關(guān)于企業(yè)員工績(jì)效考核調研報告
一、引言
1、績(jì)效考核的概念
績(jì)效是指員工從事工作所產(chǎn)生的成就和效果。一般分組織績(jì)效和員工績(jì)效。組織績(jì)效是指企業(yè)運營(yíng)管理成效。個(gè)人績(jì)效是指個(gè)人完成本職工作的成果。企業(yè)員工績(jì)效考核就是通過(guò)監測、考核等管理手段提高個(gè)人績(jì)效,從而促進(jìn)組織績(jì)效的提升。
2、績(jì)效考核的意義
績(jì)效考核是推動(dòng)個(gè)人業(yè)績(jì)與企業(yè)業(yè)績(jì)目標一致、同步提高的管理工作,其意義在于:一是有利于監測企業(yè)目標發(fā)展完成情況,并加強過(guò)程干預;二是有利于企業(yè)上下聚焦核心目標,提高工作效能,促進(jìn)發(fā)展;三是有利于合理分配薪酬,根據考核結果,給予不同等級的薪酬,體現公平公正的原則,促進(jìn)企業(yè)良性經(jīng)營(yíng);四是有利于通過(guò)考核發(fā)現核心人才,提高人員效率,提高企業(yè)人才素質(zhì)。
3、績(jì)效考核的原則
一般來(lái)說(shuō),績(jì)效考核的設計和實(shí)施必須堅持客觀(guān)公正、全面嚴謹、責權利相適應、可操作性四大原則。客觀(guān)公正是指指標設計科學(xué);考核過(guò)程民主、透明;考評人員公正評價(jià)等。全面嚴謹是指考核內容要全面,充分體現員工德能勤績(jì)方面,考核過(guò)程要堅持原則、嚴格量化。責權利相適應是指考核結果運用要科學(xué)合理,與員工薪酬分配、晉升結合起來(lái)。可操作性是指指標計算、程序落實(shí)、結果運用全部都能在管理工作中體現出來(lái),不脫離企業(yè)實(shí)際、不過(guò)高增加管理成本。
4、績(jì)效考核的一般方法
通常,績(jì)效考核有以下辦法:1、目標管理法:設立重要工作目標,由員工對工作進(jìn)度和績(jì)效進(jìn)行自控和自評。2、比較法:在設立目標的基礎上,通過(guò)對員工業(yè)績(jì)進(jìn)行比較,確定排序。3、KPI關(guān)鍵指標法:由企業(yè)明確關(guān)鍵指標,對不同責任單位按不同維度細化考核內容,并相應給予不同權重。4、360度考核法:從不同層面來(lái)考評員工績(jì)效,包括德能勤績(jì)收集員工表現和員工滿(mǎn)意度等。
二、電力施工企業(yè)考核工作當前現狀及存在問(wèn)題
(一)電力施工企業(yè)績(jì)效考核的特點(diǎn)
1、人員結構復雜、業(yè)務(wù)要求層次較多
作為電力施工企業(yè),員工分為技術(shù)、管理、支撐三類(lèi)人員,但因施工環(huán)節復雜,每個(gè)環(huán)節每個(gè)崗位上人員素質(zhì)和要求不同。從技術(shù)類(lèi)人員來(lái)說(shuō),有外聘引進(jìn)型專(zhuān)家、高級總工、中級助工以及普通技工,且每一層面技術(shù)人員,根據施工難度和技術(shù)掌握程度不同,呈現出的績(jì)效有較大差異。從管理類(lèi)人員來(lái)說(shuō),有項目管理、工程管理、驗收管理、內部事務(wù)管理、商業(yè)管理等不同崗位,每個(gè)崗位有著(zhù)不可比擬和替代性,績(jì)效考核的需要有不同維度和方法。從支撐類(lèi)人員來(lái)說(shuō),有材料支撐、系統支撐、綜合支撐等人員,這類(lèi)崗位不同技術(shù)和管理崗位,以滿(mǎn)意度為考核重點(diǎn)。
