生產(chǎn)企業(yè)自查報告
轉眼間一段時(shí)間的工作又告一段落了,轉眼回顧這段時(shí)間的工作,有得有失,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)自查報告吧。那么一份詳細的自查報告要怎么寫(xiě)呢?以下是小編幫大家整理的生產(chǎn)企業(yè)自查報告,歡迎大家分享。
為了積極響應呂梁市藥監安[20**]85號《關(guān)于進(jìn)一步加強藥品生產(chǎn)企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的通知》文件精神,為了切實(shí)搞好藥品安全生產(chǎn)工作,我公司組織進(jìn)行了一次安全生產(chǎn)隱患大排查,具體實(shí)施過(guò)程如下:
一、組織領(lǐng)導
本單位成立了藥品安全生產(chǎn)隱患自查領(lǐng)導組。安全生產(chǎn)隱患排查整治領(lǐng)導組對本方案的實(shí)施工作進(jìn)行統一領(lǐng)導,統一安排,統一部署。研究解決安全生產(chǎn)隱患排查整治中存在的突出問(wèn)題,協(xié)調整治工作。
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
二、范圍和重點(diǎn)
檢查范圍:全廠(chǎng)各類(lèi)危險源,對藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲存、使用、運輸和廢棄處置等各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全面排查整治。
檢查重點(diǎn):生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲存、使用、運輸液氧等液化氣體、易爆危險化學(xué)品的重點(diǎn)環(huán)節;危險區、居民點(diǎn)安全防護距離不足、安全措施不落實(shí)的重點(diǎn)環(huán)節。
三、檢查內容:
單位負責人組織開(kāi)展對本單位自查和隱患排查,針對每一個(gè)環(huán)節、每一個(gè)崗位、每一項安全措施落實(shí)情況等進(jìn)行全面徹底的檢查。
全面按照行業(yè)安全標準化考評辦法開(kāi)始自查,規范和改進(jìn)安全管理工作,提高安全生產(chǎn)水平;健全各項安全管理制度,安全要求、崗位責任是否落實(shí)到位等情況,以及工藝系統、基礎設施、技術(shù)裝備、充裝環(huán)境、防控手段等方面存在的隱患。具體包括:
1.安全生產(chǎn)責任制落實(shí)情況。法人與安全負責人簽訂責任書(shū),安全負責人與安全員簽訂責任書(shū),確保責任落實(shí)到具體負責人。
2.安全生產(chǎn)法律法規、標準規程和制度執行情況。按照有關(guān)法律法規和規范的要求,落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所的安全生產(chǎn)措施。凡生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲存、運輸和火災危險性為甲類(lèi)的作業(yè)場(chǎng)所必須安裝可燃氣體報警器等儀器設備,配備應急救援器材和職業(yè)衛生防護器材,安裝應急沖淋設施。火災危險性為甲類(lèi)的易燃易爆作業(yè)場(chǎng)所的設備、管道、電氣設備等必須整體防爆。
3.隱患排查整改和重大危險源監控情況。安全生產(chǎn)重要設施、裝備情況及日常管理情況;隱患排查治理檔案臺帳、監控和應急管理;低溫液體儲罐和氣瓶?jì)Υ妗⑦\輸工具的檢測檢驗情況。
4.應急管理情況。根據《危險化學(xué)品事故應急救援預案編制導則(單位版)》的要求和實(shí)際生產(chǎn)、使用危險化學(xué)品的實(shí)際情況,制訂完善有針對性、操作性強的事故應急預案,并組織職工每年進(jìn)行不少于一次的演練,演練情況必須記錄在案。
四、檢查結果
本單位所有三個(gè)低溫貯罐、壓力管道、壓力容器均符合國家安全標準,生產(chǎn)工藝流程安全合理,廠(chǎng)區環(huán)境衛生等符合國家相關(guān)要求。
根據省市統計局要求,寧津縣統計局近期對“三上”企業(yè)進(jìn)行了全面核查,通過(guò)核查發(fā)現了一些問(wèn)題,并提出了整改措施,現將自查情況匯報如下:
一、安排部署
為迎接檢查,縣局4月9日召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議進(jìn)行研究安排,會(huì )議由分管局長(cháng)主持,由工業(yè)科、貿易科、投資科有關(guān)人員、各鄉鎮統計站長(cháng)、縣直企業(yè)統計員參加。會(huì )上下發(fā)了《關(guān)于做好三上企業(yè)核查工作的通知》。要求各鄉鎮和縣直企業(yè)高度重視此次核查工作。
縣統計局于4月9日至11日分三組對“三上”企業(yè)逐一進(jìn)行了核查,其中:工業(yè)企業(yè)272家、貿易企業(yè)147家、建筑、房地產(chǎn)企業(yè)各9家。核查的主要內容是:企業(yè)是否存在,是否有組織機構代碼,企業(yè)名稱(chēng)及企業(yè)類(lèi)型是否正確,企業(yè)填報的專(zhuān)業(yè)報表是否正確。
二、存在的問(wèn)題
(一)工業(yè):
規模以上工業(yè)企業(yè)全縣共有272處,通過(guò)自查存在以下問(wèn)題:
1、關(guān)閉企業(yè):工業(yè)園區的凱恩西工藝品有限公司(20XX年2月份注銷(xiāo))和劉營(yíng)伍鄉的恒升閥門(mén)有限公司(20XX年21月份注銷(xiāo))。
2、企業(yè)轉產(chǎn):寧津鎮金囊紙箱廠(chǎng)紙箱已停產(chǎn),現生產(chǎn)汽車(chē)配件,名稱(chēng)改為利通汽車(chē)配件有限公司。
3、法人碼錯誤:張大莊鄉的風(fēng)祥木業(yè)確實(shí)存在,但代碼非本企業(yè)代碼,而是村委會(huì )代碼。
(二)貿易:
全縣限額以上貿易企業(yè)共有147家,其中:企業(yè)128家,個(gè)體戶(hù)19家。有正式代碼的33家,臨時(shí)代碼114家.
