檔案培訓課件(檔案管理)

1.檔案管理基礎知識

檔案學就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學科。它的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會的進步服務。

檔案學的內(nèi)容

檔案學以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎上，提出檔案工作的科學理論、原則與方法，指導檔案工作實踐，提高檔案管理的科學水平，以便充分實現(xiàn)檔案的價值，為各項社會實踐服務。

檔案學的研究內(nèi)容主要有檔案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應用五個方面。

檔案學基礎理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實現(xiàn)的規(guī)律性、國家檔案全宗的實質(zhì)與結構；檔案工作系統(tǒng)的結構、功能與社會環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報工作的關系；國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結構、功能及其與國家建設的關系，檔案法規(guī)體系結構與功能；檔案學產(chǎn)生的條件與標志、檔案學的研究對象與任務、檔案學的體系結構、檔案學與相關學科的關系、檔案學的研究方法等。

檔案專業(yè)史研究，即以歷史時期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學的產(chǎn)生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務是闡明各個社會形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點，及其與當時的政治、經(jīng)濟科學文化諸方面的關系和產(chǎn)生的社會效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗；在分析、總結前人檔案學研究成果的基礎上，探索檔案學思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認識和理解檔案學思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學理論水平。

檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟手段、教育手段等。其任務是提高檔案管理的科學水平，促進檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。

檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對檔案實體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個過程的研究。檔案實體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計工作、檔案用戶調(diào)查的研究等。其任務是不斷提高檔案管理的科學水平，及時、準確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務。

檔案工作應用技術研究。包括檔案保護技術研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術、有害生物防治技術和修復技術的研究；檔案縮微復制技術研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術過程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計算機對檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個過程的研究，其任務是逐步實現(xiàn)檔案管理技術現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。

學科體系 檔案學產(chǎn)生初期，學科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實踐、檔案事業(yè)建設的發(fā)展，檔案學分化和發(fā)展出多門分支學科，分別擔負著某一方面的研究任務。

2.怎么培訓檔案的建立及內(nèi)容

門店各級人員培訓檔案的建立是培訓工作中必須要做的基礎工作，其作用是：牢固樹立各級培訓觀念，通過培訓檔案的建立記錄員工自人職以來參加的各項培訓及考核成績，使之成為進階培訓、培養(yǎng)、選拔、升職、調(diào)薪等有效的依據(jù)，保證后續(xù)培訓能規(guī)范、標準的進行，符合各項工作需求，同時使門店人力發(fā)展、員工培養(yǎng)也更為科學、合理。

（1）員工培訓檔案的建立。員工進人門店后由人事部門負責為其建立店內(nèi)培訓檔案，將員工的基本信息進行登記，對員工已參加過的各項培訓經(jīng)歷進行了解，除將員工已參加過何種培訓的信息詳細記錄在案，還要進行各類的資料收集、存檔。

（2）員工培訓檔案的內(nèi)容1）員工信息：用于登記員工個人基本信息。 包含項目：編號、姓名、部門、職級、學歷、專業(yè)、入職前所受培訓、培訓機構名稱、相關證書名稱等。

使用部門：由人事部門負責登錄、存檔。2）受訓記錄：用于登記員工自入職以來所參加的各種培訓課程、培訓結果、崗位異動。

包含項目：課程名稱、培訓時間、培訓簽到、考核成績、實作報告、試卷、受訓心得、崗位及職級異動情況、培訓請假記錄及其他相關信息。 使用部門：由人事部門負責記錄、更新、存檔。

3）培訓手冊：記錄員工自入職以來參加過何種培訓、培訓成效、培訓獎懲。包含項目：公司培訓制度、晉升流程、員工已參加培訓課程、培訓成績及在培訓過程中有無獎懲記錄。

使用部門：以員工自主填寫為主并自行保管，參訓后由授課講師給予簽寫受訓成績，定期交至人事部門進行審核。 （3）員工培訓檔案的形式。

為落實“一人一檔”，員工培訓檔案一般以紙檔的形式記錄并存放于員工人事檔案中，亦可以建立相應的電子檔案保存于電腦中便于查詢，并建立相應的檔案索引文件（電子檔），以員工受訓的職級別、部門別、成績別、證書別等進行分類篩選，便于各種培訓數(shù)據(jù)的有效查詢及匯總，為人事管理提供及時、有效的依據(jù)。

3.

1、通過“限房價、競地價”等出讓方式出讓土地使用權，購房人可以通過土地出讓了解項目信息。

2、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在申辦自住型商品住房預售許可或者現(xiàn)房銷售備案手續(xù)前，應當在市住房城鄉(xiāng)建設委官方網(wǎng)站及銷售現(xiàn)場進行公示。公示內(nèi)容包括項目名稱、企業(yè)名稱、項目位置、套數(shù)、戶型面積、銷售均價等信息，公示期不少于15天。

購房家庭可以通過市住房城鄉(xiāng)建設委官方網(wǎng)站及銷售現(xiàn)場的公示來了解項目情況。 可通過北京市國土資源局查詢土地出讓信息 北京市國土資源局：/ 通過北京市國土資源局查詢土地出讓信息 了解自住型商品房地塊 可通過北京市住房城鄉(xiāng)建設委查詢自住型商品房信息 北京市住房城鄉(xiāng)建設委官方網(wǎng)站：/publish/portal0/ 新建商品房項目查詢：/tabid/3164/Default。aspx。