請示的文號格式
很多朋友對請示的寫(xiě)作還是不怎么了解,那么,今天小編給大家介紹的是請示的格式及范文,希望對大家有幫助。
第一節 請示概述
請示是機關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請性上行文。本節著(zhù)重介紹請示的概念、特點(diǎn)和類(lèi)型,并與報告作比較。
一、概念
辦法規定:“請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。” 19xx年國務(wù)院辦公廳正式發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》之前,請示和報告在工作實(shí)踐中經(jīng)常出現混淆不清的錯誤。其后,盡管?chē)乙延袡嗤囊幎ǎ趯?shí)際中還是出現不少錯誤。應當指出,自國務(wù)院提高發(fā)文機關(guān)規格于20xx年x月x日發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》后,就不能再現出現上述的錯誤了。
二、特點(diǎn)
請示的特點(diǎn)可以在與報告的比較中看出。
(一)陳請性。請示是向上級機關(guān)請求指示和批準的公文,行文內容具有請求性。而報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或者要求的公文,具有陳述性。
(二)求復性。請示的行文目的是請求上級批準,解決某個(gè)
具體問(wèn)題,要求作出明確答復。而報告的目的則在于使上級掌握某方面或階段的情況,不要求批復。
(三)超前性。請示行文時(shí)機具有超前性,必須在事前行文,等上級機關(guān)作出答復之后才能付諸實(shí)施。而報告則可在事后行文,也可在工作進(jìn)行過(guò)程中行文,一般不在事前行文。
(四)單一性。請示事項具有單一性,要求一文一事。而報告可以一文一事,也可以一文數事。
三、類(lèi)型
請示的分類(lèi)主要是根據行文的目的和內容的不同來(lái)進(jìn)行的。通常可分為兩種。
(一)事項性請示。這種請示是下級機關(guān)請求上級機關(guān)審核批準某項或者開(kāi)展某項工作的請示,屬于請求批準性的請示。這種請示多用于機構設臵、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項目安排等事項。這些事項按規定本級機關(guān)無(wú)權決定,必須請示上級機關(guān)批準。
下級機關(guān)在工作中遇到人力、物力、財力等方面難于解決的事項,用請示請求上級機關(guān)給予幫助、支持的請示,也是事項性。
(二)政策性請示。下級機關(guān)往往會(huì )在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問(wèn)題,或者碰到新問(wèn)題和情況。要弄清楚和解決這些問(wèn)題,可用請示行文,并提出解決的意見(jiàn),請求上級機關(guān)給予明確的.解釋和指示。
第二節 請示寫(xiě)作
請示的寫(xiě)法及結構,在行政公文中應該說(shuō)是比較規范的。
一、寫(xiě)法
請示包括標題、主送機關(guān)、正文和落款署,結構完整規范。
(一)標題。請示標題一般要寫(xiě)明“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”,發(fā)文機關(guān)有時(shí)可以省略,如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區的請示》。寫(xiě)標題要注意,不能將“請示”寫(xiě)成“報告”或“請示報告”,原由中也不要重復出現“申請”、“請求”之類(lèi)詞語(yǔ)。
(二)正文。請示的正文都要包括原由、事項和結語(yǔ)3部分。
1.原由。請示的原由是請示事項和要求的理由及依據。要先把原由講清楚,然后再寫(xiě)請示的事項和要求,這才能順理成章。原由很重要,關(guān)系到事項是否成立,是否可行,當然關(guān)系到上級機關(guān)審批請示的態(tài)度。因此,原由常常十分完備,依據、情況、意義、作用等都要寫(xiě)上。
2.事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項,要符合法規,符合實(shí)際,具有可行性和可操作性。因此,事項要寫(xiě)得具體、明白。如果請示的事項內容比較復雜,要分清主次,一條一條地寫(xiě)出來(lái),條理要清楚,重點(diǎn)要突出。注意:事項簡(jiǎn)單的,往往和結語(yǔ)合為一句話(huà)。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區的請示》的最后一句話(huà):“現申請把丹霞山風(fēng)景名勝區列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區,請審批。” 請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項混在一起的情況。否則,不得要領(lǐng),不知要求解決什么問(wèn)題。
3.結語(yǔ)。請示的結語(yǔ)有“以上請示,請批復”、“以上請示如無(wú)不妥,請批復”等。結語(yǔ)是請示必不可少的一項內容,不能遺漏,更不能含糊其辭。
二、要求
(一)一文一事。一份請示只能寫(xiě)一件事,這是《辦法》所規定的,也是實(shí)際工作的需要。如果一文多事,可能導致受文機關(guān)無(wú)法批復。
(二)單頭請示。請示只能主送一個(gè)上級領(lǐng)導機關(guān)或者主管部門(mén)。如果需要,可以抄送有關(guān)機關(guān)。這就可以避免出現推諉、扯皮的現象。
(三)不越級請示。這一點(diǎn),請示與其它行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時(shí),要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級機關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導直接交辦的事項外,請示一般不直接送領(lǐng)導個(gè)人 。
(四)不抄送下級。請示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級以免造成工作混亂,更不能要求下級機關(guān)執行上級機關(guān)未批準和批復的事項。
請示范文
(一)【政策性請示】
×××化工廠(chǎng)關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問(wèn)題的請示
省勞動(dòng)廳:
按勞分配,是社會(huì )主義分配的基本原則,也是社會(huì )主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái),我廠(chǎng)由于認真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì )主義勞動(dòng)積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長(cháng),乃至幾倍的增長(cháng)。
