應收賬款中壞賬處理的方法有兩種,分別是備抵法、直接轉銷(xiāo)法。我國企業(yè)會(huì )計準則規定,確定應收賬款減值只能采用備抵法,不得采用直接轉銷(xiāo)法。在資產(chǎn)負債表上,應收賬款是按賬面余額而不是按賬面價(jià)值反映,這在一定程度上歪曲了期末的財務(wù)狀況。所以,企業(yè)會(huì )計準則不允許采用直接轉銷(xiāo)法。
擴展資料:
備抵法是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生前,就依據權責發(fā)生制原則估計損失,并同時(shí)形成壞賬準備,待壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)再沖減壞賬準備。
備抵法是期末在檢查應收款項收回的可能性的前提下,預計可能發(fā)生的壞賬損失,并計提壞賬準備,當某一應收款項全部或部分被確認為壞賬時(shí),將其金額沖減壞賬準備并相應轉銷(xiāo)應收款項的方法。
估計壞賬損失時(shí),借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“壞賬準備”科目;壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)(即符合前述的三個(gè)條件之一),借記“壞賬準備”科目,貸記“應收賬款”科目。至于如何估計壞賬損失,則有三種方法可供選擇,即年末余額百分比法、賬齡分析法和銷(xiāo)貨百分比法。
應用年末余額百分比法時(shí),壞賬準備的計提(即壞賬損失的估計)分首次計提和以后年度計提兩種情況。首次計提時(shí),壞賬準備提取數=應收賬款年末余額*計提比例。
參考資料:備抵法_百度百科
壞賬準備的計提方法有四種:即“余額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷(xiāo)貨百分比法”和“個(gè)別認定法”。
1、余額百分比法
百分比是按應收賬款、其他應收款、長(cháng)期應收款的期末余額按一定比例計提壞賬。例如,按5%計提,按當年期末余額的5%計算出累計應計提的壞賬,減去上年已計提的壞賬,差額就是本年應計提的壞賬準備。
2、賬齡分析法
按各應收款項賬齡的長(cháng)短,根據以往經(jīng)驗確定壞賬準備百分比,并據以估計壞賬準備。
3、銷(xiāo)貨百分比法
以某一會(huì )計期間按銷(xiāo)售總額的一定百分比預估壞賬損失。
4、個(gè)別認定法
根據每一項應收賬款的具體情況來(lái)逐筆認定發(fā)生壞賬的可能性并計提壞賬準備。
擴展資料
《企業(yè)會(huì )計準則》附錄規定,一般企業(yè)壞賬準備的計提范圍是:應收票據、應收賬款、預付賬款、其他應收款、長(cháng)期應收款等應收款項。
《企業(yè)會(huì )計準則第22號——金融工具確認和計量》規定,有客觀(guān)證據表明應收款項發(fā)生了減值的,確認減值損失,計提壞賬準備。本期應計提的壞賬準備大于其賬面余額的,應按其差額計提;應計提的金額小于其賬面余額的差額做相反的會(huì )計分錄。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-壞賬準備
(一)余額百分比法 這是按照期末應收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法。
壞賬百分比由企業(yè)根據以往的資料或經(jīng)驗自行確定。 余額百分比法是按應收賬款、其他應收款、長(cháng)期應收款的期末余額按一定比例計提壞賬。
例如,按5%計提,按當年期末余額的5%計算出累計應計提的壞賬,減去上年已計提的壞賬,差額就是本年應計提的壞賬準備 采用余額百分比法計提壞賬準備的詳細計算公式如下: 1、首次計提壞賬準備的計算公式: 當期應計提的壞賬準備=期末應收賬款余額*壞賬準備計提百分比 2、以后計提壞賬準備的計算公式: 當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶(hù)借方余額(或貸方余額) (二)銷(xiāo)貨百分比法 這是根據企業(yè)銷(xiāo)售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法。百分比按本企業(yè)以往實(shí)際發(fā)生的壞賬與銷(xiāo)售總額的關(guān)系結合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷(xiāo)售政策變動(dòng)情況測定。
