行政部工作報告
行政部為公司綜合管理部門(mén),對領(lǐng)導負責,為員工服務(wù),主要職責如下:
一、處理日常工作。
1. 公司訂餐管理;如需訂餐及時(shí)向領(lǐng)導核實(shí),安排訂餐地點(diǎn)與時(shí)間并詳細記錄。
2. 報刊管理及分發(fā):每天早上公司各部門(mén)的將在行政進(jìn)行統一的分配,各部門(mén)的人員可以自己來(lái)領(lǐng)取本部門(mén)的報刊。
3. 總結:每日工作總結及每周的周總結;
通知及文件的下達下發(fā)工作:隨時(shí)出臺政策及通知等公司文件發(fā)放及管理;對公司要發(fā)放的文件進(jìn)行備份以及及時(shí)的發(fā)放。
4. 單據報銷(xiāo):每周填報計劃,整理單據,對于外來(lái)賬務(wù)如訂餐餐費及公司走訪(fǎng)拿用禮品等進(jìn)行核實(shí),整理,報銷(xiāo),留下記錄。
5. 萬(wàn)網(wǎng)管理:對于國際,國內中文域名及通用網(wǎng)址等進(jìn)行搜索注冊及備案,隨時(shí)關(guān)注即將到期的域名等的續費,以及隨時(shí)按照客戶(hù)需求的進(jìn)行域名解析及查詢(xún)工作;
6. 公司注冊及變更:新公司的核名、登記以及營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證與稅務(wù)登記證的辦理;公章的刻制以及老公司的營(yíng)業(yè)執照,組織機構代碼證,稅務(wù)登記證的變更工作。
7. 物品采購:隨時(shí)補充日常辦公用品以及采購各部門(mén)所需物資。
8. 線(xiàn)索獎領(lǐng)取:按照記者部給的新聞線(xiàn)索核實(shí)后支付給提供線(xiàn) 1
索的人相應的費用。
二、會(huì )議及文件相關(guān)工作。
1. 會(huì )務(wù)秘書(shū)工作:負責組織召開(kāi)公司辦公例會(huì )及其他大型會(huì )議,做好會(huì )議室的安排及準備等會(huì )務(wù)工作并進(jìn)行會(huì )議記錄做好會(huì )議的秘書(shū)工作。
2. 會(huì )議傳達:制作會(huì )議文件下發(fā)并督促會(huì )議文件的落實(shí)。
三、做好保管工作。
1. 文件歸檔:負責公司文件的起草、審核、打印、下發(fā)以及其他重要文件的歸檔、保管;
2. 證件保管:負責公司各類(lèi)證件的保管和使用,對于公司相應證件的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證等的證件日期,去工商、質(zhì)監、稅務(wù)等進(jìn)行年檢工作。
3. 公章使用管理:審核蓋章條件及資質(zhì),面詢(xún)或電詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn),留下相關(guān)證明資料;(要求做登記時(shí),要寫(xiě)要求所有上刊證明,播出證明等與業(yè)務(wù)相關(guān)的由出版簽字,發(fā)票一類(lèi)財務(wù)相關(guān)的由財務(wù)簽字,然后馮總簽字才可以蓋章,馮總不在的情況下可以電話(huà)咨詢(xún)后補簽。)
4. 鑰匙保管:對于公司各部門(mén)的鑰匙使用情況做好記錄,進(jìn)行統一管理,使用完畢需馬上歸還,以免影響別人的使用。
5. 公司飲用水管理:公司的飲用水將進(jìn)行統一管理,各部門(mén)自行換水并做好相應記錄,以便及時(shí)補充水源。
2
四、制定及貫徹行政管理規章制度。
1. 發(fā)文制度:各部門(mén)嚴格按照格式標準要求,進(jìn)行申批后由行政部統一下發(fā)。
2. 接待用餐制度:對于公司的相應的接待用餐嚴按照人數及標準進(jìn)行申請,并請示領(lǐng)導審批后由行政部進(jìn)行訂餐。
3. 用電安全通知:節前一律嚴格按照標準進(jìn)行用電安全檢查,對違反安全的行為一律按規定處罰,造成公司損失的重罰,并且承擔相應的責任。
4. 固話(huà)管理制度:取消長(cháng)途通話(huà)功能,各部門(mén)主任負責監督使用情況。
五、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。
1. 固定資產(chǎn):對于固定資產(chǎn)的移交等進(jìn)行相應的記錄備案管理。
2. 辦公用品:監管辦公用品及設備的保管、發(fā)放、管理、調配,做好相應記錄。
3. 固話(huà)及手機管理:做好統計和管理工作,對于需要更換的固話(huà)等及時(shí)進(jìn)行維修。
六 各項相關(guān)數據的統計匯總工作。
1. 加油對賬及匯總:每月單據匯總分配到濱化及三角洲兩個(gè)公司并且直接到分配到個(gè)人,報給財務(wù);
2. 員工福利統計及發(fā)放:節假日抵頂物資的發(fā)放及分配統計;
3. 公司話(huà)費統計:每個(gè)月話(huà)費按照單子分配到發(fā)行,三角洲及濱化發(fā)給相應的人,扣出相應話(huà)費,做好固話(huà)及手機的話(huà)費的分配報到財務(wù)。(副卡報名已經(jīng)截止,經(jīng)研究決定每人限用2張,沒(méi)有辦理的以后不再辦理,沒(méi)有來(lái)行政登記的將直接關(guān)停。)
