前 言 ***作為***集住宅、商場(chǎng)、農貿為一體的高尚樓盤(pán),其物業(yè)管理工作開(kāi)展的標準更應體現出一種“舒適、安全、尊貴、優(yōu)雅”。
***市立青物業(yè)管理有限公司將以高起點(diǎn)、高標準、嚴要求的標準來(lái)開(kāi)展工作。 舒適:物業(yè)管理的舒適體現在“溫暖、潔凈、方便、快捷”的人居環(huán)境上。
物業(yè)使用人選擇一個(gè)居住、學(xué)習、工作的環(huán)境更注重“舒適”的一面,以滿(mǎn)足其“生理上的基本需求”。 安全:安全防范是物業(yè)管理公司的一項專(zhuān)項業(yè)務(wù),公司應從治安、消防、車(chē)輛三個(gè)方面來(lái)搞好管理工作,同時(shí)為了滿(mǎn)足物業(yè)使用人“安全需求”的需要出發(fā)制定出相應的管理制度和應急預案。
尊貴:“以人為尊”、“以人為本”的一貫服務(wù)理念能讓業(yè)主或物業(yè)使用人在高尚社區中體現到生活尊貴的一面。物業(yè)管理公司在管理好物業(yè)本身的基礎上,充分實(shí)現物業(yè)管理服務(wù)的內容,讓業(yè)主及物業(yè)使用人滿(mǎn)足“受人尊重的需求”。
優(yōu)雅:高尚的住宅離不開(kāi)優(yōu)雅的環(huán)境,優(yōu)雅的環(huán)境離不開(kāi)優(yōu)雅的人。作為精品樓盤(pán)的物業(yè)管理更應體現在營(yíng)造一個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境上,公司將充分考慮和利用會(huì )所的功能,將全新的服務(wù)理念融入到為物業(yè)使用人實(shí)現“社交”和“自我價(jià)值實(shí)現”的需求,讓業(yè)主及物業(yè)使用人在優(yōu)雅的環(huán)境中成為言談舉止優(yōu)雅的現代都市人。
第一部分 ***物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介 一、公司簡(jiǎn)介 …. 二、公司總經(jīng)理介紹 ……. 三、企業(yè)管理理念及服務(wù)理念 根據物業(yè)管理的先進(jìn)操作模式和企業(yè)自身的特點(diǎn),公司采取以下管理理念: 團隊意識和吃苦精神+個(gè)性舒張和競爭機制+先進(jìn)模式和一體化管理 1、隊意識和吃苦精神:在當前資本企業(yè)向人本企業(yè)轉變的過(guò)程中,團隊意思和吃苦精神的樹(shù)立無(wú)疑是企業(yè)求生存、求發(fā)展的先決條件。“企業(yè)以人為本、員工以企業(yè)為家”便是其核心體現。
2、個(gè)性舒張和競爭機制:在人本企業(yè)中講的是如何用人,如何充分調動(dòng)其積極性為企業(yè)的發(fā)展做貢獻。個(gè)性舒張是對員工活力激發(fā)的重要方式,人有不同層次的需求,員工對自己個(gè)性的舒張能夠從其愛(ài)好的方面來(lái)發(fā)揮其工作的能動(dòng)性,有利于員工自身素質(zhì)的培養和業(yè)務(wù)技能的提高;競爭機制是企業(yè)用人的重要手段,相馬不如賽馬,賽馬機制將是企業(yè)在招聘、培訓、定崗、換崗、升降職的主要方法。
3、先進(jìn)模式和一體化管理:作為物業(yè)管理企業(yè)在當前有多種模式,如何才能選擇一條適合企業(yè)自身發(fā)展的模式是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事。企業(yè)領(lǐng)導人在總結多年的物管經(jīng)驗的基礎上結合當前沿海和國外的先進(jìn)經(jīng)驗摸索出自己的一套經(jīng)營(yíng)管理模式:以人為中心、強調服務(wù)、重品牌、適時(shí)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)模式。
當然再好管理模式也需要人們認同的標準來(lái)對它鑒定,國際質(zhì)量管理體系(ISO9001:2000)、環(huán)境管理體系(ISO14000)、職業(yè)健康安全管理體系(GB/T28001-2001)一體化管理體系無(wú)疑是最佳選擇,企業(yè)成立開(kāi)始便導入一體化管理體系,用質(zhì)量管理來(lái)保證我們服務(wù)產(chǎn)品的完美性。 “真切付出、心靈交匯”是我公司的服務(wù)理念。
從本行業(yè)來(lái)說(shuō),物管企業(yè)與業(yè)主或物業(yè)使用人之間是一種合作關(guān)系,是企業(yè)如何創(chuàng )造一種環(huán)境使我們的合作方很好的生活、學(xué)習、工作,在我們的員工營(yíng)造這種氛圍中與合作方達成一種理解、協(xié)調與共識。 財務(wù)部: 1、負責根據“管理會(huì )計”的要求按時(shí)完成各類(lèi)財務(wù)分析,供公司決策之用;制定近、中、長(cháng)期“現金流量平衡表”。
2、負責日常賬務(wù)工作的實(shí)施與管理。 3、負責對外財務(wù)相關(guān)工作的銜接。
