紅字(做賬紅字是什么意思)
1.做賬紅字是什么意思
做賬紅字的意思是：在財務(wù)中，代表負數和沖銷(xiāo)。
紅字沖銷(xiāo)法又稱(chēng)紅字調整法，是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷(xiāo)，然后再用藍字編制一套正確的會(huì )計分錄的方法，一般用于會(huì )計科目用錯等。
紅字沖銷(xiāo)法適用于會(huì )計科目用錯或會(huì )計科目雖未用錯，實(shí)際記賬金額大于應記金額的錯誤賬款。一般情況下，在及時(shí)發(fā)現錯誤，沒(méi)有影響后續核算的情況下多使用紅字沖銷(xiāo)法。
擴展資料：
紅字沖銷(xiāo)法使用的注意事項：
1、按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄。
2、在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數。
3、在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額。
4、根據國家統一會(huì )計制度的規定，可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-紅字沖銷(xiāo)法
2.會(huì )計分錄中哪些情況下需用紅字?
會(huì )計中，使用紅字表示負數一般用于三種情況：
1.它表示藍字金額的減少或負數余額。如在當年內發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄；同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。
2.沖回原有多記會(huì )計分錄。原有分錄會(huì )計科目編制無(wú)誤，但數額多計。按原有會(huì )計分錄重新編制一遍，數額改為與原憑證之差額，以紅字書(shū)寫(xiě)，表示負數。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒(méi)有的一方的數額，則以負數計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）
登記賬簿時(shí)：
(1)對于不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶(hù)（如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內的余額。月末結賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線(xiàn)，不需要再結計一次余額。
(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線(xiàn)，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線(xiàn)。
(3)需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶(hù)，如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細賬等，每月結賬時(shí)，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線(xiàn)。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線(xiàn)。
(4)總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結計月末余額。年終結賬時(shí)，為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權益增減變動(dòng)的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶(hù)結計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下劃一雙紅線(xiàn)。采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。
(5)需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶(hù)，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線(xiàn)，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結出“本月合計”數。
結賬劃線(xiàn)，為了突出本月合計數及月末余額，表示本會(huì )計期的會(huì )計記錄已經(jīng)截止或結束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據《會(huì )計基礎工作規范》規定，月結劃單線(xiàn)，年結劃雙線(xiàn)。劃線(xiàn)時(shí)，應劃紅線(xiàn)；劃線(xiàn)應劃通欄線(xiàn)，不應只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線(xiàn)。
《會(huì )計基礎工作規范》第六十條 會(huì )計人員應當根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記會(huì )計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄；
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數；
3.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額；
4.根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。
按照上述規定：只有“沖銷(xiāo)錯誤記錄”和“根據國家統一會(huì )計制度可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄”，是涉及到會(huì )計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會(huì )計分錄。 如：銷(xiāo)貨退回、采購退貨等。
3.紅字在記帳工作中的幾種用法
在會(huì )計上使用紅字記 帳.一般都理解為錯帳的更 正。
其實(shí).除了帳戶(hù)記載發(fā) 生錯誤，需要采用紅字更正 外，紅字在記帳工作中還有 其他的用途.把它理解為 “沖減.或“抵銷(xiāo)”更恰當。 試舉例如下： 一、現行會(huì )計實(shí)務(wù)中用 紅字記帳的有如下幾種：① 外購材料已入庫、月終發(fā)票 尚未到達時(shí)、可按合同價(jià)格 或計劃價(jià)格成本暫估入帳： 借（增）原材料，貸（增） 應付購貨款。
下月初再用紅 字沖銷(xiāo)原分錄數字。因為這 個(gè)實(shí)物數雖是實(shí)際發(fā)生數， 但貨款卻不是實(shí)際發(fā)生數。
②發(fā)出材料、按計劃成本采 用“材料成本差異”科目核 算的.如果計劃成本大于實(shí) 公，一~_.__一‘.一一一J 際成本（節約），則要用紅宇記錄.沖減計劃成本大于實(shí)際成本的“材料成本差異”。③發(fā)出商品辦理托收手續后.到月末尚未收到貨款，為了使月末帳實(shí)相符，應按實(shí)際成本記：借（增）發(fā)出商品，貸（減）產(chǎn)成品。
但在下月一日要用紅字沖減原分錄數字。這是由于發(fā)出商品是按實(shí)際成本記帳的.是屬調整性質(zhì)的帳務(wù)處理，并非是事實(shí)上的產(chǎn)品成本的沖減。
