付訂金時(shí): 借:預付賬款 貸:銀行存款 付第二筆款時(shí): 借:固定資產(chǎn) 貸:預付賬款 貸:銀行存款 貸:應付帳款 以后付款時(shí): 借: 應付帳款 貸:銀行存款 擴展資料: 企業(yè)應設置“預付賬款”會(huì )計科目,核算企業(yè)按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。
(1)企業(yè)因購貨而預付的款項,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。 (2)收到所購物資時(shí),根據發(fā)票賬單等列明應計入購入物資成本的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專(zhuān)用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應交稅金—應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目,按應付金額,貸記“預付賬款”科目。
(3)補付的款項,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目; (4)退回多付的款項,借記“銀行存款”科目,貸記“預付賬款”科目。 預付款項情況不多的企業(yè),也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方,不設置“預付賬款”科目。
企業(yè)的預付賬款,如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷(xiāo)等原因已無(wú)望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款。企業(yè)應按預計不能收到所購貨物的預付賬款賬面余額,借記“其他應收款——預付賬款轉入”科目,貸記“預付賬款”科目。
除轉入“其他應收款”科目的預付賬款外,其他預付賬款不得計提壞賬準備。 “預付賬款”科目應按供應單位設置明細賬,進(jìn)行明細核算。
“預付賬款”科目期末借方余額,反映企業(yè)實(shí)際預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付的款項。 參考資料來(lái)源:搜狗百科-預付賬款。
(1) 7月15日 付訂金10萬(wàn), 會(huì )計分錄:
借:預付賬款 ---- XXX公司 10萬(wàn) (沒(méi)有發(fā)票掛往來(lái),預付賬款增加在借方)
貸:銀行存款 10萬(wàn)
(2) 8月1日 機器已收到, 付部分款15萬(wàn)(收到機器的同時(shí)應該也收到了供貨商的50萬(wàn)元的發(fā)票), 會(huì )計分錄:
借:固定資產(chǎn) ----- - 機器設備類(lèi) 50萬(wàn) (發(fā)票一到確定資產(chǎn),做固定資產(chǎn))
貸:預付賬款 ------ XXX公司 10萬(wàn) (收到發(fā)票,預付賬款減少,在貸方)
應付賬款------ XXX公司 25萬(wàn)(收到發(fā)票未付款部分掛往來(lái),應付賬款增加)
銀行存款 15萬(wàn)
(3) 8月15日 再付部分款15萬(wàn)。 會(huì )計分錄:
借:應付賬款------XXX司 15萬(wàn)(付所欠貨款,應付賬款減少,在借方)
貸:銀行存款 15萬(wàn)
(4)余額他日再付。(等保質(zhì)期到,如果把余款付清),其會(huì )計分錄為:
借:應付賬款------XXX司 10萬(wàn)(付所欠貨款,應付賬款減少,在借方)
貸:銀行存款 10萬(wàn)
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