以1個(gè)會(huì )計年度為例:1、現金日記賬,若1年內1本不夠,新增1本接著(zhù)記2、銀行存款日記賬按銀行戶(hù)頭若干本,若1年內1本不夠,新增1本接著(zhù)記。
如果銀行業(yè)務(wù)不多,可以在1本銀行存款日記賬上,每隔多少頁(yè)設立一個(gè)戶(hù)頭來(lái)進(jìn)行記錄,但因為銀行存款日記賬是訂本式,所以事先要估計好到底要隔多少頁(yè)。以上兩本賬由出納登記3、總賬(三欄式訂本賬),按1級會(huì )計科目進(jìn)行登記,如庫存現金、銀行存款、預付賬款、生產(chǎn)成本等。
可以參照上面說(shuō)的銀行存款日記賬的方式。每隔多少頁(yè)設立一個(gè)科目來(lái)進(jìn)行登記記錄。
總賬是明細賬的匯總。4、明細賬(1)、預付賬款(三欄活頁(yè)賬)。
按業(yè)務(wù)往來(lái)單位分別進(jìn)行登記。一般一頁(yè)一個(gè)單位。
若1年內某單位一頁(yè)不夠記的話(huà),新增加進(jìn)去1頁(yè)即可(活頁(yè)賬就是這個(gè)功能,不夠了可以隨時(shí)加進(jìn)去1頁(yè))。(2)、其他應付款、其他應收款、預收賬款、應付賬款等。
同上。(3)、存貨類(lèi)賬簿(數量金額式活頁(yè)賬簿)。
存貨泛指原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等。按科目設立賬簿。
每個(gè)科目賬簿下按核算對象每頁(yè)1個(gè)。如原材料科目下要分原材料A、原材料B。
.等。如果1年內1頁(yè)不夠記,同上。
(4)銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用、制造費用、應付職工薪酬、以及類(lèi)似的這種下級科目非常多的科目,使用多欄式明細賬(即借方發(fā)生分析。有13欄、17欄、21欄等等,具體看你要核算的科目的下級科目數量的多少決定。
(5)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)卡片賬,但我從來(lái)沒(méi)用過(guò)也沒(méi)見(jiàn)過(guò)。
就用固定資產(chǎn)活頁(yè)賬就行。賬簿上格式、項目按固定資產(chǎn)的核算要求設立好了的。
每頁(yè)一個(gè)固定資產(chǎn)。(6)應交增值稅。
使用應交增值稅明細賬。這個(gè)是專(zhuān)門(mén)的賬簿。
上面關(guān)于增值稅進(jìn)項銷(xiāo)項轉出退稅等欄目都印刷好了的。(7)備查登記簿。
這個(gè)記錄一些備查資料。沒(méi)有特定格式、規矩和要求。
依公司核算需求而定。作為帳套的補充。
要注意的是,備查登記簿不是那種見(jiàn)不得光的內帳。是依公司核算需求而定。
作為對帳套信息的補充資料。很久沒(méi)手工做過(guò)賬了,一直都是電算化。
上面沒(méi)提及到的科目或使用三欄式、或使用多欄式。按科目性質(zhì)和核算要求參照上述科目。
以1個(gè)會(huì )計年度為例:
1、現金日記賬,若1年內1本不夠,新增1本接著(zhù)記
2、銀行存款日記賬按銀行戶(hù)頭若干本,若1年內1本不夠,新增1本接著(zhù)記。如果銀行業(yè)務(wù)不多,可以在1本銀行存款日記賬上,每隔多少頁(yè)設立一個(gè)戶(hù)頭來(lái)進(jìn)行記錄,但因為銀行存款日記賬是訂本式,所以事先要估計好到底要隔多少頁(yè)。
以上兩本賬由出納登記
3、總賬(三欄式訂本賬),按1級會(huì )計科目進(jìn)行登記,如庫存現金、銀行存款、預付賬款、生產(chǎn)成本等。可以參照上面說(shuō)的銀行存款日記賬的方式。每隔多少頁(yè)設立一個(gè)科目來(lái)進(jìn)行登記記錄。總賬是明細賬的匯總。
4、明細賬
(1)、預付賬款(三欄活頁(yè)賬)。按業(yè)務(wù)往來(lái)單位分別進(jìn)行登記。一般一頁(yè)一個(gè)單位。若1年內某單位一頁(yè)不夠記的話(huà),新增加進(jìn)去1頁(yè)即可(活頁(yè)賬就是這個(gè)功能,不夠了可以隨時(shí)加進(jìn)去1頁(yè))。
(2)、其他應付款、其他應收款、預收賬款、應付賬款等。同上。
