旅游企業(yè)財務(wù)核算相對于工、商企業(yè)而言比較簡(jiǎn)單,主要表現是與其他類(lèi)型的企業(yè)相比,旅游企業(yè)的收入、成本的確認和計量較為簡(jiǎn)單。
但是,旅游企業(yè)財務(wù)核算有其獨特的特點(diǎn)。下面就旅游企業(yè)財務(wù)核算主要會(huì )計科目的使用、收入成本的確認與計量等方面,對旅游企業(yè)的核算要點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要歸納: 一、主要會(huì )計科目 由于旅游企業(yè)本身是組織團隊旅游,游客到旅行社報名參加旅游,旅行社收取旅游款,構成企業(yè)的銷(xiāo)售收入。
同時(shí)組織客人到目的地旅游,組團需要付出的當地旅行社接待費以及租車(chē)費、機票費、住宿費、餐費、保險費、門(mén)票費等構成了旅行團隊的成本。由于行業(yè)特點(diǎn),注定了旅游企業(yè)基本上不存在存貨核算的問(wèn)題。
因此,在財務(wù)核算方面,涉及資金收付的會(huì )計科目成為旅游業(yè)會(huì )計最常用的科目。 1、應收帳款 除了在營(yíng)業(yè)廳接收散客組團出游之外,旅行社一般情況下需要開(kāi)拓一些大型企業(yè)客戶(hù),這些客戶(hù)為了給員工提供較好的福利政策,以體現企業(yè)的凝聚力,一般都會(huì )定期組織員工外出考察旅游。
門(mén)市接收散客組團,一般情況下不存在應收款項的問(wèn)題。 但是對于企業(yè)客戶(hù)多屬于固定客戶(hù)。
因此大多數旅行社會(huì )先組織員工出游之后才收款,因此形成企業(yè)的應收帳款。該科目核算本期收到前期旅游團款及本期應收未收團款。
當月收到前期應收款時(shí): 借:現金(銀行存款) 貸:應收帳款; 在月末結轉收入時(shí),對尚未收到的旅游團款: 借:應收帳款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入; 2、預付帳款 預付帳款核算主要是在旅游企業(yè)支付當期組團出游的旅游費用。 支付前期出游團隊的旅游費用時(shí)候,使用“應付帳款”科目,不在本科目核算。
支付旅游款時(shí): 借:預付帳款 貸:現金(銀行存款); 月末結轉成本時(shí): 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:預付帳款; 3、應付帳款 該科目核算本企業(yè)支付前期及當期應付而未付的旅游團款。 支付前期旅游團費時(shí): 借:應付帳款 貸:現金(銀行存款), 月末結轉成本時(shí)候: 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:應付帳款; 4、預收帳款 該科目核算本期收到的旅游團款。
收到前期旅游團款在應收帳款科目核算,不在本科目核算。 收到本期旅游團款時(shí): 借:現金(銀行存款) 貸:預收帳款; 月末結轉收入時(shí): 借:預收帳款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 二、收入、成本的確認和計量 一般情況下,旅游企業(yè)會(huì )計的收入是根據與客戶(hù)簽訂的旅游合同來(lái)確定的,成本的確認也是則是根據旅游實(shí)際發(fā)生的費用及與目的地接待旅行社簽訂的合同來(lái)確定。
旅游過(guò)程中遇到由于種種原因造成的給予客人的折扣等則按照實(shí)際情況,按照銷(xiāo)售折扣來(lái)處理。 值得注意的是,在實(shí)際工作中,為了簡(jiǎn)化財務(wù)核算的工作量,旅游企業(yè)一般在期末確認銷(xiāo)售收入及銷(xiāo)售成本。
以下是企業(yè)核算的一般步驟: 1、收到當期旅游團款時(shí): 借:現金(銀行存款) 貸:預收帳款 2、收到前期旅游團款時(shí): 借:現金(銀行存款) 貸:應收帳款 3、支付當期旅游團款時(shí): 借:預付帳款 貸:現金(銀行存款) 4、支付前期旅游團款時(shí): 借:應付帳款 貸:現金(銀行存款) 5、期末結轉收入 借:預收帳款 (收當期旅游團款金額) 貸:應收帳款 (當期合同金額-收當期旅游團款金額) 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 (當期旅游合同金額) 6、期末結轉成本 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 (當期旅游合同應支付團款及當期出團實(shí)際費用) 貸:預付帳款 (支付當期旅游團款金額) 貸:應付帳款 (當期旅游合同應支付團款及當期出團實(shí)際費用-支付當期旅游團款金額) 三、注意點(diǎn): 1、在具體運用應收帳款、預付帳款、應付帳款及預收帳款科目時(shí),需要設置二級科目進(jìn)行明細核算。 鑒于旅游企業(yè)的客戶(hù)非常多,而且很多客戶(hù)在一個(gè)會(huì )計年度可能只有一次業(yè)務(wù)發(fā)生。