七、對于公司抵頂物資的各項管理工作。
1. 物資的核價(jià):通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),淘寶,電話(huà)和實(shí)地等多種手段達到盡量準確的核價(jià)標準;
2. 及時(shí)清點(diǎn)庫存:引導所有物資的搬運入庫工作,認真清點(diǎn),做好記錄,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)。
3. 出入庫:嚴格按照制度及批示管理出入庫工作,以避免疏漏。
八、公司車(chē)輛使用工作。
1.車(chē)輛管理:負責公司小車(chē)的調度和管理,按照申請及時(shí)調派或協(xié)調;
2.對各公司車(chē)輛的證照辦理、年審及車(chē)輛安全進(jìn)行統籌管理。
九、綜合協(xié)調工作。
1. 綜合工作:負責公司行政事務(wù)的承上啟下、內外聯(lián)系、綜合協(xié)調工作,做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待及重要客人接待工作。
2. 協(xié)調工作:盡量在不影響員工本職工作的情況下進(jìn)行人員調
配,做好與濱化的對接工作,如紙杯、文件夾、文件袋等物資借用及與濱化辦公室及其他部門(mén)的聯(lián)系以及相關(guān)問(wèn)題的查詢(xún);
3.對外接洽工作:與開(kāi)發(fā)區工商局等相關(guān)聯(lián)系部門(mén)的走動(dòng),維護好關(guān)系,以便于工作的順利進(jìn)行。
十、對公司后勤服務(wù)進(jìn)行統籌管理。
1.安保管理:消防及車(chē)輛停放等的監督;
2. 領(lǐng)導租房事宜:淄博來(lái)的領(lǐng)導們的房租續費,水電費,物業(yè)管理費,以及問(wèn)題處理等;
3. 公司基建管理:房屋維修申請及安排等其他基建工作;
4. 員工活動(dòng)安排 :與人資共同組織相關(guān)的員工活動(dòng),以調節工作節奏,調動(dòng)大家的積極性;
5. 辦公環(huán)境的管理:每周四對于各部門(mén)衛生進(jìn)行統一的檢查。 每天早上及時(shí)打掃領(lǐng)導的辦公室。
6. 公司水電暖管理:對于水電暖氣空調等以及其他辦公設施等損壞的找相應的部門(mén)及時(shí)維修。
十一、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
行政管理工作報告2016-07-02 16:11 | #2樓
2015年定將是一個(gè)不平凡之年,公司各項經(jīng)營(yíng)目標已經(jīng)明確,行政管理工作將緊緊圍繞公司的中心工作有效開(kāi)展,為完成公司2015年各項經(jīng)營(yíng)目標努力奮斗。 2015年行政管理工作重點(diǎn)
一、加大職工培訓
大力加強職工職業(yè)技能提升培訓,將對x多人進(jìn)行職業(yè)技能培訓,做好兩年一次到期的特種作業(yè)人員復審換證培訓工作。對班組長(cháng)進(jìn)行安全生產(chǎn)、職業(yè)道德方面的培訓,提高基層管理人員的綜合管理素質(zhì)和能力。加大新產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)知識和技能的針對性培訓,使其盡快適應新產(chǎn)業(yè)工作要求。
2015年,公司計劃安排培訓人次x人次,覆蓋面比08年有所擴大。
二、合理配置人力資源
目前,公司人力資源現狀已不能適應公司長(cháng)遠發(fā)展的需要,主要表現為職工隊伍年齡偏大,平均年齡x歲,一線(xiàn)技能工人和技術(shù)人員后備力量不夠。
根據公司對技術(shù)和技能工人的需求,09年公司將招收大中專(zhuān)學(xué)生x名,主要配置到公司的自動(dòng)化儀表、鑄造、塔筒等技術(shù)、工藝崗位。另外還招手了x名左右的大專(zhuān)生,主要為風(fēng)機制造解決組裝工的人員需求。根據各分子公司人力資源需求狀況,合理組織分子公司之間人員的內部調配,兼顧解決好公司富余人員的問(wèn)題及新老產(chǎn)業(yè)對人力資源的需求。
三、逐步完善薪酬制度,保障職工權益
關(guān)心職工權益一直是公司非常重視的工作之一,08年,公司實(shí)現了工傷保險全員覆蓋。09年,公司將把住房公積金全員覆蓋作為重點(diǎn)工作來(lái)做,以此實(shí)現各項社會(huì )保險的全員覆蓋,并將正常繳納,最終實(shí)現職工權益遺留問(wèn)題的徹底解決,以及各項社會(huì )保險正常繳納,使職工切身利益得到切實(shí)保障。
2015年,將根據公司經(jīng)營(yíng)和資金狀況,逐步加以完善。
四、加強企業(yè)宣傳,搞好企業(yè)文化工作
銀星能源報作為公司對外宣傳、對內溝通的平臺,在2015年,將以宣傳公司50年所取得的成果為主線(xiàn),增加50年成果回顧專(zhuān)版。采取各種措施,鼓勵全體職工積極參與,使企業(yè)和職工之間依存度更深,關(guān)系更密切,努力樹(shù)立“廠(chǎng)興我榮,廠(chǎng)衰我恥”的使命感和責任感,為打造百年企業(yè)目標奠定精神和文化基礎。
09工作指導思想和工作目標
一 執行監督