第二部分 ***物業(yè)管理目標及策劃方案 通過(guò)對“***”的調查和基礎數據的分析,結合公司的管理經(jīng)驗和現代物業(yè)管理發(fā)展的方向,特制定以下管理方案: 一、***管理處組織構架及各部門(mén)職責: 部室主要工作職責: 總經(jīng)理: 1、對董事長(cháng)負責; 2、制定公司的經(jīng)營(yíng)方針和目標,對公司的重大事項進(jìn)行決策,報董事長(cháng)批準后實(shí)施; 3、按“權責利”相匹配的原則,任命各層次負責人,實(shí)施透明式的系統管理; 4、主持新的經(jīng)營(yíng)項目的開(kāi)發(fā); 5、傳達并對員工培訓滿(mǎn)足業(yè)主和法律法規要求的重要性; 6、保持員工充分參與實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)總目標內部工作環(huán)境; 7、對公司組織構架進(jìn)行策劃; 8、確保公司內各部門(mén)/各崗位的職責、權限及其相互關(guān)系得到規定和溝通。 辦公室: 1、對總經(jīng)理負責; 2、人力資源管理工作(含人員的招培訓工作); 3、內外進(jìn)行溝通; 4、內外公文的處理及檔案的管理工作; 5、后勤保障工作; 6、公司庫房的管理工作。
***管理處: 1、對總經(jīng)理負責; 2、負責***的前期介入策劃、實(shí)施工作; 3、負責***的接管驗收策劃、實(shí)施工作; 4、負責***的業(yè)主入主的策劃、實(shí)施工作; 5、負責***的管理和服務(wù)的策劃、實(shí)施工作; 6、負責***的多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的策劃、實(shí)施工作。 7、負責樓宇相關(guān)費用的收取,并將在收取物管費過(guò)程中收集到的信息、特別是針對物業(yè)管理費收費困難的根本原因進(jìn)行歸類(lèi)分析,并及時(shí)按規定時(shí)間和渠道加以傳遞。
二、人員配備情況: 1、總經(jīng)理:1人。 2、辦公室:2人,其中主任1人,文員兼庫管1人。
3、財務(wù)部:2人,其中經(jīng)理1人(兼會(huì )計)、出納1人。 4、***管理處:33人。
其中經(jīng)理1人;工程組主管1人,土建工1人,水電工(含強弱電)4人,電。
小區物業(yè)管理方案 為落實(shí)市十三屆人大三次會(huì )議審議通過(guò)的《關(guān)于依法加強居民小區物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規范物業(yè)管理活動(dòng),切實(shí)維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,努力提高物業(yè)管理水平,根據《物業(yè)管理條例》及有關(guān)法律、法規, 結合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案: 一、指導思想 以國家《物業(yè)管理條例》為依據,以沈陽(yáng)市城市管理工作會(huì )議精神為指導,以落實(shí)《關(guān)于依法加強居民小區物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強居民小區物業(yè)管理工作,推動(dòng)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二、目標和范圍 (一)目標: 1、有效解決開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,年底前整改率達到90%;對存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要及時(shí)維修,維修及時(shí)率達到90%。 2、新建住宅小區推行招投標率達到100%;2005年新進(jìn)入市場(chǎng)的樓盤(pán),在商品房銷(xiāo)售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》。 4、強化對物業(yè)管理行為的監督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區物業(yè)化率達到100%。 6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到80%以上成立業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )。
(二)范圍:對全市實(shí)行物業(yè)管理的244個(gè)住宅小區進(jìn)行排查。根據排查結果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規范物業(yè)管理行為。
三、工作內容 (一)完善我市物業(yè)管理地方性規章建設。依據國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套法規、規章,結合我市物業(yè)管理實(shí)際情況,通過(guò)調研,同時(shí)借鑒國內先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實(shí)施《沈陽(yáng)市物業(yè)管理規定》,依法加強我市物業(yè)管理活動(dòng)的監督管理。
