1、會(huì )計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是一個(gè)應用電子計算機實(shí)現的會(huì )計信息系統。它實(shí)現了數據處理的自動(dòng)化,使傳統的手工會(huì )計信息系統發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì )計信息系統。
2、設置系統參數,設置會(huì )計科目體系,錄入期初余額,設置憑證類(lèi)別,設置結算方式等。
3、實(shí)現工資的集中管理。可供財務(wù)人員對本單位的人員以及工資進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢(xún),對人事的管理及工資發(fā)放中的應發(fā)工資合計等項目由系統自動(dòng)進(jìn)行計算;同時(shí)系統還可對人事及工資管理情況進(jìn)行多角度查詢(xún)。
4、固定資產(chǎn)管理系統是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(cháng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。
5、財務(wù)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于完成會(huì )計工作的計算機應用軟件。一般完整財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱(chēng)財務(wù)軟件和 通用記賬類(lèi)型的稱(chēng)之為財務(wù)記賬軟件。
會(huì )計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)標明其應借應貸賬戶(hù)及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。
會(huì )計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(hù)(科目)名稱(chēng)及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶(hù)的多少,分為簡(jiǎn)單會(huì )計分錄和復合會(huì )計分錄。
簡(jiǎn)單會(huì )計分錄指只涉及一個(gè)賬戶(hù)借方和另一個(gè)賬戶(hù)貸方的會(huì )計分錄,即一借一貸的會(huì )計分錄; 復合會(huì )計分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對應賬戶(hù)所組成的會(huì )計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì )計分錄。 概念 會(huì )計分錄是指根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容指明應借、應貸賬戶(hù)的方向、賬戶(hù)名稱(chēng)及其金額的一種會(huì )計分錄。
三要素 一,記賬方向(借方或貸方) 二,賬戶(hù)名稱(chēng)(會(huì )計科目) 三,金額 種類(lèi) 根據會(huì )計分錄涉及賬戶(hù)的多少,可以分為簡(jiǎn)單分錄和復合分錄。 簡(jiǎn)單分錄是指只涉及兩個(gè)賬戶(hù)的會(huì )計分錄,即一借一貸的會(huì )計分錄; 復合分錄是指涉及兩個(gè)(不包括兩個(gè))以上賬戶(hù)的會(huì )計分錄 運用 會(huì )計分錄在實(shí)際工作中,是通過(guò)填制記賬憑證來(lái)實(shí)現的,它是保證會(huì )計記錄正確可靠的重要環(huán)節。
會(huì )計核算中,不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都需要在登記賬戶(hù)以前,按照記賬規則,通過(guò)填制記賬憑證來(lái)確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會(huì )計分錄,以便正確地進(jìn)行賬戶(hù)記錄和事后檢查。 會(huì )計分錄有簡(jiǎn)單分錄和復合分錄兩種。
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會(huì )計核算有七種基本核算方法,即:設置會(huì )計科目(設置賬戶(hù))、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查、編制會(huì )計報表。
(一)設置帳戶(hù) 設置帳戶(hù)是對會(huì )計核算和會(huì )計監督的具體內容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)的一種專(zhuān)門(mén)方法。會(huì )計所核算和監督的內容是復雜多樣的,如財產(chǎn)物資就有各種不同的存在形態(tài),廠(chǎng)房建筑物、機器設備、各種材料、半成品、產(chǎn)成品等;又如為了取得這些財產(chǎn)物資所需的資金也來(lái)自不同的渠道,有銀行貸款,有投資者投入等。
為了對它們進(jìn)行系統的核算和監督,就必須根據會(huì )計對象的具體內容和經(jīng)濟管理的要求,對其進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi),事先將其劃分為若干個(gè)分類(lèi)核算的項目即會(huì )計科目,并在帳簿中為每一個(gè)會(huì )計科目開(kāi)設一個(gè)具有一定結構內容的帳戶(hù),以便通過(guò)帳戶(hù)分門(mén)別類(lèi)地登記各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),從而取得所需要的各種不同性質(zhì)的會(huì )計信息。 (二)復式記帳 復式記帳是指對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都以相等的金額同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的帳戶(hù)中進(jìn)行雙重平衡登記的一種記帳方法。
任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生都有其來(lái)龍去脈,如企業(yè)的銀行存款少了80000元,去向是什么?或者是購買(mǎi)了原材料,或者是上交了應交的稅金等。 采用復式記帳就是對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)既要在有關(guān)帳戶(hù)中登記其來(lái)龍;又要在有關(guān)帳戶(hù)中登記其去脈。