作為企業(yè)的行政人事經(jīng)理,其不僅要做好本部門(mén)的管理工作,還需擔負起總經(jīng)理秘書(shū)的職責,承辦總經(jīng)理及董事會(huì )交辦的各項事宜,加強對各項工作的督促和檢查,同時(shí)還需定期對公司的相關(guān)制度及總經(jīng)理董事會(huì )交辦的事項進(jìn)行檢查監督,核實(shí)完成執行情況,并及時(shí)把執行過(guò)程中的問(wèn)題匯總向上反映,做出調整,便于以后工作的改進(jìn)。
二 組織管理
不同的管理理念導致不同的管理方式,不同的管理方式將會(huì )導致不同的管理結果。 在行政管理中,應運適合企業(yè)特點(diǎn)的剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,并運用權利和組織系統,進(jìn)行指揮、控制、命令等管理手段來(lái)達到企業(yè)和-諧規范的目的。
三 溝通協(xié)調
任何一種組織,都需要進(jìn)行溝通協(xié)調。在企業(yè)中,行政部門(mén)就擔當起了協(xié)調溝通的載體。作為行政經(jīng)理應協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),保證部門(mén)之間及公司對外聯(lián)系的通暢,更充分的形成良好的團隊,提高合作效率。
四 服務(wù)外聯(lián)
行政部在企業(yè)中也是后勤的保障部門(mén),加強對水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、電話(huà)傳真、衛生環(huán)境、網(wǎng)絡(luò )等的管理,更有效的做好服務(wù)工作,同時(shí)還需進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò ),同一些相關(guān)職能部門(mén)、媒體的聯(lián)系,塑造企業(yè)精神環(huán)境形象,提升企業(yè)對內對外的品牌建設。
五 文化建設
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識、價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力。一個(gè)有戰略規劃的企業(yè),其文化建設均需經(jīng)歷三個(gè)層面:一是人治階段,其次是法治階段,即規章制度的管理約束,第三便是文治,也就是通過(guò)企業(yè)文化的完善形成一種無(wú)形的管理手段,來(lái)約束企業(yè)員工,遵循企業(yè)的各種規章制度,創(chuàng )造一種良好的工作環(huán)境。主要表現在一下幾方面:
1、企業(yè)精神形象,對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》,良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
09年工作指導原則和方針
1、明確崗位職責。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理;會(huì )議管理包括會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后工作;其他事務(wù)視具體情況而定。作為行政部門(mén)就要按崗位職責明確分工,保證每項工作有人抓。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門(mén)溝通。與上級溝通主要是充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意圖,把握住方向,同時(shí)將自己和下級部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀(guān)察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門(mén)各項信息,這需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關(guān)部門(mén)和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調各部門(mén)工作時(shí),務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并及時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家相關(guān)政策法規;社會(huì )習慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷(xiāo)狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。公司“誠信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色,很有代表性,非常符合企業(yè)的特點(diǎn)。