總賬(亦稱(chēng)總分類(lèi)賬)是根據會(huì )計科目(亦稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設的賬簿,用來(lái)分類(lèi)登記一個(gè)單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。《規范》對總賬的具體形式未作統一規定,各單位可根據所采用的記賬方法和賬務(wù)處理程序的需要設置總賬。
(一)三欄式
在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設欄的總賬。其賬頁(yè)格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內再設“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內設“對方科目”欄。
(二)多欄式
為了適應將序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總賬。這種總賬,叫做日記總賬。
(三)棋盤(pán)式
為了簡(jiǎn)化記賬工作,也可以采用棋盤(pán)式總賬,即按照總賬科目對應關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總賬。一般是縱向設“應借科目名稱(chēng)”,橫向依次設“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應貸科目名稱(chēng)”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。
(四)科目匯總表
采用科目匯總表代替總賬,應是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來(lái)代替總賬。
總賬一般應采用訂本式,這有利于保護總賬記錄的安全和完整,但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
采用三欄式的賬頁(yè),在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設欄的總賬。其賬頁(yè)格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內再設“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內設“對方科目”欄。買(mǎi)來(lái)賬頁(yè),按科目一頁(yè)一張,填上科目的名稱(chēng)。可以參照資產(chǎn)負債表上的科目,除了個(gè)別外,可以按資產(chǎn)負債表上的欄目照抄,如應收賬款,固定資產(chǎn),累計折舊,應付賬款等等,一些資產(chǎn)負債表項目是幾項合起來(lái)的,如資金是由現金,銀行存款。存貨里邊的科目多些,原材料,庫存商品等。
總分類(lèi)賬可以根據記賬憑證逐日逐筆登記;也可以將一定時(shí)期的記賬憑證匯總編制成“匯總記賬憑證”或“科目匯總表”(或“記賬憑證匯總表”),再據以登記總賬;還可以直接根據多欄式現金和銀行存款日記賬登記總賬。但個(gè)人認為“科目匯總表”方式最省事,最簡(jiǎn)單,登賬工作量小。
明細賬則根據總賬科目的二級科目來(lái)建,也是一個(gè)二級科目一張。明細賬建賬時(shí),應該注意以下幾點(diǎn):
(1)明細科目的名稱(chēng)應根據統一會(huì )計制度的規定和企業(yè)管理的需要設置。會(huì )計制度對有些明細科目的名稱(chēng)做出了明確規定,有些只規定了設置的方法和原則,對于有明確規定的,企業(yè)在建賬時(shí)應按照會(huì )計制度的規定設置明細科目的名稱(chēng),對于沒(méi)有明確規定的,建賬時(shí)應按照會(huì )計制度規定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。
(2)根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業(yè)應根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細賬采用活頁(yè)式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此,使用時(shí)應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
明細賬是根據記賬憑證逐筆登記。
總賬(亦稱(chēng)總分類(lèi)賬)是根據會(huì )計科目(亦稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設的賬簿,用來(lái)分類(lèi)登記一個(gè)單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。
《規范》對總賬的具體形式未作統一規定,各單位可根據所采用的記賬方法和賬務(wù)處理程序的需要設置總賬。 (一)三欄式 在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設欄的總賬。
其賬頁(yè)格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內再設“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內設“對方科目”欄。 (二)多欄式 為了適應將序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總賬。
這種總賬,叫做日記總賬。 (三)棋盤(pán)式 為了簡(jiǎn)化記賬工作,也可以采用棋盤(pán)式總賬,即按照總賬科目對應關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總賬。
一般是縱向設“應借科目名稱(chēng)”,橫向依次設“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應貸科目名稱(chēng)”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。 (四)科目匯總表 采用科目匯總表代替總賬,應是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來(lái)代替總賬。
總賬一般應采用訂本式,這有利于保護總賬記錄的安全和完整,但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
如果你是學(xué)會(huì )計專(zhuān)業(yè)的~可以去看下《基礎會(huì )計》那本書(shū)~~那里有個(gè)表~包括各科目的編號~很詳細~
一般都是
總帳科目 編號 總頁(yè)碼
現金 1001 01--03(這里是對這個(gè)科目分配的頁(yè)數.按流動(dòng)性分配.流動(dòng)性較強的頁(yè)數要比較多)
銀行存款 1002 04--06
~~有規定的編號的~
建帳的基本程序是:
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預備各種帳頁(yè),并將活頁(yè)的帳頁(yè)用帳夾裝訂成冊。
第二步:在帳簿的“啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、帳簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記帳人員和會(huì )計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會(huì )計主管人員在本年度調動(dòng)工作時(shí),應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
第三步:按照會(huì )計科目表的順序、名稱(chēng),在總帳帳頁(yè)上建立總帳帳戶(hù);并根據總帳帳戶(hù)明細核算的要求,在各個(gè)所屬明細帳戶(hù)上建立二、三級……明細帳戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級帳戶(hù)的同時(shí),應將上年帳戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。
第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼綆げ荆瑧獜牡谝豁?yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號碼,不得跳頁(yè)、缺號;使用活頁(yè)式帳簿,應按帳戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號碼。各帳戶(hù)編列號碼后,應填“帳戶(hù)目錄”,將帳戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內,并粘貼索引紙(帳戶(hù)標簽),寫(xiě)明帳戶(hù)名稱(chēng),以利檢索。
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