通過(guò)自查,發(fā)現147處限上貿易中關(guān)閉五家分別是:寧津鎮的廣禮糧莊、廣五糧莊、恩杰糧莊;柴胡店的路莊聯(lián)華超市;相衙鎮的新世紀超市。有四家企業(yè)改名分別是:新國際購物廣場(chǎng)改為家具商場(chǎng)、華聯(lián)超市改為德百大樓寧津分店、寧津鎮的百姓超市改為飯店、相衙鎮的東海批發(fā)門(mén)市部改顯好鄰居超市。
(三)建筑業(yè)、房地產(chǎn)企業(yè)
全縣建筑企業(yè)、房地產(chǎn)企業(yè)各九家。全部正常營(yíng)業(yè),沒(méi)有問(wèn)題。
三、整改措施
對“三上”企業(yè)存在的問(wèn)題,局黨組進(jìn)行了認真研究,并制定了整改措施。一是按照確認的三上企業(yè)及時(shí)更新基本單位名錄庫的有關(guān)信息;二是對不規范的企業(yè)限期整改,否則剔除三上企業(yè)。
按照《關(guān)于集中開(kāi)展安全檢查整改專(zhuān)項行動(dòng)通知》要求開(kāi)展企業(yè)安全生產(chǎn)自查自糾活動(dòng)。我公司領(lǐng)導高度重視,積極組織相關(guān)人員抓好組織發(fā)動(dòng),認真開(kāi)展自查自糾,不留死角。針對存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節按照定人員、定時(shí)間、定措施、定資金的原則制定整改計劃,落實(shí)整改措施,嚴防事故發(fā)生。現就自查情況總結如下:
一、強化管理,明確責任
為切實(shí)加強對我公司安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導,公司調整充實(shí)了公司安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導組,力爭做到目標明確,責任落實(shí),工作到位,防患于未然。
二、細化措施,落實(shí)到位
全面貫徹落實(shí)“安全第一,預防為主”的方針和師、團安全生產(chǎn)工作有關(guān)文件精神,堅持做到依法管理,強化監督,嚴格檢查,督促整改,讓隱患得到消除,事故得到控制。以監管工作為重點(diǎn),嚴防一般安全事故,杜絕重、特大安全事故,確保員工生命財產(chǎn)安全
三、工作內容及措施辦法得當
1.加強安全知識的宣傳教育,努力提高全公司職工安全生產(chǎn)意識。認真開(kāi)展安全生產(chǎn)法律法規和政策的宣傳教育,倡導和抓好安全文化建設,增強公司職工安全生產(chǎn)意識。我企業(yè)按照有關(guān)要求,積極主動(dòng)選派人員參加上級主管部門(mén)組織的安全培訓和復訓,并切實(shí)抓好企業(yè)職工安全生產(chǎn)知識和生產(chǎn)技能的培訓,努力確保特種作業(yè)人員和從業(yè)人員持證上崗率達100%。
2.強化安全責任管理,建立健全各項規章制度。本單位安全工作的第一責任人,對本單位安全生產(chǎn)工作負直接責任,必須切實(shí)履行職責,加強監督檢查,及時(shí)排除各類(lèi)安全隱患,嚴防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。一是要認真貫徹落實(shí)好與公司簽訂的`安全生產(chǎn)目標管理責任書(shū),做到有崗、有位、有責。二是公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導組定期組織人員對各個(gè)部門(mén)落實(shí)的情況進(jìn)行檢查、督促,并將情況登記在冊,作為年終綜合考核的評分依據。三是各單位要結合自身實(shí)際,制定和完善各項安全生產(chǎn)規章制度及安全生產(chǎn)規程,并嚴格執行,杜絕“三違”現象,切實(shí)做到安全生產(chǎn)有章可循。
3開(kāi)展了綜合性安全生產(chǎn)大檢查。企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導組每季度組織開(kāi)展一次綜合性的安全生產(chǎn)大檢查,對車(chē)間存在的重大隱患,督促其制定整改措施,落實(shí)資金,安排專(zhuān)人督促整改,并將隱患排查以及整改情況備案存檔;各車(chē)間和安全責任單位每月組織一次安全大檢查,發(fā)現隱患,制定措施,落實(shí)專(zhuān)人,限期整改,并將情況及時(shí)上報企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導組。
四、存在的問(wèn)題與不足以及整改
1、不得使用自制掛鉤。
2、不得亂接亂焊掛鉤(主要一樓大門(mén)和柱子上)。
3、車(chē)間二樓扶梯有部分變形。
4、打木片的電動(dòng)機尼龍棒應更換。
5、精整區雜亂,硅袋應擺放至機修車(chē)間,每日定量領(lǐng)取使用。
6、配電箱上堆放雜物。
7、出爐人與未佩戴護目鏡、工作服、面罩。
五、針對以上檢查出的問(wèn)題,在下步工作中,我們要強化措施,督促車(chē)間按時(shí)整改,按期復查,跟蹤整治,確保整改到位,做出以下幾點(diǎn):
1、把硅袋放入機修車(chē)間,每日領(lǐng)取使用。確保精整區域不雜亂。
2、打木材的電動(dòng)機的尼龍棒、車(chē)間扶梯讓機修人員定期檢查、維修、定期更換。
3、電器設備的安裝和維修由電工操作,并定期檢查線(xiàn)路及一切電器設備,
4、車(chē)間配電室的電路需電工定期進(jìn)行檢查,確保電路的整齊。
5、車(chē)間二樓配電柜需更換,并上鎖。
6、加強出爐人員佩戴護目鏡、穿工作服、戴面罩的重要性意識,樹(shù)立安全生產(chǎn)意識。認真落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。
7、嚴禁車(chē)間內亂焊亂掛,確保車(chē)間的規范。
在這次“打非治違”和“隱患排查”自查自糾下,我公司高度重視,進(jìn)一步增強企業(yè)和職工的安全隱患得到了有效的排除,車(chē)間也根據所提的整改意見(jiàn)迅速進(jìn)行整改,整個(gè)自查自糾工作取得了良好的效果。
生產(chǎn)企業(yè)自查報告
根據《關(guān)于轉發(fā)自治區交通運輸廳開(kāi)展全區交通運輸行業(yè)安全生產(chǎn)檢查督查的通知》(六宜工〔20xx〕343號)文件要求,六河11標項目部結合施工的實(shí)際情況,認真開(kāi)展了自查自糾工作,現把公司的安全生產(chǎn)自查自糾工作總結如下:
一、安全生產(chǎn)大反思、大檢查自查自糾活動(dòng)情況
1、安全管理機構方面
我公司在安全管理機構建設方面,尤為重視現場(chǎng)技術(shù)、安全人員的配備,每個(gè)生產(chǎn)車(chē)間都配備了重要的人員及部門(mén),生產(chǎn)現場(chǎng)每個(gè)工點(diǎn)都有現場(chǎng)技術(shù)人員及專(zhuān)職安全員全程監督,并全部對各人員簽訂了安全管理終端責任狀,明確各管理人員的職責,確保生產(chǎn)現場(chǎng)安全質(zhì)量可控。
2、安全生產(chǎn)管理制度方面
通過(guò)自查自糾活動(dòng),部分工點(diǎn)原安全生產(chǎn)管理制度不完善、安全防護設施不齊全的,現逐步走上正規,例如總經(jīng)理利用晚上空閑時(shí)間對生產(chǎn)管理人員和生產(chǎn)人員進(jìn)行了安全技術(shù)交底,并對相關(guān)責任人簽訂了責任狀,對員工生產(chǎn)過(guò)程中要注意的事項逐一制定了措施。
