檔案館信息管理(檔案管理)
1.檔案管理基礎知識
檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規律，研究檔案信息資源的管理、開(kāi)發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為人類(lèi)社會(huì )的進(jìn)步服務(wù)。
檔案學(xué)的內容
檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規律的基礎上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現檔案的價(jià)值，為各項社會(huì )實(shí)踐服務(wù)。
檔案學(xué)的研究?jì)热葜饕袡n案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開(kāi)發(fā)、檔案應用五個(gè)方面。
檔案學(xué)基礎理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類(lèi)的劃分、檔案價(jià)值及其實(shí)現的規律性、國家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結構；檔案工作系統的結構、功能與社會(huì )環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書(shū)、圖書(shū)、情報工作的關(guān)系；國家檔案事業(yè)系統的結構、功能及其與國家建設的關(guān)系，檔案法規體系結構與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標志、檔案學(xué)的研究對象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結構、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。
檔案專(zhuān)業(yè)史研究，即以歷史時(shí)期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程及其規律。其任務(wù)是闡明各個(gè)社會(huì )形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當時(shí)的政治、經(jīng)濟科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會(huì )效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗；在分析、總結前人檔案學(xué)研究成果的基礎上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規律，以更深刻地認識和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過(guò)程，提高檔案學(xué)理論水平。
檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調、檢查、監督、指導的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開(kāi)發(fā)創(chuàng )造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
檔案資源管理與開(kāi)發(fā)的研究，即對檔案實(shí)體管理系統、檔案信息開(kāi)發(fā)系統及其反饋系統整個(gè)過(guò)程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開(kāi)發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統計工作、檔案用戶(hù)調查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時(shí)、準確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶(hù)提供高效率服務(wù)。
檔案工作應用技術(shù)研究。包括檔案保護技術(shù)研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復技術(shù)的研究；檔案縮微復制技術(shù)研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術(shù)過(guò)程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數據的收集和前處理工作，計算機對檔案數據的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個(gè)過(guò)程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現檔案管理技術(shù)現代化，提高檔案管理工作效率。
學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問(wèn)題。隨著(zhù)各種類(lèi)型檔案的大量增長(cháng)和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門(mén)分支學(xué)科，分別擔負著(zhù)某一方面的研究任務(wù)。
2.檔案管理學(xué)的知識
一、檔案收集1、檔案收集工作的意義：檔案收集工作是整個(gè)檔案工作中極為重要的一個(gè)環(huán)節，與檔案工作中其他各項工作比較起來(lái)，它處于一種特殊的地位，作好檔案收集工作對整個(gè)工作都具有重要意義。