2、員工分布分散,信息收集有效性不高
企業(yè)本身是以施工為主,人員隨項目分布和流動(dòng),按月或按季收集績(jì)效考核信息、實(shí)施績(jì)效溝通和評價(jià)受時(shí)間、地址限制,信息匯總、傳遞不能及時(shí),影響績(jì)效考核結果和結果運用。
(二)當前存在的主要問(wèn)題
1、考核指標體系不夠聚焦重點(diǎn)
不同層級、不同職責的員工均采取內容相似的指標,沒(méi)有按責任區隔,沒(méi)有進(jìn)一步聚焦崗位職責和崗位目標。同時(shí),目標都過(guò)于籠統,沒(méi)有細化,不利于員工理解和執行。這導致考核標準與崗位要求不完匹配,工資分配容易出現平均主義。
2、考核溝通機制需要進(jìn)一步完善
溝通機制未完整全面,未形成計劃、考核和結果全過(guò)程的雙向溝通機制,且受到人員分布分散、工作時(shí)間不一致等因素影響,溝通機制無(wú)法落實(shí)到地,導致考核人與被考核人對工作目標的期望值不能達成一致,影響被考核人的積極性、也增加了管理難度和成本。
3、教育培訓與績(jì)效考核需要緊密結合
目前,我單位的教育培訓工作大多集中在資格、施工技能、學(xué)歷等方面,針對工作目標的階段性培訓和專(zhuān)題教育,還沒(méi)完全到位,沒(méi)有建立與工作目標緊密結合的培訓體系,對被考核人的幫助和支撐不多,沒(méi)有從根本上給被考核人提高工作效能提供通道和途徑。
三、電力施工企業(yè)績(jì)效考核體系構建
(一)建立以KPI為核心的指標考核體系
1、指標體系的建立
需要全面厘清目標任務(wù),從上至下,確定戰略目標、年度目標和月度目標。由公司級目標逐步分解至各責任單位,各責任單位再分解至責任人。目標的確定有以下注意事項:
(1)公司級目標以KPI核心目標為主:從技術(shù)、管理和支撐三方面入手,匯集最為關(guān)鍵和重要的目標,并將其量化,分解至年、季、月。總體指標數量建議不超過(guò)20項,以便更好聚焦重點(diǎn)、主題突出。
(2)公司級目標確定后,將這些目標分解至各責任單位,根據這些目標與責任單位相關(guān)性,確定考核分值和考核權重。在分解過(guò)程中,務(wù)必做好各單位考核力度的平衡,不得厚此薄彼,需要一視同仁、力度一致。單位總體指標數量控制在10項以?xún)龋瑢挝坏目己税茨旰驮逻M(jìn)行。
(3)責任單位目標確定后,由責任單位根據單位內人員崗位、職責不同,再做分解。除了分解KPI以外,為了保證KPI的完成,責任單位需結合實(shí)際工作,制訂過(guò)程管控指標,以便指導責任人逐步完成最終目標。KPI和過(guò)程管控指標的分解原則依舊要保持公平公正,每個(gè)人的考核指標控制在5到8項以?xún)取T工的考核按月進(jìn)行。
通過(guò)上述指標體系的建立,確保目標從上至下,全部落實(shí)到人,到團隊。不得出現指標僅由單位負責、而沒(méi)有具體責任人的情況。
2、人員崗位的梳理
要保障考核指標落實(shí)到崗位、落實(shí)到人,做到指標與崗位匹配,考核方法適合崗位情況,這還需要全面梳理人員崗位。崗位梳理是一項系統性復雜工作,不僅與績(jì)效考核相關(guān),亦與工資體系相關(guān),對績(jì)效考核而言,當前需要進(jìn)行的具體工作有兩點(diǎn),一是做好崗位編制。根據公司KPI、責任單位KPI要求,結合人工成本以及勞動(dòng)生產(chǎn)率情況,測算崗位數量和崗位種類(lèi),并核定到每個(gè)單位,在KPI相對穩定時(shí)期,核定的數量相對不變,作為一定時(shí)期內人員配置和考核的重要依據。二是做好崗位職責梳理,根據崗位編制情況,全面編訂各崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責和核心指標。崗位說(shuō)明書(shū)作為人員配置和員工落實(shí)工作的重要依據,各單位必須根據崗位說(shuō)明書(shū)安排員工工作,不得隨意變更、增加或減少員工工作內容,如需變動(dòng),須報送人力部加以調整。