3、 隱患排查治理和重大危險源監控方面
目前隨著(zhù)我公司部分項目安裝、調試設備接近尾聲,重大危險源點(diǎn)主要控制在大型設備安裝過(guò)程中,其他重大危險源點(diǎn)基本上已施工完畢。我公司由總經(jīng)理每月組織兩次大型的安全生產(chǎn)自查自糾檢查,每周由經(jīng)理帶領(lǐng)生產(chǎn)安全檢查小組成員組織兩次的安全生產(chǎn)自查自糾的檢查,由每月旬報進(jìn)行通報各工區各工點(diǎn)的隱患排查治理和重大危險源監控情況,并是否及時(shí)進(jìn)行了整改,對不及時(shí)整改的部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行了經(jīng)濟處罰和安全教育。
4、 安全教育培訓和特殊工種持證上崗情況
隨著(zhù)安全生產(chǎn)重點(diǎn)由下部結構升至上部結構,我公司生產(chǎn)部分是帶電作業(yè),安全教育培訓工作顯得尤為重要,公司每月都制定了對生產(chǎn)車(chē)間員工進(jìn)行一次安全教育培訓;對每位現場(chǎng)生產(chǎn)操作人員的持證情況進(jìn)行審查,現我告訴現場(chǎng)特殊工種人員將近2人,現場(chǎng)持證情況來(lái)看作到了特殊工種100%持證上崗。
5、 特種設備使用管理情況
由于我公司特種設備基本上都集中在生產(chǎn)車(chē)間,每日都必須進(jìn)行生產(chǎn)設備的安全性能檢查,對部分受力構件在使用后,重新對使用設備的疲勞情況作試驗,對不能滿(mǎn)足安全性能的設備進(jìn)行拆換處理,及時(shí)對設備進(jìn)行保養。
6、 安全投入情況
我公司在安全投入方面吸取各類(lèi)工程現場(chǎng)發(fā)生的安全教訓,在安全生產(chǎn)投入方面不惜成本,確保施工安全,現我公司全線(xiàn)各工點(diǎn)沒(méi)有因為安全投入資金不到位而忽視安全的問(wèn)題,也沒(méi)有因為安全投入資金不到位而影響施工進(jìn)度的。
7、應急預案編制及演練情況
根據員工的突發(fā)意外傷害方面所采取措施知識,針對我公司安全施工生產(chǎn)實(shí)際情況,特在公司廠(chǎng)區內組織了一次應急急救演練,演練順利結束,取得了大家的認可。
二、存在問(wèn)題
在這次安全生產(chǎn)大檢查中,發(fā)現問(wèn)題,當即整改。檢查中發(fā)現的主要問(wèn)題是:
1、廠(chǎng)區車(chē)輛未按規定停放在指定地點(diǎn);
2、現場(chǎng)施工用電未按要求設置,亂接電問(wèn)題存在,線(xiàn)路雜亂;
3、施工現場(chǎng)缺少安全防護設施;
4、車(chē)間安全防護不到位,臨邊所設立安全防護欄不符合要求;
5、設備使用管理不規范;
6、滅火器材配備不足、過(guò)期,不放在明顯位置;
7、針對以上檢查出的安全隱患,現已整改完畢。
三、整改措施
針對以上檢查出的問(wèn)題,在下步工作中,我們要強化措施,督促企業(yè)按時(shí)整改,按期復查,跟蹤整治,確保整改到位。
1、加強領(lǐng)導、樹(shù)立安全生產(chǎn)意識。要強化措施,認真落實(shí)安全生產(chǎn)責任制,要把安全生產(chǎn)工作納入重要日程,一把手要親自抓。要加大安全生產(chǎn)工作力度,認真貫徹落實(shí)“安全第一、預防為主”的方針,堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則,把安全生產(chǎn)工作責任制層層落實(shí),切實(shí)做到抓實(shí)、抓細。特別是停產(chǎn)、半停產(chǎn)及設備安裝車(chē)間的安全防火,要嚴格按照有關(guān)規定做好安全生產(chǎn)和安全防火工作。
2、遵章守法,建立健全安全生產(chǎn)規章制度。對安全生產(chǎn)工作的要求,把安全生產(chǎn)工作規章制度、崗位操作規程,組織機構建立健全,真正做到有章可循,有法可依,組織落實(shí),制度落實(shí),措施落實(shí)。同時(shí),要抓好安全生產(chǎn)的宣傳教育培訓工作,增強領(lǐng)導和工人的安全生產(chǎn)意識和法制觀(guān)念。
3、經(jīng)常檢查,認真排查隱患整改隱患。我們對安全生產(chǎn)的檢查工作要做到經(jīng)常化,制度化、規范化,在工作中主要體現一個(gè)“勤”字上。要勤過(guò)問(wèn)、勤督促、勤檢查。對檢查中提出的安全隱患問(wèn)題要督促企業(yè)加快整改,把隱患消滅在萌芽中,減少安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。
4、嚴明紀律,嚴肅責任追究。要做好安全生產(chǎn)事故防范工作,杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生。一旦發(fā)生事故,要認真執行事故報告制度,要逐級及時(shí)上報,對發(fā)生安全生產(chǎn)事故的單位要按照“四不放過(guò)“的原則,嚴肅追究企業(yè)主要負責人和相關(guān)責任人的責任,確保國家和人民生命財產(chǎn)安全。
四、安全生產(chǎn)大反思、大檢查自查自糾活動(dòng)取得的成效
通過(guò)對公司廠(chǎng)區內生產(chǎn)車(chē)間、設備安裝車(chē)間的工點(diǎn)安全生產(chǎn)大反思、大檢查自查自糾活動(dòng),排除了我公司項目各工點(diǎn)中存在的安全質(zhì)量隱患,消除了重大安全隱患苗頭,杜絕了安全質(zhì)量事故的發(fā)生,尤其在各工區,各部門(mén)以及施工隊安全隱患排查意識上形成了一股繩。總之,項目部通過(guò)此次安全生產(chǎn)大反思、大檢查自查自糾活動(dòng)的開(kāi)展,有力地促進(jìn)了現場(chǎng)生產(chǎn)的安全生產(chǎn)工作。現場(chǎng)生產(chǎn)安全生產(chǎn)責任主體更加明確、社會(huì )責任感進(jìn)一步增強,員工的安全意識得到了明顯提升,在全公司范圍內形成了濃厚的人人講安全的良好氛圍。
北京***集團自成立以來(lái)視質(zhì)量為企業(yè)的生命,將質(zhì)量建設作為公司的關(guān)鍵來(lái)抓,通過(guò)二十年努力,集團在水果原漿加工的冷破碎、濃縮果汁加工的超微過(guò)濾、飲料灌裝的UHT超高溫瞬時(shí)滅菌、無(wú)菌冷灌裝等項工藝、技術(shù),均處于世界領(lǐng)先地位。健全、實(shí)施了ISO9001、HACCP、ISO220xx、OHSAS18000、ISO14001等質(zhì)量、安全、環(huán)境管理體系,并實(shí)施體系認證。北京***集團***有限公司自20xx年成立即制定了HACCP計劃并嚴格按照該標準進(jìn)行生產(chǎn)管理,到現在已建立了系統的質(zhì)量控制體系。通過(guò)自查,我們主要做了這些工作并存一些不足,具體如下:
一、質(zhì)量控制體系建設
