"一、使用表格樣式
1、打開(kāi)Word2010文檔,單擊任意單元格。
2、單擊“設計”選項卡。
3、鼠標指向“表格樣式”列表中樣式,我們可以實(shí)時(shí)預覽實(shí)際效果。確定使用哪種樣式后單擊該樣式即可。
4、我們還可以單擊“其他”按鈕。
5、在更詳細的表格樣式列表中選擇合適的樣式。
二、改變默認表格樣式
1、打開(kāi)Word2010文檔,單擊表格任意單元格。
2、單擊“設計”選項卡。
3、在“表格樣式”列表中右鍵單擊任意表格樣式,選擇“設為默認值”命令。
4、在“默認表格樣式”對話(huà)框中選中“所有基于Normal.dotm模板的文檔”選項,并單擊“確定”按鈕即可。"
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕,將鼠標指向“程序”選項后,再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后,如果調入一個(gè)工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單,如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
Word 2000文檔管理和編輯(1) 學(xué)會(huì )啟動(dòng)和退出Word 2000窗口。(2) 了解Word 2000窗口的界面組成和基本操作。(3) 掌握Word 2000文檔的建立、打開(kāi)、保存和保護。(4) 熟悉文字的輸入、修改、刪除、查找和替換等編輯操作。Windows 2000中文版Word 2000中文版(1) 啟動(dòng)和退出Word 2000① 啟動(dòng)Word 2000:通過(guò)多種方法啟動(dòng)Word 2000;② 退出Word 2000:通過(guò)多種途徑退出Word 2000,特別掌握“文件”菜單的“退出”和“關(guān)閉”命令的區別。(2) 了解Word 2000的窗口組成了解Word 2000窗口各部分的名稱(chēng)及作用,熟悉菜單及工具欄常用按鈕的功能。(3) Word文檔的建立、正文輸入、保存保護、打開(kāi)及關(guān)閉① 掌握Word文檔的3種新建方法;② 在輸入正文的過(guò)程中掌握光標定位的方法,以及對輸入法的選擇和切換,重點(diǎn)掌握輸入法狀態(tài)條各部分的功能和含義。③ 掌握在Word文檔中輸入日期和特殊符號的方法。④ 掌握保存文檔的方法,了解“保存”和“另存為”命令的區別,掌握通過(guò)設置自動(dòng)保存功能和保護文檔的方法。⑤ 熟練打開(kāi)文檔的3種方式,掌握關(guān)閉文檔的方法。(4)文檔的編輯① 選定文本:通過(guò)鼠標和鍵盤(pán)兩種方式來(lái)實(shí)現對文本的選定,掌握其中的選定技巧。② 編輯文本:了解“插入”狀態(tài)和“改寫(xiě)”狀態(tài)的區別;掌握對文本和輸入及刪除方法;③ 掌握對文本的移動(dòng)和復制方法,通過(guò)鼠標和鍵盤(pán)兩種方式來(lái)實(shí)現對文本的移動(dòng)和復制;④ 掌握撤消、恢復和重復命令的功能和使用方法;掌握查找和替換命令的使用方法。4. Word 2000文檔排版(1) 掌握Word文檔的字符排版(2) 掌握Word文檔的段落排版(3) 掌握Word文檔的頁(yè)面排版(4) 掌握Word文檔的特殊格式化Windows 2000中文版Word 2000中文版(1) 字符格式化:選定字符后,通過(guò)格式工具欄或字體對話(huà)框來(lái)實(shí)現對字符格式的設置① 格式工具欄:掌握通過(guò)格式工具欄對字體、字號、字形及字符顏色的設置方法。② 字體對話(huà)框:通過(guò)格式菜單打開(kāi)字體對話(huà)框,掌握三個(gè)選項卡中所包含的功能及設置方法。(2) 段落格式化:① 段落對齊方式:分別練習通過(guò)格式工具欄和段落對話(huà)框來(lái)進(jìn)行設置。② 段落縮進(jìn)格式:練習通過(guò)標尺和段落對話(huà)框來(lái)進(jìn)行段落的四種縮進(jìn)格式的設置。③ 段落間距和行間距:通過(guò)段落對話(huà)框來(lái)進(jìn)行段落間距及行間距的設置。④ 項目符號和編號:通過(guò)工具欄設置默認的編號和符號樣式,也可以通過(guò)項目符號和編號對話(huà)框來(lái)進(jìn)行更加詳細的設置。⑤ 邊框和底紋:打開(kāi)邊框和底紋對話(huà)框,使用三個(gè)選項卡來(lái)進(jìn)行相應設置,注意應用范圍的不同會(huì )有不同的結果。⑥ 使用格式刷來(lái)復制格式:使用格式刷來(lái)復制段落格式和字符格式。(3) 頁(yè)面排版:① 頁(yè)面設置:打開(kāi)頁(yè)面設置對話(huà)框,熟悉頁(yè)邊距的設置,了解其他選項卡的內容;② 設置頁(yè)眉和頁(yè)腳:打開(kāi)頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄,熟悉工具欄的各按鈕的用處,掌握為文檔設置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法。(4) 特殊格式化:① 分欄排版:打開(kāi)分欄對話(huà)框,設置不同的分欄格式,特別注意分成等長(cháng)欄的方法。② 首字下沉:掌握設置首字下沉的方法。5.Word2000圖形處理(1) 掌握插入圖片和編輯圖片的方法(2) 掌握繪制圖形的方法(3) 掌握藝術(shù)字體的使用方法(4) 掌握在文檔中輸入公式的方法(5) 掌握使用文本框的方法(6) 掌握圖片和文字混合排版的方法Windows2000中文版和Word2000中文版(1) 學(xué)習在文檔中插入圖片,并進(jìn)行圖片格式設置; (2) 學(xué)習在文檔中插入自選圖形,并進(jìn)行自選圖形設置; (3) 學(xué)習在文檔中插入文本框,并進(jìn)行設置的方法;符號、公式等對象的方法; (4) 學(xué)習在文檔中插入藝術(shù)字,并進(jìn)行設置的方法; (5) 學(xué)習在文檔中插入符號、公式等對象的方法; (6) 建立一樣式,并按建立的樣式編輯一段文本; (7) 利用已有模板建立一文檔; (8) 建立一個(gè)演講模板文件。6.Word2000表格制作(1) 理解表格、單元格的基本概念; (2) 掌握創(chuàng )建表格的方法(3) 掌
