一、出納員職責
1.
根據駕校的報名表和收取的實(shí)際金額,
給報名學(xué)員開(kāi)具培訓費收據
(收據
要連號)
;分錄如下
(
1
)確認收入的(已開(kāi)具發(fā)票)
借:銀行存款—
xx
銀行
/
現金
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
/
營(yíng)業(yè)外收入
2
)屬于預收款的(未開(kāi)具發(fā)票的)
借:銀行存款
/
現金
貸:預收賬款—
xx
2.
員工領(lǐng)款時(shí),
需要相關(guān)負責人簽字同意,
還要寫(xiě)明理由和用途。
之后憑上
交的發(fā)票或收據,將多余的款項收回;
1
領(lǐng)款時(shí)
借:其他應收款—
xx
貸:現金
2
收回多余的款項
借:現金、管理費用
/
固定資產(chǎn)等
貸:其他應收款—
xx
3.
員工報銷(xiāo)時(shí),要會(huì )計審核,相關(guān)負責人簽字同意,出納付款,否則不予付
款(報銷(xiāo)時(shí)最好附上有關(guān)報銷(xiāo)內容的發(fā)票和收據)
;
借:管理費用等
貸:現金
/
銀行存款—
xx
銀行
4.
除駕校日常開(kāi)支需要的現金,
及時(shí)的將多余的現金存入銀行;
每日下班前
核對現金賬面余額和實(shí)際余額是否相符,銀行帳與銀行對賬單是否一致,
若不一致,找出原因,并編制相應的銀行余額調節表;
存款時(shí)
借:銀行存款—
xx
銀行
貸:現金
5.
保管好有關(guān)印章和空白收據。如果有空白支票,也要妥善保管;
6. 每月發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)負責人簽字同意;已領(lǐng)取工資的員工要在工資表上簽名注明;
7. 對于取得駕駛證的學(xué)員,要及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,注明是現付還是轉賬的。定時(shí)核對紙質(zhì)發(fā)票的庫存數、發(fā)票號碼和機子上的是否一致;
8. 嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過(guò)定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金。 二、成本核算
1.對于購進(jìn)的新車(chē)輛和其他設備(如空調、電腦等),從購進(jìn)到投入使用發(fā)生的一切費用,包括車(chē)購稅、車(chē)輛的改裝、噴漆、檢測費、牌照費等都計入車(chē)子的總價(jià)值;購入的二手車(chē),以實(shí)際支付的價(jià)格、交易服務(wù)費、過(guò)戶(hù)費等的總額,作為車(chē)子的入賬價(jià)值。(若要提折舊,從車(chē)輛入賬后的第二個(gè)月開(kāi)始計提,提取的折舊計入當期營(yíng)業(yè)成本)。
購入
借:固定資產(chǎn)—xx汽車(chē)或其他
貸:現金/銀行存款—xx銀行
提折舊
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本—汽車(chē)折舊
管理費用—折舊
貸:累計折舊—xx汽車(chē)或其他 汽車(chē)保險部分投保當月開(kāi)始,按投保期限分月攤銷(xiāo)
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本—汽車(chē)保險
貸:長(cháng)期待攤費用—汽車(chē)保險
2.車(chē)子投入使用后每月發(fā)生的維修費、加油費,可以以車(chē)子的牌照號區分,分開(kāi)核算每輛車(chē)子的費用支出,計入當月的營(yíng)業(yè)成本。(可編制車(chē)輛成本明細表,逐筆記錄,月末匯總);
車(chē)輛維修、加油 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本—維修費 --油費 貸:現金/銀行存款—xx銀行
分錄如下
(1)確認收入的(已開(kāi)具發(fā)票) 借:銀行存款—xx 銀行/現金 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入/營(yíng)業(yè)外收入
(2)屬于預收款的(未開(kāi)具發(fā)票的) 借:銀行存款/現金 貸:預收賬款—xx 員工領(lǐng)款時(shí),需要相關(guān)負責人簽字同意,還要寫(xiě)明理由和用途。
之后憑上交的發(fā)票或收據,將多余的款項收回; 領(lǐng)款時(shí)借:其他應收款—xx 貸:現金 收回多余的款項借:現金、管理費用/固定資產(chǎn)等 貸:其他應收款—xx 員工報銷(xiāo)時(shí),要會(huì )計審核,相關(guān)負責人簽字同意,出納付款,否則不予付款(報銷(xiāo)時(shí)最好附上有關(guān)報銷(xiāo)內容的發(fā)票和收據); 借:管理費用等 貸:現金/銀行存款—xx 銀行 除駕校日常開(kāi)支需要的現金,及時(shí)的將多余的現金存入銀行;每日下班前核對現金賬面余額和實(shí)際余額是否相符,銀行帳與銀行對賬單是否一致, 若不一致,找出原因,并編制相應的銀行余額調節表; 存款時(shí) 借:銀行存款—xx 銀行 貸:現金 每月發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)負責人簽字同意;已領(lǐng)取工資的員工要在工資表上簽名注明; 對于取得駕駛證的學(xué)員,要及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,注明是現付還是轉賬的。