為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性,現就兩項勞資政策問(wèn)題請示如下:
一、擬用19xx年全廠(chǎng)超額利潤的10%為全廠(chǎng)職工晉升工資。其中,19xx年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長(cháng)和車(chē)間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導和先進(jìn)人物再依次晉升一級;全廠(chǎng)技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級工資,組長(cháng)每人浮動(dòng)兩級工資。
二、擬用19xx年全廠(chǎng)超額利潤的10%一次性為全廠(chǎng)職工每人增發(fā)獎金平均100元,具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計算。
以上請示,妥否,請批示。
×××化工廠(chǎng)
xxx年十一月十日
【簡(jiǎn)析】:
(1)擬用用得好,工廠(chǎng)?擬用?這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎金,先行請示,這是請示的關(guān)鍵一環(huán)。執行得好。
(2)注意政策的請示,政策問(wèn)題是個(gè)原則性問(wèn)題,凡把握不準時(shí),都應及時(shí)請示,以便工作主動(dòng)。
(二)【嘉獎性請示】
省經(jīng)濟研究中心關(guān)于嘉獎劉××的請示
省總工會(huì ):
我中心是省政府的事業(yè)機構,負責全省的經(jīng)濟研究工作。由于中心尚無(wú)工會(huì )組織,故未能及時(shí)參加工會(huì )的有關(guān)活動(dòng)。
近聞總工會(huì )正在全省開(kāi)展評獎活動(dòng),故將為我中心劉××同志立功一事請示如下:
劉××,男,52歲,19xx年大學(xué)畢業(yè),現為副研究員。該同志長(cháng)期從事農業(yè)經(jīng)濟的研究工作,做出了許多卓著(zhù)成績(jì),多次受到領(lǐng)導的好評,并為農業(yè)生產(chǎn)創(chuàng )造了顯著(zhù)效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農學(xué)會(huì )一、二等獎,《×××》一書(shū)被評為全國科普鼓勵獎,其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。
根據×總發(fā)【19××】××號文件精神,劉××同志符合立功條件,望予嘉獎。
以上,妥否,請批示。
省經(jīng)濟研究中心
xxx年×月×日
請示的格式
四川省人民政府:
廣元是一個(gè)以農業(yè)為主的山區市,自然條件較差,農業(yè)生產(chǎn)仍是以"靠天吃飯"為主。近年來(lái)在省政府及省級有關(guān)部門(mén)的大力支持下,全市水利設施得到較大改善,"八五"期間,全市累計新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬(wàn)余個(gè)(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設施基礎差,病害工程多。截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區中尚有4個(gè)縣(區)沒(méi)有中型水利工程,其中2個(gè)縣(區)甚至連小型水利工程都沒(méi)有。連續3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農業(yè)生產(chǎn)面臨著(zhù)十分嚴峻的形勢,4縣3區都有返貧的可能。市委、市政府高度重視水利基礎設施的建設,在市財力十分有限的情況下,1996年市財政已撥款100萬(wàn)元用于水利建設,但是有限的資金不能有效地改善全市農田水利基礎條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設資金,以支持我市水利設施建設。
一、遵照省委、省政府主要領(lǐng)導在廣元視察時(shí)的指示精神,從我市具體情況出發(fā),根據山區特點(diǎn),以小型水利建設為重點(diǎn),全市在"九五"期間,計劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬(wàn)個(gè),實(shí)現新增蓄水量5000萬(wàn)立方米,旱澇保收農田20萬(wàn)畝的目標,請求省政府每年解決我市小型水利建設補助資金300萬(wàn)元。
二、"九五"期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬(wàn)立方米的'中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設資金5000萬(wàn)元。
特此請示。
一九九六年四月二十六日
1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類(lèi)。根據內容、性質(zhì)的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點(diǎn)掌握請示的寫(xiě)法:
(1)標題。
請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。
(2)主送機關(guān)。
請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。
(3)正文。
其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。
主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復。
2、主體。
主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。
3、結語(yǔ)。
應另起段,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热荨祟}寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間xx年××月××日。
4、掌握撰寫(xiě)請示應注意的事項:
第一,要正確選用文種。
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多頭請示。
第四,要避免越級請示。
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