在實(shí)際工作中,企業(yè)也可以按賒銷(xiāo)百分比估計壞賬損失。 采用銷(xiāo)貨百分比法計提壞賬準備的計算公式如下: 當期應計提的壞賬準備=本期銷(xiāo)售總額(或賒銷(xiāo)額)*壞賬準備計提比例 (三)賬齡分析法 賬齡分析法是將應收賬款、其他應收款、長(cháng)期應收款的期末余額,按賬齡分段按每一段的計提壞賬比例計算出本段賬齡應計提的壞賬,求和后就是累計應計提的壞賬,然后再減上年已計提額,差額就是本年應計提的壞賬。
例如1年以?xún)仁?%、1年以上的賬齡是10%,應收賬款期末余額100萬(wàn),10萬(wàn)是今年銷(xiāo)售貨物形成,其他是以前年度,累計應計提壞賬10*5%+90*10%=9.5,如果上年累計提了9萬(wàn),本年就再補提0.5萬(wàn)元 這是根據應收賬款賬齡的長(cháng)短來(lái)估計壞賬損失的方法。通常而言,應收賬款的賬齡越長(cháng),發(fā)生壞賬的可能性越大。
為此,將企業(yè)的應收賬款按賬齡長(cháng)短進(jìn)行分組,分別確定不同的計提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計算結果更符合客觀(guān)情況。 采用賬齡分析法計提壞賬準備的計算公式如下: 1、首次計提壞賬準備的計算公式: 當期應計提的壞賬準備=∑(期末各賬齡組應收賬款余額*各賬齡組壞賬準備計提百分比) 2、以后計提壞賬準備的計算公式: 當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶(hù)借方余額(或貸方余額) (四)個(gè)別認定法 這是針對每項應收款項的實(shí)際情況分別估計壞賬損失的方法。
例如公司是根據應收單位賬款的5%來(lái)計算壞賬,但是有一企業(yè)有明顯的跡象還款困難,就可以對這一企業(yè)的應收賬款進(jìn)行個(gè)別認定法計提壞賬準備金按10%或其他。 在同一會(huì )計期間內運用個(gè)別認定法的應收賬款應從其他方法計提壞賬準備的應收賬款中剔除。
個(gè)別認定法區別于余額百分比法和銷(xiāo)貨百分比法的主要特點(diǎn)在于兩個(gè)方面: 一是對壞賬準備計提的依據不再是銷(xiāo)貨總額或賒銷(xiāo)總額,而是客戶(hù)的信用狀況和償還能力; 二是計提壞賬準備的比率不再是所有的欠款客戶(hù)都用一個(gè)相同的比例,而是信用狀況不同其適用的比率也不同。 只要調查清楚了每個(gè)客戶(hù)的信用狀況和償還能力,再據此確定每個(gè)客戶(hù)的計提比率和欠款數額,就能核算壞賬準備。
1)、直接沖銷(xiāo)法。
直接沖銷(xiāo)法下,公司要等到信用部門(mén)確定顧客的款項不可收回時(shí),才對壞賬進(jìn)行會(huì )計處理,確認為壞賬。在注銷(xiāo)某一客戶(hù)應收賬款的同時(shí),把壞賬損失列為發(fā)生期的管理費用。
優(yōu)勢:簡(jiǎn)便易行,對于規模小,且應收賬款數額較小或壞賬不易發(fā)生的企業(yè),適合采用這種方法。弊端:這種方法忽視了壞賬損失與賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的聯(lián)系:即在前期不反映潛在的壞賬損失,顯然不符合權責發(fā)生制原則和配比原則。
由于不能當期確認損失,容易使資產(chǎn)負債表上列示的應收賬款高估。不符合會(huì )計處理的謹慎性原則。
(2)、備抵法。直接沖銷(xiāo)法應用起來(lái)十分簡(jiǎn)單,如果壞賬損失金額不大,它也不會(huì )引起太大的錯誤。
但它所產(chǎn)生的會(huì )計數據不夠準確。相比之下,備抵法是一種應用權責發(fā)生制計量壞賬費用的更好方法。
