秘書(shū)重點(diǎn)(秘書(shū)工作人員應具備的：)
1.秘書(shū)工作人員應具備的基礎知識：
1、要認識到“文字功底好不一定能撰寫(xiě)好公務(wù)文稿”；2、要有“知識恐慌”感；3、要有針對性地掌握各方面知識；4、要不厭其煩地積累多方面資料；5、要具備良好的思維能力；6、要從實(shí)踐中汲取營(yíng)養；7、要有較強的“悟性”；8、要有默默奉獻的精神；秘書(shū)人員是領(lǐng)導的參謀和助手，擔負著(zhù)聯(lián)絡(luò )上下、協(xié)調。
秘書(shū)屬于公司內勤工作人員，是和老板比較接近的人如果能有效處理老板交代安排的所有工作，自然會(huì )得到老板的器重，許多主管人選都是從秘書(shū)里產(chǎn)生的。一般而言，秘書(shū)的晉升是比較緩慢的，但是從長(cháng)遠角度看這一崗位是非常穩定的。秘書(shū)經(jīng)常需要與辦公室的其他人員進(jìn)行溝通或是交流，因此需要有很強的文字和口頭表達能力，如果會(huì )一門(mén)外語(yǔ)，則會(huì )獲得更多參與培訓的機會(huì )，如果各方面表現優(yōu)秀，尤其具備較強的組織管理、領(lǐng)導協(xié)調能力，則有機會(huì )晉升為行政經(jīng)理。
2.秘書(shū)基本常識：秘書(shū)該掌握哪些職業(yè)技能
這個(gè)變化表明了秘書(shū)開(kāi)始被歸入行政管理工作范疇，秘書(shū)的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應用、組織會(huì )議和出差、外部網(wǎng)和內部網(wǎng)的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。
這種變化使得市場(chǎng)對秘書(shū)人才職業(yè)技能的需要也開(kāi)始發(fā)生轉變。Shirley介紹說(shuō)，在21世紀，秘書(shū)需要有以下五方面的能力：一、多元化才能。秘書(shū)應用懂得兩國甚至三國以上的語(yǔ)言，具有一定的語(yǔ)言處理能力和計算機技能。二、組織能力。秘書(shū)應當是一個(gè)組織者，她要為各種會(huì )議和活動(dòng)作計劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。三、溝通能力。秘書(shū)需要和老板、同事以及客戶(hù)打交道，她要善于協(xié)調企業(yè)內外部的關(guān)系。四、獲取新知識的能力。秘書(shū)必須通過(guò)繼續深造來(lái)不斷增長(cháng)知識和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，她需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。五、團隊合作能力。秘書(shū)要參加到許多實(shí)際項目中去，她需要收集信息，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書(shū)工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。
對中國想從事秘書(shū)的年輕人，Shirley提出建議：“要成為一名好秘書(shū)，最關(guān)鍵的是對這份工作真正感興趣，并以此為動(dòng)力抓住每個(gè)機會(huì )，不斷學(xué)習，提高自我，以適應不斷發(fā)展著(zhù)的市場(chǎng)的需求。” 據了解，最近英國倫敦工商會(huì )考試局（LCCIEB）為有志于從事秘書(shū)工作的中國年輕人開(kāi)設了專(zhuān)門(mén)的秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)考試，有行政管理、簿記學(xué)、文字處理等各種級別的考試。對于想成為新一代秘書(shū)者，不妨通過(guò)參加國際性的專(zhuān)業(yè)培訓，來(lái)提高自己的競爭力。
3.文秘的基礎知識
一、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。會(huì )議紀要產(chǎn)生于會(huì )議后期或者會(huì )后，屬紀實(shí)性公文。會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況、會(huì )議記錄和各種會(huì )議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類(lèi)型的會(huì )議都可印發(fā)紀要，尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的，也可以寫(xiě)入紀要。會(huì )議紀要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí)，不能隨意增減和更改內容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
概括性。會(huì )議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要，還要有一定的分析說(shuō)理。
條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì )議紀要的種類(lèi)
議決性會(huì )議紀要。是對領(lǐng)導層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點(diǎn)，行政約束力很強，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要。這類(lèi)紀要屬討論型的會(huì )議紀要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理，也可按問(wèn)題類(lèi)別進(jìn)行整理。有的紀要還要注意表達清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀要不具有法定的行政權威和約束力。
四、會(huì )議紀要的寫(xiě)作格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題 標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
正文 會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
（二）會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
五、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求和注意事項
（一）要正確地集中會(huì )議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀要。但對少數人意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會(huì )和辦公會(huì )議、常務(wù)會(huì )議的紀要，重點(diǎn)將會(huì )議所研究的問(wèn)題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。
