[物資驗收]
物資驗收:是核對驗收憑證、對物資實(shí)體進(jìn)行數量和質(zhì)量檢驗的技術(shù)活動(dòng)的總稱(chēng)。是確保入庫物資數量準確、質(zhì)量完好的最重要的一個(gè)環(huán)節。
物資驗收的必要性:由于入庫物資的來(lái)源復雜、運輸條件上存在差異,包裝質(zhì)量不等,致使物資在供貨時(shí)及供貨途中會(huì )產(chǎn)生種種復雜變化并對其數量和質(zhì)量產(chǎn)生一定影響,為確保入庫物資在數量上的準確與質(zhì)量上的完好,所以,必須對入庫物資進(jìn)行認真,細致的驗收工作。
驗收工作的意義:
(1) 為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎。因為只有在入庫驗收時(shí),將物資的實(shí)際狀況徹底檢驗清楚,才能剃除殘次不合格品;才能為以后的保管保養措施提供依據;才能在最終出庫時(shí)為用戶(hù)提供數量準、質(zhì)量好的物資。因此,任何粗枝大葉、麻痹疏忽、不負責任,都會(huì )給以后的工作造成不應有的混亂和損失;
(2) 對物資的質(zhì)量生產(chǎn)起監督和促進(jìn)作用。
驗收工作實(shí)際是對物資產(chǎn)品質(zhì)量、包裝和運輸等情況的一次全面考核,驗收中所發(fā)現的產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問(wèn)題的反映,都會(huì )對有關(guān)部門(mén)的質(zhì)量管理起一定的推動(dòng)作用。
(3) 驗收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據。如果物資入庫時(shí)未進(jìn)行嚴格的驗收,或沒(méi)有做出正確的驗收記錄,而在保管中或發(fā)貨時(shí)才發(fā)現問(wèn)題,定會(huì )給工作造成極大被動(dòng),甚至帶來(lái)不必要的損失。進(jìn)口物資還會(huì )造成不良的政治影響和損失。
物資驗收的基本要求:
(1) 嚴肅:物資的驗收,關(guān)系到國家財產(chǎn)的安全,尤其是進(jìn)口物資的驗收,還關(guān)系到國家的利益和聲譽(yù),因此,驗收人員必須具有高度的責任心、嚴格按制度、規定、標準和手續,認真進(jìn)行檢驗,并對所驗物資負全部責任;
(2) 準確:對入庫物資的品種、規格、數量、質(zhì)量的驗收,必須做到準確無(wú)誤,不得摻入自已的主觀(guān)偏見(jiàn)和臆斷。要如實(shí)反映物資當時(shí)的實(shí)際情況并真實(shí)、準確地加以記錄;
(3) 及時(shí):要按照有關(guān)規定及時(shí)完成驗收工作、提出驗收結果,以保證物資盡快入庫、及時(shí)供應,并在規定期限內處理有關(guān)糾紛。
驗收作業(yè)程序:包括驗收準備、核對證件、檢驗實(shí)物、登賬建卡等。
(1) 驗收準備。包括:
①對待驗物資的產(chǎn)地、特點(diǎn)、規格、數量、計量方法做到心中有數;
②確定存放地點(diǎn),準備相應的檢驗工具,與生產(chǎn)部門(mén)配合準備好驗收作業(yè)的機械、設備及人力;
③進(jìn)口物資或委托方指定需要質(zhì)量檢驗的,應提前通知有關(guān)檢驗部門(mén)會(huì )同驗收;
④準備好全部驗收憑證和資料。
(2) 核對證件。包括物資入庫通知單、訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書(shū)或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發(fā)貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫前或在運輸途中發(fā)生殘損等情況,還需有普通或商務(wù)記錄。
