現代辦公軟件(OFFICE辦公軟件)
1.OFFICE辦公軟件基礎知識
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原發(fā)布者：李霞
office2003OFFICE基礎知識OFFICE2003目錄第一部分辦公軟件之WORD第二部分第三部分辦公軟件之EXCEL辦公軟件POWERPOINTOFFICE20031、新建文檔①通過(guò)“開(kāi)始”菜單的“新建office文檔”命令來(lái)建立。②通過(guò)快捷鍵來(lái)建立：在word中按ctrl+N鍵可以建立一個(gè)空白的word文檔。③在word中使用“文件”菜單的“新建”命令來(lái)完成。④使用右鍵菜單來(lái)建立：在桌面上空白處單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項，從彈出的子菜單中選擇“MicrosoftWord文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。2、打開(kāi)文檔①通過(guò)“開(kāi)始”菜單的“打開(kāi)office文檔”命令來(lái)打開(kāi)。②通過(guò)快捷鍵打開(kāi)：在word中按“ctrl+O”鍵打開(kāi)。③在word中使用“文件”菜單的“打開(kāi)”命令來(lái)完成。④找到word的位置直接雙擊右鍵打開(kāi)。OFFICE20033、保存文檔①在word中使用“文件”菜單中“保存”命令。②在word中點(diǎn)擊工具欄中的來(lái)保存。4、自動(dòng)保存①打開(kāi)“工具”菜單，單擊“選項”命令，單擊”保存”選項卡里面有個(gè)“自動(dòng)保存時(shí)間間隔項”默認時(shí)間為10分鐘。（可以更改時(shí)間）5、字體的更改①在word中使用“格式”菜單的“字體”命令中更改。②在word中點(diǎn)擊工具欄的更改字形、字號、和顏色的按鈕更改。③在word中鼠標右擊選擇“字體”命令更改。OFFICE20036、工具欄的快捷鍵①在word中使用“視圖”菜單的“工具欄”命令中選擇。7、插入符號①打開(kāi)“插入”菜單，點(diǎn)擊“
2.我想知道辦公軟件的一些知識,有關(guān)表格之類(lèi)的
有開(kāi)天辟地的軟件何必買(mǎi)書(shū)呢？ 我是在愛(ài)我久久軟件下載的開(kāi)天辟地四超值版 聽(tīng)說(shuō)價(jià)值上千元呢 都是些上網(wǎng)的基礎 /soft/00077.htm 《開(kāi)天辟地4-超值版》是在《開(kāi)天辟地4》的基礎上增加了《圖形圖像篇》和《編程入門(mén)篇》兩張盤(pán)，并且贈送的教材為3本，內容更豐富，覆蓋面更廣，以滿(mǎn)足用戶(hù)的不同需要。
1.基礎入門(mén)篇 面向最初級的電腦用戶(hù)，用耐心細致的講解和生動(dòng)直觀(guān)的動(dòng)畫(huà)，讓您在半曰之內初步掌握電腦的使用方法，主要內容包括：Windows基本操作、拼音和五筆輸入法速成、指法練習、多媒體應用、文件和目錄管理，以及趣味小游戲等。 2.網(wǎng)上沖浪篇 全面講解了Internet沖浪的方法和技巧，以實(shí)際操作為手段，使初學(xué)者可以輕松快速地掌握互聯(lián)網(wǎng)的使用，主要內容包括：ADSL、撥號和寬帶的上網(wǎng)方法，電子信箱的申請和使用，文件下載，QQ聊天，BBS使用，以及網(wǎng)絡(luò )游戲和信息搜索等。
3.電腦急救與系統安裝篇 全面講解電腦使用的常見(jiàn)問(wèn)題和解決方法，讓您對電腦有比較全面和深入的認識，使您解決問(wèn)題不求人，主要內容包括：病毒與木馬的查殺，網(wǎng)絡(luò )安全防范，操作系統的安裝，電腦的組裝和維護，超級兔子魔法設置等工具軟件的使用。 4.Windows XP操作系統篇 主要講解目前最新的操作系統Windows XP，讓您能夠熟練掌握Windows XP的使用，內容包括：Windows基本知識，Internet沖浪，電腦優(yōu)化，軟件的安裝與卸載，網(wǎng)絡(luò )廣播的收聽(tīng)，家庭電影制作與光盤(pán)刻錄，MSN與網(wǎng)絡(luò )磁盤(pán)，局域網(wǎng)配置與應用，用戶(hù)管理等。
5.家庭數碼應用篇 本部分將全面講解如何自己設計和制作電子相冊，以及各種VCD/DVD等影視作品，內容包括：數碼照片處理與電子相冊制作，Premiere快速入門(mén)，視頻采集，電影編輯與特效處理，VCD與DVD光盤(pán)的制作與刻錄，數碼相機、數碼攝像機的使用技巧與參數設置等。 6.辦公軟件篇（上） 辦公軟件的應用可以說(shuō)是現代辦公人員的必修課，《辦公軟件篇》從零開(kāi)始，詳盡地講解了目前最流行的辦公軟件的應用，從Office入門(mén)到高級應用均全面覆蓋，讓您快速成為現代辦公高手。
（1）Word篇：主要講解了文字的輸入、排版，表格、圖表的使用，以及如何運用樣式來(lái)提高工作效率等內容。 （2）Excel篇：由淺入深地講解了Excel表格的基本操作，公式、函數、圖形、圖表和樣式的常規應用，以及如何保護工作簿等高級應用。
7.辦公軟件篇（下） （1）PowerPoint篇：講解了如何制作演示文稿，如何在演示文稿中插入其它對象，如何在PowerPoint中使用流程圖和Flash，以及如何打包演示文稿等。從PowerPoint入門(mén)，到高級應用均全面覆蓋。
（2）案例篇：收集了Office在人們的曰常生活與工作中的應用實(shí)例，詳細講解了Office在家庭、教師、文秘、財務(wù)等領(lǐng)域的典型應用。 8.全面精通Windows 2000 本光盤(pán)詳盡細致地講解了操作系統Windows 2000，主要內容包括：Windows 2000快速入門(mén)、系統維護、網(wǎng)絡(luò )配置與管理、Internet應用、Windows 2000的高級應用與管理，還提供了大量的練習和自測題，讓初學(xué)者可以快速掌握和提高。
