結構化思維:結構化思維(Structured Thinking)是指一個(gè)人在面對工作任務(wù)或者難題時(shí)能從多個(gè)側面進(jìn)行思考,深刻分析導致問(wèn)題出現的原因,系統制定行動(dòng)方案,并采取恰當的手段使工作得以高效率開(kāi)展,取得高績(jì)效。
當這樣做事的時(shí)候,就擁有了結構化思維,這將對的職場(chǎng)晉升起到巨大的幫助作用。結構化思維的特征:目標清晰;實(shí)現目標所需資源的分析,高度概括而且全面;具有資源達成的具體方法和計劃。
結構化思維的作用:結構化思維,是一項重要的管理技能,掌握了這一管理技能,將使你在職場(chǎng)競爭和市場(chǎng)競爭中,獲得以下優(yōu)勢:能夠快速完成方案,而且條理清晰,重點(diǎn)突出,獲得老板的賞識,客戶(hù)的青睞;能夠制作出周密的商業(yè)計劃,從而牢牢地控制住生命線(xiàn);能夠有條不紊地處理各種復雜問(wèn)題,在紛繁的市場(chǎng)上,先人一步走向成功;能夠有效地安排好學(xué)習與工作,快速掌握新崗位、新工作所需知識,獲得更多的發(fā)展機會(huì )。
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結構化思維簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是面對問(wèn)題的時(shí)候你可以通過(guò)某種結構,把它拆解成一個(gè)個(gè)能解決的部分。
可以說(shuō)結構化思維就是一直將復雜問(wèn)題從無(wú)序到有序的思考過(guò)程。
如果我們將結構化思維具象成一幅畫(huà),那么它就是一張金字塔機構的樹(shù)狀圖,上面小,下面大。最頂端就是你要解決的問(wèn)題,下一層是支撐解決問(wèn)題的不同方面,再一下層就是支持這些不同方面的原因。當然,你還可以不斷地再往下拆解每一個(gè)理由。
重要的是對信息進(jìn)行分類(lèi),為什么一定要對信息進(jìn)行分類(lèi)。因為,人類(lèi)的大腦一次性接受信息的量是有限的,而大腦優(yōu)勢自動(dòng)將某些具有共同特點(diǎn)的食物進(jìn)行歸類(lèi)和重組的能力。這里要提到麥肯錫的MECE法則,對信息進(jìn)行分離。
要學(xué)會(huì )結構化思維,有專(zhuān)門(mén)的訓練課程。可以找我 點(diǎn)頭像
結構化思維簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是面對問(wèn)題的時(shí)候你可以通過(guò)某種結構,把它拆解成一個(gè)個(gè)能解決的部分。
可以說(shuō)結構化思維就是一直將復雜問(wèn)題從無(wú)序到有序的思考過(guò)程。如果我們將結構化思維具象成一幅畫(huà),那么它就是一張金字塔機構的樹(shù)狀圖,上面小,下面大。
最頂端就是你要解決的問(wèn)題,下一層是支撐解決問(wèn)題的不同方面,再一下層就是支持這些不同方面的原因。當然,你還可以不斷地再往下拆解每一個(gè)理由。
重要的是對信息進(jìn)行分類(lèi),為什么一定要對信息進(jìn)行分類(lèi)。因為,人類(lèi)的大腦一次性接受信息的量是有限的,而大腦優(yōu)勢自動(dòng)將某些具有共同特點(diǎn)的食物進(jìn)行歸類(lèi)和重組的能力。
這里要提到麥肯錫的MECE法則,對信息進(jìn)行分離。要學(xué)會(huì )結構化思維,有專(zhuān)門(mén)的訓練課程。
可以找我 點(diǎn)頭像。
(下) 什么是“結構化的再結構化”? 前文談到,結構化思維的三個(gè)步驟:確定目標——資源分析——制訂計劃。
而通常當問(wèn)題復雜時(shí),“確定目標”本身就是一個(gè)問(wèn)題。這時(shí),首先要先思考的問(wèn)題是:我的目標是什么?為什么制訂這個(gè)目標?這個(gè)思考過(guò)程就是“結構化的再結構化”。
舉個(gè)例子。“提高利潤”是許多企業(yè)的目標,但是在做策劃或方案時(shí),不能以“提高利潤”作為結構化“確定目標”的起點(diǎn)。
