一個(gè)總賬科目多個(gè)明細科目的記賬憑證填寫(xiě)格式是這樣的:
財務(wù)軟件中一級科目編碼是4位數,明細賬二級科目編號是2位,順序就按01,02***依次類(lèi)推。
比如:管理費用為5502
下面設置辦公費、差旅費、工資等為01、02、03,
管理費用-辦公費編碼就是550201;
管理費用-差旅費編碼就是550202;
管理費用-工資編碼就是550203。
擴展資料:
記賬憑證的填制
(1)匯總收款憑證的填制。匯總收款憑證根據現金或銀行存款的收款憑證,按現金或銀行存款科目的借方分別設置,并按貸方科目加以歸類(lèi)匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出匯總收款憑證的合計數后,分別登記現金或銀行存款總賬的借方,以及各個(gè)對應賬戶(hù)的貸方。
(2)匯總付款憑證的填制。匯總付款憑證根據現金或銀行存款的付款憑證,按現金或銀行存款科目的貸方分別設置,并按借方科目加以歸類(lèi)匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出匯總付款憑證的合計數后,分別登記現 金或銀行存款總賬的貸方,以及各個(gè)對應賬戶(hù)的借方。
(3)匯總轉賬憑證的填制。匯總轉賬憑證根據轉賬憑證按每個(gè)科目的貸方分別設置,并按對應的借方科目歸類(lèi)匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出匯總轉賬憑證的合計數后,分別登記各有關(guān)總賬的貸方或借方。
(4)記賬憑證匯總表的填制。根據記賬憑證逐筆登記總賬,如果工作量很大,可以先填制記賬憑證匯總表,然后根據記賬憑證匯總表再來(lái)登記總賬。
1、會(huì )計科目的設置跟手工帳還是電腦帳沒(méi)有關(guān)系。
2、會(huì )計科目是根據會(huì )計準則的要求設置的,遵循《企業(yè)會(huì )計準則》、《小企業(yè)會(huì )計準則》。
常用科目如下:
(1)資產(chǎn)類(lèi):庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、其他應收款、壞賬準備、在途物資、原材料、材料成本差異、庫存商品、周轉材料(建造承包商專(zhuān)用)、存貨跌價(jià)準備、待攤費用、長(cháng)期股權投資、長(cháng)期應收款、固定資產(chǎn)、累計折舊、無(wú)形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、長(cháng)期待攤費用。
(2)負債類(lèi):短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、應付股利、應付利息、其他應付款、長(cháng)期借款、應付債券、長(cháng)期應付款。
(3)權益類(lèi):實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配。
(4)成本類(lèi):生產(chǎn)成本、制造費用。
(5)損益類(lèi):主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費用。
會(huì )計的一級科目是指會(huì )計核算中的總賬科目,是財務(wù)制度確定的科目,它是登記賬簿的憑據。是財務(wù)憑證的使用科目。他所匯總出來(lái)的總賬科目匯總表是登記總賬的根本依據。
二級科目(又稱(chēng)子目或類(lèi)目)和明細科目,分別據以開(kāi)設總分類(lèi)帳戶(hù)、二級帳戶(hù)和明細分類(lèi)帳戶(hù),二級科目根據公司的業(yè)務(wù)自己設置。
二級會(huì )計科目是對一級會(huì )計科目的補充和說(shuō)明。
明細科目
明細分類(lèi)科目是指根據核算與管理的需要對某些會(huì )計科目所作的進(jìn)一步分類(lèi)的項目。按照其分類(lèi)的詳細程序不同,又可分為子目和細目。
記賬憑證的基本功能是根據借貸記賬法的記賬規則,編制會(huì )計分錄。編制會(huì )計分錄時(shí),必須填寫(xiě)會(huì )計科目。要符合如下要求:
(1)必須使用統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目,不得自創(chuàng ),以保證核算口徑一致,便于前后期的比較;也便于進(jìn)行逐級匯總,為宏觀(guān)經(jīng)濟管理服務(wù)。
(2)一級科目、二級科目或明細科目填寫(xiě)齊全,對應關(guān)系清楚,金額正確無(wú)誤。
(3)在書(shū)寫(xiě)時(shí),文字不要占滿(mǎn)格,一般應占格距高度的1/2,上面留有一定的空格,便于更正差錯。
(4)字跡必須清晰、工整。
記賬憑證是財會(huì )部門(mén)根據原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內容,確定會(huì )計分錄,作為記賬依據的會(huì )計憑證。是由會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶(hù)名稱(chēng)、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據。那么記賬憑證有哪些類(lèi)別呢?下面就由企盈帶領(lǐng)大家一起來(lái)看看吧。
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類(lèi):
一、按記賬憑證用途分類(lèi)
記賬憑證按其用途可以分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證。
1.專(zhuān)用記賬憑證,是指分類(lèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。
2.通用記賬憑證,是指用來(lái)反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。 二、按其填列會(huì )計科目的數目分類(lèi)
記賬憑證按其填列會(huì )計科目的數目分類(lèi),可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類(lèi)。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個(gè)會(huì )計科目及其金額的記賬憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會(huì )計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
三、按其包括的內容分類(lèi)
記賬憑證按其包括的內容分類(lèi)可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類(lèi)。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會(huì )計分錄的記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時(shí)期內的同類(lèi)單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱(chēng)記賬憑證匯總表、賬戶(hù)匯總表),是指根據一定時(shí)期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡(jiǎn)化總分類(lèi)賬的登記手續。
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