注重嚴格的質(zhì)量控制體系建設,在質(zhì)量管理過(guò)程中積極推行全員質(zhì)量管理理念。質(zhì)量管理體系全面覆蓋項目論證、技術(shù)裝備基礎建設與管理、原材料供應商的開(kāi)發(fā)、進(jìn)廠(chǎng)原輔料的檢驗、生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量監控、成品外觀(guān)質(zhì)量的檢查、成品內在質(zhì)量檢驗、物流和售后服務(wù)等全過(guò)程。企業(yè)并根據客戶(hù)要求和產(chǎn)品應用領(lǐng)域的不同建立對應的符合國際標準的控制規范。
長(cháng)期以來(lái),在質(zhì)量建設上,質(zhì)監、商檢、工商等職能部門(mén)給予了公司有力的支持和指導下,質(zhì)量管理水平取得了穩步上升。
二、堅持技術(shù)基礎投入
公司先后斥資數千萬(wàn)元改造生產(chǎn)和科研試驗設備,為產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力和研發(fā)實(shí)踐提供重要支撐和保證。
公司先后斥資數千萬(wàn)元改造生產(chǎn)和科研試驗設備,為產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力和研發(fā)實(shí)踐提供重要支撐和保證。
果漿(濃縮漿)車(chē)間引進(jìn)目前世界先進(jìn)的意大利FBR及德國SIG生產(chǎn)線(xiàn)。
濃縮汁車(chē)間引進(jìn)意大利FBR生產(chǎn)線(xiàn),保證產(chǎn)品質(zhì)量達到國際標準。
建有16000噸冷藏庫,保證產(chǎn)品的貯存質(zhì)量。
同時(shí)建設50噸的污水處理站,潔凈排污,符合綠色環(huán)保的要求。
三、堅持檢測中心與能力的建設
公司注重加強各生產(chǎn)環(huán)節相關(guān)的檢測實(shí)驗中心和產(chǎn)品生產(chǎn)現場(chǎng)檢測站的建設,專(zhuān)設原料水果收購小組及原料驗收小組,從源頭嚴把質(zhì)量關(guān);配備多種實(shí)驗設備:環(huán)保測試儀等測試儀器。公司還對試驗檢測設備按照ISO10012標準進(jìn)行溯源管理,有效保證了材料基礎研究、產(chǎn)品試制和性能檢測需要,滿(mǎn)足了從原材料進(jìn)廠(chǎng)到產(chǎn)品出廠(chǎng)各環(huán)節的檢測要求。
四、按質(zhì)量控制的檢驗、試驗流程要求進(jìn)行把關(guān)
首先在原輔材料上,對原料供應基地進(jìn)行詳細考察,專(zhuān)設原料水果收購小組及原料驗收小組,對農藥殘留、微生物進(jìn)行嚴格檢測,從源頭嚴把質(zhì)量關(guān)。
在生產(chǎn)過(guò)程中,要對生產(chǎn)設備、設備和生產(chǎn)工藝參數、過(guò)程中進(jìn)行反復抽檢。
成品階段,品控技術(shù)人員感官、理化及微生物指標進(jìn)行檢測,對每一批次的產(chǎn)品留樣,檢驗數據進(jìn)行檔案分類(lèi)管理,以保證產(chǎn)品信息的可追溯性。
五、堅持系統的質(zhì)量專(zhuān)業(yè)培訓
健全質(zhì)量培訓體系,企業(yè)全年培訓不少于5000人次,其中關(guān)于技術(shù)和質(zhì)量的培訓超3000人次。
六、建立基于數據數溯的售后體系
企業(yè)建立售后服務(wù)中心,設立24小時(shí)售后服務(wù)熱線(xiàn),并以產(chǎn)品工程技術(shù)人員為骨干,在提供售后服務(wù)的基礎上完善對質(zhì)量追溯后的數據收集,以加強對產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性分析,初步建立了產(chǎn)品的可靠性指標和產(chǎn)品可靠性制度。
七、存的不足
(一)認識上的誤區
通過(guò)自查,公司在質(zhì)量建設上仍然局限于狹隘的產(chǎn)品質(zhì)量管理方面,沒(méi)形成全面質(zhì)量的管理即TQM的高度認同,總認為產(chǎn)品質(zhì)量是關(guān)鍵,沒(méi)有將支持產(chǎn)品質(zhì)量最終形成的與產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程相關(guān)的內部資源配置、制度體系、企業(yè)和諧等全方位要素全面納入質(zhì)量管理環(huán)節,公司將按照GB/T19580標準創(chuàng )建卓越績(jì)效模式,推動(dòng)公司整體質(zhì)量建設的提高。
(二)能力建設的不足
公司在培訓體系上雖然已較健全,人員的培訓次數有了一定的保證,但針對性的專(zhuān)項培訓力度不夠,培訓后的結果跟進(jìn)力度不強,沒(méi)有完全達到要求。
(三)資源配置不足
近年來(lái),人力資源成本上升幅度持續加大,而產(chǎn)品價(jià)格由于市場(chǎng)的接受度偏低,難以支撐人力資源成本,推進(jìn)全面質(zhì)量的管理的人力成本難以全面得到支撐。
按照《關(guān)于集中開(kāi)展安全檢查整改專(zhuān)項行動(dòng)通知》要求開(kāi)展企業(yè)安全生產(chǎn)自查自糾活動(dòng)。我公司領(lǐng)導高度重視,積極組織相關(guān)人員抓好組織發(fā)動(dòng),認真開(kāi)展自查自糾,不留死角。針對存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節按照定人員、定時(shí)間、定措施、定資金的原則制定整改計劃,落實(shí)整改措施,嚴防事故發(fā)生。現就自查情況總結如下:
一、 強化管理,明確責任
為切實(shí)加強對我公司安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導,公司調整充實(shí)了公司安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導組,力爭做到目標明確,責任落實(shí),工作到位,防患于未然。
二、 細化措施,落實(shí)到位
全面貫徹落實(shí)“安全第一,預防為主”的方針和師、團安全生產(chǎn)工作有關(guān)文件精神,堅持做到依法管理,強化監督,嚴格檢查,督促整改,讓隱患得到消除,事故得到控制。以監管工作為重點(diǎn),嚴防一般安全事故,杜絕重、特大安全事故,確保員工生命財產(chǎn)安全
三、工作內容及措施辦法得當
1.加強安全知識的宣傳教育,努力提高全公司職工安全生產(chǎn)意識。認真開(kāi)展安全生產(chǎn)法律法規和政策的宣傳教育,倡導和抓好安全文化建設,增強公司職工安全生產(chǎn)意識。我企業(yè)按照有關(guān)要求,積極主動(dòng)選派人員參加上級主管部門(mén)組織的安全培訓和復訓,并切實(shí)抓好企業(yè)職工安全生產(chǎn)知識和生產(chǎn)技能的培訓,努力確保特種作業(yè)人員和從業(yè)人員持證上崗率達100%。
2.強化安全責任管理,建立健全各項規章制度。本單位安全工作的第一責任人,對本單位安全生產(chǎn)工作負直接責任,必須切實(shí)履行職責,加強監督檢查,及時(shí)排除各類(lèi)安全隱患,嚴防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。一是要認真貫徹落實(shí)好與公司簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書(shū),做到有崗、有位、有責。二是公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導組定期組織人員對各個(gè)部門(mén)落實(shí)的情況進(jìn)行檢查、督促,并將情況登記在冊,作為年終綜合考核的評分依據。三是各單位要結合自身實(shí)際,制定和完善各項安全生產(chǎn)規章制度及安全生產(chǎn)規程,并嚴格執行,杜絕“三違”現象,切實(shí)做到安全生產(chǎn)有章可循。