（1）收集工作是檔案工作的起點(diǎn)；是檔案業(yè)務(wù)基礎工作中的基礎；檔案的收集，就是整個(gè)檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段；（2）從組織整個(gè)國家檔案工作來(lái)說(shuō)，檔案的收集工作是貫徹集中統一管理原則的一項重要內容和首要的具體措施；（3）從收集工作質(zhì)量高低的影響來(lái)說(shuō)，它直接關(guān)系到檔案工作的其他環(huán)節。2、檔案收集工作的要求：（1）豐富館藏；（2）加強館外調查和指導；（3）推行入館檔案的標準化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。
3、機關(guān)內文件的歸檔二、檔案整理1、檔案整理工作的內容：（1）在正規的工作條件下，檔案室所接收的是文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據入館要求整理移交的案卷。（2）對整理不善的檔案進(jìn)行局部調整。
（3）零散文件的整理。2、檔案整理工作的原則：（1）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；歷史聯(lián)系主要表現在文件的來(lái)源、時(shí)間、內容和形式等幾個(gè)方面。
（2）檔案的整理應該充分利用原有基礎；原有基礎指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，來(lái)要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過(guò)程中，應該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（3）檔案的整理必須便于保管和利用。
3、全宗：（1）概念：全宗就是一個(gè)獨立的機關(guān)或著(zhù)名人物在社會(huì )活動(dòng)中形成的檔案的整體。（2）意義：區分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節。
全宗不僅是個(gè)整理方法問(wèn)題，也是一條原則、一種理論，稱(chēng)為全宗原則和全宗理論。全宗理論是在檔案集中管理過(guò)程中產(chǎn)生的，是隨檔案工作的發(fā)展而不斷完善的。
全宗理論的確立，對檔案室、檔案館檔案的管理，有重要的組織作用。全宗理論發(fā)展的歷史，是與檔案整理的不同原則聯(lián)系在一起的。
4、全宗構成的條件和立檔單位：形成全宗的機關(guān)，稱(chēng)為立檔單位，又稱(chēng)全宗的構成者。一個(gè)機關(guān)就是一個(gè)立檔單位，一個(gè)立檔單位形成的全部檔案就構成一個(gè)全宗。
（1）構成條件：第一，可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文；第二，是一個(gè)會(huì )計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預算或財務(wù)計劃；第三，設有管理人事的機構或人員，并有一[定的人事任免權。三個(gè)條件是統一的，是從不同側面反映一個(gè)單位的獨立性。
最基本的是第一個(gè)條件。在分析或研究一個(gè)組織單位能否構成一個(gè)立檔單位時(shí)，應當明確，機關(guān)的大小和檔案數量的多少，并不影響它成為立檔單位。
有的組織單位也可能不完全具備上述三個(gè)條件，但它實(shí)際上卻是一個(gè)獨立的機關(guān)，或由于某種特殊需要，它所形成的檔案也可以構成一個(gè)全宗。（2）立檔單位。
5、立檔單位的變化和全宗的劃分：機關(guān)單位的增設、撤銷(xiāo)、合并以及機關(guān)名稱(chēng)的改變、職權范圍和隸屬關(guān)系的調整等各種變化。這些情況，有的會(huì )影響全宗的劃分，有的則不涉及全宗的變化。
研究某一立檔單位是否有根本性的變化，主要應該從立檔單位的政治性質(zhì)、生產(chǎn)關(guān)系性質(zhì)和基本職能等幾個(gè)方面去考察。6、人物全宗：就是社會(huì )知名人士（如社會(huì )活動(dòng)家、科學(xué)家、作家、藝術(shù)家、教育家等）在其一生活動(dòng)中形成的檔案整體。
人物全宗包括個(gè)人的著(zhù)作、手稿、日記、信件、遺囑以及記載個(gè)人（包括家族、家庭）社會(huì )活動(dòng)的全部材料，還包括別人所寫(xiě)的和收集的與人物全宗構成者個(gè)人、家庭、家族有關(guān)的材料，以及直系親屬能夠說(shuō)明立檔單位情況的材料。7、全宗的補充形式：（1）聯(lián)合全宗。
是若干獨立機關(guān)形成的檔案，由于混在一起難以區分立檔單位而聯(lián)合組成的一個(gè)全宗。（2）全宗匯集，就是由檔案數量極少的若干全宗，按照一定的特點(diǎn)組成的一個(gè)全宗集合單位。
（3）檔案匯集，就是由不明所屬全宗的零散殘缺文件，按照一定的特點(diǎn)集中起來(lái)的混合體。8、全宗群：整理和管理檔案，不僅要注意全宗的完整性，還應該注意全宗之間的相互聯(lián)系。
10、全宗的編號與排列：（1）通常涉及檔案管理中的三個(gè)環(huán)節：A全宗的編號一般是在檔案館接收全宗時(shí)，于全宗名冊上登記編定的，它屬于統計工作的一個(gè)具體的技術(shù)項目；B全宗在庫房?jì)热绾闻帕写娣牛瑢儆诒９芄ぷ鞯姆懂牐籆全宗號的編定，它作為檔號的組成部分填寫(xiě)于案卷封面，全宗的系統排列等也屬于檔案的基本編目和系統化的課題。（2）全宗號的編制和使用方法：A按國家檔案全宗的三部分各依全宗進(jìn)館的時(shí)間順序分編流水號；B按本館全宗的時(shí)間、地區、性質(zhì)等分編流水號；C所有全宗一律按進(jìn)館順序統一編定流水號；D按全宗的重要程度編號；E按全宗群連續編號；F按全宗群留空統編全宗號；G分組單編全宗號；H多級分類(lèi)單編全宗號；I編大全宗號；J對一部分全宗實(shí)行等級分類(lèi)編號，另外一部分全宗實(shí)行序時(shí)流水編號。
盡管十多種具體的編號方法各不相同，但就其主要特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，可概括為兩種類(lèi)型：序時(shí)流水編號法和體系分類(lèi)編號法。前者也可簡(jiǎn)稱(chēng)流水法，后者可簡(jiǎn)稱(chēng)分類(lèi)法。
流水法，無(wú)。
3.檔案管理員應該注意什么?怎么樣才能做好檔案管理員?