備抵法是按期計提壞賬損失形成壞賬準備,確認某一應收賬款為壞賬是,注銷(xiāo)壞賬準備,同時(shí)轉銷(xiāo)應收賬款金額。估計壞賬損失時(shí),借記 “資產(chǎn)減值損失—計提的壞賬準備”科目,貸記“壞賬準備”科目;壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí),借記“壞賬準備”科目,貸記“應收賬款”科目;已確認并轉銷(xiāo)的應收款項以后又收回時(shí),借記“應收賬款”,貸記“壞賬準備”科目,同時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“應收賬款”。
計提壞賬準備主要方法:應收賬款余額百分比法,銷(xiāo)貨百分比法和賬齡分析法。對于年內報表(月報或季報),企業(yè)可使用應收賬款余額百分比法,因為該法容易應用。
年末,企業(yè)可使用應收賬款賬齡法以確保應收賬款預期可實(shí)現金額,即預期可收回金額列報。這兩種方法結合使用,效果很好,因為百分比法著(zhù)重衡量利潤表中的壞賬費用,而應收賬款賬齡法用于衡量資產(chǎn)負債表中的應收賬款凈額。
①應收賬款余額百分比法:這種方法根據會(huì )計期末應收賬款余額乘以估計壞賬率即為估計收不回應收賬款金額,并為之建立相應的壞賬準備。其中估計壞賬率是一個(gè)會(huì )計估計問(wèn)題,所采用的比例根據企業(yè)以往的經(jīng)驗和當前的具體情況合理確定且及時(shí)調整,但并不是隨意的。
②賬齡分析法:這種方法是根據各應收賬款的賬齡的長(cháng)短來(lái)估計壞賬。理論上講,應收賬款被拖欠的期限越長(cháng),發(fā)生壞賬的可能性就越大。
采用這種方法,企業(yè)利用賬齡分析表提供的信息(不同期限的賬款估計壞賬率不同),就能確定壞賬準備金額。計提壞賬準備時(shí)要保持“壞賬準備貸方余額=應收賬款年末余額*計提比例”這一等式成立。
計提壞賬準備的范圍:應收賬款和其他應收款應計提壞賬準備。其中預付賬款較少而計入應收賬款的,計提壞賬準備是應剔除。
計提壞賬準備的數額、比例:根據《企業(yè)會(huì )計制度》第五十一條規定“企業(yè)應當定期或者至少每年年度終了,對各項資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,對可能發(fā)生的各項資產(chǎn)損失計提資產(chǎn)減值準備”。《企業(yè)會(huì )計制度》在壞賬準備計提比例方面給予企業(yè)較大的自主權,主要表現在:一是比例不限,二是對不能夠收回或收回的可能性不大的應收賬款全額計提。
同時(shí)對濫用會(huì )計政策做出規定:企業(yè)在運用謹慎性原則時(shí),不能濫用,不能以謹慎性原則為由計提秘密準備(是指超過(guò)資產(chǎn)實(shí)際損失金額而計提的準備)。由以上可以看出,企業(yè)采用備抵法:優(yōu)勢:將壞賬及時(shí)入賬,體現了配比原則,避免了企業(yè)利潤虛增,真實(shí)揭示了應收賬款的可實(shí)現價(jià)值。
更符合權責發(fā)生制原則和謹慎性原則。我國目前一般企業(yè)都采用這種方法。
劣勢:核算手續比較繁瑣,壞賬準備是估計金額,有很多不確定因素。估計金額受會(huì )計人員的學(xué)識、經(jīng)驗等諸多因素的影響。
可能出現利用壞賬的處理來(lái)掩蓋挪用或貪污公款的情況。對于以上劣勢,企業(yè)應健全壞賬損失的內部控制制度,運用審閱法、復查法檢查壞賬準備,盡量防止違法現象的發(fā)生,減少企業(yè)損失。
壞賬準備計提方法有“余額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷(xiāo)貨百分比法”和“個(gè)別認定法”四種。
一、余額百分比法 余額百分比法是按照期末應收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據以往的資料或經(jīng)驗自行確定。