通過(guò)企業(yè)文化的建設不斷促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文體的建設包括:(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構,并制定近、遠期戰略目標,從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。(2)建立完善的績(jì)效評價(jià)標準,形成公平、競爭的.平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果,使任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工再學(xué)習機會(huì )。可以開(kāi)展相應的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計,讓每個(gè)員工都能對未來(lái)都充滿(mǎn)信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實(shí)實(shí)地去執行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執行的制度和文化,讓執行影響到每個(gè)員工。只要我們把行政管理工作做到位、做深入、做細致,每個(gè)人都來(lái)參與管理,那么,公司的未來(lái)就會(huì )發(fā)展得更快,走得更遠。
人力行政部年度工作報告2016-07-02 22:46 | #3樓
在即將過(guò)去的2011年里,人力行政部在公司領(lǐng)導的正確指導下、在公司各部門(mén)的大力支持配合下,人力資源行政部以認真的態(tài)度、嚴謹的作風(fēng)、科學(xué)的管理等為工作重點(diǎn),注重發(fā)揮人力資源行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成2011年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。現將行政部2011年的工作情況匯報如下:
一、2011年度完成工作任務(wù)情況
(一)人力資源工作
人力資源管理工作是公司人力行政管理工作中的重要項目,企業(yè)的核心在于員工,如何能夠更好地培養員工隊伍,如何能夠吸引高素質(zhì)的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何能夠正確合理地分配人力資源等,這些都是我們今后探求的問(wèn)題,在2011年里,我們做了以下工作。
1、人員招聘
確保了公司各項工作的正常運行。2011年上半年我們采取到人才市場(chǎng)現場(chǎng)招、利用報紙媒體聘、人才網(wǎng)站上找等方法,共收到簡(jiǎn)歷300余份,組織面試100多次,招聘新員工60余人,為公司的發(fā)展注入了新鮮的血液和活力。
2、考勤管理
2011年上半年,我們依據《員工考勤管理制度》《過(guò)失管理制度》等制度,考勤做到公正公平,不循序私情,為公司發(fā)放員工薪資報酬提供了可靠依據。
3、勞動(dòng)合同管理
勞動(dòng)合同重點(diǎn)工作是根據公司實(shí)際情況和管理模式規范和修正了勞動(dòng)合同管理。人力行政部結合公司實(shí)際,與集團公司一同對有針對性的對法律法規中相關(guān)的條款進(jìn)行了修正,對公司所有員工的勞動(dòng)合同每月進(jìn)行了徹底的梳理。對不規范、不符合要求的勞動(dòng)合同重新簽定。在此期間,完善了社會(huì )保障管理制度。
4、員工績(jì)效考核工作
以業(yè)績(jì)?yōu)閷颍仁枪镜慕?jīng)營(yíng)目標,也是人力資源管理的重要環(huán)節。對員工來(lái)說(shuō),要的是個(gè)人成就和個(gè)人發(fā)展。而這一切的基礎都取決于公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。因此,公司對業(yè)績(jì)的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經(jīng)營(yíng)理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。在實(shí)踐中,公
共 4 頁(yè)
司領(lǐng)導通過(guò)對部門(mén)負責人交流,幫助其理清楚思路,之后部門(mén)負責人和員工溝通,聽(tīng)取其意見(jiàn),綜合匯總后制定出適合本部門(mén)的績(jì)效考核方案。績(jì)效考核主要從崗位業(yè)績(jì)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導能力(適用于班長(cháng))多方面的量化考核,規范了月度的基礎考核,加強計劃與過(guò)程控制強化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長(cháng)的重要手段和管理方式。
(二)行政工作
1、進(jìn)一步建立、完善公司各項規章制度、工作流程
行政工作是一項細致而繁瑣的工作,在認真、細致的同時(shí),始終要把服務(wù)理念貫穿于行政工作,在2011年我們做了以下工作:
行政工作中,制度是根本,為了加強基礎管理、為公司領(lǐng)導和各部門(mén)員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,人力行政部結合公司現狀,對部分原有的制度規定進(jìn)行完善修訂,并建立健全新的工作制度流程。隨之制定了新的績(jì)效考核制度,并在考核實(shí)施過(guò)程中進(jìn)一步的完善了相關(guān)內容。
新績(jì)效考核制度的建立,是商管公司在員工績(jì)效考核工作中邁出的重要一步,對于合理評價(jià)員工的階段工作業(yè)績(jì)及充分調動(dòng)員工積極性有著(zhù)重要的意義。在建立完善員工考核制度的同時(shí),11年人力行政部在公司基礎管理、人事任命、員工活動(dòng)和福利、人員管理等方面發(fā)文共20余份,并組織各部門(mén)制定完善本部門(mén)崗位標準化文件25余份。建立健全公司各項制度流程,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
2、發(fā)揮職能作用,提高服務(wù)保障效能
第一、保證公司的硬件設施和每月各部門(mén)申請的物資采購及時(shí)到位。確保了公司正常工作所需。第二、保證了辦公用品的供給。做到了按需采購,科學(xué)管理、嚴格控制成本、厲行節約,確保了公司辦公所需。第三、員工的工裝及配飾的制作、發(fā)放。新員工在轉正之后及時(shí)配發(fā)新工裝及配飾,有些部門(mén)配發(fā)工裝時(shí)間較長(cháng),對破損的工裝進(jìn)行更換,保證員工良好的精神面貌。
3、搞好內外關(guān)系,提高辦事效率
2011年,我們同工商、稅務(wù)、公安、消防、城-管、社保等政府機關(guān)職能部門(mén)密切聯(lián)系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛生、參保等事物中,得到了政府職能部門(mén)的關(guān)心和支持,確保了公司沿著(zhù)正規的方向向前發(fā)展。
4、員工活動(dòng)
我公司5月份組織管理層員工去神農架旅行,6月中下旬組織一線(xiàn)員工戶(hù)外拓展,
共 4 頁(yè)
兩次旅行不僅活躍了公司氣氛、愉悅員工身心,同時(shí)也豐富了員工業(yè)余生活。9、11月份分別組織開(kāi)展乒乓球和羽毛球比賽,員工在參加比賽的同時(shí),增進(jìn)了同事的了解,促進(jìn)了團結。加強了員工之間的溝通,增強員工的團隊精神和集體榮譽(yù)感。
5、會(huì )議紀要和費用控制管理
組織召開(kāi)公司的各種會(huì )議以及相關(guān)費用的結算工作,做好會(huì )議紀要的跟進(jìn),以及周、月度、年度工作總結的匯總。今年年初公司推行了預算制度,由財務(wù)部牽頭進(jìn)行組織,對公司預算制度的推動(dòng)作出了基礎管理工作,使各部門(mén)對資金管理加深了認識,為明年全面預算作出了很好的引導。
6、文件和檔案管理
檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書(shū)面和電子檔案的雙檔案,及時(shí)進(jìn)行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。文件管理:人力行政部對各部門(mén)、公司、集團的文件和制度統一進(jìn)行了梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規范性和統一性。
過(guò)去的2011年,在公司各部門(mén)的大力協(xié)助下,人力行政部基本完成了各公司交付的各項工作及要求,但仍存在著(zhù)很多不足之處,在新的一年里,仍需完善工作細節、提高工作效率,更好地完成公司交給的各項工作任務(wù)。2012年度人力行政部主要有以下幾個(gè)方面的工作重點(diǎn):
1、努力提高人力資源行政部人員的綜合素質(zhì),加強理論業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;要擴大招聘渠道,從多方面進(jìn)行人員的儲備, 新員工入職后做好員工入職培訓工作,讓其能夠速度的融入整個(gè)團隊。
3、充分考慮員工福利,開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng),增強企業(yè)凝聚力。
4、嚴格控制公司人工成本,最大程度地降低公司各項成本開(kāi)支,最大化地利用現有資源,把有限的資源科學(xué)、合理的調整運用到整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當中。
5、加強員工關(guān)系。平時(shí)加強與員工的日常溝通和交流,了解員工的思想動(dòng)態(tài),提升管理技巧和工作方法;要加強思想教育工作,平時(shí)做好員工價(jià)值觀(guān)的引導,讓員工的思想觀(guān)念能按公司的管理思路發(fā)展。要改變自己的觀(guān)念和工作方式,能多為員工辦實(shí)事,解決員工的困難事情,提升自己的親和力,要起到上情下達和下情上呈,起
到橋梁作用,能夠及時(shí)把員工信息收集后給高層管理者作決策。