9.圖形圖像篇 Photoshop圖片處理和廣告設計，以及Flash動(dòng)畫(huà)制作是目前最流行的電腦應用，已成了電腦用戶(hù)的必修之課，本光盤(pán)將從零開(kāi)始，全面講解Photoshop和Flash的使用，內容包括數碼照片處理、封面設計、課件制作、Flash網(wǎng)絡(luò )動(dòng)畫(huà)制作等等。 10.編程入門(mén)篇 編程是步入數字藍領(lǐng)的捷徑，但也是電腦初學(xué)者最難以入門(mén)和掌握的知識，所以《開(kāi)天辟地》以動(dòng)畫(huà)和語(yǔ)音講解的方式來(lái)降低學(xué)習的難度，指引初學(xué)者輕松、快速地踏上編程之道，內容包括：C語(yǔ)言程序設計入門(mén)，Visual Basic和Visual FoxPro的可視化編程，幫助您快速掌握Windows下編程方法和技巧，讓您熟練操作和使用FoxPro數據庫。
3.辦公軟件的基礎操作
自學(xué)的話(huà)不會(huì )很難，
如果覺(jué)得需要教材的話(huà)，可以去書(shū)店看一下，挑自己看得懂的書(shū)買(mǎi)一個(gè)，照著(zhù)學(xué)就可以了。
文員工作中，計算操作只是一個(gè)方面，
文員工作可能會(huì )涉及下面一些，可以結合自己的需要準備：
工作內容如接電話(huà)，復印，打字，傳真，寫(xiě)文稿，訂票等等.關(guān)鍵在于細心，主動(dòng)，誠實(shí)，靈活.具體一些如下：
辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）
工作職責：
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
4.電腦辦公軟件基礎知識教程
以excel表格制作為例，方法如下：
1、在表格的單元格內，可以輸入，文字中文英文和數字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內幾個(gè)單元格，給表格外框加上實(shí)線(xiàn)，點(diǎn)擊居中，單元格內信息會(huì )顯示在單元格內中間。
3、選中兩個(gè)或者兩個(gè)以上單元格，點(diǎn)擊合并居中，單元格會(huì )合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線(xiàn)上拉動(dòng)，可以調整單元格行和豎間距。
5、選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊填充顏色，選擇任意顏色，給單元格內填充顏色。
6、如一個(gè)單元格內數據較多，無(wú)法放下，選擇該單元格，點(diǎn)擊自動(dòng)換行，單元格內信息會(huì )自動(dòng)變成行排序。
5.簡(jiǎn)單的辦公軟件操作知識
在公司一般用EXCEL比較多。
word這么簡(jiǎn)單，你肯定都能行的。
下面是excel的一些操作技巧，前面幾條是用的比較多。
Excel操作技巧（1）、快速給單元格重新命名EXCEL給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會(huì )看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。
（2）、去掉默認的表格線(xiàn)（網(wǎng)線(xiàn)）單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話(huà)框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線(xiàn)”，使之失效（將左邊的“*”去掉）。（3）、增加工作簿的頁(yè)數單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個(gè)新名稱(chēng)的工作表。
一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。（4）、快速給工作表命名雙擊當前工作表下部的名稱(chēng)，如“Sheet1”，再輸入新的名稱(chēng)即可。
（5）、實(shí)現條件顯示統計學(xué)生成績(jì)時(shí)，希望輸入60以下的分數時(shí)，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分數時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱(chēng)之為“條件顯示”，用IF函數可以實(shí)現。
假設分數在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現不同的等級：=if(b3<=60，“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”兩個(gè)等級=if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=90，“及格”，“優(yōu)秀”)） 分三個(gè)等級=if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=70，“及格”，if(b3<90，“良好”，“優(yōu)秀”)）） 分為四個(gè)等級注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。