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參考資料:
眾所周知,Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
這部辦公軟件Excel基礎教程是一部非常實(shí)用的教程,認真觀(guān)看并跟隨學(xué)習您一定會(huì )有所收獲。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件,目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個(gè)版本。
Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品,可以作為辦公和管理的平臺,以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本:標準版、中小企業(yè)版、中文專(zhuān)業(yè)版和企業(yè)版。
在Office 2000中各個(gè)組件仍有著(zhù)比較明確的分工:一般說(shuō)來(lái),Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預算、財務(wù)、數據匯總等工作;PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個(gè)桌面數據庫系統及數據庫應用程序;Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應用程序;FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來(lái)所發(fā)行的Office版本中最重要的版本,而且也被認為是迄今為止功能最強大、最易于使用的Office產(chǎn)品。
新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱(chēng)中的XP,是英文Experience(體驗)的縮寫(xiě),代表著(zhù)新版Office在包容覆蓋廣泛設備的Web服務(wù)之后,將給用戶(hù)帶來(lái)豐富的、充分擴展的全新體驗。
Excel是人們在現代商務(wù)辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人并不知曉它強大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態(tài),本書(shū)正是要幫助您揭開(kāi)Excel的神秘面紗,利用Excel的諸多實(shí)用技巧解決工作和學(xué)習中的問(wèn)題。本書(shū)按Excel的應用功能進(jìn)行歸類(lèi),甚至包含許多容易被忽略的功能。
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它,設置方法:(1)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄,依照路徑“Start MenuPrograms啟動(dòng)”來(lái)打開(kāi)“啟動(dòng)”文件夾:(2)打開(kāi)Excel 所在的文件夾,用鼠標將Excel圖標拖到“啟動(dòng)”文件夾,這時(shí)Excel的快捷方式就被復制到“啟動(dòng)”文件夾中,下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。 您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為:(1)單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕,在“打開(kāi)”對話(huà)框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認為是唯一的單詞或短語(yǔ),以便搜尋更容易成功;(3)選擇“開(kāi)始查找”即可。
在找到滿(mǎn)足條件的文件前,“打開(kāi)”對話(huà)框的狀態(tài)欄都會(huì )顯示“找到了0個(gè)文件”的信息,您應該耐心等待,只有當“打開(kāi)”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí),才表明搜尋結束。 Excel可以處理Word表格中列出的數據,您可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開(kāi)Word表格所在的文件;(2)打開(kāi)要處理Word表格的Excel文件,并調整好兩窗口的位置,以便能看見(jiàn)表格和要插入表格的區域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開(kāi)鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。
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