建筑施工企業(yè)有一定的特殊性,與廣大生產(chǎn)型企業(yè)有很大的區別。特別是在成本核算和收入的確認上,和產(chǎn)品銷(xiāo)售企業(yè)有很大的不同。本帖只在此探討建造合同法準則中規定建筑施工企業(yè)的會(huì )計業(yè)務(wù)處理,與生產(chǎn)性企業(yè)相同的核算不在此做探討。
(一)工程施工 相當于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。下面設置“合同成本”和“毛利”兩個(gè)二級明細科目。
1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本
在合同成本下,設置以下明細科目
(1)人工費(項目/部門(mén)核算)
(2)材料費(項目/部門(mén)核算)
(3)機械使用費(項目/部門(mén)核算)
(4)其他直接費(項目/部門(mén)核算)
(5)分包成本(項目/部門(mén)核算)
(6)間接費用
間接費用下設下列明細科目
管理人員工資(項目/部門(mén)核算)
職工福利費(項目/部門(mén)核算)
固定資產(chǎn)使用費(項目/部門(mén)核算)
低值易耗品攤銷(xiāo)(項目/部門(mén)核算)
辦公費(項目/部門(mén)核算)
差旅費(項目/部門(mén)核算)
財產(chǎn)保險費(項目/部門(mén)核算)
工程保修費(項目/部門(mén)核算)
排污費(項目/部門(mén)核算)
勞動(dòng)保護費(項目/部門(mén)核算)
檢驗試驗費(項目/部門(mén)核算)
外單位管理費(項目/部門(mén)核算)
材料整理及零星運費(項目/部門(mén)核算)
材料物資盤(pán)虧及毀損(項目/部門(mén)核算)
取暖費(項目/部門(mén)核算)
其他費用(項目/部門(mén)核算)
2、工程施工-毛利,核算工程毛利
具體的設置根據企業(yè)需要選擇,不一定非要設置這些會(huì )計科目。特別是間接費用,有些不需要的可以不予以設置。
為了確保成本計算結果的真實(shí)性、完整性、準確性,為經(jīng)營(yíng)管理提供有效成本資料,必須在成本計算之前做好充分的準備工作。
1.核對材料及庫存商品的期初數 2.核對產(chǎn)品的工藝構成 3.核對產(chǎn)品生產(chǎn)計劃 4.確定單據的傳遞程序 5.建立健全原始記錄 原始記錄是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際情況的記載,是進(jìn)行會(huì )計核算的依據,也是企業(yè)經(jīng)濟信息和整個(gè)企業(yè)管理的重要基礎工作。如果原始記錄不全、不準、不及時(shí),會(huì )計核算與監督就失去了可靠的依據,這必然會(huì )影響會(huì )計核算工作的質(zhì)量。
因此,為了保證會(huì )計核算與監督工作的質(zhì)量,必須建立和健全經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的原始記錄,企業(yè)原始記錄與成本會(huì )計核算有關(guān)的主要有以下幾類(lèi): 1.材料物資原始記錄。它包括材料物資驗收入庫單、領(lǐng)料單、退料單、廢料收回單、材料報損報廢單、材料盤(pán)盈盤(pán)虧報告單等。
2.勞動(dòng)工資原始記錄。它包括考勤表、請假單、加班加點(diǎn)記錄單、工資結算單、工資和獎金分配支付表等。
3.產(chǎn)品加工原始記錄。它包括加工工藝單、個(gè)人和班組生產(chǎn)記錄、在產(chǎn)品盤(pán)存記錄表、在產(chǎn)品盤(pán)盈盤(pán)虧報告單、設備運轉記錄、動(dòng)力消耗單等。
4.產(chǎn)品原始記錄。這包括在產(chǎn)品、半成品工序轉移單、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗單、產(chǎn)品入庫單、出庫單、發(fā)貨記錄單、產(chǎn)成品盤(pán)盈盤(pán)虧報告單等。
5.固定資產(chǎn)原始記錄。這包括固定資產(chǎn)驗收單、盤(pán)盈盤(pán)虧報告單、驗資報告等。
6.財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)處理原始記錄。這包括現金收款單和支款單、報銷(xiāo)單、轉賬通知單等。
應加強原始記錄管理,實(shí)行全企業(yè)原始記錄統一化和標準化以及統一領(lǐng)導、歸口分級管理的制度,以確保原始記錄及時(shí)、準確、全面。 生產(chǎn)成本是指企業(yè)進(jìn)行工業(yè)性生產(chǎn),包括生產(chǎn)各種產(chǎn)品(產(chǎn)成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制設備和提供勞務(wù)等發(fā)生的各項生產(chǎn)費用。