(二)全力解決開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題。開(kāi)發(fā)建設單位作為行為主體要切實(shí)承擔起責任,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問(wèn)題從新進(jìn)行完善,建委、規劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),按照各部門(mén)職責,落實(shí)到責任單位,做到誰(shuí)的問(wèn)題、誰(shuí)負責、誰(shuí)解決。
并對存在開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題的住宅小區,逐個(gè)建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要確保及時(shí)維修,年底前房屋維修責任要全實(shí)到單位、到個(gè)人,維修及時(shí)率確保在90%以上。
同時(shí),有關(guān)部門(mén)要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產(chǎn)生開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題。 (三)加大對物業(yè)市場(chǎng)的監管力度,規范物業(yè)管理行為。
一是加強物業(yè)管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng )造公平、公正的競爭環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化和社會(huì )化。依據國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時(shí)制定符合我市實(shí)際的《沈陽(yáng)市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。
要求新建住宅小區實(shí)行招投標制度,建筑面積在5萬(wàn)平方米以上的(含5萬(wàn)平方米)的新建住宅區,必須采取公開(kāi)招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬(wàn)米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門(mén)的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時(shí),鼓勵業(yè)主大會(huì )采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。
并且,及時(shí)簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時(shí))公約》,對于新建住宅小區要在商品房銷(xiāo)售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。 二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。
在我市從事物業(yè)管理活動(dòng)的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,并遵照建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級,承接物業(yè)管理項目。同時(shí),加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
三是強化對物業(yè)管理行為的監督及從業(yè)人員的培訓,提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準入、退出機制,監督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情況,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經(jīng)理,實(shí)行實(shí)名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經(jīng)理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進(jìn)行綜合考評,考評結果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產(chǎn)行政主管部門(mén),并在沈陽(yáng)房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。
督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。同時(shí),加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓,與建設部培訓中心聯(lián)合,繼續對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行培訓,達到從業(yè)人員要持證上崗。