同時(shí)由于它還處在結算過(guò)程中，有可能實(shí)現銷(xiāo)售，也有可能不能實(shí)現銷(xiāo)售而被退回。
4.會(huì )計上的紅字沖銷(xiāo)法:紅字表示什么意思?謝謝
財務(wù)紅字沖銷(xiāo)法又稱(chēng)紅字調整法，即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷(xiāo)，然后再用藍字編制一套正確的會(huì )計分錄。紅字表示賬戶(hù)名稱(chēng)或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。
例：某商場(chǎng)銷(xiāo)售白酒一批，價(jià)款46800元（含稅），收妥貨款存入銀行，該批白酒成本31000元，企業(yè)作如下賬務(wù)處理：
借：銀行存款 46800
貸：產(chǎn)成品 31000
應收賬款 15800
該賬務(wù)處理，把兩個(gè)本來(lái)不存在對應關(guān)系的賬戶(hù)硬糾在一起，偷逃增值稅、消費稅等，同時(shí)減少企業(yè)利潤，偷逃企業(yè)所得稅。應按照稅收法規和財務(wù)制度將企業(yè)對外銷(xiāo)售取得的收入按正常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理。用紅字沖銷(xiāo)法調賬如下：
首先用紅字沖銷(xiāo)原賬錯誤分錄
借：銀行存款 46800（紅字）
貸：產(chǎn)成品 31000（紅字）
應收賬款 15800（紅字）
然后再用藍字編制一套正確的會(huì )計分錄
借：銀行存款 46800
貸：產(chǎn)品銷(xiāo)售收入 40000
應交稅金—應交增值稅（銷(xiāo)項稅額） 6800
同時(shí)
借：產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加10000
貸：應交稅金—應交消費稅10000
借：產(chǎn)品銷(xiāo)售成本31000
貸：產(chǎn)成品 31000
擴展資料：
紅字沖銷(xiāo)法適用范圍較廣，一般情況下，錯誤都可以用紅字沖銷(xiāo)法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現錯誤，而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤，記賬憑證的錯誤在于賬戶(hù)名稱(chēng)或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。
更正的方法是： 用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內寫(xiě)明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”，并據以用紅字登記入賬，以示注銷(xiāo)原記賬憑證，然后用藍字填寫(xiě)張正確的記賬憑證，并據以用藍字登記入賬。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-紅字沖銷(xiāo)法
5.會(huì )計分錄中哪些情況下需用紅字
會(huì )計中，使用紅字表示負數一般用于三種情況： 1.它表示藍字金額的減少或負數余額。
如在當年內發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄；同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。
應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。 2.沖回原有多記會(huì )計分錄。
原有分錄會(huì )計科目編制無(wú)誤，但數額多計。按原有會(huì )計分錄重新編制一遍，數額改為與原憑證之差額，以紅字書(shū)寫(xiě)，表示負數。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。
為記錄分錄中有而賬簿中沒(méi)有的一方的數額，則以負數計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方） 登記賬簿時(shí)： （1）對于不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶(hù)（如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內的余額。
月末結賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線(xiàn)，不需要再結計一次余額。 （2）現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線(xiàn)，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線(xiàn)。
（3）需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶(hù)，如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細賬等，每月結賬時(shí)，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線(xiàn)。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線(xiàn)。
（4）總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結計月末余額。年終結賬時(shí)，為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權益增減變動(dòng)的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶(hù)結計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下劃一雙紅線(xiàn)。
采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。 （5）需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶(hù)，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線(xiàn)，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結出“本月合計”數。
結賬劃線(xiàn)，為了突出本月合計數及月末余額，表示本會(huì )計期的會(huì )計記錄已經(jīng)截止或結束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據《會(huì )計基礎工作規范》規定，月結劃單線(xiàn)，年結劃雙線(xiàn)。
劃線(xiàn)時(shí)，應劃紅線(xiàn)；劃線(xiàn)應劃通欄線(xiàn)，不應只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線(xiàn)。《會(huì )計基礎工作規范》第六十條 會(huì )計人員應當根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記會(huì )計帳簿。