3開(kāi)展了綜合性安全生產(chǎn)大檢查。企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導組每季度組織開(kāi)展一次綜合性的安全生產(chǎn)大檢查,對車(chē)間存在的重大隱患,督促其制定整改措施,落實(shí)資金,安排專(zhuān)人督促整改,并將隱患排查以及整改情況備案存檔;各車(chē)間和安全責任單位每月組織一次安全大檢查,發(fā)現隱患,制定措施,落實(shí)專(zhuān)人,限期整改,并將情況及時(shí)上報企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導組。
四、存在的問(wèn)題與不足以及整改
1、不得使用自制掛鉤。
2、不得亂接亂焊掛鉤(主要一樓大門(mén)和柱子上)。
3、車(chē)間二樓扶梯有部分變形。
4、打木片的電動(dòng)機尼龍棒應更換。
5、精整區雜亂,硅袋應擺放至機修車(chē)間,每日定量領(lǐng)取使用。
6、配電箱上堆放雜物。
7、出爐人與未佩戴護目鏡、工作服、面罩。
五、針對以上檢查出的問(wèn)題,在下步工作中,我們要強化措施,督促車(chē)間按時(shí)整改,按期復查,跟蹤整治,確保整改到位,做出以下幾點(diǎn):
1、把硅袋放入機修車(chē)間,每日領(lǐng)取使用。確保精整區域不雜亂。
2、打木材的電動(dòng)機的尼龍棒、車(chē)間扶梯讓機修人員定期檢查、維修、定期更換。
3、電器設備的安裝和維修由電工操作,并定期檢查線(xiàn)路及一切電器設備,
4、車(chē)間配電室的電路需電工定期進(jìn)行檢查,確保電路的整齊。
5、車(chē)間二樓配電柜需更換,并上鎖。
6、加強出爐人員佩戴護目鏡、穿工作服、戴面罩的重要性意識,樹(shù)立安全生產(chǎn)意識。認真落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。
7、嚴禁車(chē)間內亂焊亂掛,確保車(chē)間的規范。
在這次“打非治違”和“隱患排查”自查自糾下,我公司高度重視,進(jìn)一步增強企業(yè)和職工的安全隱患得到了有效的排除,車(chē)間也根據所提的整改意見(jiàn)迅速進(jìn)行整改,整個(gè)自查自糾工作取得了良好的效果。
從最初組織生產(chǎn)開(kāi)始,廠(chǎng)里一直嚴格遵照食品衛生法的要求,步步為營(yíng),堅實(shí)走好發(fā)展的每一步,
企業(yè)自查報告
。在廠(chǎng)子的組建和發(fā)展過(guò)程中,得到了濟南長(cháng)清質(zhì)檢分局大量的無(wú)私幫助,廠(chǎng)子一直有著(zhù)明確的方向和正確的道路。本廠(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量一直很有保障,沒(méi)有出現過(guò)什么質(zhì)量事故。
廠(chǎng)里所用的主要原料有味精、食鹽、淀粉、白糖、糊精等,這些原料必須都是經(jīng)過(guò)正規的渠道,從取得生產(chǎn)許可證的廠(chǎng)家購進(jìn),并附有出廠(chǎng)檢驗報告,質(zhì)量要求很?chē)栏瘢仨毞蠂覍υ撌称返男l生要求,比如味精要符合GB /8967的要求,白糖要符合GB 317的要求,等等。
廠(chǎng)里所用的食品添加劑主要是呈味核苷酸二鈉、雞肉香精、檸檬黃等,這些添加劑的購進(jìn)和使用都是嚴格按照GB 2760的要求做的。
春節過(guò)后,按照濟南市質(zhì)量技術(shù)監督局長(cháng)清分局,關(guān)于加強食品生產(chǎn)加工企業(yè)落實(shí)質(zhì)量安全主體責任的要求,我廠(chǎng)成立了質(zhì)量安全管理小組,由法人葛金河任組長(cháng),組員由質(zhì)量負責人和質(zhì)量檢驗人員、生產(chǎn)加工人員擔任,按照各自分工,對照《食品生產(chǎn)企業(yè)落實(shí)質(zhì)量安全主體責任情況自查表》,從企業(yè)資質(zhì)變化情況,采購進(jìn)貨查驗落實(shí)情況、生產(chǎn)過(guò)程控制情況、食品出廠(chǎng)檢驗情況、不合格產(chǎn)品管理情況、食品標注標識情況、食品銷(xiāo)售臺賬記錄情況等10個(gè)方面,逐條進(jìn)行自查。根據企業(yè)自查情況,企業(yè)自身感覺(jué)各方面做得尚可,基本符合質(zhì)檢部門(mén)的要求。對于稍有差次的,及時(shí)做了整改。現階段,企業(yè)基本能做到系統管理,按標準要求組織進(jìn)貨、生產(chǎn)和銷(xiāo)售。現將企業(yè)目前能達到的情況匯報如下:
一、企業(yè)資質(zhì)變化情況:企業(yè)名稱(chēng)為濟南市長(cháng)清區眾惠食品廠(chǎng),廠(chǎng)址是濟南市長(cháng)清區歸德鎮開(kāi)發(fā)區,檢驗方式為自行檢驗,固態(tài)調味料的生產(chǎn)許可證編號為QS370*****92,新證正在辦理中。本廠(chǎng)證照齊全,經(jīng)營(yíng)范圍是味精、雞精調味料和固態(tài)調味料。
二、采購進(jìn)貨查驗落實(shí)情況:本廠(chǎng)主要采購的原料為雞肉精膏、麥芽糊精、檸檬黃、呈味核苷酸二鈉、食鹽、谷氨酸鈉、淀粉、白砂糖、包裝袋、紙箱等。所有物品均從具有合法資格的企業(yè)夠僅僅,購進(jìn)時(shí)索取了企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證明。我廠(chǎng)生產(chǎn)的味精沒(méi)有食品添加劑。雞精調味料和固態(tài)調味料的生產(chǎn)過(guò)程中使用的食品添加劑,嚴格遵照了GB2760的要求,并做了詳細的相應記錄。食品添加劑還備有單獨的進(jìn)貨臺賬。
三、生產(chǎn)過(guò)程控制情況:我廠(chǎng)每天安排專(zhuān)人對廠(chǎng)區衛生進(jìn)行打掃,保持廠(chǎng)區內環(huán)境整潔干凈。定期對生產(chǎn)場(chǎng)所、設備、庫房、進(jìn)行打掃、消毒。保持在加工過(guò)程中與產(chǎn)品接觸的一切設施、設備、環(huán)境的衛生,杜絕一切污染的可能。定期養護設備設施,每批產(chǎn)品生產(chǎn)前和生產(chǎn)結束后,均對相關(guān)設施、設備進(jìn)行清洗、消毒。生產(chǎn)人員的個(gè)人衛生,工作服帽的整潔情況,班班檢查。工作人員洗刷、更換專(zhuān)用工作服后,經(jīng)人員專(zhuān)用通道進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間。驗收合格的原料從原料專(zhuān)用通道進(jìn)入生產(chǎn)設備。從原料到成品及成品庫均保持獨立空間,沒(méi)有交叉污染。