核對證件就是將上述證件加以整理、分類(lèi)并在實(shí)物檢驗過(guò)程中與實(shí)物對照、核實(shí)。
(3) 檢驗實(shí)物。包括數量檢驗、質(zhì)量檢驗:
①數量檢驗。根據供貨單位規定的計量方法進(jìn)行數量檢驗,或過(guò)磅、或檢尺換算,以準確的測定出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10-20%者外,其它應采取全驗的方法,以確保入庫物資數量的準確。
②質(zhì)量檢驗:倉庫一般只作物資的外觀(guān)形狀和外觀(guān)質(zhì)量的檢驗。進(jìn)口物資或國內產(chǎn)品需要進(jìn)行物理、化學(xué)、機械性能等內在質(zhì)量檢驗時(shí),應請專(zhuān)業(yè)檢驗部門(mén)進(jìn)行化驗和測定,并做出記錄。
(4) 登賬建卡。即物資入庫。根據物資實(shí)物檢驗的結果,建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡(料牌)、并按一物一檔的原則建立物資檔案。檔案內容應包括:供貨單位提供全部資料;運輸單位的憑證及記錄、驗收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此,物資驗收入庫工作結束,物資進(jìn)入保管待發(fā)狀態(tài)。
商品驗收包括驗收準備、核對憑證和實(shí)物檢驗3個(gè)作業(yè)環(huán)節。
1)驗收準備倉庫接到到貨通知后,應根據商品的性質(zhì)和批量提前做好驗收前的準備工作,大致包括以下內容。(1)人員準備。
安排好負責質(zhì)量驗收的技術(shù)人員或用料單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,以及配合數量驗收的裝卸搬運人員。(2)資料準備。
收集并熟悉待驗商品的有關(guān)文件,如技術(shù)標準、訂貨合同等。(3)器具準備。
準備好驗收用的檢驗工具,如衡器、量具等,并校驗準確。(4)貨位準備。
確定驗收入庫時(shí)存放貨位,計算和準備堆碼苫墊材料。(5)設備準備。
大批量商品的數量驗收,必須要有裝卸搬運機械的配合,應做好設備的申請調用。此外,對于有些特殊商品的驗收,如毒害品、腐蝕品、放射品等,還要準備相應的防護用品。
2)核對憑證入庫商品必須具備下列憑證。① 入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受商品的憑證。
② 供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。③ 商品承運單位提供的運單,若商品在入庫前發(fā)現殘損情況,還要有承運部門(mén)提供的貨運記錄或普通記錄,作為向責任方交涉的依據。
核對憑證,也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對,相符后才可進(jìn)行下一步的實(shí)物檢驗。
3)實(shí)物檢驗所謂實(shí)物檢驗,就是根據入庫單和有關(guān)技術(shù)資料對實(shí)物進(jìn)行數量和質(zhì)量檢驗。(1)數量檢驗。
數量檢驗是保證物資數量準確不可缺少的重要步驟,一般在質(zhì)量驗收之前,由倉庫保管職能機構組織進(jìn)行。按商品性質(zhì)和包裝情況,數量檢驗分為3種形式,即計件、檢斤、檢尺求積。
① 計件是按件數供貨或以件數為計量單位的商品,做數量驗收時(shí)的清點(diǎn)件數。一般情況下,計件商品應全部逐一點(diǎn)清,固定包裝物的小件商品,如果包裝完好,打開(kāi)包裝對保管不利。
國內貨物只檢查外包裝,不拆包檢查;進(jìn)口商品按合同或慣例辦理。② 檢斤是按重量供貨或以重量為計量單位的商品,做數量驗收時(shí)的稱(chēng)重。
金屬材料、某些化工產(chǎn)品多半是檢斤驗收。按理論換算重量供應的商品,先要通過(guò)檢尺,如金屬材料中的板材、型材等,然后按規定的換算方法換算成重量驗收。