因為“提高利潤”有多種方法:提高營(yíng)業(yè)收入、提高產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格、降低產(chǎn)品成本,只有確定了企業(yè)將采用哪一種方式來(lái)“提高利潤”,才能達到確定目標的目的。因此,“提高營(yíng)業(yè)收入”、“提高產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格”或者“降低產(chǎn)品成本”當中的一個(gè)才是方案的起點(diǎn)。
當然,也有一種情況是若干方法組合而成的一個(gè)綜合性目標,通常要能夠做到這一點(diǎn)需要更深的功力,如果功力不夠,建議還是從單一目標開(kāi)始。 按輕重緩急排序 當我們把一個(gè)大目標通過(guò)再結構化分解成為若干個(gè)子目標,再對每一個(gè)子目標進(jìn)行資源分析以制訂計劃時(shí),又會(huì )發(fā)現一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題:每一個(gè)子目標的實(shí)現都在占用資源,而資源總量是有限的,這時(shí)如何去分配資源呢? 中國有句古訓:“好鋼要用在刀刃上”,講得就是“利點(diǎn)為重,兼顧其他”的分配原則。
在資源緊缺時(shí),可將若干目標分成:重要而緊急、重要而不緊急、緊急而不重要、不緊急也不重要的四種情況。 資源的分配方向一般是:重要而緊急優(yōu)先,緊急而不重要次之,重要而不緊急最次,不重要也不緊急的最次。
這樣的分配方式,一方面確保了重要目標的實(shí)現,而這些目標通常會(huì )對大目標的實(shí)現起到舉足輕重的作用;另一方面,先完成緊急的工作,可以使資源快速釋放,再投入到下一個(gè)工作當中。而且,當部分工作完成后,這部分工作的成果可以轉換為下一階段工作的資源,后邊的工作就會(huì )越來(lái)越輕松。
兩害相權取其輕 有這么一個(gè)故事,說(shuō)是有一頭驢,在它面前有兩堆草,一堆草很鮮嫩,但距離比較遠;另一堆草比較近,但不如第一堆草好吃。這頭驢左右為難,選擇不定,結果在選擇過(guò)程中餓死了。
在上述目標分解和排序的過(guò)程中,許多決策者經(jīng)常會(huì )陷入類(lèi)似的兩難選擇或多難選擇,一旦陷入這種環(huán)境,就無(wú)法進(jìn)行輕重緩急的排序,就會(huì )覺(jué)得這個(gè)也重要,那個(gè)也重要,所有目標都是“重要而緊急”的,其結果還是眉毛胡子一把抓,一事無(wú)成。 出現這種情況的關(guān)鍵在于許多決策者在進(jìn)行決策時(shí),是“趨利驅動(dòng)”,而不是“避害驅動(dòng)”。
在遇到比較復雜的商業(yè)決策時(shí),通常每一個(gè)選擇都具有兩面性:在帶來(lái)一定利益的時(shí)候,必然會(huì )有相應的“損失”,“趨利驅動(dòng)”型的決策者通常總是期望獲得最大利益,因此對每一個(gè)選項中的“損失”都瞻前顧后,難以割舍,猶豫不決;“避害驅動(dòng)”型的決策者則是以“將損失降到最低”為目標,因此只需要考慮各方案的損失程度,選擇損失最小的方案即可,決策速度比較快。 在如今快節奏競爭的商業(yè)環(huán)境中,對戰略的考慮要求全面、慎重、細致,而對戰術(shù)的要求則是“以快打快”,而結構化思維通常是指對戰術(shù)行為的策劃,(戰略規劃則通常是采用非線(xiàn)性思維方式,關(guān)于這點(diǎn)以后另文闡述),因此,在多個(gè)解決方案的選擇中,采用“兩害相權取其輕”的方式會(huì )更有利于問(wèn)題的快速解決。
結構化思維訓練 結構化思維,首先是一種思維方式,其次才是一種管理方法。因此,對于更多的剛剛走上管理崗位的朋友來(lái)說(shuō),需要經(jīng)過(guò)有意識地持續訓練,才能夠培養起這樣的思維方式和思維習慣。
如何培養結構化思維的技能與習慣呢?“好腦子”不如“爛筆頭”,紙和筆是訓練結構化思維的最有利的工具。 首先,強烈建議希望學(xué)習結構化思維的朋友,要勤于寫(xiě)作。
任何一篇文章,包括文學(xué)作品,都是結構化思維的產(chǎn)物。我們很多朋友覺(jué)得寫(xiě)東西太難,其實(shí)癥結不在于對文字的把握,而恰恰是對缺乏對思維結構的把握。