四、食品出廠(chǎng)檢驗落實(shí)情況:我廠(chǎng)配備了架盤(pán)天平、分析天平、電熱干燥箱、水浴鍋、旋光儀、分光光度計、PH計、超凈工作臺、臺式培養箱、顯微鏡、蒸汽壓力滅菌器等檢驗設備,具有檢驗輔助設備和化學(xué)試劑,實(shí)驗室測量比對情況均符合相關(guān)規定。檢驗人員經(jīng)過(guò)山東省質(zhì)量技術(shù)監督局培訓,具有山東省職業(yè)技能鑒定中心發(fā)放的檢驗資格證書(shū)。按照國家標準,對生產(chǎn)出的每個(gè)單元的每批產(chǎn)品進(jìn)行檢驗,將檢驗的原始記錄和產(chǎn)品出廠(chǎng)檢驗報告留存備查,對出廠(chǎng)的每批產(chǎn)品留樣,并進(jìn)行登記。
五、不合格品的管理情況和不安全食品召回記錄情況:我廠(chǎng)生產(chǎn)需要的各種原料均從合法、正規渠道購進(jìn),并索取相關(guān)的證件。嚴格按照產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及《食品衛生法》的要求組織生產(chǎn),未遇到購買(mǎi)不合格原料和出現生產(chǎn)不安全食品的情況。
六、食品標識標注情況:我廠(chǎng)生產(chǎn)的各個(gè)單元產(chǎn)品的包裝上按照相關(guān)規定印有名稱(chēng)、規格、凈含量、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品標準代號,以及生產(chǎn)者的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、生產(chǎn)許可證編號和QS標識以及使用的食品添加劑的名稱(chēng)和產(chǎn)品的貯藏方式和保質(zhì)期等相關(guān)信息。
七、食品銷(xiāo)售臺賬記錄情況:我廠(chǎng)建立了食品的銷(xiāo)售臺賬,記錄了產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、生產(chǎn)日期、銷(xiāo)售日期、檢驗合格證號、生產(chǎn)批號以及購貨者的相關(guān)信息,包括購貨者的名字,地址、銷(xiāo)貨場(chǎng)所等。
八、產(chǎn)品標準執行情況:企業(yè)積極并嚴格執行各個(gè)產(chǎn)品的國家標準和企業(yè)標準。味精執行的是GB/T 8*** -200*、雞精調味料執行的是SB/T 1**71-200*、復合調味料執行的是本企業(yè)標準Q/01ZH*****-20xx、雞味調味料執行的是本企業(yè)標準Q/01ZH*****-20xx。所有標準的`狀態(tài)都是現行有效。
九、企業(yè)人員培訓、體檢情況:我廠(chǎng)所有和生產(chǎn)相關(guān)的人員均參加了體檢,取得食品從業(yè)許可證書(shū)(健康證),并定期參加企業(yè)組織的食品法律法規、食品安全知識、食品技術(shù)知識培訓。
十、企業(yè)售后服務(wù)和產(chǎn)品安全預警和風(fēng)險評估:我廠(chǎng)主要消費者都是回頭客,目前為止,還沒(méi)有接到過(guò)消費者投訴。我廠(chǎng)已經(jīng)設立消費者投訴登記本,并制定相應的處理制度、應對機制,確保一旦出現消費者投訴情況,能及時(shí)做出反應,力保消費者權益。
經(jīng)過(guò)此次自查,我廠(chǎng)基本符合食品生產(chǎn)企業(yè)落實(shí)質(zhì)量安全主體責任的要求,提高了質(zhì)量安全意識,杜絕了質(zhì)量安全隱患。在此基礎上,我廠(chǎng)建立了質(zhì)量安全保證長(cháng)效機制,為長(cháng)期、持續地生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,打下了堅實(shí)基礎。
內蒙古高原杏仁露有限公司,地處鄂爾多斯市準格爾經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區。主要從事植物蛋白飲料和果蔬汁飲料的生產(chǎn)和銷(xiāo)售,于 20xx年的8月8號成功換證。
20xx年1月19日開(kāi)發(fā)區質(zhì)監分局工作人員到公司進(jìn)行指導,現將公司目前情況自查匯報如下:
一、采購進(jìn)貨查驗落實(shí)情況:生產(chǎn)所用的主要原輔料有白糖、聚甘油脂肪酸酯、蘋(píng)果酸、檸檬酸等,這些原輔料都是經(jīng)過(guò)正規的渠道,從取得生產(chǎn)許可證的廠(chǎng)家購進(jìn),并附有出廠(chǎng)檢驗報告,質(zhì)量要求很?chē)栏瘢仨毞蠂覍υ撌称返男l生要求,并且相關(guān)資質(zhì)材料有專(zhuān)人管理。嚴格的履行原輔料入廠(chǎng)的驗收檢驗工作,設獨立檢驗員負責該項工作。
二、生產(chǎn)過(guò)程控制情況:我工作每天安排專(zhuān)人對廠(chǎng)區衛生進(jìn)行打掃,保持廠(chǎng)區內環(huán)境整潔干凈。定期對生產(chǎn)場(chǎng)所、設備、庫房、進(jìn)行打掃、消毒。保持在加工過(guò)程中與產(chǎn)品接觸的一切設施、設備、環(huán)境的衛生,杜絕一切污染的可能。定期養護設備設施,每批產(chǎn)品生產(chǎn)前和生產(chǎn)結束后,均對相關(guān)設施、設備進(jìn)行清洗、消毒。生產(chǎn)人員的個(gè)人衛生,工作服帽的整潔情況,班班檢查。工作人員洗刷、更換專(zhuān)用工作服后,經(jīng)人員專(zhuān)用通道進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間。驗收合格的原料從原料專(zhuān)用通道進(jìn)入生產(chǎn)設備。從原料到成品及成品庫均保持獨立空間,沒(méi)有交叉污染。
三、食品出廠(chǎng)檢驗落實(shí)情況:我公司配備了電子分析天平、臺式電熱恒溫干燥箱、酸度計、超潔凈化工作臺、臺式電熱恒溫培養箱等檢驗設備,具有檢驗所使用的輔助設備和化學(xué)試劑。檢驗人員經(jīng)過(guò)內蒙古質(zhì)量技術(shù)監督局培訓,具有內蒙古自治區職業(yè)技能鑒定中心發(fā)放的檢驗資格證書(shū)。按照國家
標準,對生產(chǎn)出的每個(gè)單元的每批產(chǎn)品進(jìn)行檢驗,將檢驗的原始記錄和產(chǎn)品出廠(chǎng)檢驗報告留存備查,對出廠(chǎng)的每批產(chǎn)品留樣,并進(jìn)行登記。
四、不合格品的管理情況和不安全食品召回記錄情況:我公司生產(chǎn)需要的各種原料均從合法、正規渠道購進(jìn),并索取相關(guān)的證件。嚴格按照產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及《食品衛生法》的要求組織生產(chǎn),未遇到購買(mǎi)不合格原料和出現生產(chǎn)不安全食品的情況。
五、食品標識標注情況:我公司生產(chǎn)的各個(gè)單元產(chǎn)品的包裝上按照相關(guān)規定印有名稱(chēng)、規格、凈含量、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品標準代號,以及生產(chǎn)者的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、生產(chǎn)許可證編號和QS標識以及使用的食品添加劑的名稱(chēng)和產(chǎn)品的貯藏方式和保質(zhì)期等相關(guān)信息。
