材料采購會(huì )計分錄
(1)購入材料以后入庫
①購入時(shí):
借:材料采購 A
應交稅費----應交增值稅(進(jìn)項稅額) (買(mǎi)價(jià)*稅率)
貸:銀行存款 (款支付)
貸:應付賬款 (款暫欠)
貸:應付票據 (開(kāi)出商業(yè)匯票)
貸:預付賬款 (款項已預付)
②支付購入的運雜費
借:材料采購 B
貸:庫存現金、銀行存款
③材料驗收入庫(結轉采購成本)
借:原材料 A+B (注金額)
貸:材料采購
(2)購入材料并入庫
借:原材料
應交稅費----應交增值稅(進(jìn)項稅額) (買(mǎi)價(jià)*稅率)
貸:銀行存款 (款支付)
貸:應付賬款 (款暫欠)
貸:應付票據 (開(kāi)出商業(yè)匯票)
貸:預付賬款 (款項已預付)
(3)預付款時(shí):
借:預付賬款
貸:銀行存款
“材料采購”屬于會(huì )計要素中的資產(chǎn)。
(一)企業(yè)支付材料價(jià)款和運雜費等時(shí), 按應計入材料采購成本的金額,借記“材料采購”科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅( 進(jìn)項稅額)”科目,按實(shí)際支付或應付的款項,貸記“銀行存款”、“現金”、“其他貨幣資金”、“應付賬款”、“應付票據”、“預付賬款”等科目。
小規模納稅人等不能抵扣增值稅的,購入材料按應支付的金額, 借記“材料采購”科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”、“應付票據”等科目。
(二)購入材料超過(guò)正常信用條件延期支付價(jià)款(如分期付款購買(mǎi)材料),實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,應按購買(mǎi)價(jià)款的現值金額,借記“材料采購”科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目,按應付金額,貸記“長(cháng)期應付款”科目,按其差額,借記“未確認融資費用”科目。
因此,對于材料采購的會(huì )計分錄,簡(jiǎn)單點(diǎn)來(lái)說(shuō)可以這樣:
一般納稅人
如果材料入庫。
借:原材料(運費*93%+成本)
應交稅費-應交增值稅(進(jìn)項稅額)(稅費+運費*7%)
貸:銀行存款/庫存現金
若為小型企業(yè)。則運費不能抵扣進(jìn)項稅額,直接作為原材料的成本
企業(yè)購入并已驗收入庫的材料計入“原材料”科目。如果材料采用計劃成本核算,購買(mǎi)時(shí),通過(guò)“材料采購”科目核算,驗收入庫后轉入“原材料”科目;材料采用實(shí)際成本核算,尚未驗收入庫的,通過(guò)“在途物資”科目核算,驗收入庫后轉入“原材料”科目。
《企業(yè)會(huì )計準則-應用指南》-會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理:1403 原材料
一、本科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計劃成本或實(shí)際成本。收到來(lái)料加工裝配業(yè)務(wù)的原料、零件等,應當設置備查簿進(jìn)行登記。
二、本科目可按材料的保管地點(diǎn)(倉庫)、材料的類(lèi)別、品種和規格等進(jìn)行明細核算。
三、原材料的主要賬務(wù)處理。(一)企業(yè)購入并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實(shí)際成本,借記本科目,按實(shí)際成本,貸記“材料采購”或“在途物資”科目,按計劃成本與實(shí)際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
1 借:其他應收款-XX 500
貸:庫存現金 500
2 借:材料采購-甲材料 16000
-乙材料 12800
應交稅費-應交增值稅(進(jìn)項稅額) 4896
貸:應付票據 33696
3 借:材料采購 480
貸:銀行存款 480
借:材料采購 240
貸:庫存現金 240
4 借:原材料-甲材料 16480
-乙材料 13040
貸:材料采購 29520
5 借:應付票據 33696
貸:銀行存款 33696
6 借:材料采購-甲材料 5500
-乙材料 5600
應交稅費-應交增值稅(進(jìn)項稅額) 1887
貸:銀行存款 12987
7 借:材料采購 180
貸:庫存現金 180
借:材料采購 540
貸:銀行存款 540
8 借:原材料-甲材料 5940
-乙材料 5880
貸:材料采購 11820
材料采購會(huì )計分錄分為兩方面:在實(shí)際成本法下,一般通過(guò)“原材料”和“在途物資”等科目進(jìn)行核算;在計劃成本法下,一般通過(guò)“材料采購”“原材料”“材料成本差
異”等科目進(jìn)行核算。
一、實(shí)際成本法下分為以下兩種情況:
1.材料已驗收入庫
如果貨款已經(jīng)支付,發(fā)票賬單已到,材料已驗收入庫,按支付的實(shí)際金額,借記“原材料”“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”等科目,貸記“銀行存款”“預付賬款”等科目。
如果貨款尚未支付,材料已經(jīng)驗收入庫,按相關(guān)發(fā)票憑證上應付的金額,借記“原材料”“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”等科目,貸記“應付賬款”“應付票據”等科目。
如果貨款尚未支付,材料已經(jīng)驗收入庫,但月末仍未收到相關(guān)發(fā)票憑證,按照暫估價(jià)入賬,即借記“原材料”科目,貸記“應付賬款”等科目。下月初作相反分錄予以沖回,收到相關(guān)發(fā)票賬單后再編制會(huì )計分錄。
2.材料尚未驗收入庫
如果貨款已經(jīng)支付,發(fā)票賬單已到,但材料尚未驗收入庫,按支付的金額,借記“在途物資”“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”等科目,貸記“銀行存款”等科目;待驗收入庫時(shí)再作后續分錄。
