以excel表格制作為例,方法如下:
1、在表格的單元格內,可以輸入,文字中文英文和數字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內幾個(gè)單元格,給表格外框加上實(shí)線(xiàn),點(diǎn)擊居中,單元格內信息會(huì )顯示在單元格內中間。
3、選中兩個(gè)或者兩個(gè)以上單元格,點(diǎn)擊合并居中,單元格會(huì )合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線(xiàn)上拉動(dòng),可以調整單元格行和豎間距。
5、選中一個(gè)單元格,點(diǎn)擊填充顏色,選擇任意顏色,給單元格內填充顏色。
6、如一個(gè)單元格內數據較多,無(wú)法放下,選擇該單元格,點(diǎn)擊自動(dòng)換行,單元格內信息會(huì )自動(dòng)變成行排序。
眾所周知,Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
這部辦公軟件Excel基礎教程是一部非常實(shí)用的教程,認真觀(guān)看并跟隨學(xué)習您一定會(huì )有所收獲。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件,目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個(gè)版本。
Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品,可以作為辦公和管理的平臺,以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本:標準版、中小企業(yè)版、中文專(zhuān)業(yè)版和企業(yè)版。
在Office 2000中各個(gè)組件仍有著(zhù)比較明確的分工:一般說(shuō)來(lái),Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預算、財務(wù)、數據匯總等工作;PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個(gè)桌面數據庫系統及數據庫應用程序;Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應用程序;FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來(lái)所發(fā)行的Office版本中最重要的版本,而且也被認為是迄今為止功能最強大、最易于使用的Office產(chǎn)品。
新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱(chēng)中的XP,是英文Experience(體驗)的縮寫(xiě),代表著(zhù)新版Office在包容覆蓋廣泛設備的Web服務(wù)之后,將給用戶(hù)帶來(lái)豐富的、充分擴展的全新體驗。
Excel是人們在現代商務(wù)辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人并不知曉它強大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態(tài),本書(shū)正是要幫助您揭開(kāi)Excel的神秘面紗,利用Excel的諸多實(shí)用技巧解決工作和學(xué)習中的問(wèn)題。本書(shū)按Excel的應用功能進(jìn)行歸類(lèi),甚至包含許多容易被忽略的功能。
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它,設置方法:(1)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄,依照路徑“Start MenuPrograms啟動(dòng)”來(lái)打開(kāi)“啟動(dòng)”文件夾:(2)打開(kāi)Excel 所在的文件夾,用鼠標將Excel圖標拖到“啟動(dòng)”文件夾,這時(shí)Excel的快捷方式就被復制到“啟動(dòng)”文件夾中,下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。 您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為:(1)單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕,在“打開(kāi)”對話(huà)框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認為是唯一的單詞或短語(yǔ),以便搜尋更容易成功;(3)選擇“開(kāi)始查找”即可。
在找到滿(mǎn)足條件的文件前,“打開(kāi)”對話(huà)框的狀態(tài)欄都會(huì )顯示“找到了0個(gè)文件”的信息,您應該耐心等待,只有當“打開(kāi)”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí),才表明搜尋結束。 Excel可以處理Word表格中列出的數據,您可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開(kāi)Word表格所在的文件;(2)打開(kāi)要處理Word表格的Excel文件,并調整好兩窗口的位置,以便能看見(jiàn)表格和要插入表格的區域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開(kāi)鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。