在余額百分比法下,企業(yè)應在每個(gè)會(huì )計期末根據本期末應收賬款的余額和相應的壞賬率估計出期末壞賬準備賬戶(hù)應有的余額,它與調整前壞賬準備賬戶(hù)已有的余額的差額,就是當期應提的壞賬準備金額。 計算方法:當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶(hù)借方余額(或貸方余額) 二、賬齡分析法 根賬齡分析法是據應收賬款賬齡的長(cháng)短來(lái)估計壞賬損失的方法。
通常而言,應收賬款的賬齡越長(cháng),發(fā)生壞賬的可能性越大。為此,將企業(yè)的應收賬款按賬齡長(cháng)短進(jìn)行分組,分別確定不同的計提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計算結果更符合客觀(guān)情況。
計算方法:當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶(hù)借方余額(或貸方余額) 三、銷(xiāo)貨百分比法 這是根據企業(yè)銷(xiāo)售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法。百分比按本企業(yè)以往實(shí)際發(fā)生的壞賬與銷(xiāo)售總額的關(guān)系結合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷(xiāo)售政策變動(dòng)情況測定。
在實(shí)際工作中,企業(yè)也可以按賒銷(xiāo)百分比估計壞賬損失。 計算方法:當期應計提的壞賬準備=本期銷(xiāo)售總額(或賒銷(xiāo)額)*壞賬準備計提比例 四、個(gè)別認定法 個(gè)別認定法計提壞賬準備是指在對應收賬款計提壞賬準備時(shí),應針對應收賬款總賬所屬的各個(gè)明細賬戶(hù)上的欠款客戶(hù)逐一進(jìn)行償債能力和信用度調查,據以估計各個(gè)欠款客戶(hù)的償債概率(或者可收回的可能性),并以此為依據測算可能發(fā)生的壞賬損失,進(jìn)而確定本期期末應計提的壞賬準備金額。
擴展資料 造成壞賬的原因 一、銷(xiāo)售管理不當 許多企業(yè)以銷(xiāo)售量而制定業(yè)務(wù)人員的提成,造成業(yè)務(wù)人員一門(mén)心思搞銷(xiāo)量。沒(méi)有很好地調查對方的誠信程度、財務(wù)狀況、償債能力等。
同時(shí)有些企業(yè)為了獲得高額差價(jià),制定的價(jià)格過(guò)高,造成積壓。在此情況下,企業(yè)把回款問(wèn)題當成相對次要問(wèn)題了,久而久之、日積月累,從而形成企業(yè)的呆帳積壓。
二、調查過(guò)程過(guò)于草率 有些銷(xiāo)售人員僅僅聽(tīng)過(guò)別人說(shuō)過(guò)對方資金和誠信如何如何好,而沒(méi)有采用進(jìn)一步的調查措施,如親身觀(guān)察、與對方盡可能多的相關(guān)客戶(hù)交流等,就開(kāi)始了銷(xiāo)貨措施。 三、合同內容不嚴謹 由于合同知識的欠缺,致使對于合同內容過(guò)于草率和疏忽,從而導致合同漏洞,為對方抓住把柄。
同時(shí)對財務(wù)票據也沒(méi)有必要的知識,特別是支票的處理上沒(méi)有知識或經(jīng)驗,沒(méi)有預防空頭支票、虛假帳票等知識,就開(kāi)具相關(guān)的無(wú)余地的認可收據,從而導致追索不能,造成呆帳。 四、質(zhì)量問(wèn)題引起糾紛 對方在接貨后,可能提出質(zhì)量借口,致使因為質(zhì)量問(wèn)題而買(mǎi)賣(mài)雙方各不相讓?zhuān)瑢е戮置娴慕┏郑站锰扉L(cháng)造成呆帳。
參考資料來(lái)源:百度百科-壞帳 參考資料來(lái)源:百度百科-壞賬準備。
具體來(lái)說(shuō)壞賬準備的計提方法有四種:即“余額百分比法”、“賬齡 分析 法”、“銷(xiāo)貨百分比法”和“個(gè)別認定法”。
(一)余額百分比法 這是按照期末應收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據以往的資料或經(jīng)驗自行確定。
