發(fā)電公司檔案管理復查的自檢情況報告(交通行業(yè)公司安全情況自查自檢報告)
發(fā)電公司檔案管理復查的自檢情況報告
發(fā)電公司檔案管理復查的自檢情況報告
我公司檔案于2003年1月16日通過(guò)企業(yè)檔案目標管理國家二級的認定后，檔案工作在上級檔案部門(mén)和公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下，經(jīng)過(guò)檔案人員的辛勤努力，取了一定的成績(jì)，為公司各項工作的順利開(kāi)展充分發(fā)揮了檔案的作用。目前，公司形勢喜人：獲質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標準認證；隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展的改革方向，我們企業(yè)進(jìn)行了公司化改制。改革過(guò)程中檔案管理工作與公司各部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，不斷跟上時(shí)代步伐，“三改”工作后，檔案管理機構作了適當的調整，人員也發(fā)生了較大的變化，提高檔案管理工作現代化和本公司的現代化建設與時(shí)俱進(jìn)。檔案工作根據公司的“十五”規劃及年度計劃逐步落實(shí)。
一、本公司現保存的檔案有文書(shū)、科技、會(huì )計、聲像等門(mén)類(lèi)檔案共6078卷（件），比達標時(shí)多了2572卷（件）其中：文書(shū)檔案（0至5大類(lèi)）至2004年止有2957卷（件），科技檔案（6-9大類(lèi)）有945卷，會(huì )計檔案1465卷，聲像檔案：照片1465張、錄像帶17盤(pán)、光盤(pán)37盤(pán)、實(shí)物檔案（獎狀、獎杯、錦旗）95件。這些檔案組卷準確，書(shū)寫(xiě)工整，編號排列符合要求，均采用深圳電腦有限公司開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化OA進(jìn)行錄入、歸檔管理，文書(shū)檔案的`全息信息也錄入計[找文章到范文先生網(wǎng)-一站在手，寫(xiě)作無(wú)憂(yōu)！大=秘=書(shū)=網(wǎng)=站]算機，加快了我公司檔案信息資源向數字化、網(wǎng)絡(luò )化邁進(jìn)的進(jìn)行，使檔案信息共享成為可能。
二、為完善檔案綜合管理，提高綜合檔案的利用效果，我們建立健全的檔案管理制度，完善和修改了多項規章制度，設有檔案存放示意圖、箱柜指引卡。在通用性編研方面編有組織沿革、大事記、全宗指南、基礎數字匯編、發(fā)文匯編、制度匯編、編研資料等。
三、2003-2005年利用檔案資料的人數達339人次，為公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、設備檢修、企業(yè)改制、清產(chǎn)核資、生活區的整治、大壩規劃及房地產(chǎn)、貫標、創(chuàng )先進(jìn)發(fā)電企業(yè)、黨員先進(jìn)性教育等項工作提供了具有價(jià)值的檔案材料。
四、在企業(yè)貫徹質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系標準過(guò)程中，重新編制了《檔案管理標準與制度匯編》，為了明確各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)所應移交科技文件材料的責任范圍，方便生產(chǎn)管理人員和技術(shù)人員了解科技檔案的分類(lèi)規則，編寫(xiě)了《**發(fā)電公司科技檔案歸檔范圍表》，使各項目負責人更好地配合檔案人員做好文件、資料的收集、整理和歸檔工作，為公司的安全生產(chǎn)服務(wù)。
五、依據檔案復查的內容進(jìn)行逐一對照檢查，主要如下：