對于進(jìn)口商品,原則上應全部檢斤,但如果訂貨合同規定按理論換算重量交貨,則應該按合同規定辦理。所有檢斤的商品,都應填寫(xiě)磅碼單。
③ 檢尺求積是對以體積為計量單位的商品,如木材、竹材、砂石等,先檢尺后求體積所做的數量驗收。凡是經(jīng)過(guò)檢尺求積檢驗的商品,都應該填寫(xiě)磅碼單。
在做數量驗收之前,還應根據商品來(lái)源、包裝好壞或有關(guān)部門(mén)規定,確定對到庫商品是采取抽驗還是全驗方式。在一般情況下數量檢驗應全驗,即按件數全部進(jìn)行點(diǎn)數,按重量供貨的全部檢斤,按理論換算重量供貨的全部先檢尺,后換算為重量,以實(shí)際檢驗結果的數量為實(shí)收數。
有關(guān)全驗和抽驗,如果商品管理機構有統一規定時(shí),則可按規定辦理。(2)質(zhì)量檢驗。
質(zhì)量檢驗包括外觀(guān)檢驗、尺寸精度檢驗、機械物理性能檢驗和化學(xué)成分檢驗4種形式。倉庫一般只做外觀(guān)檢驗和尺寸精度檢驗,后兩種檢驗如果有必要,則由倉庫技術(shù)管理職能機構取樣,委托專(zhuān)門(mén)檢驗機構檢驗。
① 在倉庫中,質(zhì)量驗收主要指商品外觀(guān)檢驗,由倉庫保管職能機構組織進(jìn)行。外觀(guān)檢驗是指通過(guò)人的感覺(jué)器官,檢驗商品的包裝外形或裝飾有無(wú)缺陷;檢查商品包裝的牢固程度;檢查商品有無(wú)損傷,如撞擊、變形、破碎等;檢查商品是否被雨、雪、油污等污染,有無(wú)潮濕、霉腐、生蟲(chóng)等。
外觀(guān)有缺陷的商品,有時(shí)可能影響其質(zhì)量,所以對外觀(guān)有嚴重缺陷的商品,要單獨存放,防止混雜,等待處理。凡經(jīng)過(guò)外觀(guān)檢驗的商品,都應該填寫(xiě)“檢驗記錄單”。
商品的外觀(guān)檢驗只通過(guò)直接觀(guān)察商品包裝或商品外觀(guān)來(lái)判別質(zhì)量情況,大大簡(jiǎn)化了倉庫的質(zhì)量驗收工作,避免了各個(gè)部門(mén)反復進(jìn)行復雜的質(zhì)量檢驗,從而節省大量的人力、物力和時(shí)間。② 商品的尺寸精度檢驗由倉庫的技術(shù)管理職能機構組織進(jìn)行。
進(jìn)行尺寸精度檢驗的商品,主要是金屬材料中的型材、部分機電產(chǎn)品和少數建筑材料。不同型材的尺寸檢驗各有特點(diǎn),如橢圓材主要檢驗直徑和圓度,管材主要檢驗壁厚和內徑,板材主要檢驗厚度及其均勻度等。
對部分機電產(chǎn)品的檢驗,一般請用料單位派員進(jìn)行。尺寸精度檢驗是一項技術(shù)性強,很費時(shí)間的工作,全部檢驗的工作量大,并且有些產(chǎn)品質(zhì)量的特征只有通過(guò)破壞性的檢驗才能測到。
所以,一般采用抽驗的方式進(jìn)行。③ 理化檢驗是對商品內在質(zhì)量和物理化學(xué)性質(zhì)所進(jìn)行的檢驗,一般主要是對進(jìn)口商品進(jìn)行理化檢驗。
對商品內在質(zhì)量的檢驗要求一定的技術(shù)知識和檢驗手段,目前倉庫多不具備這些條件,所以一般由專(zhuān)門(mén)的技術(shù)檢驗部門(mén)進(jìn)行。以上質(zhì)量檢驗是商品交貨時(shí)或入庫前的驗收。
在某些特殊情況下,尚有完工時(shí)期的驗收和制造時(shí)期的驗收,這就是指在供貨單位完工和正在制造過(guò)程中,由需方派員到供貨單位進(jìn)行的檢驗。應當指出,即使在供貨單位檢驗過(guò)的商品,或者因為運輸條件不良,或者因為質(zhì)量不穩定,也會(huì )在進(jìn)庫時(shí)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,所以交貨時(shí)入庫前的檢驗,在任何情況下都是必要的。
倉庫產(chǎn)品驗收與入庫
一、驗收過(guò)程
1、商品驗收
商品驗收主要應做好三方面工作:
1)對單驗收