在余額百分比法下,企業(yè)應在每個(gè)會(huì )計期末根據本期末應收賬款的余額和相應的壞賬率估計出期末壞賬準備賬戶(hù)應有的余額,它與調整前壞賬準備賬戶(hù)已有的余額的差額,就是當期應提的壞賬準備金額。 采用余額百分比法計提壞賬準備的 計算 公式 1.首次計提壞賬準備的計算公式: 當期應計提的壞賬準備=期末應收賬款余額*壞賬準備計提百分比 2.以后計提壞賬準備的計算公式: 當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶(hù)借方余額(或貸方余額) 例:泰山企業(yè)2006年末應收賬款余額為800 000元,企業(yè)根據風(fēng)險特征估計壞賬準備的提取比例為應收賬款余額的0.4%.2007年發(fā)生壞賬4 000元,該年末應收賬款余額為980 000元。
2008年發(fā)生壞賬損失3 000元,上年沖銷(xiāo)的賬款中有2 000元本年度又收回。該年度末應收賬款余額為600 000元。
假設壞賬準備科目在2006年初余額為0. 要求:計算各年提取的壞賬準備并編制會(huì )計分錄。 解:(1)2006年應提壞賬準備=800 000*0.4%=3 200(元) 根據上述計算結果應編制如下會(huì )計分錄: 借:資產(chǎn)減值損失3 200 貸:壞賬準備3 200 2007年發(fā)生壞賬損失時(shí),應編制如下會(huì )計分錄: 借:壞賬準備4 000 貸:應收賬款4 000 (2)2007年年末計提壞賬前壞賬準備賬戶(hù)的余額為:4 000-3 200=800(借方) 而要使壞賬準備的余額為貸方980 000*0.4%=3 920(元),則2007年應提壞賬準備=3 920+800=4 720(元)(貸方)。
根據上述計算結果,應編制如下會(huì )計分錄: 借:資產(chǎn)減值損失4 720 貸:壞賬準備4 720 (3)2008年發(fā)生壞賬損失時(shí),應編制如下的會(huì )計分錄: 借:壞賬準備3 000 貸:應收賬款3 000 2008年收回已沖銷(xiāo)的應收賬款時(shí),應編制如下會(huì )計分錄: 借:應收賬款2 000 貸:壞賬準備2 000 借:銀行存款2 000 貸:應收賬款2 000 2008年年末計提壞賬前壞賬準備的金額為-800+4 720-3 000+2 000=2 920(元)(貸方)。 而要使壞賬準備的余額為貸方600 000*0.4%=2 400(元)(貸方),則應沖銷(xiāo)壞賬準備2 920-2 400=520(元),即2008年應提壞賬準備-520元。
根據上述計算結果,應編制如下會(huì )計分錄: 借:壞賬準備520 貸:資產(chǎn)減值損失520 (二)賬齡分析法 這是根據應收賬款賬齡的長(cháng)短來(lái)估計壞賬損失的方法。通常而言,應收賬款的賬齡越長(cháng),發(fā)生壞賬的可能性越大。
為此,將企業(yè)的應收賬款按賬齡長(cháng)短進(jìn)行分組,分別確定不同的計提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計算結果更符合客觀(guān)情況。 采用賬齡 分析 法計提壞賬準備的 計算 公式 1.首次計提壞賬準備的計算公式: 當期應計提的壞賬準備=∑(期末各賬齡組應收賬款余額*各賬齡組壞賬準備計提百分比) 2.以后計提壞賬準備的計算公式: 當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶(hù)借方余額(或貸方余額) 例:甲公司壞賬準備核算采用賬齡分析法,對未到期、逾期半年內和逾期半年以上的應收賬款分別按1%、5%、10%估計壞賬損失。