因此,在當前大部分企業(yè)均已經(jīng)實(shí)行電算化的情況下,如果在財務(wù)軟件中各科目下分別設置二級科目,則隨著(zhù)時(shí)間的推移,二級科目將不可勝數。因此建議相關(guān)企業(yè)設置手工明細帳進(jìn)行輔助核算,這也是旅游業(yè)企業(yè)獨特的較為繁瑣的工作。
2、稅務(wù)問(wèn)題:旅游企業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),涉及的稅種主要有營(yíng)業(yè)稅、教育費附加、城市維護建設稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、印花稅、車(chē)船使用稅、房產(chǎn)稅等。其中營(yíng)業(yè)稅的處理方法按照銷(xiāo)售收入扣除銷(xiāo)售成本后的毛利額乘以適用稅率確認,在財務(wù)處理時(shí)要引起注意。
其余稅種的核算與其他行業(yè)相同。 。
旅行社責任險入帳計入管理費用科目。
收
借:庫存現金
貸:其他應付款
付
借:其他應付款
貸:庫存現金
旅行社責任保險,就是承保旅行社在組織旅游活動(dòng)過(guò)程中因疏忽、過(guò)失造成事故所應承擔的法律賠償責任的險種,該險種的投保人為旅行社。投保后,一旦發(fā)生責任事故,將由保險公司在第一時(shí)間對無(wú)辜的受害旅客進(jìn)行賠償。旅行社責任險具有很強的社會(huì )公益性。
旅行社責任險全國統保示范項目共保體由中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司、中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司、中國平安財產(chǎn)保險股份有限公司、中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司、中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司、太平財產(chǎn)保險有限公司等6家組成,共保體將為所有自愿參與統保示范項目的旅行社提供保險服務(wù)。其中,中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司中選首席承保人,獲得45%的共保份額,中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司獲得15%共保份額,其余4家保險公司分別獲得10%份額。
旅行社責任險與旅游意外險的投保人資質(zhì)要求不同
旅行社責任險投保人(同被保險人)必須是在中華人民共和國境內依法登記注冊、并持有旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證的公司,符合此資質(zhì)要求的,全國范圍內有2萬(wàn)多家,他們可以投保旅行社責任險并享受基本保障。
但如俱樂(lè )部、自助游組織、會(huì )務(wù)公司等不具備旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證的各種組織或公司尚不可投保旅行社責任險,因此在組織出游的過(guò)程中存在很大的風(fēng)險隱患。雖然此類(lèi)團體在組織旅游活動(dòng)前一般都會(huì )明示風(fēng)險自擔、保險自理等內容,但在真正發(fā)生意外事故時(shí),組織者的責任往往是不可推卸的。而旅游意外險的投保人可以是法人、也可以是自然人,只要被保險人(旅游者)同意投保人為其投保的,就符合要求,可以投保。投保旅游意外險后就能將保險責任范圍內的意外事故造成的風(fēng)險進(jìn)行轉移,減少或彌補旅游組織者的損失。
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