看看吧，找來(lái)的資料。現實(shí)中沒(méi)那么復雜
一，檔案管理員職責1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。 2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。 4，積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。 5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。 6，樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。 二，檔案資料管理員安全崗位職責 1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。 2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。 3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。 4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。 5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導，積極采取有效措施。 6、在庫房?jì)炔坏么娣乓兹计泛退饺宋锲罚瑖澜鼰煛Ｗ龊猛L(fēng)、降濕、防火、防盜和衛生工作。 編輯本段崗位要求 1.具有高中以上的文化程度； 2.具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗； 3.工作心細，品行端正，原則性強； 4 .熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規，流程，認真負責，細致耐心， 5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。 編輯本段發(fā)展前景 中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬(wàn)元之間。 隨著(zhù)企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門(mén)、人事管理部門(mén)等均對檔案管理員有需求。 編輯本段檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報考條件 （一）根據《XX省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規定》，參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應具備下列基本條件： 1、堅持四項基本原則，熱愛(ài)社會(huì )主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德； 2、按有關(guān)規定，參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書(shū)。 （二）大學(xué)專(zhuān)科及中專(zhuān)畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿(mǎn)1年。 （三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年； 2、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年，或大專(zhuān)畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿(mǎn)1年； 3、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或中專(zhuān)畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿(mǎn)3年。 （四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、取得博士學(xué)位； 2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年； 3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年； 4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔任助理館員滿(mǎn)3年； 5、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)6年，或大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)擔任助理館員滿(mǎn)4年； 6、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案或相近專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年，且擔任助理館員滿(mǎn)4年； 7、原已評聘非檔案系列中級專(zhuān)業(yè)職務(wù)，現從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年且業(yè)務(wù)考核合格者； 8、原已評聘非檔案系列助理級專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職滿(mǎn)4年，且從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專(zhuān)以上學(xué)歷者；中專(zhuān)畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年。
4.高校《檔案管理學(xué)》課程設置是怎樣的?
我是檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。《檔案管理學(xué)》選用人民大學(xué)出版社的最好。有兩本書(shū)可以選擇：《檔案管理學(xué)基礎第三版》（陳兆祦、和寶榮等主編）、《檔案管理學(xué)》（陳智為、鄧紹興主編），個(gè)人建議文秘專(zhuān)業(yè)的選擇第一本，比較全，該書(shū)的第一章包含了有關(guān)檔案學(xué)概論的內容，是很基礎的東西。
