學(xué)校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會(huì )對全校師生員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。下面是小編為大家提供的關(guān)于學(xué)校保密的自查自評報告,內容如下:
為加強學(xué)校保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據國家有關(guān)保密法規,結合學(xué)校實(shí)際,制定本計劃。
一、學(xué)校的保密范圍主要包括:
1)上級已定密的文件、資料、領(lǐng)導人的重要講話(huà);
2)有保密性質(zhì)的報刊、電報、電話(huà)記錄、錄音錄像、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)筆錄;
3)校長(cháng)辦公會(huì )議記錄、黨委會(huì )議記錄、黨委民主生活會(huì )記錄和其他涉及重要問(wèn)題的會(huì )議記錄;
4)考試、考查前的各學(xué)科試題及考過(guò)并封存的試卷;
5)教職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎懲決定,黨員組織發(fā)展計劃;
6)校領(lǐng)導在小范圍內的談話(huà)、講話(huà)及討論的主要問(wèn)題;
7)上級主管部門(mén)要求暫不公開(kāi)的文件材料;
8)未公開(kāi)的招生方案、畢業(yè)生分配、推薦方案;
9)學(xué)校財務(wù)計劃、報表及有關(guān)資料;
10)學(xué)生對教師教學(xué)情況的評議材料、教師業(yè)務(wù)檔案和學(xué)生檔案;
11)學(xué)校發(fā)展的長(cháng)遠規劃、重要教學(xué)設施、設備的有關(guān)資料;
12)重要的基建圖紙、資料;
13)學(xué)校節假日保衛工作的安排和布置情況;
14)其他需保密的事項。
二、學(xué)校辦公室是學(xué)校保密工作的職能管理部門(mén),辦公室指定專(zhuān)人負責保密工作。
三、實(shí)行保密工作領(lǐng)導責任制,學(xué)校各級領(lǐng)導在其職權范圍內對保密工作承擔領(lǐng)導和管理責任,各科室、各部門(mén)的主要負責人是該科室保密工作的第一責任人。
四、學(xué)校全體教工都必須自覺(jué)遵守國家保密法規和學(xué)校保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。
五、嚴格遵守國家規定的《保密守則》,全體教工必須做到:
1、不該說(shuō)的機密不說(shuō),不該問(wèn)的機密不問(wèn),不該看的機密不看,不該記的機密不記;
2、不隨便翻閱與已無(wú)關(guān)的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場(chǎng)所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
3、未經(jīng)辦公室許可,不準復印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通電話(huà)、明碼電報、普通郵件傳達、發(fā)送秘密事項。
六、學(xué)校各科室、各部門(mén)或教工個(gè)人出售、處理廢舊報刊、圖書(shū)資料應進(jìn)行嚴格檢查,防止秘密資料遺失。
七、機密文件、圖紙、檔案資料要專(zhuān)人保管、專(zhuān)柜存放、定期清理,確保安全。
八、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入學(xué)校檔案室和辦文場(chǎng)所。
九、加強保密教育,增強保密觀(guān)念。學(xué)校每年對全體教職工進(jìn)行1至2次保密安全教育,定期進(jìn)行保密安全檢查。在節假日前要組織重點(diǎn)檢查,年終搞好保密大檢查,及時(shí)發(fā)現和解決存在的問(wèn)題,堵塞漏洞。
十、嚴格保密紀律,建立相應獎懲制度,對保密工作做得好的部門(mén)和個(gè)人予以表?yè)P或獎勵,對違反保密法規或保密紀律,造成失、泄密事故的要進(jìn)行嚴肅處理。
根據文件的要求,我校保密委員會(huì )高度重視,對學(xué)校保密工作進(jìn)行了全面自查。基本情況如下:
一、學(xué)校保密工作組織機構的基本狀況
1.我校保密工作組織機構設置情況。學(xué)校設有保密委員會(huì ),主任由一名黨委副書(shū)記擔任,委員構成是黨政職能主要部門(mén)負責人和保密重點(diǎn)單位的主要負責人。保密委員會(huì )下設辦公室,由黨委辦公室主任兼任保密辦公室主任,同時(shí)確定黨辦副主任主要負責保密方面的具體工作,各二級院、部、處級保密重點(diǎn)部門(mén)也指定專(zhuān)人負責具體的保密管理工作。
2.保密工作隊伍的建設。近年來(lái),學(xué)校機構調整頻繁,人員變動(dòng)較大,我校堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時(shí)調整和補充,做好工作交接。目前,負責各相關(guān)部門(mén)保密工作的專(zhuān)、兼職人員有(多少?)人,保密要害部門(mén)、部位的工作人員在人員調整變化后及時(shí)補充,保證了工作的延續性。部分保密干部取得了保密資質(zhì)證書(shū),且保密工作隊伍基本素質(zhì)較高,全部管理人員具備大專(zhuān)以上學(xué)歷。
3.對保密工作所需設施、設備和經(jīng)費,學(xué)校黨政都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開(kāi)展。
二、學(xué)校保密工作開(kāi)展情況
1、對學(xué)校的保密重點(diǎn)部門(mén)、要害部位的確定情況進(jìn)行檢查