這樣既能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,又便于進(jìn)行試算平衡。 (三)填制和審核會(huì )計憑證 會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任,并據以作為記帳依據的書(shū)面證明。
任何單位發(fā)生的任何會(huì )計事項,都必須填制或取得原始憑證,原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后才能據以填制記帳憑證。記帳憑證是記帳的依據。
原始憑證和記帳憑證統稱(chēng)為會(huì )計憑證。填制和審核會(huì )計憑證是會(huì )計核算的一種專(zhuān)門(mén)方法。
正確地填制和審核會(huì )計憑證,不僅可以保證會(huì )計記錄的真實(shí)、完整和可靠,還可以審查經(jīng)濟活動(dòng)是否合理、合法,極大地影響著(zhù)會(huì )計核算的質(zhì)量。 (四)登記帳簿 帳簿是具有一定格式、相互聯(lián)結的帳頁(yè)組成的簿籍。
登記帳簿就是根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證,用復式記帳的方法,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容連續、系統、全面地記錄在帳頁(yè)上的一種專(zhuān)門(mén)方法。通過(guò)登記帳簿就能將一定時(shí)期內零星的、分散的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,連續、系統地反映每一類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)的完整的信息資料,從而了解經(jīng)濟活動(dòng)發(fā)生、發(fā)展、變化的全過(guò)程。
(五)成本計算 成本計算是按照一定的成本計算對象來(lái)歸集已發(fā)生的各項費用,從而確定各該成本計算對象的總成本和單位成本的一種專(zhuān)門(mén)方法。成本計算是企業(yè)經(jīng)濟核算的中心環(huán)節。
凡是獨立核算的企業(yè)都必須進(jìn)行成本計算。例如,產(chǎn)品制造業(yè)既需要計算各種原材料的實(shí)際采購成本,又需要計算各種產(chǎn)成品的實(shí)際生產(chǎn)成本和當期實(shí)際發(fā)生的銷(xiāo)售成本。
正確地進(jìn)行成本計算,也是企業(yè)正確地計算利潤的前提。 (六)財產(chǎn)清查 財產(chǎn)清查就是通過(guò)盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,核對帳目,查明各項財產(chǎn)物資和往來(lái)款項的實(shí)有數,以保證帳實(shí)相符的一種專(zhuān)門(mén)方法。
企業(yè)必須定期或者不定期地對各項財產(chǎn)物資和往來(lái)款項進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)和核對。 在清查中如果發(fā)現某些財產(chǎn)物資和往來(lái)款項的實(shí)有數與帳面結存數額不一致,應查明原因,明確經(jīng)濟責任,并調整帳存數,使帳存數與實(shí)存數相等,以保證會(huì )計核算資料的真實(shí)性。
通過(guò)財產(chǎn)清查還可以發(fā)現財產(chǎn)物資保管及債權、債務(wù)管理中存在的問(wèn)題,以便對積壓、呆滯、毀損、短缺的財產(chǎn)物資和逾期未能收回的債權,及時(shí)采取措施,加強管理,從而保護財產(chǎn)物資的安全、完整,并加速資金周轉,挖掘財產(chǎn)物資的潛力。 (七)編制會(huì )計報表 編制會(huì )計報表是根據帳簿記錄,以表格的形式反映某一會(huì )計主體在一定時(shí)期內的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的一種專(zhuān)門(mén)方法。
編制會(huì )計報表,就是在帳簿記錄的基礎上對會(huì )計核算資料的進(jìn)一步加工、整理。 以上各種專(zhuān)門(mén)方法構成了一個(gè)完整的會(huì )計核算方法體系,在實(shí)際工作中,必須彼此聯(lián)系、相互配合地加以運用。
一般地說(shuō),在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先要根據業(yè)務(wù)內容取得或填制會(huì )計憑證并加以審核;同時(shí),按照規定的會(huì )計科目,在帳簿中設置帳戶(hù),并根據審核無(wú)誤的記帳憑證,運用復式記帳法登記帳簿,對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項費用進(jìn)行成本計算;通過(guò)財產(chǎn)清查將財產(chǎn)物資的實(shí)存數與帳存數加以核對;最后,在帳實(shí)相符的基礎上編制會(huì )計報表。
企業(yè)會(huì )計要素分為六大類(lèi),即資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。其中,資產(chǎn)、負債和所有者權益三項會(huì )計要素主要反映企業(yè)的財務(wù)狀況;收入、費用和利潤三項會(huì )計要素主要反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。
動(dòng)態(tài)要素:
收入、費用、利潤
靜態(tài)要素:
資產(chǎn)、負債、所有者權益
事業(yè)單位會(huì )計要素分為五大類(lèi),即資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出。
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你問(wèn)工程施工會(huì )計科目與在建工程會(huì )計科目在運用上在何不同?
答:
1,;施工單位會(huì )計與建設單位會(huì )計,是兩個(gè)不同的會(huì )計核算方式,用兩個(gè)不同的會(huì )計制度,前者使用施工企業(yè)會(huì )計制度、后者使用建設單位會(huì )計制度;
2,施工單位會(huì )計主要核算施工過(guò)程中的人工、材料、機械等消耗成本,以及完工后的計算收入與施工成本對比,核算施工成果,即:盈虧程度;
3,建設單位會(huì )計主要核算建設過(guò)程中的各項投資的完成情況,并且與投資概算對比,例如:建設安裝投資、設備投資、應核銷(xiāo)投資、待攤投資、轉出投資完成情況,形成固定資產(chǎn)后,看其固定資產(chǎn)的內容的真實(shí)性、完整性,有沒(méi)有虛列因素。
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