六、企業(yè)人員培訓、體檢情況:我公司所有和生產(chǎn)相關(guān)的人員均參加了體檢,取得食品從業(yè)許可證書(shū)(健康證)。并定期參加企業(yè)組織的食品法律法規、食品安全知識、食品技術(shù)知識培訓。
七、我公司對生產(chǎn)安全非常重視,定期組織員工參加食品法律法規、食品安全知識、安全生產(chǎn)知識的培訓與學(xué)習,加強員工的安全生產(chǎn)意識,確保生產(chǎn)的質(zhì)量安全及人員設備安全。
經(jīng)過(guò)此次自查,我廠(chǎng)基本符合食品生產(chǎn)企業(yè)落實(shí)質(zhì)量安全主體責任的要求,提高了質(zhì)量安全意識,杜絕了質(zhì)量安全隱患。在此基礎上,我廠(chǎng)建立了質(zhì)量安全保證長(cháng)效機制,為長(cháng)期、持續地生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,打下了堅實(shí)基礎。
一、 整改活動(dòng)開(kāi)展情況
公司根據貴局下發(fā)的[20xx]109 號《關(guān)于在深圳轄區上市公司全面深入開(kāi)展規范財務(wù)會(huì )計基礎工作專(zhuān)項活動(dòng)的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)要求,以及《調查問(wèn)卷》、《常見(jiàn)問(wèn)題》中對相關(guān)具體問(wèn)題的描述,我司20xx 年11 月20 日前開(kāi)展了第一階段的自查工作,認真分析了自查中發(fā)現的問(wèn)題,確定了具體整改期限,明確整改責任人。對深圳證監局走訪(fǎng)過(guò)程中提出的問(wèn)題,我們已嚴格按照要求整改。在對相關(guān)問(wèn)題整改中我們咨詢(xún)了公司外聘會(huì )計師事務(wù)所的意見(jiàn)、建議。本次整改以會(huì )議、郵件、現場(chǎng)檢查等形式督促、跟進(jìn)整改進(jìn)度,落實(shí)整改情況。
二、 自查發(fā)現的問(wèn)題及整改情況
根據《通知》的目標和要求,各公司的財務(wù)會(huì )計基礎工作應達到以下要求:
(一)各公司應當建立符合規定和適應公司自身發(fā)展的財務(wù)管理組織架構,做到崗位職責清晰,授權明確合理,不相容職務(wù)相互分離,相互制約;財務(wù)會(huì )計人員具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,具備會(huì )計從業(yè)資格;公司對財務(wù)會(huì )計人員后續教育有制度性安排。
(二)各公司應當根據相關(guān)法律法規的規定,建立健全符合公司
自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的財務(wù)管理和會(huì )計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。制度中應包含責任追究條款,對需要進(jìn)行責任追究的范圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構和程序等做出明確的規定,責任追究應與績(jì)效考核掛鉤。
各公司應當建立財務(wù)會(huì )計相關(guān)負責人管理制度,對財務(wù)負責人和會(huì )計機構負責人的任職條件、職責、權限、考核等做出規定。財務(wù)會(huì )計相關(guān)負責人管理制度應經(jīng)公司董事會(huì )審議批準。
(三)各公司應加強財務(wù)信息系統的建設和管理,保證財務(wù)信息系統的獨立性,不得與控股股東、實(shí)際控制人共用財務(wù)信息系統,也不得向控股股東、實(shí)際控制人提供任何能夠查詢(xún)、修改公司財務(wù)信息系統的權限;公司的財務(wù)信息系統應當符合會(huì )計電算化相關(guān)規定的要求,滿(mǎn)足公司的實(shí)際需要;公司應加強對財務(wù)信息系統用戶(hù)及其權限的管理。
(四)各公司應當加強會(huì )計核算基礎工作的規范性,憑證填制符合要求,會(huì )計檔案歸檔及時(shí)、保管安全;應當切實(shí)提高會(huì )計核算和財務(wù)信息披露水平,能獨立編制合并財務(wù)報表和報表附注;應當根據《企業(yè)會(huì )計準則》及相關(guān)規定,結合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定明確、恰當的會(huì )計政策,并在財務(wù)報表附注中詳細披露,不得以《企業(yè)會(huì )計準則》中的原則性規定代替公司的會(huì )計政策。
根據上述通知要求(一),我們在自查中依托財務(wù)管理組織架構,明確了各崗位職責、優(yōu)化了工作流程,根據各崗位業(yè)務(wù)變化,及時(shí)進(jìn)行了修訂更新;對集團內各公司會(huì )計人員基本情況進(jìn)行統計,了解會(huì )計人員是否具備從業(yè)資格;在20xx 年12 月份公司組織安排了“財務(wù)部門(mén)20xx 年度教育訓練計劃”。
根據上述通知要求(二),自查中公司根據 《深圳證券交易所股票上市規則》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計電算化管理辦法》、《會(huì )計檔案管理辦法》、《企業(yè)內部控制基本規范》等相關(guān)法律法規及公司章程的規定,具體制定了公司內部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實(shí)施細則,如:《財務(wù)負責人制度》等。此次整改中又補充完善了《會(huì )計人員繼續教育管理制度》、《會(huì )計檔案管理辦法》等制度。
根據上述通知要求(三),自查中公司規模急速發(fā)展,經(jīng)營(yíng)模式的不斷創(chuàng )新,流程操作更新加快,在財務(wù)信息系統方面已加強建設和管理,公司ERP 系統已升級至用友8.9.0 版本,人員操作權限由信息部嚴格控制,職責分明。為適應公司發(fā)展需要,公司已增加了費用預算模塊,采用用友軟件中的集團預算應用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預算與業(yè)務(wù)報銷(xiāo)都使用了該模式進(jìn)行管理,從預算管理設定、預算表的編制、預算的控制與分析,以及日常報銷(xiāo)的業(yè)務(wù)均按照集團模式統一進(jìn)行。這種模式有利于集團的集中管控,并能夠獨立部署預算與報銷(xiāo)的 IT 系統,利于進(jìn)行日常維護和風(fēng)險的管理。合同管理模塊,主要為設備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在ERP 系統中管理,固定資產(chǎn)請購單采用系統打印代替手工單據,極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。網(wǎng)上報銷(xiāo)、委外加工、人力資源工資系統、供應商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續投入使用。
