檔案培訓課件(檔案管理)

1.檔案管理基礎知識

檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規律，研究檔案信息資源的管理、開(kāi)發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為人類(lèi)社會(huì )的進(jìn)步服務(wù)。

檔案學(xué)的內容

檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規律的基礎上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現檔案的價(jià)值，為各項社會(huì )實(shí)踐服務(wù)。

檔案學(xué)的研究?jì)热葜饕袡n案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開(kāi)發(fā)、檔案應用五個(gè)方面。

檔案學(xué)基礎理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類(lèi)的劃分、檔案價(jià)值及其實(shí)現的規律性、國家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結構；檔案工作系統的結構、功能與社會(huì )環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書(shū)、圖書(shū)、情報工作的關(guān)系；國家檔案事業(yè)系統的結構、功能及其與國家建設的關(guān)系，檔案法規體系結構與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標志、檔案學(xué)的研究對象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結構、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。

檔案專(zhuān)業(yè)史研究，即以歷史時(shí)期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程及其規律。其任務(wù)是闡明各個(gè)社會(huì )形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當時(shí)的政治、經(jīng)濟科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會(huì )效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗；在分析、總結前人檔案學(xué)研究成果的基礎上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規律，以更深刻地認識和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過(guò)程，提高檔案學(xué)理論水平。

檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調、檢查、監督、指導的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開(kāi)發(fā)創(chuàng )造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù)。

檔案資源管理與開(kāi)發(fā)的研究，即對檔案實(shí)體管理系統、檔案信息開(kāi)發(fā)系統及其反饋系統整個(gè)過(guò)程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開(kāi)發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統計工作、檔案用戶(hù)調查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時(shí)、準確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶(hù)提供高效率服務(wù)。

檔案工作應用技術(shù)研究。包括檔案保護技術(shù)研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復技術(shù)的研究；檔案縮微復制技術(shù)研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術(shù)過(guò)程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數據的收集和前處理工作，計算機對檔案數據的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個(gè)過(guò)程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現檔案管理技術(shù)現代化，提高檔案管理工作效率。

學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問(wèn)題。隨著(zhù)各種類(lèi)型檔案的大量增長(cháng)和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門(mén)分支學(xué)科，分別擔負著(zhù)某一方面的研究任務(wù)。

2.怎么培訓檔案的建立及內容

門(mén)店各級人員培訓檔案的建立是培訓工作中必須要做的基礎工作，其作用是：牢固樹(shù)立各級培訓觀(guān)念，通過(guò)培訓檔案的建立記錄員工自人職以來(lái)參加的各項培訓及考核成績(jì)，使之成為進(jìn)階培訓、培養、選拔、升職、調薪等有效的依據，保證后續培訓能規范、標準的進(jìn)行，符合各項工作需求，同時(shí)使門(mén)店人力發(fā)展、員工培養也更為科學(xué)、合理。

（1）員工培訓檔案的建立。員工進(jìn)人門(mén)店后由人事部門(mén)負責為其建立店內培訓檔案，將員工的基本信息進(jìn)行登記，對員工已參加過(guò)的各項培訓經(jīng)歷進(jìn)行了解，除將員工已參加過(guò)何種培訓的信息詳細記錄在案，還要進(jìn)行各類(lèi)的資料收集、存檔。

（2）員工培訓檔案的內容1）員工信息：用于登記員工個(gè)人基本信息。 包含項目：編號、姓名、部門(mén)、職級、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、入職前所受培訓、培訓機構名稱(chēng)、相關(guān)證書(shū)名稱(chēng)等。

使用部門(mén)：由人事部門(mén)負責登錄、存檔。2）受訓記錄：用于登記員工自入職以來(lái)所參加的各種培訓課程、培訓結果、崗位異動(dòng)。

包含項目：課程名稱(chēng)、培訓時(shí)間、培訓簽到、考核成績(jì)、實(shí)作報告、試卷、受訓心得、崗位及職級異動(dòng)情況、培訓請假記錄及其他相關(guān)信息。 使用部門(mén)：由人事部門(mén)負責記錄、更新、存檔。

3）培訓手冊：記錄員工自入職以來(lái)參加過(guò)何種培訓、培訓成效、培訓獎懲。包含項目：公司培訓制度、晉升流程、員工已參加培訓課程、培訓成績(jì)及在培訓過(guò)程中有無(wú)獎懲記錄。

使用部門(mén)：以員工自主填寫(xiě)為主并自行保管，參訓后由授課講師給予簽寫(xiě)受訓成績(jì)，定期交至人事部門(mén)進(jìn)行審核。 （3）員工培訓檔案的形式。

為落實(shí)“一人一檔”，員工培訓檔案一般以紙檔的形式記錄并存放于員工人事檔案中，亦可以建立相應的電子檔案保存于電腦中便于查詢(xún)，并建立相應的檔案索引文件（電子檔），以員工受訓的職級別、部門(mén)別、成績(jì)別、證書(shū)別等進(jìn)行分類(lèi)篩選，便于各種培訓數據的有效查詢(xún)及匯總，為人事管理提供及時(shí)、有效的依據。

3.

1、通過(guò)“限房?jì)r(jià)、競地價(jià)”等出讓方式出讓土地使用權，購房人可以通過(guò)土地出讓了解項目信息。

2、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在申辦自住型商品住房預售許可或者現房銷(xiāo)售備案手續前，應當在市住房城鄉建設委官方網(wǎng)站及銷(xiāo)售現場(chǎng)進(jìn)行公示。公示內容包括項目名稱(chēng)、企業(yè)名稱(chēng)、項目位置、套數、戶(hù)型面積、銷(xiāo)售均價(jià)等信息，公示期不少于15天。

購房家庭可以通過(guò)市住房城鄉建設委官方網(wǎng)站及銷(xiāo)售現場(chǎng)的公示來(lái)了解項目情況。 可通過(guò)北京市國土資源局查詢(xún)土地出讓信息 北京市國土資源局：/ 通過(guò)北京市國土資源局查詢(xún)土地出讓信息 了解自住型商品房地塊 可通過(guò)北京市住房城鄉建設委查詢(xún)自住型商品房信息 北京市住房城鄉建設委官方網(wǎng)站：/publish/portal0/ 新建商品房項目查詢(xún)：/tabid/3164/Default。aspx。