特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進(jìn)行培訓,在取得建設部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)》的基礎上,市房產(chǎn)行政主管部門(mén)與中國物業(yè)協(xié)會(huì )聯(lián)合進(jìn)行上崗培訓制度,經(jīng)過(guò)實(shí)務(wù)操作培訓,考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實(shí)務(wù)操作專(zhuān)業(yè)崗位證書(shū)》,不合格的取消其上崗資格。 四是規范業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì ),積極引導業(yè)主正。
第一章 物業(yè)管理要點(diǎn) ● 運用持續發(fā)展的戰略,確保物業(yè)的保值與升值。
●人性化的管理方針為業(yè)戶(hù)附加溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù)。 ●結合所轄的物業(yè)建筑特點(diǎn),導入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉變傳統思想觀(guān)念,“全心全意為業(yè)戶(hù)服務(wù)”。
●為實(shí)現以上設想,擬采用“一種模式、兩項承諾、三個(gè)重點(diǎn)、四項措施”的管理方針。 一、一種模式 針對所轄物業(yè)的特點(diǎn)制定出具有創(chuàng )造性的物業(yè)管理模式。
物業(yè)顧問(wèn)由本行業(yè)富有實(shí)際管理和操作經(jīng)驗的高層管理人員擔任,在管理工作中將根據本物業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)采用有效的模式,并創(chuàng )造“管理由您評定,分分秒秒印證,點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,永遠讓您滿(mǎn)意”的模式效應,力求更好地滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)需求。 建議采用的管理體制是:企業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化、一體化。
管理思想是:安全服務(wù)第一、人性規范管理、提前服務(wù)業(yè)戶(hù)、打造管理精品。 追求的目標是:社會(huì )效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益。
二、二項承諾 1、在一年內協(xié)助本物業(yè)通過(guò)“市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評比。 2、在兩年內協(xié)助本物業(yè)通過(guò)“省優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評比。
三、三個(gè)重點(diǎn) 1、完善服務(wù)、誠信待人 物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現我們的服務(wù)宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業(yè)戶(hù)至上”的原則和務(wù)實(shí)周到的工作理念,為業(yè)戶(hù)提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常服務(wù)工作緊密融合于管理之中,與業(yè)戶(hù)建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時(shí)以周、月、季走訪(fǎng)溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)與需求,在不斷完善的過(guò)程中真正讓業(yè)戶(hù)享受到安心、舒心和稱(chēng)心的居住(工作)環(huán)境。
2、環(huán)境管理責任到人 大廈的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造一個(gè)良好、舒適的居住(工作)環(huán)境,是我們非常重視的問(wèn)題。多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,使其認真地去做好每天的工作,樹(shù)立環(huán)保意識,從而保證大廈的環(huán)境衛生狀況達到最佳狀態(tài),為大廈所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風(fēng)景。
3、安全、消防真抓實(shí)干 為確保業(yè)戶(hù)生命、財產(chǎn)的安全,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主、以本物業(yè)先進(jìn)的消防設施為輔的安全管理防范理念,建立一支強有力、多用途的管理復合式人才隊伍。緊密聯(lián)系政府職能部門(mén)做到齊抓共管,使所轄物業(yè)在長(cháng)年平安的條件下為業(yè)戶(hù)服務(wù)。