根據上述通知要求(四),自查中公司進(jìn)一步強調憑證填制規范要求,摘要簡(jiǎn)明清晰、科目使用規范、合理。會(huì )計檔案及時(shí)歸檔、保管,制定了《會(huì )計檔案管理辦法》,并已遵照執行。根據《企業(yè)會(huì )計準則》及相關(guān)規定,制定了具體明確的適合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的記賬基礎和記量屬性、外幣業(yè)務(wù)核算方法、收入確認原則、存貨核算方法等相關(guān)會(huì )計政策、會(huì )計估計、會(huì )計差錯更正方法。
針對在自查中發(fā)現問(wèn)題及具體整改情況如下:
1. 財務(wù)人員和機構設置基本情況
存在的問(wèn)題:財務(wù)部分人員暫未取得會(huì )計從業(yè)資格證。
整改措施:根據《會(huì )計法》、《深圳市會(huì )計條例》中對會(huì )計人員資格的相關(guān)規定,按照《深圳市會(huì )計條例》中第十條:“取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的人員,方可從事會(huì )計工作”要求,公司對集團內各公司會(huì )計人員基本情況進(jìn)行統計,審查各會(huì )計人員的從業(yè)資格,通知未取得會(huì )計證人員在最近一個(gè)周期考取,人事部門(mén)將此作為后續財務(wù)人員招聘錄用條件之一。
整改結果:未取得會(huì )計證人員將在20xx 年6 月份深圳財政局會(huì )計證資格考試報名期間內考取,12 月參加財會(huì )電算化考試,預計年底可取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
2. 會(huì )計核算基礎工作規范性情況
存在的問(wèn)題:對合并范圍往來(lái)定期對賬,每月一次明細賬核對,只是核對正確,未對結果簽字確認。
整改措施:進(jìn)一步明確、規范各會(huì )計人員崗位職責,完善各往來(lái)對賬手續,從此次財務(wù)會(huì )計基礎工作自查之日起銷(xiāo)售會(huì )計已按月及時(shí)與蘇州、南昌子公司往來(lái)對賬,在次月10 號前完成對賬工作,由雙方簽章確認,現已遵照執行。
整改結果:從20xx 年11 月起銷(xiāo)售會(huì )計已對內部往來(lái)對賬雙方簽章確認,后續持續監督執行。
3. 資金管理和控制情況
存在問(wèn)題:
(1).出納人員獲取部分銀行未實(shí)施快遞派送的銀行對帳單;(2).部分銀行存款余額調節表未復核。
整改措施:
(1).明確出納崗位工作職責,加強出納工作管理,更換由其他會(huì )計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責任;
(2).監督檢查銀行存款余額調節表簽批手續完整,并且指定專(zhuān)人復核,在每一賬戶(hù)銀行存款余額調節表完成后,對銀行存款余額調節表統一填制匯總表,核對銀行存款明細科目,以防相關(guān)表檔遺漏。
整改結果:
(1).出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務(wù)部會(huì )計人員從銀行索取銀行對帳單。
(2).部分銀行存款余額調節表未有專(zhuān)人復核,已整改由資金部負責人復核,并且簽名確認。
4、企業(yè)財務(wù)管理制度建設和執行情況
存在問(wèn)題:公司財務(wù)制度體系建設不完善,相關(guān)制度沒(méi)有更新,存在部分已在執行的工作流程,沒(méi)有形成書(shū)面制度文件。
整改措施:公司依據企業(yè)會(huì )計制度,企業(yè)會(huì )計準則,企業(yè)內部控制基本規范等相關(guān)法律法規,結合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),完善相關(guān)財務(wù)管理制度,并將已經(jīng)實(shí)際執行的制度書(shū)面固化。根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時(shí)修訂更新相關(guān)制度。
整改結果:現已補充部分制度:如《會(huì )計人員繼續教育管理制度》、《會(huì )計檔案管理辦法》等。后續據實(shí)補充修訂,進(jìn)一步完善公司制度建設,并嚴格遵照執行。
5、母公司對子公司財務(wù)管理和控制情況
存在問(wèn)題:公司對子公司的資金情況進(jìn)行不定期的財務(wù)、審計專(zhuān)項檢查,財務(wù)、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。
整改措施:發(fā)布公司相關(guān)審計、財務(wù)檢查工作規范制度,后續對子公司檢查結果形成書(shū)面報告材料。對子公司財務(wù)人員的錄用、晉升、調動(dòng)均通過(guò)母公司集團財務(wù)中心審核,報母公司總經(jīng)理批準后執行。子公司經(jīng)營(yíng)支出須經(jīng)母公司進(jìn)行審批。由子公司填寫(xiě)申請審批后轉深圳財務(wù)中心進(jìn)行審批,最后經(jīng)董事長(cháng)批準。母公司資金部負責人對子公司日常資金進(jìn)行監控及管理,子公司每日發(fā)銀行、現金日報表到母公司資金部負責人,負責人根據資金申請情況郵件指令補充收付款所需資金。
整改結果:公司制定發(fā)布 《內部審計制度》,對子公司專(zhuān)項檢查結果出具了書(shū)面的內部審計、檢查報告材料。通過(guò)整改,進(jìn)一步加強巡檢工作管理,規范人員招聘流程、切實(shí)履行好資金審批權限,不斷提升財務(wù)、審計檢查工作效率,保證公司資產(chǎn)安全。
三、證監局走訪(fǎng)提出問(wèn)題及整改情況
深圳證監局于20xx 年12 月份對我公司現場(chǎng)走訪(fǎng)檢查了有關(guān)財務(wù)制度、資金管理、財務(wù)核算、內部控制、信息系統等相關(guān)方面問(wèn)題,針對證監局提出的問(wèn)題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現就整改情況報告如下:
1. 關(guān)于票據管理問(wèn)題
存在問(wèn)題:支票管理登記、領(lǐng)用記錄不齊全、規范。只有領(lǐng)用記錄,未有登記購買(mǎi)記錄。
整改措施:建立票據管理登記臺賬,嚴格登記購買(mǎi)支票日期、數量及支票號碼、簽收人、單位等票據信息。
整改結果:票據管理在整改中已按要求改正。嚴格票據管理,完善了臺賬登記內容,并遵照執行。
2. 現金日記賬、銀行日記賬登記問(wèn)題
存在問(wèn)題:缺少手工登記現金日記賬、銀行存款日記賬。
整改措施:專(zhuān)項活動(dòng)自查開(kāi)展時(shí),即已安排出納補錄現金、銀行存款日記賬,貴局在走訪(fǎng)過(guò)程中已補錄了大部分月份日記賬。
整改結果:手工現金、銀行存款日記賬現已按要求補錄完畢,后續出納嚴格按照要求及時(shí)登記、日清月結。
3. 關(guān)聯(lián)方、董高監日常出差報銷(xiāo)用借款問(wèn)題
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