誤記怎樣沖(記錯(cuò)賬怎么樣更正?)
1.記錯(cuò)賬怎么樣更正?
填制會(huì)計(jì)憑證或登記賬簿發(fā)生的差錯(cuò)，一經(jīng)查找出就應(yīng)立即更正。由于差錯(cuò)性質(zhì)不同，發(fā)現(xiàn)的時(shí)間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。現(xiàn)將通常更正錯(cuò)誤的幾種主要方法介紹如下：
(1)劃線更正法
在填制憑證、登記賬簿過程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí)，可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時(shí)，如果是文字錯(cuò)誤，可只劃銷錯(cuò)誤部分；如果是數(shù)字上錯(cuò)誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章，以示負(fù)責(zé)。
(2)紅字更正法
在記賬以后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯(cuò)更出現(xiàn)金支票支付。記賬時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現(xiàn)金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：
①用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記賬憑證，
分錄如下：
借：其他應(yīng)收款——李明 5000
貸：現(xiàn)金 5000
②用藍(lán)字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：
借：其他應(yīng)收款——李明 5000
貸：銀行存款 5000
有時(shí)，根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯(cuò)誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí)，也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬，以沖銷多記部分，并在賬簿摘要欄注明“注銷*年*月*號(hào)憑證多記金額”。
例如，采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，收到購(gòu)貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷售實(shí)現(xiàn)。在填制記賬憑證時(shí)，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入賬。
其誤記會(huì)計(jì)分錄為：
借：應(yīng)收票據(jù) 100000
貸：商品銷售收入 100000
為了更正有關(guān)賬戶多記的900O0元，就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：
借：應(yīng)收票據(jù) 90000
貸：商品銷售收入 90000
根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。
(3)補(bǔ)充登記法
在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時(shí)，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí)，可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬，并在摘要欄注明“補(bǔ)充*年*月*日*號(hào)憑證少記金額”。
例：通過開戶銀行收到某購(gòu)貨單位償還的前欠貨款6500元，在填制記賬憑證時(shí)，將金額誤記為5600元，少記了900元，并已登記入賬。
更正時(shí)，應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并登記入賬。其補(bǔ)充更正分錄是：
借：銀行存款 900
貸：應(yīng)收賬款 900
根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來錯(cuò)誤都得到了更正。紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來更正因記賬錯(cuò)誤而產(chǎn)生的記賬差錯(cuò)。如果記賬憑證無錯(cuò)，只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記，這種非因記賬憑證誤記的差錯(cuò)，無論何時(shí)發(fā)現(xiàn)（在實(shí)際工作中，由于定期核對(duì)賬目，不可能經(jīng)過很長(zhǎng)時(shí)間才被發(fā)現(xiàn)）都不能用這兩種方法更正，而應(yīng)用劃線法進(jìn)行更正。因?yàn)橛涃~必須以憑證為根據(jù)，一張記賬憑證不僅是登記明細(xì)賬的根據(jù)，也是匯總登記總賬的根據(jù)。
在同一記賬根據(jù)的基礎(chǔ)上，不一定兩種賬同時(shí)都記錯(cuò)，假如總賬未記錯(cuò)，只是某一明細(xì)科目記錯(cuò)了數(shù)字，如果為訂正這一明細(xì)科目差錯(cuò)，而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法，勢(shì)必影響總賬發(fā)生變動(dòng)，即將原來的正確數(shù)訂正為錯(cuò)誤數(shù)。所以，非因記賬憑證誤記的差錯(cuò)只能用劃線更正法進(jìn)行更正。以上只是對(duì)當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫記賬憑證或登記賬簿錯(cuò)誤而采用的方法，如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有錯(cuò)誤（指科目和金額）并導(dǎo)致賬簿登記錯(cuò)誤的，有一張管理費(fèi)用支出憑證的金額本應(yīng)是5600元，記賬時(shí)誤記6500元，則導(dǎo)致利潤(rùn)減少900元。
2.會(huì)計(jì)科目記錯(cuò)怎么調(diào)整