根據中共北京市委保密委員會(huì )《關(guān)于開(kāi)展保密要害部門(mén)、部位確定工作的通知》(京密發(fā)[20xx]6號)的部署,學(xué)校保密委員會(huì )辦公室于20xx年1月至20xx年6月開(kāi)展了我校保密要害部門(mén)、部位確定工作。經(jīng)重新確定,學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語(yǔ)言學(xué)院等部門(mén)、部位是保密重點(diǎn)部門(mén)和部位。具體結果還有待北京市保密局的審批。這些部門(mén)接觸密源廣、涉密深,保密委員會(huì )對這些單位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來(lái),這些部門(mén)的規章制度健全,從每個(gè)環(huán)節做起,保密觀(guān)念強,措施得力,落實(shí)較好。
如:人事檔案和文書(shū)檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后,仍能堅持制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機、復印機和統計人員都訂有保密職責,機要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷(xiāo)都嚴格按照《北京市黨委系統機要文件管理工作暫行規定》辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。保密干部有變動(dòng)后,及時(shí)要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
此外,我校教務(wù)處、研究生院、語(yǔ)言學(xué)院、網(wǎng)絡(luò )(函授)學(xué)院等二級院每年除組織校內的各種正常考試外,還要承擔國家委托的重大考試活動(dòng)。這些單位對各種試卷在使用和管理上投入了相當大的人力、物力進(jìn)行封存、保管。在啟封前堅持專(zhuān)人監管,對試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執勤。在試卷使用前對考試監考人員召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,提出保密和啟封要求,確定兩名監考人員負責試卷的專(zhuān)取專(zhuān)送。多年來(lái),由于領(lǐng)導重視,相關(guān)工作人員嚴格執行試卷管理的保密制度,從未發(fā)生過(guò)試卷、試題失密的事件。
2、對上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機及其問(wèn)題進(jìn)行檢查
按照中央保密委員會(huì )《關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[20xx]4號)文件精神和京密發(fā)[20xx]2號、3號文件要求,我校黨委高度重視,責成學(xué)校保密委員會(huì )具體研究和落實(shí)我校涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題的檢查工作。保密辦陸續于20xx年7月4日和8月29日下發(fā)了北京郵電大學(xué)委員會(huì )《關(guān)于對涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題開(kāi)展全面檢查的緊急通知》(校密字[20xx]2號)和《關(guān)于對我校涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題加強管理的意見(jiàn)》(校密字[20xx]3號)兩個(gè)文件,在全校范圍內開(kāi)展了以各黨委(總支)為單位的計算機上網(wǎng)檢查活動(dòng)。我校首先要求校內各單位對所有上網(wǎng)的計算機進(jìn)行一次普查,對上網(wǎng)計算機進(jìn)行登記,并以黨委(總支)為單位統一備存并上報學(xué)校保密辦公室。通過(guò)檢查,摸清了學(xué)校上網(wǎng)計算機的總體情況,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機,明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強了全校教職員工對計算機信息的管理,進(jìn)一步增強了保密意識。
校園網(wǎng)的信息保密是新形勢下保密工作中出現的新情況、新問(wèn)題。我校在計算機校園網(wǎng)絡(luò )中設置了防火墻,初步過(guò)濾一些不良信息,并對信息網(wǎng)絡(luò )的管理做出了明確的分工和要求:由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò )中心負責技術(shù)支持和保障,發(fā)布網(wǎng)絡(luò )管理規定,對有終端設備的單位進(jìn)行管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動(dòng)化平臺,對網(wǎng)上辦公信息進(jìn)行統一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團委負責網(wǎng)上宣傳,并根據需要發(fā)布引導性信息;信息網(wǎng)絡(luò )中心、黨辦、校辦、保衛處負責對網(wǎng)絡(luò )的監測;校團委負責對校園的信息監控,發(fā)現不良信息及時(shí)刪除。同時(shí),明確要求各單位要加強對終端設備的管理以及對使用設備的人員進(jìn)行教育管理。學(xué)校結合辦公自動(dòng)化系統的升級改造,制定了相應的保密管理規定和規章制度。嚴格按照市保密局的要求做到專(zhuān)機專(zhuān)用,處理涉密信息的計算機(多為學(xué)校內部信息)不上國際互聯(lián)網(wǎng)。
3、學(xué)校保密規章制度的建設情況