在日常的管理中,建議派專(zhuān)人全天值班,負責所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴格管理,防止易燃易爆等危險品進(jìn)入大廈,制定出與其相適應的應急處理安全操作程序,發(fā)生特殊時(shí)間時(shí)力爭將損失降至最小程度。 四、四項措施 1、據歷年來(lái)的管理經(jīng)驗及相關(guān)條件,在對其加以完善的基礎上,將之運用到物業(yè)的管理上。
從本物業(yè)業(yè)戶(hù)的文化內涵、環(huán)境、行為、制度、道德方面加以分析,科學(xué)地制定、引導、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。 2、制定出詳盡的執行手冊,使員工翻開(kāi)手冊即可操作。
如《管理規章主度及操作規程》、《員工手冊》等,使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范、自我、服務(wù)業(yè)戶(hù)的目的。 3、時(shí)刻有這多方面的準備,永不間歇地實(shí)現物業(yè)管理項目的創(chuàng )新,不斷提出建設性意見(jiàn),全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。
4、將不間斷地充實(shí)管理隊伍。采用“培訓—上崗—再培訓—再上崗”的輪回培訓制度,不斷提高員工的工作技能與素質(zhì)。
第二章 擬采用的管理模式 一、物業(yè)管理架構 物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置,以求達到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。 本“物業(yè)管理中心”按“直線(xiàn)制”設定管理架構。
中心設綜合管理部、物業(yè)管理部、安全管理部、工程管理部、財務(wù)管理部五個(gè)部門(mén)。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和只能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時(shí),既能滿(mǎn)足本物業(yè)初期管理的要求,又能為將來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。
1、綜合管理部 (1)負責人力資源管理,招聘人員,開(kāi)展員工培訓工作,為其他部門(mén)儲備人才。 (2)負責員工工作考勤。
(3)負責收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。 (4)負責處理業(yè)主的咨詢(xún)、投訴,并提供協(xié)助。
(5)負責對外承辦、接待工作,與政府部門(mén)、各社會(huì )團體保持良好的溝通。 (6)負責物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購工作。
(7)負責員工餐廳的監督、檢查和管理工作。 (8)組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)。
(9)總經(jīng)理指派的其他工作。 2、物業(yè)管理部 (1)負責籌建、管理員工餐廳。
(2)負責會(huì )所及會(huì )議中心的管理。 (3)書(shū)寫(xiě)給業(yè)戶(hù)的各類(lèi)通知、通告,由總經(jīng)理簽署發(fā)出。
(4)負責物業(yè)的日常清潔工作。 (5)負責物業(yè)公共區域及周邊的綠化及環(huán)境布置。
(6)負責物業(yè)的除蟲(chóng)滅害工作。 (7)協(xié)助業(yè)主處理租賃工作。
(8)負責業(yè)戶(hù)的搬入和遷出協(xié)調工作。 (9)負責業(yè)戶(hù)檔案的建立與管理工作。
(10)負責物業(yè)的一切慶典服務(wù)的布置,及為業(yè)戶(hù)的錢(qián)點(diǎn)活動(dòng)提供必要的幫助。 3、安全管理部 (1)負責物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛工作。
(2)與政府公安、消防、司法部門(mén)保。
物 業(yè) 公 司 工 作 計 劃 表
一、前期籌備工作
1、保安招聘工作;計劃時(shí)間:
2、物業(yè)人員及財務(wù)人員招聘,
3、建立物業(yè)管理收費標準,
4、保潔人員、水電工及園林綠化維護人員招聘,計劃時(shí)間:
5、建立裝修條理標準,需工程部配合完成。時(shí)間根據工程進(jìn)度而定;
6、建立樓盤(pán)收盤(pán)驗收標準,需工程部配合完成。時(shí)間根據工程進(jìn)度而定;
7、根據樓盤(pán)修建完成,檔案人員招聘、建立資料、檔案室、編寫(xiě)物業(yè)管理服務(wù)公約。
原發(fā)布者:林赫楓