（6）、跨表操作數據設有名稱(chēng)為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內容。則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%(7)、兩次選定單元格有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內連續輸入多個(gè)測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。
但每次輸入一個(gè)值后按Enter鍵，活動(dòng)單元格均默認下移一個(gè)單元格，非常不便。此時(shí)，你肯定會(huì )通過(guò)選擇“工具”\“選項"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標識框"選項的選定來(lái)實(shí)現在同一單元格內輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。
其實(shí)，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：?jiǎn)螕羰髽诉x定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格（此時(shí)，單元格周?chē)鷮⒊霈F實(shí)線(xiàn)框）。（8）、“Shift+拖放"的妙用在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭“？"，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標在單元格間邊界處會(huì )變?yōu)橐粋€(gè)水平“工"狀標志，左右拖拉時(shí)會(huì )變?yōu)榇怪薄肮?狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
這種簡(jiǎn)單的方法節省了幾個(gè)剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。（9）、超越工作表保護的訣竅如果你想使用一個(gè)保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。
選定工作表，選擇“編輯"\“復制"、“粘貼"，將其拷貝到一個(gè)新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。（10）、數據填充技巧在Excel97表格中填寫(xiě)數據時(shí)，經(jīng)常會(huì )遇到一些在結構上有規律的數據，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。
對這些數據我們可以采用填充技術(shù)，讓它們自動(dòng)出現在一系列的單元格中。填充功能是通過(guò)“填充柄”或“填充序列對話(huà)框”來(lái)實(shí)現的。
用鼠標單擊一個(gè)單元格或拖曳鼠標選定一個(gè)連續的單元格區域時(shí)，框線(xiàn)的右下角會(huì )出現一個(gè)黑點(diǎn)，這個(gè)黑點(diǎn)就是填充柄。打開(kāi)填充序列對話(huà)框的方法是：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蜗碌摹疤畛洹敝械摹靶蛄小奔纯伞?/p>
一、數字序列填充數字的填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動(dòng)填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長(cháng)值（步長(cháng)值可以是負值，也可以是小數，并不一定要為整數）、終止值（如果所選范圍還未填充完就已到終止值，那么余下的單元格將不再填充；如果填充完所選范圍還未達到終止值，則到此為止）。
自動(dòng)填充功能的作用是，將所選范圍內的單元全部用初始單元格的數值填充，也就是用來(lái)填充相同的數值。例如從工作表初始單元格A1開(kāi)始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數字序列，這是一個(gè)等差序列，初值為20，步長(cháng)5，可以采用以下幾種辦法填充：1?利用鼠標拖曳法拖曳法是利用鼠標按住填充柄向上、下、左、右四個(gè)方向的拖曳，來(lái)填充數據。
填充方法為：在初始單元格A1中填入20，再在單元格A2中填入25，用鼠標選定單元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至單元格A5時(shí)放手即可。2?利用填充序列對話(huà)框在初始單元格A1中填入20，打開(kāi)填充序列對話(huà)框，選擇“序列產(chǎn)生在”列、類(lèi)型是“等差序列”、“步長(cháng)值”填入5、“終止值”填入40，然后“確定”。
3?利用鼠標右鍵在初始單元格A1中填入20，用鼠標右鍵按住填充柄向下拖曳到單元格A5時(shí)放手，這時(shí)會(huì )出現一個(gè)菜單。
6.辦公軟件學(xué)習都學(xué)些什么
？ 辦公軟件學(xué)習，很多人都覺(jué)得很簡(jiǎn)單，不就是Microsoft Office系列里面的Word文檔、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等軟件的使用嗎？確實(shí)，在現實(shí)生活中，很多企業(yè)工作都要用到這些軟件，但是，關(guān)于這些辦公軟件學(xué)習知識，你學(xué)習到什么程度了？相信很多人只是學(xué)習一些簡(jiǎn)單的使用技巧，對于這些辦公軟件的很多使用方法還是不清楚的。