采購人員的差旅費,計入管理費用科目。會(huì )計分錄如下:
借:管理費用-差旅費,
貸:銀行存款/現金
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
企業(yè)應通過(guò)“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無(wú)余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細核算。
擴展資料
費用審查類(lèi)別
1.無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)的審查
主要包括:無(wú)形資產(chǎn)的估價(jià)是否真實(shí)、合理;無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)期限是否合理,注意查明無(wú)形資產(chǎn)仍可長(cháng)期使用而其價(jià)值已全部攤銷(xiāo),或者無(wú)形資產(chǎn)的使用期限已到,而其價(jià)值尚未攤銷(xiāo)完畢的情況,這可通過(guò)查閱無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)明細賬查明;有無(wú)將無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)列入固定資產(chǎn)折舊的錯誤處理。
2.土地使用費的審查
主要包括:根據有關(guān)規定,核實(shí)列支的土地使用費是否真實(shí)、正確;有無(wú)將上年度或下年度的土地使用費列作當年費用;對未辦理土地使用證書(shū)或雖已辦理了證書(shū),但當年未支付土地使用費的,應查明其是否按規定預提了土地使用費,并計入當年損益。
參考資料來(lái)源:百度百科-管理費用
企業(yè)購入并已驗收入庫的材料計入“原材料”科目。
如果材料采用計劃成本核算,購買(mǎi)時(shí),通過(guò)“材料采購”科目核算,驗收入庫后轉入“原材料”科目;材料采用實(shí)際成本核算,尚未驗收入庫的,通過(guò)“在途物資”科目核算,驗收入庫后轉入“原材料”科目。《企業(yè)會(huì )計準則-應用指南》-會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理:1403原材料一、本科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計劃成本或實(shí)際成本。
收到來(lái)料加工裝配業(yè)務(wù)的原料、零件等,應當設置備查簿進(jìn)行登記。二、本科目可按材料的保管地點(diǎn)(倉庫)、材料的類(lèi)別、品種和規格等進(jìn)行明細核算。
三、原材料的主要賬務(wù)處理。(一)企業(yè)購入并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實(shí)際成本,借記本科目,按實(shí)際成本,貸記“材料采購”或“在途物資”科目,按計劃成本與實(shí)際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
一、歸還材料費的會(huì )計分錄是:
借:應付賬款——XX公司
貸:銀行存款
二、解釋
1、購買(mǎi)材料時(shí),已經(jīng)收到銷(xiāo)售方交付的材料并驗收入庫,但材料費尚未支付。企業(yè)欠了對方的這筆貨款,形成了一項負債,通過(guò)“應付賬款”科目核算,該科目屬于負債類(lèi)科目,負債增加記入賬戶(hù)的貸方。
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:應付賬款——XX公司
2、歸還材料款時(shí),負債減少,記入“應付賬款”科目的借方。分錄如上所述。
1、如果屬于委托加工,支付的加工費應該記入“委托加工物資”科目。
支付加工費、運雜費時(shí),編制如下會(huì )計分錄:
借:委托加工物資
貸:銀行存款
2、如果屬于受托加工,收取的加工費計入“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目。
結算收取加工費分錄:
借:銀行存款(應收賬款)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
3、半產(chǎn)品委托外加工,發(fā)生的費用記入委托加工產(chǎn)品成本。該類(lèi)業(yè)務(wù)通過(guò)委托加工物資科目核算。會(huì )計處理:
(1)、發(fā)出加工物資
借:委托加工物資
貸:原材料
(2)、加工費
借:委托加工物資
貸:應付賬款
(3)、收回加工物資
借:原材料
貸:委托加工物資
(4)、支付加工費
借:應付賬款
貸:銀行存款
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