課時(shí)安排我們當時(shí)是一周一次課（三節），老師按章節授課。一般學(xué)校都是只上書(shū)的前部分（1-10章），后面屬于學(xué)生自學(xué)部分，考試或考研的時(shí)候都是不考的。
沒(méi)有安排實(shí)踐課程，我們的實(shí)踐是安排在畢業(yè)前的實(shí)習，不過(guò)可以根據課時(shí)時(shí)間安排一次去校檔案館（室）或省市檔案館室或企事業(yè)檔案館室參觀(guān)學(xué)習。
應該由檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教師上課，或者是由從事多年檔案工作的教師上課。其他專(zhuān)業(yè)的我想不到哪個(gè)還能上檔案專(zhuān)業(yè)的課。
從事檔案專(zhuān)業(yè)的工作者，從專(zhuān)業(yè)上講應是檔案專(zhuān)業(yè)的，但在實(shí)際中，企業(yè)從人員編制上考慮，很多直接由辦公室文書(shū)人員從事檔案工作，當然檔案專(zhuān)業(yè)的人員在選擇就業(yè)的時(shí)候也有很多做了文秘工作。
5.誰(shuí)能幫我提供有關(guān)檔案管理學(xué)的知識
一、檔案收集1、檔案收集工作的意義：檔案收集工作是整個(gè)檔案工作中極為重要的一個(gè)環(huán)節，與檔案工作中其他各項工作比較起來(lái)，它處于一種特殊的地位，作好檔案收集工作對整個(gè)工作都具有重要意義。
（1）收集工作是檔案工作的起點(diǎn)；是檔案業(yè)務(wù)基礎工作中的基礎；檔案的收集，就是整個(gè)檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段；（2）從組織整個(gè)國家檔案工作來(lái)說(shuō)，檔案的收集工作是貫徹集中統一管理原則的一項重要內容和首要的具體措施；（3）從收集工作質(zhì)量高低的影響來(lái)說(shuō)，它直接關(guān)系到檔案工作的其他環(huán)節。2、檔案收集工作的要求：（1）豐富館藏；（2）加強館外調查和指導；（3）推行入館檔案的標準化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。
3、機關(guān)內文件的歸檔二、檔案整理1、檔案整理工作的內容：（1）在正規的工作條件下，檔案室所接收的是文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據入館要求整理移交的案卷。（2）對整理不善的檔案進(jìn)行局部調整。
（3）零散文件的整理。2、檔案整理工作的原則：（1）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；歷史聯(lián)系主要表現在文件的來(lái)源、時(shí)間、內容和形式等幾個(gè)方面。
（2）檔案的整理應該充分利用原有基礎；原有基礎指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，來(lái)要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過(guò)程中，應該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（3）檔案的整理必須便于保管和利用。
3、全宗：（1）概念：全宗就是一個(gè)獨立的機關(guān)或著(zhù)名人物在社會(huì )活動(dòng)中形成的檔案的整體。（2）意義：區分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節。
全宗不僅是個(gè)整理方法問(wèn)題，也是一條原則、一種理論，稱(chēng)為全宗原則和全宗理論。全宗理論是在檔案集中管理過(guò)程中產(chǎn)生的，是隨檔案工作的發(fā)展而不斷完善的。
全宗理論的確立，對檔案室、檔案館檔案的管理，有重要的組織作用。全宗理論發(fā)展的歷史，是與檔案整理的不同原則聯(lián)系在一起的。
4、全宗構成的條件和立檔單位：形成全宗的機關(guān)，稱(chēng)為立檔單位，又稱(chēng)全宗的構成者。一個(gè)機關(guān)就是一個(gè)立檔單位，一個(gè)立檔單位形成的全部檔案就構成一個(gè)全宗。
（1）構成條件：第一，可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文；第二，是一個(gè)會(huì )計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預算或財務(wù)計劃；第三，設有管理人事的機構或人員，并有一[定的人事任免權。三個(gè)條件是統一的，是從不同側面反映一個(gè)單位的獨立性。
最基本的是第一個(gè)條件。在分析或研究一個(gè)組織單位能否構成一個(gè)立檔單位時(shí)，應當明確，機關(guān)的大小和檔案數量的多少，并不影響它成為立檔單位。
有的組織單位也可能不完全具備上述三個(gè)條件，但它實(shí)際上卻是一個(gè)獨立的機關(guān)，或由于某種特殊需要，它所形成的檔案也可以構成一個(gè)全宗。（2）立檔單位。
5、立檔單位的變化和全宗的劃分：機關(guān)單位的增設、撤銷(xiāo)、合并以及機關(guān)名稱(chēng)的改變、職權范圍和隸屬關(guān)系的調整等各種變化。這些情況，有的會(huì )影響全宗的劃分，有的則不涉及全宗的變化。
研究某一立檔單位是否有根本性的變化，主要應該從立檔單位的政治性質(zhì)、生產(chǎn)關(guān)系性質(zhì)和基本職能等幾個(gè)方面去考察。6、人物全宗：就是社會(huì )知名人士（如社會(huì )活動(dòng)家、科學(xué)家、作家、藝術(shù)家、教育家等）在其一生活動(dòng)中形成的檔案整體。
人物全宗包括個(gè)人的著(zhù)作、手稿、日記、信件、遺囑以及記載個(gè)人（包括家族、家庭）社會(huì )活動(dòng)的全部材料，還包括別人所寫(xiě)的和收集的與人物全宗構成者個(gè)人、家庭、家族有關(guān)的材料，以及直系親屬能夠說(shuō)明立檔單位情況的材料。7、全宗的補充形式：（1）聯(lián)合全宗。