企業(yè)應設置“生產(chǎn)成本”科目,本科目核算企業(yè)進(jìn)行工業(yè)性生產(chǎn)發(fā)生的各項生產(chǎn)成本,包括生產(chǎn)各種產(chǎn)品(產(chǎn)成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制設備等。 本科目可按基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本進(jìn)行明細核算。
基本生產(chǎn)成本應當分別按照基本生產(chǎn)車(chē)間和成本核算對象(產(chǎn)品的品種、類(lèi)別、定單、批別、生產(chǎn)階段等)設置明細賬(或成本計算單,下同),并按照規定的成本項目設置專(zhuān)欄。 企業(yè)應將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費,按其耗用情況直接或分配計入各有關(guān)成本類(lèi)賬戶(hù)。
對基本生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生的直接材料和直接人工等費用,記入“生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本”科目,對于基本生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生的間接費用通過(guò)“制造費用”科目核算。對輔助生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生的費用,通過(guò)“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”科目核算。
各輔助生產(chǎn)車(chē)間在計算出各自的勞務(wù)成本后,按提供勞務(wù)量的情況分配計入各有關(guān)成本賬戶(hù)。如果輔助生產(chǎn)車(chē)間也單獨核算本身發(fā)生的制造費用,月末還應先將這些制造費用分配計入輔助生產(chǎn)成本。
生產(chǎn)成本的主要賬務(wù)處理。 ①企業(yè)發(fā)生的各項直接生產(chǎn)成本,借記本科目(基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本),貸記“原材料”、“庫存現金”、“銀行存款”、“應付職工薪酬”等科目。
②各生產(chǎn)車(chē)間應負擔的制造費用,借記本科目(基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本),貸記“制造費用”科目。 ③輔助生產(chǎn)車(chē)間為基本生產(chǎn)車(chē)間、企業(yè)管理部門(mén)和其他部門(mén)提供的勞務(wù)和產(chǎn)品,期(月)末按照一定的分配標準分配給各受益對象,借記本科目(基本生產(chǎn)成本)、“管理費用”、“銷(xiāo)售費用”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“在建工程”等科目,貸記本科目(輔助生產(chǎn)成本)。
④期末,按照一定的方法,將按產(chǎn)品歸集的累計費用在已完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,計算出完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品的實(shí)際成本,然后,將完工產(chǎn)品負擔的生產(chǎn)費用從“生產(chǎn)成本”賬戶(hù)轉入“庫存商品”賬戶(hù),借記“庫存商品”等科目,貸記本科目(基本生產(chǎn)成本)。 ⑤本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未加工完成的在產(chǎn)品成本。
【例】甲公司根據“發(fā)料憑證匯總表”的記錄,某月A材料的消耗(計劃成本)為:基本生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用1000 000元,輔助生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用300 000元,車(chē)間管理部門(mén)領(lǐng)用200 000元,企業(yè)行政管理部門(mén)領(lǐng)用50 000元。 借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本 1 000 000 ——輔助生產(chǎn)成本 300 000 制造費用 200 000 管理費用 50 000 貸:原材料——A材料 1550000 工業(yè)企業(yè)折舊及其他費用歸集與分配 自有的固定資產(chǎn)按規定應當按月計提固定資產(chǎn)折舊,租入的固定資產(chǎn)應當按照租賃合同的規定方式計算與支付租金。