6、要增強服務(wù)意識,提高員工滿(mǎn)意度。人力行政部部的工作性質(zhì)要求就是兩個(gè)字---“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過(guò)程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領(lǐng)導。因此,為做好2012年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個(gè)意識:一是愛(ài)崗敬業(yè)意識;二是服務(wù)至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協(xié)調意識;六是團結協(xié)作意識;七是廉潔自律意識。
以上是對2011年工作的一些總結及2012年工作的計劃,在今后工作中本部門(mén)將繼續鞏固現有成績(jì),理清自已的思路,細化工作流程,把各項工作做的更細致化,針對自身的不足加以改進(jìn),爭取做的更好。
行政部工作報告2016-07-02 22:31 | #4樓
長(cháng)期獨立工作帶來(lái)的習慣讓我沒(méi)有處理好內部分工;造成自己忙里忙外、孤軍奮戰,下屬卻沒(méi)有分配到工作任務(wù)。所以我在8、9月加了不少班,吃了不少苦,卻沒(méi)有進(jìn)步和收獲。
一、工 作 總 結
除了處理各種日常的工作外,9月份行政部的工作重點(diǎn)是:總結并檢討8月份“優(yōu)化物料申購管理”和“推廣移動(dòng)辦公平臺”兩項工作的成效,并作出針對性的改善優(yōu)化。
主要是以下四點(diǎn):
1、總結了8月份的采購申請記錄,發(fā)現采購不及時(shí)的主要原因是“申購信息不詳細”和“沒(méi)有財務(wù)預算”兩方面,然后我做出了“可以向廠(chǎng)長(cháng)申請代購”和“及時(shí)反饋,必要時(shí)可申請特批”兩個(gè)工作安排。
2、總結了移動(dòng)辦公平臺在試運行期間的表現,做出了正式運行的工作安排。
3、匯總移動(dòng)辦公平臺運行期間的經(jīng)驗,做出階段性總結(還沒(méi)有寫(xiě)完,預計10月中旬提交)。
4、總結了8月份各項行政任務(wù)的完成情況,發(fā)現:“管理層的指示往往比較簡(jiǎn)潔,需要思考分析、需要交流溝通、需要細化,要把管理層沒(méi)有講清楚的話(huà)弄清楚再進(jìn)行傳遞;而執行任務(wù)的人在任務(wù)進(jìn)行過(guò)程中如果遇到困難,也不會(huì )直接反饋給管理層,要及時(shí)跟進(jìn)(敦促)、協(xié)調(幫助),才能夠保證任務(wù)的完成時(shí)間和質(zhì)量。”這個(gè)問(wèn)題將在以后的工作中逐步改善。
二、 遇 到 的 困 難
9月工作最大的困難是:在重點(diǎn)工作項目上沒(méi)有進(jìn)展。
行政部部門(mén)工作主要成四類(lèi):維護制度(含修訂制度、文控、紀律管理等)、行政協(xié)調(含移動(dòng)辦公平臺)、物資管理、日常后勤事務(wù);前兩類(lèi)應該是相對較重要的,但是卻沒(méi)有任何進(jìn)展。
沒(méi)有進(jìn)展的原因在于9月份的工作時(shí)間比例:日常后勤事務(wù)50%,物資管理30%,行政協(xié)調10%,維護制度0%,其它(含組織活動(dòng)等)10%。也就是說(shuō),較重要的“制度維護”和“行政協(xié)調”兩類(lèi)占的工作時(shí)間反而少。
我目前的困難是這樣:日常后勤事務(wù)一般都是當務(wù)之急,一耽誤就馬上有人叫嚷,所以都要馬上解決,占用了大部分時(shí)間;物資管理影響到各部門(mén)用料,不允許有紕漏、不能有差錯,并且這個(gè)是目前最能見(jiàn)到效果的項目,所以要盯緊,占用的第二多的時(shí)間;行政協(xié)調和維護制度雖然最重要,但卻不是最緊急,所以在沒(méi)有精力兼顧的情況下被我擱置了。
10月份我將調整部門(mén)內部的分工,將部分工作的分擔出去,使自己有更多的時(shí)間開(kāi)展“維護制度”和“行政協(xié)調”兩方面的工作。
第二個(gè)困難是:自身的不足,能力、經(jīng)驗的欠缺。
將在以后的工作中繼續吸取經(jīng)驗,彌補不足。
三、 下一步工作計劃
10月的工作重點(diǎn),在以下三部分:
1、 在物資管理和移動(dòng)平臺的完善;
2、 下屬的培訓;
3、 行政部接手維修管理相關(guān)的工作安排。
如果條件許可,才會(huì )開(kāi)展“維護制度”方面的工作。
總結,是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料。人們常常對已做過(guò)的工作進(jìn)行回顧、分析,并提到理論高度,肯定已取得的成績(jì),指出應汲取的教訓,以便今后做得更好。下面是小編精心為你們整理的學(xué)生社團管理工作總結的相關(guān)內容,希望你們會(huì )喜歡!
xx學(xué)校自二十世紀八十年代初建校至今的二十多年,是沐風(fēng)櫛雨的二十多年,是不斷發(fā)展、不斷創(chuàng )新、拼搏進(jìn)取的二十多年,而作為xx學(xué)校不可分割的一部分的學(xué)生社團組織,也在校團委的精心培育、細心澆灌下從無(wú)到有,從萌芽出土到茁壯成長(cháng),直到今天呈現出百花齊放的良好局面。