是若干獨立機關(guān)形成的檔案，由于混在一起難以區分立檔單位而聯(lián)合組成的一個(gè)全宗。（2）全宗匯集，就是由檔案數量極少的若干全宗，按照一定的特點(diǎn)組成的一個(gè)全宗集合單位。
（3）檔案匯集，就是由不明所屬全宗的零散殘缺文件，按照一定的特點(diǎn)集中起來(lái)的混合體。8、全宗群：整理和管理檔案，不僅要注意全宗的完整性，還應該注意全宗之間的相互聯(lián)系。
10、全宗的編號與排列：（1）通常涉及檔案管理中的三個(gè)環(huán)節：A全宗的編號一般是在檔案館接收全宗時(shí)，于全宗名冊上登記編定的，它屬于統計工作的一個(gè)具體的技術(shù)項目；B全宗在庫房?jì)热绾闻帕写娣牛瑢儆诒９芄ぷ鞯姆懂牐籆全宗號的編定，它作為檔號的組成部分填寫(xiě)于案卷封面，全宗的系統排列等也屬于檔案的基本編目和系統化的課題。（2）全宗號的編制和使用方法：A按國家檔案全宗的三部分各依全宗進(jìn)館的時(shí)間順序分編流水號；B按本館全宗的時(shí)間、地區、性質(zhì)等分編流水號；C所有全宗一律按進(jìn)館順序統一編定流水號；D按全宗的重要程度編號；E按全宗群連續編號；F按全宗群留空統編全宗號；G分組單編全宗號；H多級分類(lèi)單編全宗號；I編大全宗號；J對一部分全宗實(shí)行等級分類(lèi)編號，另外一部分全宗實(shí)行序時(shí)流水編號。
盡管十多種具體的編號方法各不相同，但就其主要特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，可概括為兩種類(lèi)型：序時(shí)流水編號法和體系分類(lèi)編號法。前者也可簡(jiǎn)稱(chēng)流水法，后者可簡(jiǎn)稱(chēng)分類(lèi)法。
流水法，無(wú)論是一律大流水，還是先分類(lèi)別，。
6.怎樣做好檔案管理
一、檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于企業(yè)各方面的利用。有專(zhuān)人負責檔案統計工作， 按要求填報檔案統計報表， 并做到迅速、真實(shí)、準確無(wú)誤。
二、對企業(yè)的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據為己有。
三、企業(yè)應當建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)， 實(shí)現檔案管理的現代化。
四、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業(yè)有關(guān)保密的制度和企業(yè)流程來(lái)進(jìn)行管理。
五、鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標準以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類(lèi)、制成材料、設備和裝具統計
六、各種檔案按組卷要求，由各部門(mén)立卷人整理，按有關(guān)規定裝訂并移送檔案室統一保管。及時(shí)、準確地登記檔案的移交和接收，作到帳表相符。
七、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě)，必須用藍黑或黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。
八、、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應在檔案室按有關(guān)要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，否則不準摘抄、復印。
九、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng )造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。
十、查閱公司高層辦公會(huì )議記錄等有關(guān)案卷和絕密數字時(shí)，需經(jīng)辦公室主任或企業(yè)最高領(lǐng)導人批準；查閱一般檔案資料時(shí)，檔案員需進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任批準，方可查閱。
十一、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準；查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無(wú)關(guān)的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。
十三、借出的案卷一般不能超過(guò)七天，如延期使用，需補辦延期手續。
十四、案卷內要填寫(xiě)卷內目錄和備考表，卷內目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁(yè)數。
十五、編頁(yè)號。用鉛筆在每卷頁(yè)文字的右上角或背面的左上角填寫(xiě)順序頁(yè)號，不能有誤和遺漏。
十六、卷內文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀(guān)，不掉張頁(yè)，采用三孔一線(xiàn)的裝訂方法。
十七、擬寫(xiě)案卷標題。案卷標題要簡(jiǎn)明確切，能夠正確反映案卷的內容和成份。
十八、立好的案卷要按永久、長(cháng)期、短期三種保管期限分開(kāi)，按要求填寫(xiě)案卷封皮，注明專(zhuān)業(yè)檔案的種類(lèi)，按保管期限、時(shí)間順序，并編寫(xiě)案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向企業(yè)檔案室移交。
拓展資料：
檔案管理包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究（見(jiàn)檔案文獻編纂）、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個(gè)環(huán)節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。
