分兩種情況:
1、從銀行提取現金作為備用金
借:庫存現金
貸:銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應收款-備用金--某某
貸:庫存現金
擴展資料:
備用金是指企業(yè)報給單位內部各職能科室用作零星開(kāi)支的備用現金。備用金的核算通過(guò)在“其他應收款”賬戶(hù)下設置明細賬戶(hù)“備用金”進(jìn)行。備用金的基本賬務(wù)處理如下:
撥付備用金時(shí):
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時(shí):
借:費用類(lèi)賬戶(hù)
貸:其他應收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應收款——備用金
一、事業(yè)單位的“備用金”通過(guò)“其他應收款”科目核算。
備用金收回的賬務(wù)處理分為一次性備用金和定額備用金兩種情況。 1、一次性備用金收回(如職工報銷(xiāo)差旅費)時(shí) 借:事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出等(應報銷(xiāo)金額) 庫存現金(補付差額時(shí)) 貸:其他應收款(實(shí)際借出金額) 或 庫存現金(交回借支余額時(shí)) 2、事業(yè)單位內部實(shí)行備用金制度的 (1)財務(wù)部門(mén)核定并發(fā)放備用金時(shí), 借:其他應收款 貸:庫存現金 (2)有關(guān)部門(mén)使用備用金以后應當及時(shí)到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)并補足備用金。
根據報銷(xiāo)數用現金補足備用金定額時(shí), 借:有關(guān)科目(事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出等), 貸:庫存現金 報銷(xiāo)數和撥補數都不再通過(guò)“其他應收款”科目核算。 (3)取消發(fā)放給有關(guān)部門(mén)的備用金時(shí) 借:庫存現金 貸:其他應收款 二、說(shuō)明: “其他應收款”科目核算事業(yè)單位除財政應返還額度、應收票據、應收賬款、預付賬款以外的其他各項應收及暫付款項,如職工預借的差旅費、撥付給內部有關(guān)部門(mén)的備用金、應向職工收取的各種墊付款項等。
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