一般來(lái)說(shuō)，辦公軟件學(xué)習所需要學(xué)到的內容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)這三款辦公軟件，用途很廣泛。另外，還有很多其他的辦公軟件，比如金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice、致力協(xié)同OA系列等等，這些都要根據企業(yè)的實(shí)際需求入手，選取最適合員工日常工作所需要。
辦公軟件學(xué)習，需要從基礎學(xué)起，首先需要了解各辦公軟件的用途，再來(lái)學(xué)習具體的使用方法和使用技巧。 一般來(lái)說(shuō)，辦公軟件有著(zhù)很明確的分工，比如Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預算、財務(wù)、數據匯總等工作；PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個(gè)桌面數據庫系統及數據庫應用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應用程序；FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。
Word文檔——文字處理器應用程序 Word文檔的用途： 1.WordXP基本文書(shū)處理技巧及認識螢幕工具； 2.快速鍵入中文標點(diǎn)符號； 3.中文字符放大縮小、直式通告制作，中式公函； 4.各款中文繁/簡(jiǎn)字體運用； 5.行距、段落對齊、建立清單列、定位點(diǎn)設定； 6.使用頁(yè)頭及頁(yè)尾加入文件標題及頁(yè)碼； 7.表格及多欄制作，以方便制作報價(jià)單，會(huì )議議程及工作時(shí)間表； 8.加插圖片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊； 9.不同資料大量合拼打印信件。 Excel表格——計算表軟件 Excel在管理中的應用： 一、輕松創(chuàng )建專(zhuān)業(yè)級的報表； 二、公式與函數在Excel中的運用 ； 三、制作滿(mǎn)意的圖表——讓您的數據看上去很清晰； 四、Excel在報告中的應用 PowerPoint(PPT)——演示文稿圖形程序 一套完整的PPT文件一般包含：片頭動(dòng)畫(huà)、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫(huà)等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片等；國際領(lǐng)先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳得PPT等；近年來(lái)，中國的PPT應用水平逐步提高，應用領(lǐng)域越來(lái)越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢(xún)等領(lǐng)域。
【 辦公軟件 】。
7.電腦辦公軟件基礎知識教程
以excel表格制作為例，方法如下：1、在表格的單元格內，可以輸入，文字中文英文和數字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內幾個(gè)單元格，給表格外框加上實(shí)線(xiàn)，點(diǎn)擊居中，單元格內信息會(huì )顯示在單元格內中間。3、選中兩個(gè)或者兩個(gè)以上單元格，點(diǎn)擊合并居中，單元格會(huì )合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線(xiàn)上拉動(dòng)，可以調整單元格行和豎間距。5、選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊填充顏色，選擇任意顏色，給單元格內填充顏色。
6、如一個(gè)單元格內數據較多，無(wú)法放下，選擇該單元格，點(diǎn)擊自動(dòng)換行，單元格內信息會(huì )自動(dòng)變成行排序。
8.辦公軟件需要學(xué)習哪些
學(xué)什么辦公軟件往往與自己想從事的工作有關(guān)的。 我們常說(shuō)的辦公軟件也就是Word、Excel、PPT(Powerpoint)，實(shí)際上，工作內容不同，還有一些別的也被應用起來(lái)的，只是不那么廣泛罷了。 文秘里，有人用Access管理文件之類(lèi)的，用Outlook處理郵件之類(lèi)的。 實(shí)際上Word、Excel可以說(shuō)是應該掌握一些的，簡(jiǎn)單的使用就行了。PPT就是幻燈片，文秘演示、講座用得多，看你工作需要啦。 有關(guān)Microsoft FrontPage，那就是網(wǎng)頁(yè)制作，我個(gè)人覺(jué)得那是一款玩的原因。于工作而言，實(shí)質(zhì)不大。當然，個(gè)人觀(guān)點(diǎn)。
還有，有精力的話(huà)學(xué)學(xué)Photoshop，處理照片圖像的高級軟件，如果就想簡(jiǎn)單處理一下照片，用光影魔術(shù)手或isee更加易于操作。 學(xué)一下Dreamweaver，制作網(wǎng)頁(yè)的，對將來(lái)也很有幫助。
MyEclipse 9是JAVA編程軟件、網(wǎng)站特效、程序制作都行、
SQL Server 是編程數據庫、
Microsoft Visual Studio 是.NET程序編程、各種軟件，外掛都可以用這個(gè)做。 找個(gè)軟件站下載就可以了， 多特，天空都行，學(xué)東西要有恒心，沒(méi)人監督關(guān)鍵看自己。