自XX年以來(lái),我校學(xué)生社團已經(jīng)進(jìn)入成熟階段。各學(xué)生社團在校園內外廣泛開(kāi)展各種活動(dòng),充實(shí)了同學(xué)們的業(yè)余文化生活,提高了同學(xué)們的認知能力、實(shí)踐技能和學(xué)以致用的本領(lǐng),全面提升了學(xué)生的綜合素質(zhì),同時(shí),對引導積極健康向上的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)和構建優(yōu)質(zhì)文明的校園文化氛圍起到了巨大的、深遠的影響。
我校學(xué)生社團經(jīng)過(guò)嚴格整合后,目前共有二十六個(gè),按其性質(zhì)可分為:學(xué)習研究類(lèi)學(xué)生社團、實(shí)踐類(lèi)學(xué)生社團、綜藝類(lèi)學(xué)生社團。其中,學(xué)習研究類(lèi)學(xué)生社團包括技術(shù)型、學(xué)術(shù)型等類(lèi)型學(xué)生社團,實(shí)踐類(lèi)學(xué)生社團包括公益型、經(jīng)濟型等類(lèi)型學(xué)生社團,綜藝類(lèi)學(xué)生社團包括文學(xué)、文藝、體育等類(lèi)型的學(xué)生社團。具體社團按性質(zhì)排列
學(xué)習研究類(lèi)學(xué)生社團:聯(lián)夢(mèng)社團、電子協(xié)會(huì )、網(wǎng)絡(luò )信息社、計算機協(xié)會(huì )、建筑設計協(xié)會(huì )、自然科學(xué)社、法協(xié)會(huì )
實(shí)踐類(lèi)學(xué)生社團:勤工儉學(xué)互助會(huì )、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )、財經(jīng)實(shí)業(yè)社、財經(jīng)自強社、秘書(shū)協(xié)會(huì )、創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )、旅游協(xié)會(huì )、廣告協(xié)會(huì )
綜藝類(lèi)學(xué)生社團:綠園文學(xué)社、外語(yǔ)俱樂(lè )部、文學(xué)交流協(xié)會(huì )、書(shū)畫(huà)聯(lián)合會(huì )、攝影協(xié)會(huì )、美學(xué)協(xié)會(huì )、廣告協(xié)會(huì )、體育聯(lián)合會(huì )、讀書(shū)會(huì )、音樂(lè )社
校團委在領(lǐng)導與組織學(xué)生社團工作中,明確地提出了社團發(fā)展的“三個(gè)有利于”指導性方針,即有利于廣大同學(xué)身心健康發(fā)展;有利于同學(xué)的非專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高;有利于營(yíng)造良好的校園文化氛圍。工作中努力挖掘社團深度,將社團活動(dòng)擴大化和實(shí)現各社團活動(dòng)影響的全局化,將單個(gè)社團的特色活動(dòng)納入綜合性的校園文化建設之中,以點(diǎn)帶面,擴大影響。各學(xué)生社團圍繞章程開(kāi)展了豐富的文化活動(dòng)和素質(zhì)教育活動(dòng)。取得了顯著(zhù)效果。
公益性社團勤工儉學(xué)互助會(huì )和原愛(ài)心社帶動(dòng)了我校公益性活動(dòng)的開(kāi)展,也提高了我校學(xué)生的道德修養。特別是原愛(ài)心社,在校團委的領(lǐng)導和支持下,自1994年建立以來(lái),在校內外開(kāi)展了一系列以“愛(ài)心獻社會(huì )、真情暖人心”為主題的青年志愿者活動(dòng)。XX年6月,原愛(ài)心社組織社員去西郊鄉敬老院義務(wù)勞動(dòng),他們送去的不只是清甜可口的水果和精彩的節目,還有青年學(xué)生們對老人的尊敬和關(guān)愛(ài),從此,原愛(ài)心社就和這里的老人們結下了不結之緣。XX年4月,原愛(ài)心社又組織了三百名成員到金明廣場(chǎng)圍繞精神文明創(chuàng )建展開(kāi)了大型公益活動(dòng),幫助環(huán)衛工人打掃衛生,與廣場(chǎng)負責人共同維護廣場(chǎng)設施,本次活動(dòng)得到了市委市政府和全市人民的一致好評。XX年10月,校團委組織原愛(ài)心社承辦的為迎菊會(huì )打掃街道,對街道護欄進(jìn)行維護刷新活動(dòng),更是讓人有口皆碑,被評為“開(kāi)封市XX年百件為民好事”。學(xué)術(shù)研討性聯(lián)夢(mèng)社團研制的綠色環(huán)保電池僅XX年總計減少電池污染達12萬(wàn)余節,被市委、市政府表彰為XX年度“開(kāi)封市百件為民好事”被評為XX年河南省優(yōu)秀教育類(lèi)社團,他們研制開(kāi)發(fā)的“綠色電池”榮獲XX年“福特汽車(chē)環(huán)保獎”提名;計算機協(xié)會(huì )自己設計,為學(xué)生處開(kāi)發(fā)兩套應用軟件;綠園文學(xué)社創(chuàng )辦了《綠園》文學(xué)報定期發(fā)刊,并于XX年11月成功舉辦開(kāi)封市高校文學(xué)社團經(jīng)驗交流會(huì );書(shū)畫(huà)聯(lián)合會(huì )為我校第三屆、第四屆科技文化藝術(shù)節提供了大量?jì)?yōu)秀的作品。