登記帳簿的基本要求第五款規定，下列情況，可以用紅色墨水記帳： 1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄； 2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數； 3.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額； 4.根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。按照上述規定：只有“沖銷(xiāo)錯誤記錄”和“根據國家統一會(huì )計制度可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄”，是涉及到會(huì )計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會(huì )計分錄。
如：銷(xiāo)貨退回、采購退貨等。
6.紅字發(fā)票如何做賬分錄怎么做
基本的原則是，開(kāi)票方根據紅字發(fā)票沖減收入和銷(xiāo)項稅額，受票方根據紅字發(fā)票的價(jià)稅合計數沖減采購成。并不是你說(shuō)的這種，要分情況，其分錄方法處理方法如下：
1、開(kāi)票方已開(kāi)具發(fā)票但尚未交付受票方，或已交付受票方但對方?jīng)]有認證抵扣，發(fā)現開(kāi)票有誤，且不符合作廢條件的，按規定先開(kāi)紅票，再開(kāi)藍票。
(1)開(kāi)票方已根據錯誤發(fā)票確認收入的，應先以紅票為原始憑證做紅沖分錄，再根據藍票做正確分錄；未根據錯誤發(fā)票確認收入的，可以直接根據藍票進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)受票方已根據錯誤發(fā)票確認成本的，應先以紅票為原始憑證做紅沖分錄，再根據藍票做正確分錄；未根據錯誤發(fā)票確認成本，可以直接根據藍票進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、開(kāi)票方已開(kāi)具發(fā)票但尚未交付購買(mǎi)方，或已交付受票方但對方?jīng)]有認證抵扣，發(fā)生銷(xiāo)貨退回、應稅服務(wù)中止，或因銷(xiāo)貨部分退回及發(fā)生銷(xiāo)售折讓等情形，且不符合作廢條件的，按規定開(kāi)具紅票。
(1)開(kāi)票方根據原發(fā)票確認收入和銷(xiāo)項稅額，根據紅字發(fā)票沖減或部分沖減前期確認的收入和銷(xiāo)項稅額（應納稅額）。
涉及銷(xiāo)貨退回或銷(xiāo)貨部分退回的，還需要根據退回的貨物價(jià)值，沖減前期已確認的成本。
(2)受票方根據原發(fā)票確認成本和「待認證進(jìn)項稅額」，根據紅字發(fā)票沖減或部分沖減前期確認的采購成本。
3、受票方取得專(zhuān)用發(fā)票已用于申報抵扣，發(fā)現開(kāi)票有誤，且不符合作廢條件的，按規定先開(kāi)紅票，再開(kāi)藍票。
(1)開(kāi)票方開(kāi)具紅字專(zhuān)票時(shí)，沖減前期已確認的收入和銷(xiāo)項稅額。
(2)開(kāi)票方開(kāi)具藍字專(zhuān)票時(shí)，根據藍字專(zhuān)票在當期確認收入和銷(xiāo)項稅額。
(3)受票方根據《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表》，沖減前期已確認的采購成本，同時(shí)作進(jìn)項稅額轉出；取得紅字專(zhuān)票后，將其作為沖減分錄的附件。
(4)受票方取得藍字專(zhuān)票后，根據藍字專(zhuān)票在當期確認采購成本和「待認證進(jìn)項稅額」（進(jìn)項稅額）。
擴展資料：
紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票
1、銷(xiāo)貨方如發(fā)生退貨、銷(xiāo)售折讓收到購貨方抵扣聯(lián)、存根聯(lián)的，應視不同情況按以下規定辦理：
(1)購買(mǎi)方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下，須將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷(xiāo)貨方。銷(xiāo)貨方如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理，應在收到的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及相應的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣，并依次粘貼在存根聯(lián)后面，作為扣減當期銷(xiāo)項稅額的憑證，下月領(lǐng)購專(zhuān)用發(fā)票時(shí)提交稅務(wù)機關(guān)核查。未收到購買(mǎi)方退還的專(zhuān)用發(fā)票前，銷(xiāo)貨方不得扣減當期銷(xiāo)項稅額。屬于銷(xiāo)售折讓的，銷(xiāo)貨方應按折讓后的貨款重開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票。
(2)如果銷(xiāo)貨方已將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理，銷(xiāo)貨方可根據退回貨物的數量、價(jià)款或折讓金額來(lái)開(kāi)具相同內容的紅字專(zhuān)用發(fā)票。將紅字專(zhuān)用發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為扣減當期銷(xiāo)項稅額的憑證，存根聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下，將藍字專(zhuān)用發(fā)票的抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)的后面，并在上面注明藍字、紅字專(zhuān)用發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點(diǎn)，作為開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票的依據。
2
、銷(xiāo)貨方如發(fā)生退貨、銷(xiāo)售折讓?zhuān)徹浄揭褜⒆鲙?wù)處理，不能退回原來(lái)的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)，處理如下：銷(xiāo)貨方在取得購貨方主管稅務(wù)機關(guān)的《進(jìn)貨退出及索取折讓證明單》后，方可根據退回貨物的數量、價(jià)款或折讓金額來(lái)開(kāi)具相同內容的紅字專(zhuān)用發(fā)票。將紅字專(zhuān)用發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為扣減當期銷(xiāo)項稅額的憑證，發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)交購貨方作為扣減當期進(jìn)項稅額的憑證。
購貨方收到紅字發(fā)票后，應視紅字專(zhuān)用發(fā)票所注明的增值稅額從當期進(jìn)項稅額中
扣減，造成不納稅或少納稅的，屬于偷稅行為。
參考資料：
百度百科-開(kāi)具紅字發(fā)票
7.會(huì )計中那些情況下要用紅字
1、會(huì )計工作中用于更正錯誤的記賬憑證。
2、會(huì )計工作中用于沖減收入、成本、費用、應交稅金等會(huì )計科目
3、會(huì )計工作中用于表現科目本期余額的負數。
會(huì )計紅字更正法
做法是
(1)先使用紅字金額填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，并據以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有錯誤的賬簿記錄；
摘要應該寫(xiě)：“沖*年*月*日*號憑證，金額用紅字體現。
(2)再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，據以用藍字或黑字登記入賬。