(3)、存貨類(lèi)賬簿(數量金額式活頁(yè)賬簿)。 存貨泛指原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等。按科目設立賬簿。每個(gè)科目賬簿下按核算對象每頁(yè)1個(gè)。如原材料科目下要分原材料A、原材料B。.等。如果1年內1頁(yè)不夠記,同上。
(4)銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用、制造費用、應付職工薪酬、以及類(lèi)似的這種下級科目非常多的科目,使用多欄式明細賬(即借方發(fā)生分析。有13欄、17欄、21欄等等,具體看你要核算的科目的下級科目數量的多少決定。
(5)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)卡片賬,但我從來(lái)沒(méi)用過(guò)也沒(méi)見(jiàn)過(guò)。就用固定資產(chǎn)活頁(yè)賬就行。賬簿上格式、項目按固定資產(chǎn)的核算要求設立好了的。每頁(yè)一個(gè)固定資產(chǎn)。
(6)應交增值稅。使用應交增值稅明細賬。這個(gè)是專(zhuān)門(mén)的賬簿。上面關(guān)于增值稅進(jìn)項銷(xiāo)項轉出退稅等欄目都印刷好了的。
(7)備查登記簿。這個(gè)記錄一些備查資料。沒(méi)有特定格式、規矩和要求。依公司核算需求而定。作為帳套的補充。要注意的是,備查登記簿不是那種見(jiàn)不得光的內帳。是依公司核算需求而定。作為對帳套信息的補充資料。
很久沒(méi)手工做過(guò)賬了,一直都是電算化。上面沒(méi)提及到的科目或使用三欄式、或使用多欄式。按科目性質(zhì)和核算要求參照上述科目。
明細分類(lèi)賬是按照明細科目開(kāi)設的用來(lái)分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供明細核算資料的分類(lèi)賬戶(hù)。它所提供的有關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)的詳細資料,是對總分類(lèi)賬所提總括核算資料的必要補充,同時(shí)也是編制會(huì )計報表的依據。明細賬的格式應根據各單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理需要來(lái)確定。
明細分類(lèi)賬格式有:“三欄式”
“三欄式”明細分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式同總分類(lèi)賬的格式基本相同,它只設“借方”、“貸方”和“余額”三個(gè)金額欄。其適用于“應收賬款”、“應付賬款”等只需進(jìn)行金額核算的明細賬。
“多欄式”
“多欄式”明細賬的格式視管理需要而呈多種多樣,它在一張賬頁(yè)上,按照明細科目分設若干專(zhuān)欄,集中反映有關(guān)明細項目的核算資料。這種格式的明細賬適用于費用成本、收入成果類(lèi)的明細核算。如“生產(chǎn)成本明細賬”,它只設一欄借方,下按成本設置專(zhuān)欄,貸方發(fā)生額用紅字在有關(guān)專(zhuān)欄內登記。
“橫線(xiàn)登記法”
“橫線(xiàn)登記法”明細賬是在賬頁(yè)的同一行內,逐筆逐項登記每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的“借方”和與其相對應的“貸方”。其適用于材料采購業(yè)務(wù)的付款和收料,備用金業(yè)務(wù)的支出和報銷(xiāo)收回等情況。
“數量金額式”
“數量金額式”明細分類(lèi)賬 的賬頁(yè),其基本結構為“收入”、“發(fā)出”和“結存”三欄,在這些欄內再分別設有“數量”、“單價(jià)”、“金額”等項目,以分別登記實(shí)物的數量和金額。這種格式的明細賬適用于既要進(jìn)行金額明細核算,又要進(jìn)行數量明細核算的財產(chǎn)物資項目。如“原材料”、“產(chǎn)成品”等賬戶(hù)的明細核算。它能提供各種財產(chǎn)物資收入、發(fā)出、結存等的數量和金額資料,便于開(kāi)展業(yè)務(wù)和加強管理的需要。
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