成本控制的基本程序和方法 生產過程中的成本控制,就是在產品的制造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標準嚴格加以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差就及時采取措施加以糾正,從而是生產過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標準規(guī)定的范圍之內。
成本控制的基本工作程序如下: 1、制訂成本標準。 成本標準是成本控制的準繩,成本標準首先包括成本計劃中規(guī)定的各項指標。
但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規(guī)定一系列具體的標準。確定這些標準的方法,大致有三種: (1)計劃指標分解法。
即將大指標分解為小指標。分解時,可以按部門、單位分解,也可以按不同產品和各種產品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。
(2)預算法。就是用制訂預算的辦法來制訂控制標準。
有的企業(yè)基本上是根據(jù)季度的生產銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預算,并把它作為成本控制的標準。采用這種方法特別要注意從實際出發(fā)來制訂預算。
(3)定額法。就是建立起定額和費用開支限額,并將這些定額和限額作為控制標準來進行控制。
在企業(yè)里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經(jīng)?;?。
在采用上述方法確定成本控制標準時,一定要進行充分的調查研究和科學計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術經(jīng)濟指標的關系(如和質量、生產效率等關系),從完成企業(yè)的總體目標出發(fā),經(jīng)過綜合平衡,防止片面性。
必要時。還應搞多種方案的擇優(yōu)選用。
2、監(jiān)督成本的形成。這就是根據(jù)控制標準,對成本形成的各個項目,經(jīng)常地進行檢查、評比和監(jiān)督。
不僅要檢查指標本身的執(zhí)行情況,而且要檢查和監(jiān)督影響指標的各項條件,如設備、工藝、工具、工人技術水平、工作環(huán)境等。所以,成本日??刂埔c生產作業(yè)控制等結合起來進行。
成本日常控制的主要方面有: (1)材料費用的日??刂?。車間施工員和技術檢查員要監(jiān)督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。
車間設備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設備維修和使用情況,不合要求不能開工生產。供應部門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質實行限額發(fā)料,監(jiān)督領料、補料、退料等制度的執(zhí)行。
生產調度人員要控制生產批量,合理下料,合理投料,監(jiān)督期量標準的執(zhí)行。車間材料費的日??刂?,一般由車間材料核算員負責,它要經(jīng)常收集材料,分析對比,追蹤原因,并會同有關部門和人員提出改進措施。
(2)工資費用的日常控制。主要是車間勞資員對生產現(xiàn)場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監(jiān)督和控制。
此外,生產調度人員要監(jiān)督車間內部作業(yè)計劃的合理安排,要合理投產、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員(或定額員)對上述有關指標負責控制和核算,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費用的日??刂啤\囬g經(jīng)費、企業(yè)管理費的項目很多,發(fā)生的情況各異。
有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如采用費用開支手冊、企業(yè)內費用券(又叫本票、企業(yè)內流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監(jiān)督,并提出改進意見。
上述各生產費用的日??刂?,不僅要有專人負責和監(jiān)督,而且要使費用發(fā)生的執(zhí)行者實行自我控制。 還應當在責任制中加以規(guī)定。
這樣才能調動全體職工的積極性,使成本的日??刂朴腥罕娀A。 3、及時糾正偏差。
針對成本差異發(fā)生的原因,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執(zhí)行。對于重大差異項目的糾正,一般采用下列程序: (1)提出課題。
從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的項目。
提出課題的要求,包括課題的目的、內容、理由、根據(jù)和預期達到的經(jīng)濟效益。 (2)討論和決策。
課題選定以后,應發(fā)動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。 對重大課題,可能要提出多種解決方案,然后進行各種方案的對比分析,從中選出最優(yōu)方案。
(3)確定方案實施的方法步驟及負責執(zhí)行的部門和人員。 (4)貫徹執(zhí)行確定的方案。
在執(zhí)行過程中也要及時加以監(jiān)督檢查。方案實現(xiàn)以后,還要檢查方案實現(xiàn)后的經(jīng)濟效益,衡量是否達到了預期的目標。
第一種,平均分攤法。把一定時間內發(fā)生的費用平均攤到每個產品的成本中,它使費用的發(fā)生比較穩(wěn)定、平均。平均費用分攤法是抵消利潤、減輕納稅的最佳選擇。
只需生產經(jīng)營者不是短期經(jīng)營而是長期從事某—一種經(jīng)營活動,那么將一段時期內(如1年)發(fā)生的各項費用進行最大限度的平均。
就可以將這段時期獲得的利潤進行最大限度的平均,這樣就不會出現(xiàn)某個階段利潤額及納稅額過高的現(xiàn)象。
第二種,實際費用攤銷法。根據(jù)實際發(fā)生的費用進行攤銷,多則多攤,少則少攤,沒有就不攤,任其自然,這樣就達不到避稅的目的。
第三種,不規(guī)則攤銷法。根據(jù)經(jīng)營者需要進行費用攤銷,可能將一筆費用集中攤入某一產品成本中,也可能在另一批產品中一分錢費用也不攤。這種方法最為靈活。
企業(yè)如果運用得好,可以達到事半功倍的效果。特別是當企業(yè)的經(jīng)營不太穩(wěn)定,造成利潤每月差別很大時,該方法可以起到平衡的作用,利潤高時多攤,利潤低時少攤,從而有效地避稅。
擴展資料:
企業(yè)在進行費用分攤時應解決以下兩個關鍵問題:
一是如何實現(xiàn)最小利潤支付;
二是在費用攤入成本時如何使其實現(xiàn)最大攤入。
企業(yè)費用開支包括勞務費用開支、管理費用開支、福利費用開支、各項雜費開支等。其中,勞務和管理費用開支最為普通,也是企業(yè)費用開支中兩項最主要的內容。
勞務費用開支和管理費用開支有多種標準,但最小最低的標準只有一個,即它是由企業(yè)生產經(jīng)營活動的需要來決定的。
拿勞務費用開支來說,任何一個企業(yè)生產經(jīng)營中都有一個勞務使用最佳狀態(tài)點。在這個最佳點上,勞動力和各種人員配備使企業(yè)利益最大而勞務費用最省。
因此,尋找發(fā)現(xiàn)這一最佳結合狀態(tài)點是使用費用均攤法的基礎。
參考資料來源:百度百科-費用分攤法
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