備用金序號(備用金該記在哪個(gè))
1.備用金該記在哪個(gè)會(huì )計科目
“備用金”科目使用比較簡(jiǎn)單，它不是一級科目，一般是作為“其他應收款”的二級科目使用。從字面理解就是準備使用的錢(qián)。它是一個(gè)專(zhuān)門(mén)為個(gè)人借公司現金，用于業(yè)務(wù)臨時(shí)周轉而設置的科目。說(shuō)的直白點(diǎn)，借公司支票時(shí)（一般為單位行為），用“其他應收款—xx單位”科目，而借公司現金時(shí)，（一般為個(gè)人行為），就用“其他應收款——xx備用金借款”或“其他應收款——xx人”，基本業(yè)務(wù)處理是這樣：
1、個(gè)人臨時(shí)業(yè)務(wù)（比如出差等）借款時(shí)，先要填寫(xiě)借款申請單，注明借款理由、借款金額等事項，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字同意后，到財務(wù)領(lǐng)款，財務(wù)依據借款申請單，支付現金，作：
借：其他應收款——xx人
貸：現金
2、個(gè)人回來(lái)銷(xiāo)賬時(shí)，一般都是交回發(fā)票，需要借款人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字。
對于借款沒(méi)花完，有剩余的，個(gè)人需交回剩余現金，填寫(xiě)（注銷(xiāo)）借款申請單，作：
借：現金（剩余的現金）
管理費用（或營(yíng)業(yè)費用等）（發(fā)票部分的金額）
貸：其他應收款——xx人
對于借款超支的，需公司補付借款人現金，作：
借：管理費用（或營(yíng)業(yè)費用等）（發(fā)票部分的金額）
貸：其他應收款——xx人
現金 （超支部分）
3、對于個(gè)人借款后沒(méi)有花費，或者花費后又報銷(xiāo)變成現金，然后再交回財務(wù)的，直接沖銷(xiāo)原紀錄就可以了。
借：現金
貸：其他應收款—— xx人
4、對于日常用于零星開(kāi)支的庫存備用現金的使用，就更簡(jiǎn)單了，提取現金時(shí)：
借：現金
貸：銀行存款
其他的就不用再說(shuō)了吧。
2.備用金這個(gè)會(huì )計科目怎么應用
“備用金”科目使用比較簡(jiǎn)單，它不是一級科目，一般是作為“其他應收款”的二級科目使用。
從字面理解就是準備使用的錢(qián)。它是一個(gè)專(zhuān)門(mén)為個(gè)人借公司現金，用于業(yè)務(wù)臨時(shí)周轉而設置的科目。
說(shuō)的直白點(diǎn)，借公司支票時(shí)（一般為單位行為），用“其他應收款—xx單位”科目，而借公司現金時(shí)，（一般為個(gè)人行為），就用“其他應收款——xx備用金借款”或“其他應收款——xx人”，基本業(yè)務(wù)處理是這樣： 1、個(gè)人臨時(shí)業(yè)務(wù)（比如出差等）借款時(shí)，先要填寫(xiě)借款申請單，注明借款理由、借款金額等事項，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字同意后，到財務(wù)領(lǐng)款，財務(wù)依據借款申請單，支付現金，作： 借：其他應收款——xx人 貸：現金 2、個(gè)人回來(lái)銷(xiāo)賬時(shí)，一般都是交回發(fā)票，需要借款人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字。 對于借款沒(méi)花完，有剩余的，個(gè)人需交回剩余現金，填寫(xiě)（注銷(xiāo)）借款申請單，作： 借：現金（剩余的現金） 管理費用（或營(yíng)業(yè)費用等）（發(fā)票部分的金額） 貸：其他應收款——xx人 對于借款超支的，需公司補付借款人現金，作： 借：管理費用（或營(yíng)業(yè)費用等）（發(fā)票部分的金額） 貸：其他應收款——xx人 現金 （超支部分） 3、對于個(gè)人借款后沒(méi)有花費，或者花費后又報銷(xiāo)變成現金，然后再交回財務(wù)的，直接沖銷(xiāo)原紀錄就可以了。
借：現金 貸：其他應收款—— xx人 4、對于日常用于零星開(kāi)支的庫存備用現金的使用，就更簡(jiǎn)單了，提取現金時(shí)： 借：現金 貸：銀行存款 其他的就不用再說(shuō)了吧 。