1、公司檔案綜合管理機構健全，人員到位。由于企業(yè)實(shí)行公司化改制后人員變化較大，及時(shí)調整了檔案領(lǐng)導小組、檔案鑒定小組和保密工作小組，組長(cháng)由總經(jīng)理?yè)危瑱n案工作歸口綜合部管理。
2、檔案管理做到工作落實(shí)，完善管理制度化。我公司十分重視檔案工作，將檔案工作與企業(yè)現代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年度范文先生網(wǎng)工作計劃，納入領(lǐng)導議事日程。檔案專(zhuān)職人員根據上級要求和檔案工作情況，每年制定檔案工作計劃，認真總結年度檔案工作情況，進(jìn)一步將檔案管理工作規范化。
3、2003年“三改”后，兼職檔案人員有較大變動(dòng)，我們及時(shí)調整了檔案管理網(wǎng)絡(luò )，組織有關(guān)人員學(xué)習有關(guān)檔案管理方面知識，提高管理水平，并邀請廣州市檔案局人員到公司對專(zhuān)職檔案和兼職檔案員進(jìn)行培訓和指導，進(jìn)一步提高檔案管理水平。較好地完成了每年的檔案的收集、整理和歸檔任務(wù)。
4、企業(yè)的發(fā)展，檔案材料也隨著(zhù)年復一年地增加，公司為了滿(mǎn)足需要，設置了能夠滿(mǎn)足檔案工作發(fā)展需要的專(zhuān)用庫房和辦公室，對原有舊的檔案柜進(jìn)行了更換，增加了檔案柜的面積，按照檔案庫房管理要求做好“八防”工作，增加購置了各種設備，完善了庫房的設施，建設較先進(jìn)的現代化綜合檔案室。
5、為確保檔案歸檔率，在日常工作中重視檔案管理網(wǎng)絡(luò )活動(dòng)，增強兼職檔案員的責任感，促進(jìn)兼職檔案員的文件資料、會(huì )議紀要、各種報表、工程招投標資料等進(jìn)行收集、整理、歸檔，力求做到對有利用價(jià)值的文件材料都能按時(shí)、按質(zhì)、按標準歸檔。近三年歸檔案率達100%。
6、目前，我公司室藏檔案共6078卷（件），檢索目錄等62本，案卷組卷準確，目錄編制規范，方便檢索和利用。
7、在通過(guò)達國家二級管理水平后，我們更加嚴格要求檔案管理的規范化；對人員素質(zhì)要求更高，對檔案歸檔時(shí)間要求更準時(shí)，文件材料的收集、整理、立卷更準更快，沒(méi)有出現積壓現象。文書(shū)檔案的立卷方法從2001年起按照廣東省檔案局文書(shū)檔案立卷改革方案的要求，以件為單位。
8、完成續編《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》、《發(fā)文匯編》等有價(jià)值的材料收集，增加了《》、《》、《QC小組活動(dòng)成果》、《》、《**發(fā)電公司第一屆一至五次會(huì )議匯編、《》等多種編研材料。
六、綜上所述，2003年本公司的檔案目標管理達國家二級成果后，我們在上級領(lǐng)導及全體員工的共同努力下，找差距，改進(jìn)不足，使檔案管理工作順利進(jìn)行。我們將一如既往，與時(shí)俱進(jìn)，努力把檔案工作做得更好，為公司各項工作的順利開(kāi)展和更上一層樓充分發(fā)揮檔案的作用。
交通行業(yè)公司安全情況自查自檢報告
交通行業(yè)公司安全情況自查自檢報告
為抓好安全生產(chǎn)管理工作，強化源頭管理，切實(shí)把隱患排查整改作為防范事故發(fā)生的重要措施和手段，把安全工作進(jìn)一步做好做實(shí)、做細，保證我司安全生產(chǎn)工作順利開(kāi)展，結合上半年工作情況，我司特將安全管理制度的執行情況、交通安全、綜治安全等方面進(jìn)行了全面自查，現將自查情況逐一報告。
一、安全體系、安全管理制度、執行情況