一、安保消防工作: 1.做好小區的消防安全管理,每年至少完成2次消防安全演習,維護良好秩序。2.加每月要對各規章制度和崗位職責進(jìn)行學(xué)習,至少每月一次,特別是要加強對新入職隊員的培訓。 二、工程維護保養 1.對整個(gè)小區的電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施的運行管理、維修和保養,確保小區的各項設備設施正常工作 2.加強對裝修戶(hù)進(jìn)行監督管理。3.向業(yè)主提供有償服務(wù)。 三、環(huán)境衛生工作 1.環(huán)境衛生方面,要根據小區實(shí)際情況,主要針對綠化地帶的清潔加強對樹(shù)葉、垃圾箱周邊的清理。 2.要求保潔制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進(jìn)行監督檢查。繼續對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,確保小區的衛生清潔美觀(guān)。3.要求保潔部按照公租房管理服務(wù)中心的要求進(jìn)行。 四、客戶(hù)服務(wù)管理 1)繼續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,租戶(hù)滿(mǎn)意率必須達到95%左右。 2)進(jìn)一步提高物業(yè)維修率,降低工程維修的返修率,確保達到96%左右。 3)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理租戶(hù)的意見(jiàn)、建議。 4)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。5)加強部門(mén)培訓工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。 要根據培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開(kāi)展員工素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè)。對員工從服務(wù)意識、禮節禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應對能
前期物業(yè)管理策劃方案的內容是:
1管理機構的設置和人員的培訓
2建立管理制度
3物業(yè)的接管驗收
4進(jìn)戶(hù)管理。進(jìn)戶(hù)管理指業(yè)主或使用人收到書(shū)面通知以后,并在規定期限內辦理完成相應手續并且實(shí)際入住。進(jìn)戶(hù)管理的主要內容有
A按物業(yè)區域管理、操作上的要求擬定管理層、操作層人員的配置,崗位的設定,工作的要求,到崗到位的具體時(shí)間。
B根據物業(yè)區域的實(shí)際內容和情況擬定具體實(shí)施細則及其執行時(shí)間表。
C安排物業(yè)辦公、接待、值班門(mén)崗等必要工作場(chǎng)所
D啟動(dòng)工作必須配備的物品、工具、設備等物資。擬定分步購買(mǎi)計劃
E建立與社會(huì )協(xié)作單位的聯(lián)絡(luò ),構筑綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò )。
F準備業(yè)主入住文件,主要包括:物業(yè)介紹,物業(yè)使用說(shuō)明書(shū),物業(yè)質(zhì)量保證書(shū),管理規約,物業(yè)管理說(shuō)明書(shū),室內裝修責任書(shū),室內裝修管理辦法,入住通知書(shū),入住手續書(shū)等,匯編成入住手冊。
G制定入住流程
5裝修搬遷管理
6檔案資料管理
希望可以幫到你 高檔物業(yè)管理方案 前 言 “悠悠XX,XX外灘”XXXX房地產(chǎn)實(shí)業(yè)÷慧眼獨具,在這高新薈萃、人杰地靈之寶地開(kāi)發(fā)具有科技、生態(tài)、健康、文化特點(diǎn)的綜合性樓宇〖XX廣場(chǎng)〗。
XXXX房地產(chǎn)實(shí)業(yè)÷堅持“優(yōu)質(zhì)開(kāi)發(fā),優(yōu)質(zhì)管理”的原則,向社會(huì )公開(kāi)招標選聘物業(yè)管理企業(yè),對XX廣場(chǎng)實(shí)施優(yōu)質(zhì)管理服務(wù),為業(yè)主創(chuàng )造良好的生活環(huán)境。 XXXX物業(yè)管理有限公司從公司實(shí)際出發(fā),充分發(fā)揮人才優(yōu)勢和集團支援優(yōu)勢,堅持“用心”理念,提供高品質(zhì)物業(yè)管理服務(wù),讓XX廣場(chǎng)的業(yè)主家安、心安。
第一部分綜合說(shuō)明書(shū) 1.1 一家注冊資金50萬(wàn)元,三級資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理企業(yè)。公司現有員工80余名,大、中專(zhuān)以上學(xué)歷人員占員工總數的35%,各類(lèi)職稱(chēng)人員占員工總數的23%,在管和協(xié)議管理著(zhù)濱江區55萬(wàn)平方米的住宅小區。
公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,采用直線(xiàn)職能管理模式。公司組織制制完善,設總經(jīng)理室、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部、事業(yè)拓展部。
