(fā)生故障時(shí),做好登記,對一般的設備故障,能自己解決就自己解決,不能解決的報辦事處及時(shí)維修。
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