啟用會(huì )計賬簿的步驟如下所示:
啟用會(huì )計賬簿的時(shí)候,應當在會(huì )計賬簿的相關(guān)位置記錄下以下相關(guān)信息:
(1)設置會(huì )計賬簿的封面。除訂本賬不另外設封面以外,各種活頁(yè)帳都應該設置封面以及封底,并且登記單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)以及所屬會(huì )計年度。
(2)登記會(huì )計賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。在啟用新會(huì )計賬簿時(shí),應首先填寫(xiě)在扉頁(yè)上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說(shuō)明,其中包括單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會(huì )計、審計人員和記賬人員等項目,并加蓋單位公章。在會(huì )計人員發(fā)生變更時(shí),應辦理交接手續并填寫(xiě)“賬簿啟用及交接表”中的交接說(shuō)明。
(3)填寫(xiě)賬戶(hù)目錄。總賬應按照會(huì )計科目的編號順序填寫(xiě)科目名稱(chēng)及啟用頁(yè)碼。在啟用活頁(yè)式明細分類(lèi)賬時(shí),應按照所屬會(huì )計科目填寫(xiě)科目名稱(chēng)和頁(yè)碼,在年度結賬后,撤去空白帳頁(yè),填寫(xiě)使用頁(yè)碼。
(4)粘貼印花稅票。印花稅票應粘貼在會(huì )計賬簿的右上角,并且要劃線(xiàn)注銷(xiāo)。在使用繳款書(shū)繳納印花稅的時(shí)候,應該在右上角要注明“印花稅已繳”以及繳款金額。
最新高級實(shí)務(wù)相關(guān)內容啟用賬簿的基本要求總結如下:
為了保證會(huì )計賬簿記錄的合法性和資料的完整性,明確責任、會(huì )計人員在啟用賬簿時(shí),要填寫(xiě)賬簿啟用表(即“經(jīng)管人員一覽表”)。賬簿啟用表的填寫(xiě)要求是:
(1)填寫(xiě)啟用日期和啟用賬簿的起止頁(yè)數。如啟用的是訂本式賬簿, 起止頁(yè)數已經(jīng)印好不需再填;啟用活頁(yè)式賬簿,起止頁(yè)數可等到裝訂成冊時(shí)再填。
(2)填寫(xiě)記賬人員姓名和會(huì )計主管人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負責。
(3)加蓋單位財務(wù)公章,以示嚴肅。
(4)當記賬人員或會(huì )計主管人員工作變動(dòng)時(shí),應辦好賬簿移交手續, 并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監交人的姓名,并加蓋公章。
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