此外,在校團委的統一指導下,電子協(xié)會(huì )、法協(xié)會(huì )、攝影協(xié)會(huì )、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )、創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )、旅游協(xié)會(huì )、勤工儉學(xué)互助會(huì )、財經(jīng)實(shí)業(yè)社、財經(jīng)自強社、秘書(shū)協(xié)會(huì )、廣告協(xié)會(huì )、了望社團等社團也在校園內外開(kāi)展了一系列的活動(dòng),豐富了我校的校園文化建設。XX年11月23日《汴梁晚報》刊出《大學(xué)校園素質(zhì)教育真頂用——xx學(xué)校社團畢業(yè)生受用人單位的青睞》,XX年我校團委被省教育廳表彰為河南省先進(jìn)教育類(lèi)社團管理單位。
多年的工作經(jīng)驗使我們非常注重以下三個(gè)方面的管理
一、思想道德建設
共青團xx學(xué)校委員會(huì )高度重視社團的思想道德建設,并積極發(fā)揮其在社團管理中的作用,保證社團正確的發(fā)展方向。校團委定期積極組織各社團成員努力學(xué)習馬列主義、毛XX思想,定期開(kāi)展思想道德教育,認真貫徹執行黨的四項基本原則,反對資產(chǎn)階級自由化,注重提高社團成員的自身道德建設和文化修養,注重提高社團成員的思想政治覺(jué)悟,保證學(xué)生社團在積極、向上、健康的軌道上穩步向前發(fā)展。
二、社團的建設和管理工作
共青團xx學(xué)校委員會(huì )非常注重社團的建設和管理工作,將其列入重要議事日程。為了更好的建設與管理,使學(xué)生社團工作進(jìn)一步規范化、完善化,特在校團委設立社團部以便更好地對學(xué)生社團工作進(jìn)行指導。校團委定期召開(kāi)社團干部例會(huì ),認真聽(tīng)取社團管理工作匯報,并及時(shí)擬定各類(lèi)方案,領(lǐng)導社團部成員協(xié)調各社團工作,幫助社團健康成長(cháng),校團委為積極為學(xué)生社團活動(dòng)創(chuàng )造條件,為社團管理工作提供必要的經(jīng)費,支持學(xué)生社團工作。
三、學(xué)生社團制度建設
“沒(méi)有規矩,無(wú)以成方圓”,校團委十分重視學(xué)生社團的制度建設,為了保證學(xué)生社團活動(dòng)的健康順利發(fā)展,是社團工作向制度化、規范化發(fā)展,校團委特別制定了《xx學(xué)校學(xué)生社團管理條例》,規定了學(xué)生成立社團應提出包括社團宗旨、章程、活動(dòng)內容與形式及社團負責人等內容的書(shū)面申請,一并上報校團委進(jìn)行審批,經(jīng)團委批準注冊后方可成立。并且,每個(gè)社團必須有辦公室、組織部、宣傳部、外聯(lián)部四個(gè)部門(mén),在校團委的指導下自主開(kāi)展活動(dòng),定期召開(kāi)社團成員例會(huì ),學(xué)期初提出工作計劃,學(xué)期末做出工作總結,若半年內不組織活動(dòng)或不匯報工作者視為自行解散。
此外,校團委還向各類(lèi)學(xué)生社團提出了第二課堂的要求,它是社團社會(huì )實(shí)踐的重要內容。各類(lèi)社團應在保證正常教學(xué)秩序的基礎上開(kāi)展積極健康、富有特色、注重實(shí)效的活動(dòng),發(fā)揮其補充與延伸課堂教學(xué)的積極作用,既要注重對本社團內部成員的培養,又要為活躍全校同學(xué)的課余文化生活作貢獻,并且以 “五四”青年節等重大節日為契機,提倡社團開(kāi)展一系列有意義的活動(dòng),同時(shí)我們還制定了對學(xué)生社團獎懲辦法,從而督促社團積極健康的發(fā)展。
行之有效的管理方法,使得我校的社團發(fā)展呈現出以下四個(gè)特點(diǎn):一、百花齊放,欣欣向榮;二、自愿平等,靈活開(kāi)放;三、虛實(shí)結合,文理兼顧;四、自籌資金,良性運作。
正是因為有了健全的制度、強有力的執行標準和嚴密的管理程序,今天的社團發(fā)展才成為我校校園文化發(fā)展不可缺少的一部分,使我校的學(xué)生社團與絕大多數學(xué)生的業(yè)余生活產(chǎn)生了密切的聯(lián)系。學(xué)生社團的蓬勃發(fā)展,已經(jīng)使學(xué)生社團成為校園里一道亮麗的風(fēng)景,充分顯示了當代大學(xué)生的時(shí)代風(fēng)貌和青春激情。
[學(xué)生社團管理工作報告總結]相關(guān)文章:
學(xué)習?shū)B(niǎo)網(wǎng)站是免費的綜合學(xué)習網(wǎng)站,提供各行各業(yè)學(xué)習資料、學(xué)習資訊供大家學(xué)習參考,如學(xué)習資料/生活百科/各行業(yè)論文/中小學(xué)作文/實(shí)用范文實(shí)用文檔等等!
寫(xiě)作基礎 | 作文指導 |
寫(xiě)作經(jīng)驗 | 寫(xiě)作方法 |
文學(xué)常識 |
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:0.163秒