隨著(zhù)學(xué)校辦學(xué)規模的不斷擴大,開(kāi)放程度日益提高,對外合作、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)越來(lái)越頻繁,學(xué)校的保密工作面臨著(zhù)許多新情況,新問(wèn)題。因此,建立健全保密規章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障。從20xx年9月份開(kāi)始,我校保密委員會(huì )著(zhù)手對學(xué)校保密規章制度進(jìn)行修訂。進(jìn)一步修訂完善了北京郵電大學(xué)《關(guān)于保密問(wèn)題的若干規定》,對科技、外事、信息網(wǎng)絡(luò )、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細規定;結合學(xué)校實(shí)際,修訂了北京郵電大學(xué)關(guān)于《保密范圍和密級的若干規定》、《科學(xué)技術(shù)保密規定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動(dòng)保密規定》等規章制度,同時(shí)還重新印發(fā)了《北京郵電大學(xué)保密工作責任制》,進(jìn)一步明確各級領(lǐng)導干部的保密責任。
4、對師生員工開(kāi)展保密教育情況
學(xué)校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會(huì )對全校師生員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。如利用全校中層干部會(huì )議,傳達、學(xué)習有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求。學(xué)校還多次積極組織處級以上干部、支部書(shū)記、教研室主任、黨政機關(guān)全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計算機網(wǎng)絡(luò )及科技保密法規答題活動(dòng)、《保密法》知識百題競賽活動(dòng)等。這些活動(dòng)的開(kāi)展,使干部和教職工增強了保密觀(guān)念,為做好學(xué)校的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎。
5、學(xué)校科技保密工和保密載體的管理情況
根據我校開(kāi)展科學(xué)研究的實(shí)際情況,重點(diǎn)對涉及軍工項目的科研實(shí)驗室進(jìn)行檢查,提出了明確要求,并采取相應措施確保科研項目的秘密性。對科技和外事方面的保密工作,也作了相應要求,并嚴格落實(shí)。
為加強對外科技交流中的保密工作,保障國家秘密的安全,促進(jìn)對外科技交流的順利進(jìn)行,新制定了《北京郵電大學(xué)對外科技交流保密提醒制度實(shí)施辦法》,加強對出國人員的科技交流和保密管理,加大對外交流時(shí)的審查力度,要嚴格把關(guān),防止出現對外科技交流泄密事件的發(fā)生。
近年以來(lái),我校還配合北京市國家安全局,確定了我校知密度高的專(zhuān)家名單。我校是北京市高校首批4所院校開(kāi)展此項工作的學(xué)校之一,與安全局的同志密切配合,及時(shí)通報情況,也得到了知密度專(zhuān)家的理解和支持,工作開(kāi)展得很順利。
三、我校保密工作存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)建議
黨的十六大以來(lái),市場(chǎng)開(kāi)放和對外交流的日益擴大,以經(jīng)濟、科技為重點(diǎn)的保密與竊密斗爭就愈加激烈,高校的保密工作在某些方面還不能與之相適應,加強和改進(jìn)保密工作也是一個(gè)嚴峻的課題。
1.保密工作的教育力度需要不斷加大。要深刻領(lǐng)會(huì )主席提出“革命戰爭時(shí)期,保密工作就是保生存,保勝利;和平建設時(shí)期,保密工作就是保安全,保發(fā)展”的精神,嚴格依法行政、依法治密,使保密工作沿著(zhù)法制化的軌道不斷改進(jìn)。
2.近年開(kāi)展保密工作的實(shí)踐使我們認識到,加強師生員工的保密教育,提高每一個(gè)公民的保密意識十分重要。例如參加國際會(huì )議,利用計算機網(wǎng)絡(luò )、電子郵件向外發(fā)送論文、資料、簡(jiǎn)歷已是十分方便和快捷的方式,因此帶來(lái)泄密危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
3.對計算機網(wǎng)絡(luò )和校園網(wǎng)絡(luò )的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過(guò)嚴密的監控措施以防萬(wàn)一,有時(shí)顯得力不從心。。
4.內部資料的密級確定問(wèn)題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。我校曾于1992在全校范圍內進(jìn)行過(guò)一次定密工作,之后也沒(méi)再大范圍地開(kāi)展過(guò)。因此,建議上級單位召開(kāi)一些現場(chǎng)會(huì ),或組織開(kāi)展一些調研活動(dòng),向做得好的單位學(xué)習,借鑒經(jīng)驗,使定密工作更加規范。
5.做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓,提高保密干部的素質(zhì)。目前以北京市名義組織的保密方面的培訓較少,加上學(xué)校機構改革后人員流動(dòng)頻繁,所以保密干部的業(yè)務(wù)培訓需要加強。
多年來(lái),我校在市教工委保密辦、市保密局和教育部相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒(méi)有出現過(guò)涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發(fā)揚過(guò)去已取得的成績(jì),積極探索研究新時(shí)期高校保密工作的新情況、新問(wèn)題,力爭保密工作再上新臺階。
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