對單驗收,是指倉庫保管員對照進(jìn)貨通知單的品名、規格、質(zhì)量、價(jià)格等依次逐項檢查商品,注意有無(wú)單貨不符或漏發(fā)、錯發(fā)的現象。
2)數量驗收
一般是原件點(diǎn)整數、散件點(diǎn)細數、貴重商品逐一仔細檢對。
3)質(zhì)量驗收
質(zhì)量驗收,是指保管員通過(guò)感官或簡(jiǎn)單儀器檢查商品的質(zhì)量、規格、等級、價(jià)格,如外觀(guān)是否完整無(wú)損、零部件是否齊全無(wú)缺、食品是否變質(zhì)過(guò)期、易碎商品是否破裂損傷。
2、填制“商品入庫驗收單”
倉庫保管員按表式規定填寫(xiě)“商品入庫驗收單”。已有合同管理員(采購員)填制過(guò)進(jìn)貨憑證,就可借用該憑證工作驗收單,不必另行填制。如果單貨不符,則要填寫(xiě)溢短殘損查詢(xún)單,經(jīng)倉庫負責人核對簽字后,作為今后與供貨方、運輸方交涉的憑證。
3、記載商品存貨賬
商品驗收結束后,保管員根據驗收憑證,記載保管商品存貨賬。倉庫用的保管存貨賬可同市場(chǎng)上現售的“商品明細分類(lèi)賬”。有些倉庫控制數量、不計算金額,還可用具有數量收、發(fā)、存的三類(lèi)賬頁(yè)。
二、商品入庫
1、商品入庫前應做好準備工作,例如安排貨位(要按消防局的防火標準)、準備苫墊用品、半年搬運工具、檢驗度量衡器具,組織好收貨人力等,還要準備好商品標簽。
2、單據流轉
1)商場(chǎng)保管員在驗收商品時(shí),如發(fā)現商品殘損、變質(zhì)、串號、短少等情況,必須有證明人簽章,填寫(xiě)“查詢(xún)單”一式五聯(lián)交查詢(xún)員。
2)商場(chǎng)查詢(xún)員收到查詢(xún)單應到現場(chǎng)了解情況。如果符合查詢(xún)標準,即加蓋查詢(xún)專(zhuān)用章,將存根聯(lián)留底備查,保管聯(lián)送保管員,會(huì )計聯(lián)交營(yíng)業(yè)柜,答復聯(lián)、發(fā)貨方聯(lián)寄供貨單位。
3)商場(chǎng)保管員收到查詢(xún)單,將保管聯(lián)留存。
4)商場(chǎng)核算員匯總后交會(huì )計部。
5)商場(chǎng)會(huì )計部收到后記賬并留存。
6)供貨單位答復補回商品時(shí),查詢(xún)員應通知保管員,用紅字填寫(xiě)前面三聯(lián)并加蓋“商品收訖章”,單據仍按上列程序流轉。如果供貨方補充貨款則由會(huì )計通知查詢(xún)員,注銷(xiāo)原查詢(xún),并將結算單據交商品柜、核算員、會(huì )計部逐級沖收。
倉庫貨架在交貨時(shí)到底該怎么驗收呢?這個(gè)問(wèn)題始終是不少客戶(hù)心中大大的疑問(wèn)
第一步:確認收到的貨架是否數量按訂單的交貨,各種配件齊全,顏色對樣品,包裝符合要求
第二步:貨架整體安裝精度檢測:
1、貨架片垂直偏差不大于10mm;
2、同層橫梁高度偏差±10mm;
3、相鄰貨架片立柱底部中心距偏差±2mm;
4、同一巷道同列貨架片錯位偏差不大于5mm;
第三步:貨架制造精度檢測
1、采用進(jìn)口數控機床沖制滾軋成型的立柱,首尾孔誤差±2mm
2、在滿(mǎn)載荷時(shí),立柱內外側彎度應小于H/1000,橫梁載荷撓度應小于L/250;
3、貨架剛性和強度符合機械行業(yè)標準GB/5323-91;
4、貨架焊接工藝參照國家標準執行,無(wú)脫焊、虛焊現象,每個(gè)焊接部位均人工去焊渣及飛濺物;
第四步:表面處理工藝
黑坯-除去表面臟物--化學(xué)除銹--磷化--噴塑--流平固化--包裝檢驗入庫
涂層厚度60微米
關(guān)于這些問(wèn)題還是先了解再去做,或者咨詢(xún)銳記貨架何森等方式
倉庫驗收管理制度
倉庫是儲存、保管各類(lèi)物資的重要部門(mén),倉庫物資驗收、管理必須建立完善的管理制度,以適應經(jīng)營(yíng)管理的需要,達到經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的目的。第一條驗收范圍:原材料、物料用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)。第二條驗收及保管職責范圍