所有文章,必然要有“中心思想”,這就是結構化思維中的“確立目標”;為了表述這個(gè)“中心思想”,必然要分段陳述,各個(gè)段落有各自的“段落大意”,來(lái)支持“中心思想”,這個(gè)就是結構化思維中的“資源分析”;提綱出來(lái)以后,分段展開(kāi)陳述形成文字,就是結構化思維中的“制訂計劃”。很多朋友寫(xiě)文章寫(xiě)著(zhù)寫(xiě)著(zhù),或者寫(xiě)不下去了,或者跑題了,如是幾次就失去了寫(xiě)作的信心。
其實(shí)在此刻遇到的障礙,正是你在“結構化思維”訓練中的不足,抱著(zhù)哪怕推翻重寫(xiě)的決心堅持寫(xiě)下去,也就突破了“結構化思維”培養過(guò)程中的自身障礙,持之以恒,結構化思維就會(huì )形成自己固有的思維習慣。 其次,在日常工作中遇到復雜問(wèn)題(哪些是復雜問(wèn)題,因人而異)需要決策時(shí),養成如下習慣: 準備好筆和幾張紙; 在一張紙上寫(xiě)下幾個(gè)可能的目標,想到就寫(xiě),不要在此時(shí)要求自己思考周密,反正是草稿; 在另一張紙上對第一張紙上的目標實(shí)現所需要的資源分別列出,列的時(shí)候可暫時(shí)不考慮資源沖突,有助于你對每一個(gè)目標都考慮周全,而不瞻前顧后。
這時(shí)你已經(jīng)具備了幾個(gè)備選方案,給他們編上號; 在第三張紙上再結合資源沖突,對第二紙上的各個(gè)編號方案分別列出“好處”與“風(fēng)險”; 以。
結構化思維訓練
結構化思維,首先是一種思維方式,其次才是一種管理方法。因此,對于更多的剛剛走上管理崗位的朋友來(lái)說(shuō),需要經(jīng)過(guò)有意識地持續訓練,才能夠培養起這樣的思維方式和思維習慣。
我強烈建議希望學(xué)習結構化思維的朋友,要勤于寫(xiě)作。任何一篇文章,包括文學(xué)作品,都是結構化思維的產(chǎn)物。很多伙伴覺(jué)得寫(xiě)東西太難,其實(shí)癥結不在于對文字的把握,而恰恰是對缺乏對思維結構的把握。
所有文章,必然要有“中心思想”,這就是結構化思維中的“確立目標”;為了表述這個(gè)“中心思想”,必然要分段陳述,各個(gè)段落有各自的“段落大意”,來(lái)支持“中心思想”,這個(gè)就是結構化思維中的“資源分析”;提綱出來(lái)以后,分段展開(kāi)陳述形成文字,就是結構化思維中的“制訂計劃”。很多朋友寫(xiě)文章寫(xiě)著(zhù)寫(xiě)著(zhù),或者寫(xiě)不下去了,或者跑題了,如是幾次就失去了寫(xiě)作的信心。其實(shí)在此刻遇到的障礙,正是你在“結構化思維”訓練中的不足,抱著(zhù)哪怕推翻重寫(xiě)的決心堅持寫(xiě)下去,也就突破了“結構化思維”培養過(guò)程中的自身障礙,持之以恒,結構化思維就會(huì )形成自己固有的思維習慣。
準備好筆和幾張紙;
在一張紙上寫(xiě)下幾個(gè)可能的目標,想到就寫(xiě),不要在此時(shí)要求自己思考周密,反正是草稿;
在另一張紙上對第一張紙上的目標實(shí)現所需要的資源分別列出,列的時(shí)候可暫時(shí)不考慮資源沖突,有助于你對每一個(gè)目標都考慮周全,而不瞻前顧后。這時(shí)你已經(jīng)具備了幾個(gè)備選方案,給他們編上號;
在第三張紙上再結合資源沖突,對第二紙上的各個(gè)編號方案分別列出“好處”與“風(fēng)險”;
以“兩害相權取其輕”為原則,在備選方案中選擇一個(gè)方案;
通過(guò)這種方式的反復練習,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間以后,當結構化思維已經(jīng)成為思維本能時(shí),你可能就不再需要紙筆了,而且決策速度可以大大加快。你可以給自己定一個(gè)對照檢查的指標,比如同樣寫(xiě)一份“社區產(chǎn)品推廣”方案,在剛開(kāi)始的時(shí)候,看看自己需要多長(cháng)時(shí)間完成,以三個(gè)月為一個(gè)階段,對照檢查自己完成方案的時(shí)間與質(zhì)量。當你已經(jīng)對各種問(wèn)題都輕車(chē)熟路,并不拘于某一特定領(lǐng)域的問(wèn)題都能夠迅速判斷出真正的目標與資源狀況,迅速做出正確的決策的時(shí)候,恭喜你,你已經(jīng)可以準備向高一級管理層次挑戰了。
我的歷史思維結構, 便是我為準備高考時(shí), 練了60多題考題所產(chǎn)生的思維結構能力.