對于可以抵扣的增值稅進(jìn)項稅額,一般納稅人企業(yè)應根據收到的增值稅專(zhuān)用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目。
二、計劃成本法下分為以下兩種情況:
1.材料已驗收入庫
如果貨款已經(jīng)支付,發(fā)票賬單已到,材料已驗收入庫,按支付的實(shí)際金額,借記“材料采購”科目,貸記“銀行存款”科目;按計劃成本金額,借記“原材料”科目,貸記“材料采購”科目;按計劃成本與實(shí)際成本之間的差額,借記(或貸記)“材料采購”科目,貸記(或借記)“材料成本差異”科目。
如果貨款尚未支付,材料已經(jīng)驗收入庫,按相關(guān)發(fā)票憑證上應付的金額,借記“材料采購”科目,貸記“應付賬款”“應付票據”等科目;按計劃成本金額,借記“原材料”科目,貸記“材料采購”科目;按計劃成本與實(shí)際成本之間的差額,借記(或貸記)“材料采購”科目,貸記(或借記)“材料成本差異”科目。
如果材料已經(jīng)驗收入庫,貨款尚未支付,月末仍未收到相關(guān)發(fā)票憑證,按照計劃成本暫估入賬,即借記“原材料”科目,貸記“應付賬款”等科目。下月初作相反分錄予以沖回,收到賬單后再編制會(huì )計分錄。
2.材料尚未驗收入庫
如果相關(guān)發(fā)票憑證已到,但材料尚未驗收入庫,按支付或應付的實(shí)際金額,借記“材料采購”科目,貸記“銀行存款”“應付賬款”等科目;待驗收入庫時(shí)再作后續分錄。
對于可以抵扣的增值稅進(jìn)項稅額,一般納稅人企業(yè)應根據收到的增值稅專(zhuān)用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目。
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采購原材料會(huì )計分錄如下:一、買(mǎi)材料1、實(shí)際成本法(1)貨款已經(jīng)支付,發(fā)票賬單已到,材料已驗收入庫:借:原材料應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)貸:銀行存款(2)如果貨款尚未支付,發(fā)票賬單已到,材料已驗收入庫:借:原材料應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)貸:應付賬款(3)如果貨款尚未支付,發(fā)票賬單未到,材料已驗收入庫:暫估入賬:借:原材料貸:應付賬款——暫估應付賬款下月初用紅字編制會(huì )計分錄沖回:借:應付賬款——暫估應付賬款貸: 原材料(4)貨款已經(jīng)支付,發(fā)票賬單已到,材料尚未驗收入庫:借:在途物資應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)貸:銀行存款材料收到,并驗收入庫借:原材料貸:在途物資(5)采用預付方式購入材料:預付貨款時(shí):借:預付賬款貸:銀行存款材料入庫時(shí):借:原材料應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)貸:預付賬款補付貨款時(shí):借:預付賬款貸:銀行存款2、計劃成本法貨款已經(jīng)支付,發(fā)票賬單已收到,同時(shí)材料驗收入庫:企業(yè)購入材料,未入庫,款已付(款未付)借:材料采購應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)貸:銀行存款/應付賬款二、發(fā)出材料1、實(shí)際成本法借:生產(chǎn)成本/制造費用/管理費用等貸:原材料2、計劃成本法借:生產(chǎn)成本/制造費用/管理費用等材料成本差異(節約)貸:原材料材料成本差異(超支)。
一、購入原材料的具體會(huì )計分錄如下所示(原材料采用計劃成本核算):
(1)采購
借:材料采購(實(shí)際成本)
貸:銀行存款
(2)驗收入庫
借:原材料(計劃成本)
貸:材料采購(計劃成本)
注意:原材料驗收入庫時(shí)是用計劃成本核算的。
(3)結轉驗收入庫形成的差異
①計劃成本大于實(shí)際成本
這種情況下實(shí)際成本小于計劃成本,就為公司節約了成本,計劃成本減去實(shí)際成本的差額我們稱(chēng)之為節約差。
這時(shí)就需要介入材料成本差異賬戶(hù)來(lái)進(jìn)行調整。
會(huì )計分錄如下所示:
借:材料采購
貸:材料成本差異
②計劃成本小于實(shí)際成本
這種情況下實(shí)際成本要大于計劃成本,那么公司的成本就會(huì )超支了,實(shí)際成本減去計劃成本的差額我們稱(chēng)之為超支差。運用材料成本差異賬戶(hù)來(lái)進(jìn)行調整,
會(huì )計分錄如下:
借:材料成本差異
貸:材料采購
(4)發(fā)出原材料
借:生產(chǎn)成本等(計劃成本)
貸:原材料(計劃成本)
(5)期末結轉發(fā)出材料負擔的差異額
①結轉應負擔的節約差
借:材料成本差異
貸:生產(chǎn)成本
②結轉應負擔的超支差
借:生產(chǎn)成本
貸:材料成本差異
二、原材料核算相關(guān)事項
1、采購時(shí),按實(shí)際成本付款,計入“材料采購”賬戶(hù)借方;
2、驗收入庫時(shí),按計劃成本計入“原材料”賬戶(hù)借方,“材料采購”賬戶(hù)貸方;
3、期末結轉,驗收入庫材料形成的材料成本差異超支差計入“材料成本差異”的借方,節約差計入“材料成本差異”的貸方;
4、平時(shí)發(fā)出材料時(shí),一律用計劃成本;
5、期末,計算材料成本差異率,結轉發(fā)出材料應負擔的差異額。
材料成本差異率=(期初材料成本差異+本期購入材料的成本差異額)/(期初材料的計劃成本+本期購入材料的計劃成本)*100%
發(fā)出材料應負擔的差異額=發(fā)出材料的計劃成本*材料成本差異率
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