(二)建立事前事中事后雙向溝通機制
提高績(jì)效考核的效果員工和上級領(lǐng)導的雙向溝通是績(jì)效考核的生命線(xiàn)。有效、及時(shí)的溝通要貫穿績(jì)效考核工作始終。
1、事前溝通
編制年度、季度和月度指標計劃時(shí),責任單位KPI考核目標由人力部門(mén)初步擬訂后,與責任單位溝通,聽(tīng)取責任單位的建議和意見(jiàn),修改確認,經(jīng)公司績(jì)效管理委員會(huì )討論后,方能實(shí)施。員工的績(jì)效考核計劃由部門(mén)負責人擬訂后,與員工逐一面談溝通,一方面促進(jìn)員工理解工作要求,另一方面聽(tīng)取員工意見(jiàn),對合理意見(jiàn),須聽(tīng)取并適當修改績(jì)效計劃。要求對員工的.事前溝通,每人每月一次。
2、事中溝通
事中溝通主要體現在員工落實(shí)績(jì)效方面,主要針對臨時(shí)增加工作內容、重大重要指標落實(shí)情況的溝通以及對長(cháng)期績(jì)效落后員工的溝通,由上級主管主動(dòng)與員工溝通,了解其執行進(jìn)度、執行難度和存在問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現存在問(wèn)題,共同努力解決,確保績(jì)效目標得以順利完成。
3、事后溝通
事后溝通就是結果反饋。每月人力部需要將對單位考核結果與被考核單位核定,核定后再予公布,建議在每月5日前完成。被考核單位再依照結果逐級考核至員工,考核結果除了紙面反饋員工外,考核主管還需與員工進(jìn)行面談,將結果當面反饋給員工,在反饋過(guò)程中,肯定成績(jì)和進(jìn)步,說(shuō)明不足之處,提供今后努力的參考意見(jiàn)等等,促使員工更努力地工作。
考慮到公司人員辦公分散的情況,溝通方式建議多種方式,通過(guò)電話(huà)、面談、QQ視頻、電話(huà)會(huì )議等多種形式均可。
(三)健全以核心目標為主的教育培訓機制
培訓工作除了做好日常的學(xué)歷和資質(zhì)培訓外,還需要根據公司級、部門(mén)級及員工的績(jì)效考核目標要來(lái)開(kāi)展。一方面,在年初,隨著(zhù)KPI下達的同時(shí),制訂圍繞KPI的培訓計劃,并收集各單位和員工培訓需求,納入計劃中。另一方面,加強上級主管對下級員工的培訓,通過(guò)周例會(huì )、月分析會(huì )、專(zhuān)題會(huì )等多種形式,由上級主管對績(jì)效考核指標相關(guān)工作內容進(jìn)行講解和說(shuō)明,指導下級員工如何開(kāi)展工作、如何提高工作技巧等,從而促進(jìn)全體的績(jì)效水平的提升。
綜上所述,績(jì)效考核是一項全面激發(fā)員工聚焦任務(wù)、努力工作,全面提升企業(yè)業(yè)績(jì)的系統工程,亦是當前各企業(yè)科學(xué)管理的必需手段,相信經(jīng)過(guò)全面建立科學(xué)的績(jì)效考核體系,我公司的業(yè)績(jì)目標、戰略目標將得到順利完成。
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