以excel表格制作為例,方法如下:
1、在表格的單元格內,可以輸入,文字中文英文和數字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內幾個(gè)單元格,給表格外框加上實(shí)線(xiàn),點(diǎn)擊居中,單元格內信息會(huì )顯示在單元格內中間。
3、選中兩個(gè)或者兩個(gè)以上單元格,點(diǎn)擊合并居中,單元格會(huì )合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線(xiàn)上拉動(dòng),可以調整單元格行和豎間距。
5、選中一個(gè)單元格,點(diǎn)擊填充顏色,選擇任意顏色,給單元格內填充顏色。
6、如一個(gè)單元格內數據較多,無(wú)法放下,選擇該單元格,點(diǎn)擊自動(dòng)換行,單元格內信息會(huì )自動(dòng)變成行排序。
電腦辦公常識大全 一、讓不同類(lèi)型數據用不同顏色顯示 在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設置。
1.打開(kāi)“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執行“格式→條件格式”命令,打開(kāi)“條件格式”對話(huà)框。單擊第二個(gè)方框右側的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后面的方框中輸入數值“2000”。
單擊“格式”按鈕,打開(kāi)“單元格格式”對話(huà)框,將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500,字體設置為“藍色”;小于1000,字體設置為“棕色”)。
3.設置完成后,按下“確定”按鈕。 看看工資表吧,工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。
二、建立分類(lèi)下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中,為了保持名稱(chēng)的一致性,利用“數據有效性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項。 1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數據庫。
2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱(chēng)所在列),在“名稱(chēng)”欄內,輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認。 仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列(如C列),執行“數據→有效性”命令,打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框。
在“設置”標簽中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來(lái)源”方框中,輸入“工業(yè)企業(yè)”,“商業(yè)企業(yè)”,“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開(kāi)),確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列(如D列),再打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框,選中“序列”選項后,在“來(lái)源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“企業(yè)類(lèi)別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。
提示:在以后打印報表時(shí),如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別”列,可以選中該列,右擊鼠標,選“隱藏”選項,將該列隱藏起來(lái)即可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時(shí)調用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標,選“自定義”選項,打開(kāi)“自定義”對話(huà)框。在“命令”標簽中,選中“類(lèi)別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選內容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(chēng)(如“常用文檔”)。 2.再在“類(lèi)別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表”等),建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱(chēng)。
重復上面的操作,多添加幾個(gè)文檔列表名稱(chēng)。 3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(如“工資表”等),右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開(kāi)”選項,打開(kāi)“分配超鏈接”對話(huà)框。
通過(guò)按“查找范圍”右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。 重復上面的操作,將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。
4.以后需要打開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí),只要展開(kāi)“常用文檔”菜單,單擊其中的相應選項即可。 提示:盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
四、制作“專(zhuān)業(yè)符號”工具欄 在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí),常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號,為了方便輸入,我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專(zhuān)業(yè)符號”工具欄。 1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開(kāi)“錄制新宏”對話(huà)框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中,然后“確定”開(kāi)始錄制。
選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然后將需要的特殊符號輸入到某個(gè)單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。 仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開(kāi)“自定義”對話(huà)框,在“工具欄”標簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話(huà)框,輸入名稱(chēng)——“專(zhuān)業(yè)符號”,確定后,即在工作區中出現一個(gè)工具條。 切換到“命令”標簽中,選中“類(lèi)別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專(zhuān)業(yè)符號”欄上(有多少個(gè)特殊符號就拖多少個(gè)按鈕)。
3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”,仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。 4.右擊某個(gè)命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開(kāi)“指定宏”對話(huà)框,選中相應的宏(如fuhao1等),確定退出。
重復此步操作,將按鈕與相應。
--計算機基礎知識定義如下:具有計算機的基礎知識和初步應用能力,掌握字處理(word)、電子表格(excel)和演示文稿(powerpoint) 等辦公自動(dòng)化(Office或WPS)軟件的使用及因特網(wǎng)(Internet)應用的基本技能,具備從事機關(guān)、企事業(yè)單位文秘和辦公信息計算機化工作的能力。
--持有全國計算機等級考試1級證書(shū),即可證明持有者擁有上述能力.當然了,不持有證書(shū)的不一定沒(méi)有上述能力. --熟練應用計算機以及能夠應付各種計算機的小問(wèn)題也是計算機基礎知識很重要的一個(gè)體現.如果在應用方面有什么問(wèn)題的話(huà),可以參考這個(gè)電腦問(wèn)題網(wǎng) / --根據你提供的情景,老板的要求應該是: 1.熟練計算機基本操作 (參考我給你的網(wǎng)站) 2.會(huì )用WORD,EXCEL,POWERPOINT等辦公軟件(在自己的電腦里熟悉熟悉,練習練習) 就是這樣了.應該不是太難.祝你成功。
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