固定資產(chǎn)折舊費用和租賃費用是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的費用。月終按固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)分別記入有關(guān)的費用賬戶(hù)。
在實(shí)際工作中,一般應編制“固定資產(chǎn)折舊費用和租賃費用分配匯總表”,并據以編制會(huì )計分錄。 【例】某工業(yè)公司2008年1月份計算的固定資產(chǎn)折舊費和租賃費用如下表所示。
固定資產(chǎn)折舊費用和租賃費用分配匯總表 2008年1月 單位:元 應借賬戶(hù) 車(chē)間部門(mén) 固定資產(chǎn)折舊費用 固定資產(chǎn)租賃費用 生產(chǎn)成本 蒸汽車(chē)間 1 400 700 機修車(chē)間 2 200 1 100 制造費用 第一車(chē)間 4 200 2 100 第二車(chē)間 9 650 4 825 管理費用 行政管理部門(mén) 2 350 1 175 合 計 19 800 9 900 (1)借:生。
記賬(現金,銀行),核算成本,利潤。報稅。看什么廠(chǎng)了廠(chǎng)的大小。還有分部門(mén)會(huì )計還是總廠(chǎng)會(huì )計了。提高賬面成本降低利潤以達到合理避稅。
會(huì )計是以貨幣為主要計量單位,運用專(zhuān)門(mén)的方法,核算和監督一個(gè)單位經(jīng)濟活動(dòng)的一種經(jīng)濟管理工作。
會(huì )計是以貨幣為主要的計量單位,以憑證為主要的依據,借助于專(zhuān)門(mén)的技術(shù)方法,對一定單位的資金運動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續、系統的核算與監督,向有關(guān)方面提供會(huì )計信息、參與經(jīng)營(yíng)管理、旨在提高經(jīng)濟效益的一種經(jīng)濟管理活動(dòng)。
同一會(huì )計分支,但又有區別:一、行政單位與事業(yè)單位含義與特點(diǎn)的比較(一)行政單位:是指進(jìn)行國際行政管理,組織經(jīng)濟建設和文化建設,維護社會(huì )公共秩序的單位,主要包括國家權力機關(guān)(如軍隊、國務(wù)院)、行政機關(guān)、司法機關(guān)、檢察機關(guān)及各級黨政、人民政府。
行政單位會(huì )計組織系統分為主管會(huì )計單位、二級會(huì )計單位和基層會(huì )計單位三級。因此會(huì )有“上級撥入資金”的會(huì )計科目。
事業(yè)單位:是指不具有社會(huì )生產(chǎn)職能和國家管理職能,直接或間接地為上層建筑、生產(chǎn)建設和人民生活服務(wù)的法人單位,包括科學(xué)文化事業(yè)單位(如學(xué)校)、公益事業(yè)單位(福利院、紅十字會(huì ))、公證、法律服務(wù)(如婦聯(lián))等中介機構。 (二)特點(diǎn)比較:1、行政單位提供無(wú)償服務(wù);行政單位進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的目的是進(jìn)行勞務(wù);行政單位無(wú)收支活動(dòng);行政單位的資金來(lái)源主要是國家預算撥款,并按國家預算開(kāi)支、使用。
2、事業(yè)單位雖不以盈利為目的,卻實(shí)行有償服務(wù);事業(yè)單位大多屬于能創(chuàng )造價(jià)值的智力勞動(dòng),向社會(huì )提供的是精神產(chǎn)品和勞務(wù);事業(yè)單位某些活動(dòng)具有盈利性。二、行政單位會(huì )計與事業(yè)單位會(huì )計比較(一)含義比較行政單位會(huì )計是以政府部門(mén)各行政單位預算資金核算為中心的一門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì )計,主體是各行政單位。
它通過(guò)連續、系統、完整地核算和監督,放映行政單位預算資金的領(lǐng)撥、分配、使用和結果的全過(guò)程,反映預算執行的實(shí)際效果,為國家的預算管理提供有用的信息。事業(yè)單位會(huì )計是各類(lèi)事業(yè)單位對其預算資金及經(jīng)營(yíng)收支過(guò)程和結果進(jìn)行核算和監督的專(zhuān)業(yè)會(huì )計。
(二)特點(diǎn)比較:1、都采用收付實(shí)現制,都是非營(yíng)利性。2、行政單位不進(jìn)行成本核算,以預算收支為主要核算內容,側重核算資金收支結余;事業(yè)單位一般不進(jìn)行成本核算(經(jīng)營(yíng)性有成本核算),其核算對象以收、支、余為主。