由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環(huán)節；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫(xiě)參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢(xún)、函調、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動(dòng)構成。整個(gè)檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著(zhù)檔案管理現代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結構產(chǎn)生新的影響。
檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì )實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機整體，為實(shí)現檔案管理系統整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。
參考資料：檔案管理-百度百科
7.文檔管理、檔案管理、知識管理、內容管理之間的區別
轉載以下資料供參考文檔管理是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。
在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在。從內容上，可能是商務(wù)合同、會(huì )議記錄、產(chǎn)品手冊、客戶(hù)資料、設計文檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、經(jīng)驗心得等。
這些文檔可能是過(guò)程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫(xiě)階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。文檔的狀態(tài)包括草稿、正式、鎖定、作廢、歸檔、刪除等。
文檔管理就是指這些文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類(lèi)和檢索。文檔管理的關(guān)鍵問(wèn)題就是解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線(xiàn)查看、文檔的協(xié)作編寫(xiě)及發(fā)布控制等問(wèn)題。
檔案管理是檔案館（室）直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究（見(jiàn)檔案文獻編纂）、檔案提供利用。
檔案管理的對象是檔案，服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì )利用檔案要求集中、系統、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾。知識管理的定義為，在組織中建構一個(gè)量化與質(zhì)化的知識系統，讓組織中的資訊與知識，透過(guò)獲得、創(chuàng )造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng )新等過(guò)程，不斷的回饋到知識系統內，形成永不間斷的累積個(gè)人與組織的知識成為組織智慧的循環(huán)，在企業(yè)組織中成為管理與應用的智慧資本，有助于企業(yè)做出正確的決策，以因應市場(chǎng)的變遷。
知識管理的三點(diǎn)作用：1.提高組織智商； 2.提升組織記憶； 3.減少重復勞動(dòng) “內容”一詞，源于出版媒體業(yè)，書(shū)報雜志、唱片影帶里的創(chuàng )作，叫做內容，所以早期的內容管理CM(Content Management)，偏向出版產(chǎn)品的管理，以?xún)Υ妗⒘鞒獭⒃獢祿∕etadata）為要件來(lái)制作系統。內容管理是指對組織機構內部多種格式和媒體類(lèi)型的信息資源（通常稱(chēng)為信息資產(chǎn)）的組織、分類(lèi)、管理等有序化過(guò)程，常常作為數字圖書(shū)館或企業(yè)知識管理的一個(gè)組成部分。
8.高校《檔案管理學(xué)》課程設置是怎樣的
我是檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。
《檔案管理學(xué)》選用人民大學(xué)出版社的最好。有兩本書(shū)可以選擇：《檔案管理學(xué)基礎第三版》（陳兆祦、和寶榮等主編）、《檔案管理學(xué)》（陳智為、鄧紹興主編），個(gè)人建議文秘專(zhuān)業(yè)的選擇第一本，比較全，該書(shū)的第一章包含了有關(guān)檔案學(xué)概論的內容，是很基礎的東西。
課時(shí)安排我們當時(shí)是一周一次課（三節），老師按章節授課。一般學(xué)校都是只上書(shū)的前部分（1-10章），后面屬于學(xué)生自學(xué)部分，考試或考研的時(shí)候都是不考的。
沒(méi)有安排實(shí)踐課程，我們的實(shí)踐是安排在畢業(yè)前的實(shí)習，不過(guò)可以根據課時(shí)時(shí)間安排一次去校檔案館（室）或省市檔案館室或企事業(yè)檔案館室參觀(guān)學(xué)習。應該由檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教師上課，或者是由從事多年檔案工作的教師上課。
其他專(zhuān)業(yè)的我想不到哪個(gè)還能上檔案專(zhuān)業(yè)的課。從事檔案專(zhuān)業(yè)的工作者，從專(zhuān)業(yè)上講應是檔案專(zhuān)業(yè)的，但在實(shí)際中，企業(yè)從人員編制上考慮，很多直接由辦公室文書(shū)人員從事檔案工作，當然檔案專(zhuān)業(yè)的人員在選擇就業(yè)的時(shí)候也有很多做了文秘工作。