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學(xué)習使用office中的WORD、excel、ppt、outlook等,這些是比較基礎的辦公軟件。
1.word做個(gè)《個(gè)人簡(jiǎn)歷》,excel做個(gè)《工資表》含計算功能,ppt做個(gè)《自我宣傳介紹》outlook收發(fā)郵件什么的。
2.辦公軟件的視頻教程時(shí)一定要注意學(xué)習教程的完整性。這樣學(xué)習起來(lái)也不會(huì )因為教程出現停頓的問(wèn)題,還容易聽(tīng)懂。
3.只是現在這樣的教程網(wǎng)上也越來(lái)越不好找了,能找到的不是鏈接有問(wèn)題就是視頻打不開(kāi)。
4.有的內容太雜亂,常常是時(shí)間花費了,但沒(méi)找到想要的視頻教程,可能也很有感觸吧。
日常辦公用得到的軟件可能有幾種,一是文字處理,如WORD、WPS,用于處理總結報告等文字材料;二是圖形圖像處理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于處理會(huì )議影像記錄、日常活動(dòng)影像資料等;三是數據表格處理,如Excel,用于報表檔案管理等,四是文稿(幻燈)演示,如powerpoint,用于展示會(huì )議主題、演講內容等。如果再進(jìn)一步的話(huà),可以掌握一些文稿圖文轉換,比如文檔掃描輸入、錄音輸入、格式轉換等,可用于提高工作效率。
上述軟件操作難度都不大,基本上都屬于經(jīng)驗積累型的操作,完全可以邊學(xué)邊用,建議在解決計算機鍵盤(pán)輸入的基礎上,從一個(gè)軟件、一項任務(wù)入手,一點(diǎn)突破,有針對性的重點(diǎn)提升。比如從頭到尾完整地處理一份文檔,從文字輸入、修改、排版、到打印輸出、郵件發(fā)送,處理一份演示文稿,從演示思路、模板選擇、模板修改、圖文輸入、效果設定、實(shí)際演示,等等,將上述的一份文檔、一份演示文稿當作一項任務(wù),從頭做起,什么不會(huì )就學(xué)什么,哪兒不通就琢磨哪兒。在掌握計算機基本操作技能和知識的情況下,應用水平會(huì )很快得到提升
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以excel表格制作為例,方法如下:1、在表格的單元格內,可以輸入,文字中文英文和數字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內幾個(gè)單元格,給表格外框加上實(shí)線(xiàn),點(diǎn)擊居中,單元格內信息會(huì )顯示在單元格內中間。3、選中兩個(gè)或者兩個(gè)以上單元格,點(diǎn)擊合并居中,單元格會(huì )合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線(xiàn)上拉動(dòng),可以調整單元格行和豎間距。5、選中一個(gè)單元格,點(diǎn)擊填充顏色,選擇任意顏色,給單元格內填充顏色。
6、如一個(gè)單元格內數據較多,無(wú)法放下,選擇該單元格,點(diǎn)擊自動(dòng)換行,單元格內信息會(huì )自動(dòng)變成行排序。
原發(fā)布者:瑜哥哥喲喲喲
新手如何系統的學(xué)習辦公軟件熟練的運用辦公軟件,幾乎是現在每一個(gè)公司的上崗基本要求,新手應該怎么樣學(xué)習公辦軟件變成了難題。但是很多人對于office的基本認知都很淺顯。Office是微軟公司研發(fā),現在指ppt、excel、word這三個(gè)辦公軟件,跟各行各業(yè)都有著(zhù)密切的聯(lián)系。那到底新手如何系統學(xué)習辦公軟件?Word應該是這三個(gè)軟件中最常用最多人了解的軟件了。它最大的作用是文檔的輸入與排版,代替了手寫(xiě)的繁瑣。也是最簡(jiǎn)單的辦公軟件,只要清楚菜單欄“開(kāi)始”界面的工具使用,運用一兩次就掌握了,鼠標放上去會(huì )有快捷鍵顯示,記住幾個(gè)常用的就能更加熟練快捷的操作。至于其他的功能,有興趣可以進(jìn)行了解,但如果不需要的話(huà)我覺(jué)得沒(méi)有必要在上面消耗時(shí)間。畢竟大多數人都是只用word進(jìn)行文案的輸入。接下來(lái)是Excel,這個(gè)軟件絕對的數據管理統計最方便的軟件,首先還是要了解菜單欄工具的用法,然后進(jìn)行輸入數據展示就可以了。在Excel函數方面我覺(jué)得普通行業(yè)只要會(huì )基本的公式(例如:求和、求平均數、挑選最大值,最小值等)、統計篩選排序就可以了,更多的高級函數新手是用不到的。最后一個(gè)是ppt,是最簡(jiǎn)單明了的展示播放軟件,相對上兩個(gè)軟件是個(gè)“傻瓜”操作的工具,菜單欄的工具很少,很人性化。而且網(wǎng)絡(luò )上ppt的素材很多,下載下來(lái)之后只需要把自己想展示的圖片與文案輸入進(jìn)去就可以了。畢竟大家用辦公軟件就是為了方便,普通人只需要了解重要工具的使用就可以了。我相信在我的
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