一般企業(yè)會(huì )用到會(huì )計科目一般如下一、資產(chǎn)類(lèi) 例如:1001 現金1002 銀行存款1003 存放中央銀行款項 銀行專(zhuān)用1011 存放同業(yè) 銀行專(zhuān)用1015 其他貨幣資金 二、負債類(lèi)例如: 2001 短期借款2002 存入保證金 金融共用2003 拆入資金 金融共用 三、共同類(lèi)例如: 3001 清算資金往來(lái)銀行專(zhuān)用 3002 外匯買(mǎi)賣(mài) 金融共用 3101 衍生工具 五、成本類(lèi) 例如: 5001 生產(chǎn)成本 5101 制造費用 5201 勞務(wù)成本 六、損益類(lèi) 例如:6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 6011 利息收入 金融共用 6021 手續費收入 金融共用。
總帳,用于核算所有科目。
3欄明細帳(按科目匯總表)銀行日記賬,用于核算銀行存款。專(zhuān)用帳簿現金日記帳,用于核算庫存現金。
專(zhuān)用帳簿明細分類(lèi)賬,用于核算應付工資、待攤費用、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)本錢(qián)、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨設立帳簿的會(huì )計科目。3欄明細帳管理費用明細帳,設置2級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。
多欄明細帳營(yíng)業(yè)費用明細帳,設置2級科目,用于核算營(yíng)業(yè)費用,登記營(yíng)業(yè)費用明細。多欄明細帳財務(wù)費用明細帳設置2級科目,用于核算財務(wù)費用,登記財務(wù)費用明細。
多欄明細帳固定資產(chǎn)明細帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每個(gè)月折舊情況。固定資產(chǎn)明細帳應收應付其他應收其他應付明細賬,用于登記來(lái)往單位的應收應付情況。
3欄明細帳應交稅金最好也單獨立1本多欄明細帳(銷(xiāo)項、進(jìn)項、已交稅金、稅金轉出等)。
一、現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。
會(huì )計人員在購買(mǎi)時(shí),兩種賬本各購一本足矣。但企業(yè)開(kāi)立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號,那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。
如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。 首先根據賬簿的啟用要求將扉頁(yè)要求填制的內容填好,根據企業(yè)第一筆現金來(lái)源和銀行存款來(lái)源登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業(yè)采用根據收存款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢(qián),計10萬(wàn)元,你可根據銀行轉來(lái)的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證: 借:銀行存款 100 000 貸:實(shí)收資本 100 00 然后根據該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日常現金支出,會(huì )計人員開(kāi)出現金支票提取現金2 000元,你根據現金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證: 借:現金 2 000 貸:銀行存款 2 000 然后根據該付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據日常現金及銀行存款業(yè)務(wù)逐日逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。
二、總分類(lèi)賬 企業(yè)可根據業(yè)務(wù)量的多少購買(mǎi)一本或幾本總分類(lèi)賬(一般情況下是無(wú)需一個(gè)科目設一本總賬的)。然后根據企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會(huì )計科目設置總賬。
原則上講,只要是企業(yè)涉及到的會(huì )計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁(yè))與之對應。會(huì )計人員應估計每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小,將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開(kāi),并在口取紙上寫(xiě)明每一種業(yè)務(wù)的會(huì )計科目名稱(chēng),以便在登記時(shí)能夠及時(shí)找到應登記的賬頁(yè),在將總賬分頁(yè)使用時(shí),假如總賬賬頁(yè)從第一頁(yè)到第十頁(yè)登記現金業(yè)務(wù),我們就會(huì )在目錄中寫(xiě)清楚“現金……1~10”,并且在總賬賬頁(yè)的第一頁(yè)貼上口取紙, 口取紙上寫(xiě)清楚“現金”;第十一頁(yè)到二十頁(yè)為銀行存款業(yè)務(wù),我們就在目錄中寫(xiě)清楚“銀行存款……11~12”并且在總賬賬頁(yè)的第十一頁(yè)貼上寫(xiě)有“銀行存款”的口取紙,依此類(lèi)推,總賬就建好了。
為了登記總賬的方便,在總賬賬頁(yè)分頁(yè)使用時(shí),最好按資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用的順序來(lái)分頁(yè),在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用按不同顏色區分開(kāi),以便于登記。 企業(yè)通常要設置的總賬業(yè)務(wù)往往會(huì )有“現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用、長(cháng)期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無(wú)形資產(chǎn)、開(kāi)辦費、長(cháng)期待攤費用、短期借款、應付票據、應付賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交款、應付利潤、預提費用、長(cháng)期借款、應付債券、長(cháng)期應付款、實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、產(chǎn)品銷(xiāo)售成本、產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加、產(chǎn)品銷(xiāo)售費用、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、以前年度損益調整、所得稅”等。
總賬的登記可以根據記賬憑證逐筆登記,可以根據科目匯總表登記,也可以根據匯總記賬憑證進(jìn)行登記。 因工業(yè)企業(yè)會(huì )計核算使用的會(huì )計賬戶(hù)較多,所以總賬賬簿的需要量可能會(huì )多一些,購買(mǎi)時(shí)需多購置幾本,但也要根據業(yè)務(wù)量多少和賬戶(hù)設置的多少購置。
因工業(yè)企業(yè)的存貨內容所占比重較大,另外還要配合成本計算設置有關(guān)成本總賬。有關(guān)存貨賬戶(hù)有:原材料、在途材料、材料采購、委托加工材料、低值易耗品、包裝物、自制半成品、產(chǎn)成品等。
企業(yè)要根據賬戶(hù)設置相應的總賬。 成本計算賬戶(hù)包括待攤費用、預提費用、輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本,企業(yè)也要根據成本計算賬戶(hù)設置相應的總賬。
另外工業(yè)企業(yè)需設置的總賬還有產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、產(chǎn)品銷(xiāo)售成本、產(chǎn)品銷(xiāo)售費用、產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加。 三、明細分類(lèi)賬 在企業(yè)里,明細分類(lèi)賬的設置是根據企業(yè)自身管理需要和外界各部門(mén)對企業(yè)信息資料需要來(lái)設置的。
需設置的明細賬有短期投資(根據投資種類(lèi)和對象設置)、應收賬款(根據客戶(hù)名稱(chēng)設置)、其他應收款(根據應收部門(mén)、個(gè)人、項目來(lái)設置)、待攤費用(根據費用種類(lèi)設置)、長(cháng)期投資(根據投資對象或根據面值、溢價(jià)、折價(jià)、相關(guān)費用設置)、固定資產(chǎn)(根據固定資產(chǎn)的類(lèi)型設置,另外對于固定資產(chǎn)明細賬賬頁(yè)每年可不必更換新的賬頁(yè))、短期借款(根據短期借款的種類(lèi)或對象設置)、應付賬款(根據應付賬款對象設置)、其他應付款(根據應付的內容設置)、應付工資(根據應付部門(mén)設置)、應付福利費(根據福利費的構成內容設置)、應交稅金(根據稅金的種類(lèi)設置)、產(chǎn)品銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用(均按照費用的構成設置)。企業(yè)可根據自身的需要增減明細賬的設置。
日常根據原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無(wú)論按怎樣的分類(lèi)方法,各個(gè)賬戶(hù)明細賬的期末余額之和應與其總賬的期末余額相等。
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