公司設有安全委員會(huì )及安全領(lǐng)導小組，公司安技部在安委會(huì )、安全領(lǐng)導小組領(lǐng)導下負責公司安全生產(chǎn)日常管理工作。公司安技部能?chē)栏衤鋵?shí)安全生產(chǎn)責任制,不斷建立健全安全生產(chǎn)規章制度，使公司各項安全管理制度比較完善，部門(mén)能按上級有關(guān)規定配額足夠的專(zhuān)職安全管理人員負責安全管理工作，安全管理人員能?chē)栏衤男泄ぷ髀氊煟ズ冒踩芾恚_保了公司安全生產(chǎn)良好的局面。安全管理制度、執行情況如下：
1、能夠及時(shí)學(xué)習、貫徹、落實(shí)國家、省、市有關(guān)安全工作的文件，并有記錄。
2、公司有健全的各項安全制度，管理人員不但熟知和了解，更能?chē)栏褡袷叵嚓P(guān)的安全制度。
3、公司有安全領(lǐng)導小組，并能定期進(jìn)行安全檢查、指導、考核。
4、各崗位有明確的崗位責任和要求，安全管理人員層層簽訂了安全工作責任書(shū)。
5、有制定相關(guān)安全管理實(shí)施細則，并有完善的安全基礎工作考核標準。
6、有安全工作會(huì )議制度及安全工作會(huì )議記錄。
7、有嚴格的執行定期的安全檢查制度。
8、有事故報告制度。
9、有事故調查處理制度，整改報告《交通行業(yè)公司安全自查報告》。
10、有突發(fā)事件的緊急預案和安全預警機制，每半年有定期的.安全演練。
二、交通安全情況
1、制訂有年度交通安全目標管理計劃，并報送集團安技部。每半年有對本單位交通安全工作開(kāi)展情況進(jìn)行一次總結，并報送集團安技部。
2、能?chē)栏褡鲴{駛員檔案工作，駕駛員檔案的建立每人一冊，駕駛員工作、培訓、事故、違章、績(jì)效等記錄能及時(shí)登錄，檔案的內容真實(shí)、完整。
3、能做好行車(chē)事故檔案工作，做到詳細記錄一般性以上事故，檔案內容有事發(fā)經(jīng)過(guò)、現場(chǎng)圖、原因分析，責任劃分、處理結果等內容，且每宗事故都能單獨裝訂歸檔。
4、處理事故能堅持按“四不放過(guò)”的原則，查明原因，吸取教訓，制定整改措施。
5、建立有安全員管理檔案，將安全員的準入、考評和資質(zhì)納入其中。
6、有定期召開(kāi)安全工作會(huì )議，及時(shí)傳達、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策、法規、條例和本公司近期工作要求，部門(mén)能每月至少召開(kāi)一次，并有詳細會(huì )議記錄、出席會(huì )議人員簽到。
7、能按要求定期做好對安全管理人員、在崗駕駛員、新招駕駛員、違章、肇事駕駛員的安全培訓，能按要求制訂培訓計劃，每次培訓有詳細記錄的內容，每季度培訓有培訓總結、統計、分析。
8、能認真履行安全信息統計報表報告制度，按規定填報有關(guān)報表資料并及時(shí)報送報表。
9、每季度能有1次安全基礎工作檢查，每月有不少于一次車(chē)輛安全技術(shù)檢查，并有詳細檢查記錄。
10、能根據公司有關(guān)安全活動(dòng)工作部署，結合上級主管部門(mén)的安全活動(dòng)，開(kāi)展安全競賽活動(dòng)。
11、安全管理人事的任免、調動(dòng)都能經(jīng)集團安全技術(shù)部審核備案，專(zhuān)職安全管理人員持有相關(guān)的資質(zhì)證書(shū)。
三、綜治安全
1、能落實(shí)執行公司綜治安全管理責任制，安技部負責公司日常綜治安全防范、檢查、整改，年度工作計劃、總結，每季度能向公司領(lǐng)導匯報綜治安全工作情況。
2、安技部主持召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì )，能及時(shí)傳達上級會(huì )議精神和落實(shí)工作布置。
3、與安全直接責任人、與部門(mén)專(zhuān)職綜治安全管理人員能層層簽訂目標管理責任書(shū)。
4、有制訂應急救援預案并年度最少演練一次；
5、有開(kāi)展各種安全知識宣傳教育活動(dòng)，并定期對員工進(jìn)行防火防盜、勞動(dòng)安全等安全技能培訓。