我的思維工具:
2. 思維導圖:
一種發(fā)散性思維的知識組織方法, 結合左右腦的優(yōu)勢!
3. 六頂帽子思維法
水平式思考方法, 六種不同的角度看同樣一件事情!
4. 環(huán)型思維圈: 好運符號(以終為始的思維方法)
以結果作為行動(dòng)的導向,確立目標, 以目標制定行動(dòng)和資源分配! 也是我中文和英語(yǔ)之外的第三種語(yǔ)言!
5. 語(yǔ)言檢定模式
清晰界定目標, 使思維巨輪朝正確方向啟動(dòng)!
6. 萬(wàn)物十字定律
重大事情的分析: 時(shí)位量因性; 定限差控失. 十個(gè)字涵蓋萬(wàn)事!以上工具都是我常用的思維方法, 在以后的博文會(huì )和大家進(jìn)一步深入介紹!
結構化思維簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是面對問(wèn)題的時(shí)候你可以通過(guò)某種結構,把它拆解成一個(gè)個(gè)能解決的部分。
可以說(shuō)結構化思維就是一直將復雜問(wèn)題從無(wú)序到有序的思考過(guò)程。如果我們將結構化思維具象成一幅畫(huà),那么它就是一張金字塔機構的樹(shù)狀圖,上面小,下面大。
最頂端就是你要解決的問(wèn)題,下一層是支撐解決問(wèn)題的不同方面,再一下層就是支持這些不同方面的原因。當然,你還可以不斷地再往下拆解每一個(gè)理由。
重要的是對信息進(jìn)行分類(lèi),為什么一定要對信息進(jìn)行分類(lèi)。因為,人類(lèi)的大腦一次性接受信息的量是有限的,而大腦優(yōu)勢自動(dòng)將某些具有共同特點(diǎn)的食物進(jìn)行歸類(lèi)和重組的能力。
這里要提到麥肯錫的MECE法則,對信息進(jìn)行分離。要學(xué)會(huì )結構化思維,有專(zhuān)門(mén)的訓練課程。
可以找我。
常見(jiàn)的邏輯思維包括歸納與演繹、分析與綜合、抽象與概括、比較思維法、因果思維、遞推法、逆向思維等七種。
具體來(lái)說(shuō):
①歸納與演繹
歸納:從多個(gè)個(gè)別的事物中獲得普遍的規則。例如:黑馬、白馬,可以歸納為馬。演繹:與歸納相反,演繹是從普遍性規則推導出個(gè)別性規則。例如:馬可以演繹為黑馬、白馬等。
②分析與綜合
分析:分析是把事物分解為各個(gè)部分、側面、屬性,分別加以研究。是認識事物整體的必要階段。
綜合:綜合是把事物各個(gè)部分、側面、屬性按內在聯(lián)系有機地統一為整體,以掌握事物的本質(zhì)和規律。
分析與綜合是互相滲透和轉化的,在分析基礎上綜合,在綜合指導下分析。分析與綜合,循環(huán)往復,推動(dòng)認識的深化和發(fā)展。事例:在光的研究中,人們分析了光的直線(xiàn)傳播、反射、折射,認為光是微粒,人們又分析研究光的干涉、衍射現象和其他一些微粒說(shuō)不能解釋的現象,認為光是波。
當人們測出了各種光的波長(cháng),提出了光的電磁理論,似乎光就是一種波,一種電磁波。但是,光電效應的發(fā)現又是波動(dòng)說(shuō)無(wú)法解釋的,又提出了光子說(shuō)。當人們把這些方面綜合起來(lái)以后,一個(gè)新的認識產(chǎn)生了:光具有波粒二象性。
③抽象與概括
抽象:抽象是從眾多的事物中抽取出共同的、本質(zhì)性的特征,而舍棄其非本質(zhì)的特征。具體地說(shuō),科學(xué)抽象就是人們在實(shí)踐的基礎上,對于豐富的感性材料通過(guò)“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的加工制作,形成概念、判斷、推理等思維形式,以反映事物的本質(zhì)和規律。