手工做賬會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤已記賬，無論未月結(jié)前或者已月結(jié)后發(fā)現(xiàn)借誤，可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一，記賬以后，發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤是因?yàn)橛涃~憑證中的會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的，應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。二，記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計(jì)的正確金額，而會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
3.會(huì)計(jì)科目記錯(cuò),怎么調(diào)賬
一、會(huì)計(jì)科目記錯(cuò)，有憑證本身用錯(cuò)科目和憑證正確但登賬時(shí)錯(cuò)記賬戶兩種情況，不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法：
1、記賬憑證是正確的，登賬時(shí)科目記錯(cuò)。可用“劃線更正法”。即錯(cuò)記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉，并由相關(guān)人員蓋章，再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補(bǔ)充這項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤而導(dǎo)致的記錯(cuò)賬戶，應(yīng)采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤憑證科目金額均相同的記賬憑證（指憑證中金額用紅字，登賬時(shí)也用紅筆登記），摘要欄注明沖銷某年某月XX號(hào)憑證，并據(jù)以登記賬戶，以注銷原錯(cuò)記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬（按正常記賬方法，用藍(lán)或黑筆記）。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細(xì)賬的，根據(jù)平行登記原則，必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出，記賬錯(cuò)誤必須按規(guī)定的方法予以更正，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。
4.怎么進(jìn)行錯(cuò)賬沖正
(1)當(dāng)日發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)沖正：
①日期和金額寫錯(cuò)時(shí)，應(yīng)用一道紅線把全行數(shù)字劃銷（不應(yīng)只劃銷個(gè)別錯(cuò)字）。將正確數(shù)字寫在劃銷錯(cuò)誤數(shù)字的上邊，并由記賬員在紅線左端蓋章證明。文字寫錯(cuò)，只需將錯(cuò)字用一道紅線劃銷，將正確文字寫在劃銷錯(cuò)誤文字的上邊。
②傳票填錯(cuò)科目或賬戶，而賬簿隨之記錯(cuò)時(shí)，應(yīng)先更正傳票，并在錯(cuò)記賬簿上用“紅線更正法”將錯(cuò)賬劃銷，再根據(jù)傳票，記人應(yīng)記的賬簿上。
③賬頁記載錯(cuò)誤無法更正時(shí)，不得撕毀，須經(jīng)會(huì)計(jì)主管；同意，可換新賬頁記載，但必須經(jīng)過復(fù)核，并在原賬頁上劃交*紅線注銷，由記賬員和會(huì)計(jì)主管同時(shí)蓋章證明。注銷的賬頁另行保管，俟裝訂賬頁時(shí)，附在后面?zhèn)洳椤?/p>
(2)次日及以后在本年內(nèi)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)沖正：
①記賬串戶，應(yīng)填制同一方向借方或貸方紅藍(lán)字沖正傳票辦理沖正。用紅字傳票記人原錯(cuò)誤賬戶，摘要欄注明“沖正X年X月X日錯(cuò)賬”字樣，用藍(lán)字傳票記人正確賬戶，在摘要欄注明“補(bǔ)記沖正X年X月X日賬”字樣。并在原憑證上及原錯(cuò)賬摘要欄注明“已于X年X月X日沖正”字樣。
②傳票金額或科目、賬戶填錯(cuò)，賬簿隨之記錯(cuò)。應(yīng)重新填一張與原錯(cuò)誤憑證同方向的紅字傳票，將錯(cuò)誤金額全數(shù)沖銷，再按正確金額填制借、貸方藍(lán)字傳票補(bǔ)記人賬，并在摘要欄注明情況，同時(shí)在原錯(cuò)誤傳票上批注“已于X年X月X日沖正”字樣。
③傳票正確，分戶賬記載無誤，而科目日結(jié)單錯(cuò)使總賬記錯(cuò)。應(yīng)填制紅藍(lán)字科目日結(jié)單進(jìn)行沖正，用紅字注明“沖正X年X月X日錯(cuò)賬”字樣，同時(shí)在原錯(cuò)誤的科目日結(jié)單上批注“已于X年X月X日沖正”字樣，對(duì)沖正原錯(cuò)賬的科目日結(jié)單，結(jié)賬時(shí)視同錯(cuò)賬沖正傳票，一并結(jié)人當(dāng)日的科目日結(jié)單內(nèi)。
(3)本年度發(fā)現(xiàn)上年度錯(cuò)賬處理：本年度發(fā)現(xiàn)上年度錯(cuò)賬，應(yīng)填制藍(lán)字反方向傳票沖正，如沖正形成反方向余額時(shí)，用藍(lán)字反方向反映，科目余額軋差反映，不得更改決算報(bào)表。如需要更改決算報(bào)表時(shí)，需報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)，并在決算說明書中說明。
(4)同城或異地劃款差錯(cuò)，要按聯(lián)行、聯(lián)社往來規(guī)定憑劃（匯）出社電報(bào)或查詢查復(fù)書辦理調(diào)賬，劃（匯）入社無權(quán)自行調(diào)賬。
(5)凡因沖正錯(cuò)賬影響利息計(jì)息時(shí)，應(yīng)計(jì)算應(yīng)加、應(yīng)減積數(shù)。
(6)沖正傳票必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員審查蓋章后才能辦理沖帳，并將錯(cuò)帳的日期、情況、金額及沖正的日期等通過登記，以備查考。