該公司2007年12月31日有關(guān)應收款項賬戶(hù)的年末余額如下。按照類(lèi)似信用風(fēng)險特征將這些應收款項劃分為若干組合,具體情況 賬戶(hù) 期末余額(元) 賬齡 應收賬款——A公司 2000000(借方) 逾期3個(gè)月 應收賬款——B公司 500000(貸方) 未到期 其他應收款——C公司 300000(借方) 逾期8個(gè)月 預付賬款——D公司 200000(借方) 未到期 應收票據——E公司 1000000(借方) 未到期 預收賬款——F公司 400000(借方) 逾期6個(gè)月 若甲公司“壞賬準備”賬戶(hù)2007年年初貸方余額為60 000元,2007年確認的壞賬損失為120 000元,則甲公司2007年12月31日計提壞賬準備計入“資產(chǎn)減值損失”賬戶(hù)的金額為多少? 分析:(1)題目中給出了各個(gè)明細賬的情況,則根據應收賬款明細賬戶(hù)的借方余額合計數和預收賬款明細賬科目的借方余額合計數再加上其他應收款明細科目的借方余額合計數計提。
(2)預收賬款的借方余額具有應收賬款的性質(zhì),要計提壞賬準備。 (3) 企業(yè) 的預付賬款如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷(xiāo)等原因已無(wú)望再收到所購貨物的,應當將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,并按規定計提壞賬準備。
(4)企業(yè)持有的未到期應收票據,如有確鑿證據證明不能夠收回或收回的可能性不大時(shí),期末應考慮計提壞賬準備。 綜合以上分析,甲公司2007年12月31日計提壞賬準備計入“資產(chǎn)減值損失”賬戶(hù)的金額=2 000 000*5%+300 000*10%+1 000 000*1%+400 000*10%+120 000-60 000=240 000(元)。
賬齡分析法和余額百分比法一樣在計提壞賬準備時(shí),考慮到了該賬戶(hù)原有的余額再做出調整。這兩種 方法 都是從資產(chǎn)負債表的觀(guān)點(diǎn)來(lái)估計壞賬,注重的是期末壞賬準備應有的余額,使資產(chǎn)負債表中的應收賬款能更合。
A.直接核銷(xiāo)法——指在實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),對于發(fā)生的壞賬損失,直接記入當期費用(資產(chǎn)減值損失),同時(shí)注銷(xiāo)該筆應收款項。
分錄為:借:資產(chǎn)減值損失 貸:應收賬款。注意:我國不采納該方法。
B.備抵法——企業(yè)按期估計可能發(fā)生的壞賬損失,對于估計收不回的應收款項,計提壞賬準備。我國規定只能采用此法。
提取壞賬準備 借:資產(chǎn)減值損失 貸:壞賬準備 沖銷(xiāo)多提壞賬準備 借:壞賬準備 貸:資產(chǎn)減值損失 發(fā)生壞賬: 借:壞賬準備 貸:應收賬款壞賬收回時(shí):恢復: 借:應收賬款 貸:壞賬準備 收款: 借:銀行存款 貸:應收賬款壞賬準備的計提方法和比例——企業(yè)自己確定,報有關(guān)部門(mén)備案。提取基數:應收賬款借方余額、預收賬款借方余額、其他應收款余額、應收票據轉入。
方法: 應收賬款余額百分比法, 賬齡分析法, 銷(xiāo)貨百分比法.三種方法分錄相同,只是提的比例不同. 期末應提壞賬準備金=期末應收款項賬面余額*提取比例-壞賬準備提取前余額注:應收款項賬面余額是指應收賬款和其他應收款總賬所屬的各個(gè)借方明細賬余額之和。
(一)余額百分比法 這是按照期末應收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法。
壞賬百分比由企業(yè)根據以往的資料或經(jīng)驗自行確定。 余額百分比法是按應收賬款、其他應收款、長(cháng)期應收款的期末余額按一定比例計提壞賬。
例如,按5%計提,按當年期末余額的5%計算出累計應計提的壞賬,減去上年已計提的壞賬,差額就是本年應計提的壞賬準備 采用余額百分比法計提壞賬準備的詳細計算公式如下: 1、首次計提壞賬準備的計算公式: 當期應計提的壞賬準備=期末應收賬款余額*壞賬準備計提百分比 2、以后計提壞賬準備的計算公式: 當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶(hù)借方余額(或貸方余額) (二)銷(xiāo)貨百分比法 這是根據企業(yè)銷(xiāo)售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法。 百分比按本企業(yè)以往實(shí)際發(fā)生的壞賬與銷(xiāo)售總額的關(guān)系結合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷(xiāo)售政策變動(dòng)情況測定。