概括:概括是形成概念的一種思維過(guò)程和方法。即從思想中把某些具有一些相同屬性的事物中抽取出來(lái)的本質(zhì)屬性,推廣到具有這些屬性的一切事物,從而形成關(guān)于這類(lèi)事物的普遍概念。概括是科學(xué)發(fā)現的重要方法。因為概括是由較小范圍的認識上升到較大范圍的認識;是由某一領(lǐng)域的認識推廣到另一領(lǐng)域的認識。
④比較思維法
按照對象,比較分為同類(lèi)事物之間的比較和不同類(lèi)事物之間的比較。按照形式,比較分為求同比較和求異比較。
在相似中,求不同處:事例:香港有一家經(jīng)營(yíng)粘合劑的商店,在推出一種新型的"強力萬(wàn)能膠"時(shí),市面上也有各種形形色色的"萬(wàn)能膠"。老板決定從廣告宣傳入手,經(jīng)過(guò)研究發(fā)現幾乎所有的"萬(wàn)能膠"廣告都有雷同。于是,他想出一個(gè)與眾不同、別出心裁的"廣告",把一枚價(jià)值千元的金幣用這種膠粘在店門(mén)口的墻上,并告示說(shuō),誰(shuí)能用手把這枚金幣摳下來(lái),這枚金幣就奉送給誰(shuí)。果然,這個(gè)廣告引來(lái)許多人的嘗試和圍觀(guān),起到了"轟動(dòng)"效應。
盡管沒(méi)有一個(gè)人能用手摳下那枚金幣,但進(jìn)店買(mǎi)"強力萬(wàn)能膠"的人卻日益增多。在不同中,求相同或相似處:事例:人類(lèi)發(fā)明飛機時(shí)參考了鳥(niǎo),發(fā)明潛水艇參考了魚(yú)。
⑤因果思維
簡(jiǎn)單是說(shuō),因果關(guān)系的邏輯就是:因為A,所以B,或者說(shuō)如果出現現象A,必然就會(huì )出現現象B(充分關(guān)系)。這是一種引起和被引起的關(guān)系,而且是原因A在前,結果B在后。
(1)一切先后關(guān)系不一定就是因果關(guān)系,例如:起床先穿衣服,然后穿褲子,或者說(shuō)先涮牙后洗臉,這都不是因果關(guān)系。(2)并不是一切必然聯(lián)系都是引起和被引起的關(guān)系,只有有了引起和被引起關(guān)系的必然聯(lián)系,才是屬于因果聯(lián)系。
因果對應關(guān)系:
(1)一因一果:既一個(gè)原因產(chǎn)生一個(gè)結果。
(2)多因一果:既多個(gè)原因一起產(chǎn)生一個(gè)結果。
(3)一因多果:既一個(gè)原因產(chǎn)生多個(gè)結果。
(4)多因多果:既多個(gè)原因一起產(chǎn)生多個(gè)結果。
⑥遞推法
遞推就是按照因果關(guān)系或層次關(guān)系等方式,一步一步的推理。有的原因產(chǎn)生結果后,這個(gè)結果又作為原因產(chǎn)生下一個(gè)結果,于是成為因果鏈,因果鏈就是一種遞推思維。
例如:英國民謠:“失了一顆鐵釘,丟了一只馬蹄鐵;丟了一只馬蹄鐵,折了一匹戰馬;折了一匹戰馬,損失一位將軍;損失一位將軍,輸了一場(chǎng)戰爭;輸了一場(chǎng)戰爭,亡了一個(gè)帝國。”
⑦逆向思維
逆向思維法與因果思維法相反,逆向思維法是由結果推理原因。逆向思維的事例:例如:大家聽(tīng)過(guò)司馬光砸缸的故事,司馬光的朋友掉進(jìn)大水缸里了,常規的思維模式是“救人離水”,而司馬光面對緊急險情,運用了逆向思維,果斷地用石頭把缸砸破,“讓水離人”,救了小伙伴性命。
例如:當時(shí),德國古典哲學(xué)中的辯證思想已傳入英國,法拉第受其影響,認為電和磁之間必然存在聯(lián)系并且能相互轉化。他想既然電能產(chǎn)生磁場(chǎng),那么磁場(chǎng)也能產(chǎn)生電。
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