（三）會(huì )議紀要用“會(huì )議”作主語(yǔ)，即“會(huì )議認為”、“會(huì )議確定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”等。
（四）會(huì )議紀要寫(xiě)成后，可由會(huì )議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉。有的會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。
會(huì )議紀要與訣議的區別
會(huì )議紀要與訣議雖然都是會(huì )議的產(chǎn)物，兩者之間的區別有三：
1、會(huì )議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小；訣議內容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。
2、會(huì )議紀要可以反映會(huì )議上不同觀(guān)點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn)；訣議則只能反映多數人通過(guò)的統一觀(guān)點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì )議紀要可以同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一問(wèn)題的訣議。
3、形成過(guò)程不同。會(huì )議紀要是將會(huì )議內容、形成經(jīng)過(guò)整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì )者共同遵守、執行的依據；而訣議則是經(jīng)過(guò)一致通過(guò)的程序。
會(huì )議紀要按照的性質(zhì)和內容，可以分為工作會(huì )議紀要、代表會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要、辦公會(huì )議紀要、匯報會(huì )議紀要、技術(shù)鑒定會(huì )議紀要、科研學(xué)術(shù)會(huì )議紀要、現場(chǎng)會(huì )會(huì )議紀要、會(huì )談會(huì )議紀要等10種類(lèi)型。
會(huì )議紀要的概念、特點(diǎn)、種類(lèi)以及書(shū)寫(xiě)格式和注意事項一文由
4.秘書(shū)要掌握的基礎知識有哪些
2.2.1文書(shū)基礎 （1） 公務(wù)文書(shū)的含義與制發(fā) （2） 公文格式 （3） 文種辨析與擬寫(xiě) （4） 文書(shū)擬寫(xiě)基礎知識 2.2.2辦公自動(dòng)化知識 （1） 計算機基礎知識 （2） Windows 窗口操作系統 （3）辦公室常用設備 （4）計算機網(wǎng)絡(luò )常識 2.2.3速記基礎 （1）速記概述 （2）漢字速記 （3）拼音速記 2.2.4法律與法規 （1） 公司法相關(guān)內容 （2） 外商投資企業(yè)法相關(guān)內容 （3） 合同法的相關(guān)內容 （4） 勞動(dòng)法的相關(guān)內容 （5） 知識產(chǎn)權法相關(guān)內容 （6） 世界貿易組織法相關(guān)內容 2.2.5企業(yè)管理基礎 （1）企業(yè)管理常識 （2）財稅常識 （3）金融常識。
5.秘書(shū)工作人員應具備的基礎知識：
1、要認識到“文字功底好不一定能撰寫(xiě)好公務(wù)文稿”；2、要有“知識恐慌”感；3、要有針對性地掌握各方面知識；4、要不厭其煩地積累多方面資料；5、要具備良好的思維能力；6、要從實(shí)踐中汲取營(yíng)養；7、要有較強的“悟性”；8、要有默默奉獻的精神；秘書(shū)人員是領(lǐng)導的參謀和助手，擔負著(zhù)聯(lián)絡(luò )上下、協(xié)調。
秘書(shū)屬于公司內勤工作人員，是和老板比較接近的人如果能有效處理老板交代安排的所有工作，自然會(huì )得到老板的器重，許多主管人選都是從秘書(shū)里產(chǎn)生的。一般而言，秘書(shū)的晉升是比較緩慢的，但是從長(cháng)遠角度看這一崗位是非常穩定的。
秘書(shū)經(jīng)常需要與辦公室的其他人員進(jìn)行溝通或是交流，因此需要有很強的文字和口頭表達能力，如果會(huì )一門(mén)外語(yǔ)，則會(huì )獲得更多參與培訓的機會(huì )，如果各方面表現優(yōu)秀，尤其具備較強的組織管理、領(lǐng)導協(xié)調能力，則有機會(huì )晉升為行政經(jīng)理。
6.文秘專(zhuān)業(yè)知識有些什么內容
文秘專(zhuān)業(yè)培養德、智、體、美、勞全面發(fā)展，適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟和現代化建設需要具有系統、扎實(shí)的文秘知識和技能的中高級復合型人才。
實(shí)踐環(huán)節：計算機網(wǎng)絡(luò )、公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、禮儀與形象設計、基礎寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作等實(shí)習、畢業(yè)社會(huì )實(shí)習、畢業(yè)設計、實(shí)驗實(shí)訓、社會(huì )調查、校外實(shí)習、畢業(yè)論文和秘書(shū)綜合實(shí)訓。
擴展資料：
一、就業(yè)方向
文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實(shí)到各級政府機關(guān)；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門(mén)，從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。
二、業(yè)務(wù)能力
1、理論知識：必須認識到理論學(xué)習的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎知識，包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、實(shí)踐經(jīng)驗：要注意總結工作中好的經(jīng)驗，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流，要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習。
3、辦事能力：秘書(shū)工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無(wú)論是辦案，辦會(huì )，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-文秘專(zhuān)業(yè)