在實(shí)際工作中,企業(yè)也可以按賒銷(xiāo)百分比估計壞賬損失。 采用銷(xiāo)貨百分比法計提壞賬準備的計算公式如下: 當期應計提的壞賬準備=本期銷(xiāo)售總額(或賒銷(xiāo)額)*壞賬準備計提比例 (三)賬齡分析法 賬齡分析法是將應收賬款、其他應收款、長(cháng)期應收款的期末余額,按賬齡分段按每一段的計提壞賬比例計算出本段賬齡應計提的壞賬,求和后就是累計應計提的壞賬,然后再減上年已計提額,差額就是本年應計提的壞賬。
例如1年以?xún)仁?%、1年以上的賬齡是10%,應收賬款期末余額100萬(wàn),10萬(wàn)是今年銷(xiāo)售貨物形成,其他是以前年度,累計應計提壞賬10*5%+90*10%=9。5,如果上年累計提了9萬(wàn),本年就再補提0。
5萬(wàn)元 這是根據應收賬款賬齡的長(cháng)短來(lái)估計壞賬損失的方法。 通常而言,應收賬款的賬齡越長(cháng),發(fā)生壞賬的可能性越大。
為此,將企業(yè)的應收賬款按賬齡長(cháng)短進(jìn)行分組,分別確定不同的計提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計算結果更符合客觀(guān)情況。 采用賬齡分析法計提壞賬準備的計算公式如下: 1、首次計提壞賬準備的計算公式: 當期應計提的壞賬準備=∑(期末各賬齡組應收賬款余額*各賬齡組壞賬準備計提百分比) 2、以后計提壞賬準備的計算公式: 當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶(hù)借方余額(或貸方余額) (四)個(gè)別認定法 這是針對每項應收款項的實(shí)際情況分別估計壞賬損失的方法。
例如公司是根據應收單位賬款的5%來(lái)計算壞賬,但是有一企業(yè)有明顯的跡象還款困難,就可以對這一企業(yè)的應收賬款進(jìn)行個(gè)別認定法計提壞賬準備金按10%或其他。 在同一會(huì )計期間內運用個(gè)別認定法的應收賬款應從其他方法計提壞賬準備的應收賬款中剔除。
個(gè)別認定法區別于余額百分比法和銷(xiāo)貨百分比法的主要特點(diǎn)在于兩個(gè)方面: 一是對壞賬準備計提的依據不再是銷(xiāo)貨總額或賒銷(xiāo)總額,而是客戶(hù)的信用狀況和償還能力; 二是計提壞賬準備的比率不再是所有的欠款客戶(hù)都用一個(gè)相同的比例,而是信用狀況不同其適用的比率也不同。 只要調查清楚了每個(gè)客戶(hù)的信用狀況和償還能力,再據此確定每個(gè)客戶(hù)的計提比率和欠款數額,就能核算壞賬準備。
1.計提壞賬準備時(shí):
借:資產(chǎn)減值損失
貸:壞賬準備
2.發(fā)生壞賬損失時(shí):
借:壞賬準備
貸:應收賬款
3.壞賬收回時(shí):
借:應收賬款
貸:壞賬準備
借:銀行存款
貸:應收賬款
例如:
2007年12月31日應收賬款余額為500萬(wàn)元,2008年2月收回已轉銷(xiāo)壞賬3萬(wàn)元,2008年12月31日應收賬款余額為600萬(wàn)元(壞帳計提比例1%)
1、借:資產(chǎn)減值損失 5萬(wàn)元
貸:壞帳準備 5萬(wàn)元
2、借:本年利潤 5萬(wàn)元
貸:資產(chǎn)減值損失 5萬(wàn)元
3、借:銀行存款 3萬(wàn)元
貸:應收賬款 3萬(wàn)元
4、借: 應收賬款 3萬(wàn)元
貸:壞帳準備 3萬(wàn)元
5、借:壞帳準備 2萬(wàn)元
貸:資產(chǎn)減值損失 2萬(wàn)元
6、借:資產(chǎn)減值損失 2萬(wàn)元
貸:本年利潤 2萬(wàn)元
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