劃分存貨的驗收權和保管權,并分別授權于不同的人員,明確界定各自的工作職責,驗收員主要負責識別存貨的質(zhì)量并清點(diǎn)數量,倉庫保管員主要負責對進(jìn)倉物資的日常管理,形成較為完善的驗收、保管內部牽制制度。
第三條驗收程序:一、驗收人員
物資驗收均須由驗收員、使用部門(mén)指定人員共同驗收,雙方驗收員必須嚴格把關(guān),發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題的物品,應拒絕驗收入庫。
二、核對價(jià)格
1、驗收員應首先核對送貨發(fā)票(或送貨單)上寫(xiě)明的供貨單位的名稱(chēng)與地址,以避免錯收和接受并未訂購的貨物。
2、其次是核對價(jià)格,若價(jià)格高于“請購單”上的價(jià)格,驗收員應詢(xún)問(wèn)供應商提價(jià)的原因,并將情況及時(shí)反映給財務(wù)部;若價(jià)格低于“請購單”的價(jià)格,驗收員應仔細檢查貨物質(zhì)量,質(zhì)量合格,方可按此價(jià)格接受這批貨物。
三、檢查質(zhì)量
1、根據“請購單”或采購規格標準所描述的要求,進(jìn)行質(zhì)量檢驗,如質(zhì)量不符規定要求,驗收員有權當即退貨。
2、鮮活原材料驗收要點(diǎn):
1)蔬菜類(lèi):新鮮度、嫩老度、瀝干水份、去除泥土及枯爛部份,注意蔬菜的品種、產(chǎn)地。 2)肉類(lèi):新鮮度、色澤、氣味、凍肉去冰,注意肉豬的種類(lèi)。
3)水果:新鮮度、色澤、單只瓜果重量是否符合廚房使用標準的要求,注意單個(gè)分量標準并均勻,對西瓜等水果有必要時(shí)還應剖開(kāi)檢查,如發(fā)現白瓤不甜等現象應馬上退貨或降價(jià)處理。
4)鮮活水產(chǎn):按規定的規格標準、瀝干水份、去容器重量及容器內水份;檢查海鮮存活程度,身上魚(yú)鱗受損等情況。
5)凍水產(chǎn):拆包后檢查冰量是否超標,去除多余冰塊,檢查規格大小、質(zhì)量是否與原定的標準相符,并注意產(chǎn)地品種。
3、食品驗收時(shí),還須注意保質(zhì)期(保留合適食用時(shí)間)、有效期、生產(chǎn)日期等記錄,對超過(guò)規定日期的食品拒絕驗收入庫,對進(jìn)口商品須注明中文標簽(生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、配料表)。
4、對于密封的物品,應打開(kāi)其中一包作抽樣檢查。四、檢查數量
根據“請購單”對照發(fā)票(或送貨單),通過(guò)點(diǎn)數、稱(chēng)重的方法,對所有到貨的數量進(jìn)行核對,
保管人和存貨人應當在合同中對入庫貨物的驗收問(wèn)題作出約定。
驗收問(wèn)題的主要內容有三項:一是驗收項目,二是驗收方法,三是驗收期限。 1.保管人的正常驗收項目為:貨物的品名、規格、數量、外包裝狀況,以及無(wú)需開(kāi)箱拆捆直觀(guān)可見(jiàn)可辨的質(zhì)量情況。
包裝內的貨物品名、規格、數量,以外包裝或貨物上的標記為準;外包裝或貨物上無(wú)標記的,以供貨方提供的驗收資料為準。散裝貨物按國家有關(guān)規定或合同規定驗收。
2.驗收方法為:全部驗收和按比例驗收3.驗收期限:驗收期限自貨物和驗收資料全部送達保管人之日起,至驗收報告送出之日止。 保管人應當按照合同約定的驗收項目、驗收方法和驗收期限進(jìn)行驗收。
保管人驗收時(shí)發(fā)現入庫的倉儲物與約定不符的,如發(fā)現入庫的倉儲物的品名、規格、數量、外包裝狀況與合同中的約定不一致的,應當及時(shí)通知存貨人。由存貨人作出解釋?zhuān)蛘咝薷暮贤蛘邔⒉环霞s定的貨物予以退回。
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