3、事業(yè)單位的收支活動(dòng)具有多渠道性(特殊科目:繳納銷(xiāo)售稅金,行政單位不涉及)。 (三)會(huì )計科目比較1、相同點(diǎn):行政單位與事業(yè)單位會(huì )計要素都分為資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出等五類(lèi),會(huì )計等式為資產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn),資產(chǎn)+支出=負債+凈資產(chǎn)+收入。
行政單位與事業(yè)單位名稱(chēng)、核算內容和使用方法完全相同的會(huì )計科目主要有:現金、銀行存款、名稱(chēng)、零余額賬戶(hù)用款額度、財政應返還限額、應繳預算款、結轉自籌基金等;行政單位與事業(yè)單位在一些會(huì )計處理上也具有相同點(diǎn),如:行政、事業(yè)單位會(huì )計不對固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊的處理;事業(yè)、行政單位的應收賬款不計提壞賬準備,而是采用對無(wú)法收回的壞賬直接列支核銷(xiāo)的辦法,故事業(yè)、行政單位會(huì )計的“應收賬款”科目沒(méi)有備抵賬戶(hù)。在會(huì )計核算的一般原則上除客觀(guān)性原則、相關(guān)性原則、一貫性原則、及時(shí)性原則、明晰性原則、歷史性及重要性原則等相同的會(huì )計核算原則外,事業(yè)單位會(huì )計和行政單位會(huì )計還強調可比性原則、收付實(shí)現制原則和專(zhuān)款專(zhuān)用原則。
2、不同點(diǎn)(1)行政單位會(huì )計科目資產(chǎn)類(lèi)包含有價(jià)證券,事業(yè)單位會(huì )計有無(wú)形資產(chǎn)和產(chǎn)成品; 負債類(lèi)事業(yè)單位有應交稅費;凈資產(chǎn)類(lèi)的結余科目也有所區別,行政單位會(huì )計為結余,而事業(yè)單位會(huì )計有事業(yè)結余,經(jīng)營(yíng)結余和結余分配科目;還有事業(yè)單位獨有支出類(lèi)的銷(xiāo)售稅金科目。(2)名稱(chēng)不同、內容和使用方法相同的科目對比項目 :行政單位會(huì )計科目:暫付款、暫收款、庫存材料,分別與事業(yè)單位會(huì )計科目里的其他應收款、其他應收款、材料相對應;而預算外資金收入對應財政專(zhuān)戶(hù)返還收入和事業(yè)收入。
(3) 名稱(chēng)相似或者相同,內容及方法有區別的科目行政單位會(huì )計科目的總賬科目撥入經(jīng)費所包含的撥入經(jīng)常性經(jīng)費和撥入專(zhuān)項經(jīng)費,分別對應事業(yè)單位會(huì )計科目的總賬科目財政補助收入和撥入專(zhuān)項款;撥出經(jīng)費里的撥出經(jīng)常性經(jīng)費和撥出專(zhuān)項經(jīng)費,分別與撥出經(jīng)費和撥出專(zhuān)項款對應;經(jīng)費支出里的經(jīng)常性支出和專(zhuān)項資金支出分別對應事業(yè)支出和專(zhuān)項款支出; 結余里的經(jīng)常性結余和專(zhuān)項資金結余分別對應事業(yè)結余和對沖結轉(無(wú)科目); 有價(jià)證劵與對外投資相對應。(四)核算的特點(diǎn)比較行政單位會(huì )計:會(huì )計主體有明顯的非營(yíng)利性;以首付是限制為會(huì )計核算基礎;固定資產(chǎn)一般應與固定基金相對應,固定資產(chǎn)不計提折舊,對專(zhuān)用基金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。
事業(yè)單位會(huì )計:核算最大的特點(diǎn)是雙軌制(權責發(fā)生制和收付實(shí)現制) 。三、資產(chǎn)的核算事業(yè)企業(yè)會(huì )計的“資產(chǎn)”的內容最大特點(diǎn)是, 事業(yè)單位對外投資不區分長(cháng)短期投資, 只設置“對外投資”賬戶(hù)。
屬于非營(yíng)利性組織,不需分期計算盈虧,因此不設置跨期攤提類(lèi)賬戶(hù)。(一)存貨的核算1、內容的對比:(1)行政單位的存貨也稱(chēng)庫存材料,指行政單位大批購入、先期入庫,待以后各期陸續消耗的各種材料,如大批的辦公材料、修理材料、取暖材料等。
事業(yè)單位的存貨一般分為:原材料(原料、燃料、實(shí)驗材料、改裝使用的原件、零配件等)包裝物及低值易耗品(儀器、儀表、工具、器皿、一般用品等)辦公用品類(lèi)(紙張、筆墨等)產(chǎn)成品類(lèi)(生產(chǎn)完工并已驗收入庫的產(chǎn)品)。事業(yè)單位的存貨在核算之前,首先要確定存貨日常管理中的盤(pán)存制度。
永續盤(pán)存制(通常使用)--收、支、存; 實(shí)地盤(pán)存制--收、存。 。
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