一室四部直接負責各管理處的協(xié)調、服務(wù)、指導、監督工作,同時(shí)也為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng )造了良好的組織保證。各管理處均設工程、保安、保潔、客戶(hù)服務(wù)等部門(mén),直接為業(yè)主提供多項日常服務(wù),形成了一個(gè)條塊結合的管理網(wǎng)絡(luò )。
公司組織架構圖 1.2 管理業(yè)績(jì): 管理業(yè)績(jì)是本公司此次競標的最大障礙,我們成立到現在還剛滿(mǎn)五個(gè)月,所接管理的都是我們XX集團開(kāi)發(fā)建設的樓盤(pán)。但我們不滿(mǎn)足于現狀,積極參與物業(yè)管理市場(chǎng)競爭,堅持走“市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化”的發(fā)展之路。
并把人才隊伍建設放在首位,分別從中國物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展成熟的上海、廣州兩地邀請具有豐富(五年以上)物業(yè)管理經(jīng)驗的人才加盟本公司。公司在成立之初,就導入ISO9000質(zhì)量認證體系,提高公司的專(zhuān)業(yè)化水準,并重視自己的弱項,把技術(shù)要求較高的工程維護和綠化維護兩項,分別承包給具有國家二級資質(zhì)的XX建設集團和XX園林公司。
1.3 管理優(yōu)勢: “尺有所短,寸有所長(cháng)“,我們的優(yōu)勢在于: 一、人力資源 公司初創(chuàng )人員,全部來(lái)自XX、上海、廣州三地的品牌物業(yè)管理企業(yè),有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗和服務(wù)理念,公司集合所有員工的智慧和經(jīng)驗形成了一套有“XX”特色的物業(yè)管理理念和操作程序。 二、集團依托 “XX”集團領(lǐng)導非常重視物業(yè)公司的成長(cháng),在公司成立大會(huì )上,提出了“投入百萬(wàn),打造XX品牌物業(yè)形象”的口號。
三、各子公司支援 集團各子公司在集團領(lǐng)導的號召下,紛紛從人力、技術(shù)、物資、資金上支援本公司,幫助我們成長(cháng)。 1.4 總體思路: 1.4.1 堅持“一個(gè)中心” l 堅持“以客戶(hù)服務(wù)為中心”的質(zhì)量管理原 則,通過(guò)各種信息渠道(如客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)等活動(dòng))了解和掌握客戶(hù)的需求和期望,有針對性的向客戶(hù)提供各種服務(wù),以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
1.4.2 倡導“兩個(gè)體系” l 人才是公司進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)的基礎。公司 倡導“培訓”體系,走一條“精挑選,嚴訓練”的人才隊伍建設之路,練就精兵強將,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化、規范化的管理。
l 公司倡導“溝通”體系,以“溝通、協(xié)調、合作”作為內部服務(wù)宗旨,形成一種“互相勉勵、互相學(xué)習、互相信任、工作緊張、氣氛輕松”的企業(yè)文化氛圍。公司通過(guò)員工例會(huì )制度、金點(diǎn)子工程、內部通氣會(huì )、有話(huà)大家說(shuō)等多種溝通渠道,了解員工的需求,并盡力解決員工的后顧之憂(yōu),同時(shí)也讓員工了解公司的工作計劃和目標,使員工能全身心的投入到工作中去,以便能更好的為業(yè)主服務(wù)和實(shí)現其自我價(jià)值。
1.4.3 理順“三方關(guān)系” l 通過(guò)各種宣傳手段,讓住戶(hù)了解本公司和物業(yè)管理服務(wù)的各項內容及法律、法規賦予雙方的責任和義務(wù),同時(shí)通過(guò)住戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)、投訴回訪(fǎng)、信息回饋等方式方法,以理順公司和住戶(hù)之間的關(guān)系,贏(yíng)得住戶(hù)對本公司的信任和支持。 l 倡導“溝通”體系,理順員工與公司之間的關(guān)系。
l 理順與開(kāi)發(fā)商、相關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系。 1.4.4 實(shí)現“四贏(yíng)目標” l 通過(guò)公司員工的努力,住戶(hù)的支持,相關(guān)方的配合最終實(shí)現“住戶(hù)享受好服務(wù),員工實(shí)現自我價(jià)值,公司贏(yíng)得相應利益,相關(guān)方獲益”的“四贏(yíng)目標”。
1.5 三年規劃: 公司成立一周年,接管面積突破50萬(wàn)平方米, 導入并通過(guò)ISO9000質(zhì)量認證體系; 公司成立兩周年,接管面積突破80萬(wàn)平方米,創(chuàng )建一個(gè)以上XX市優(yōu)秀示范小區(大廈),企業(yè)取得物業(yè)管理二級資質(zhì); 公司成立三周年,接管面積突破100萬(wàn)平方米,創(chuàng )建一個(gè)以上全國物業(yè)管理示范小區(大廈),初步形成企業(yè)規模效應和品牌形象,搶占濱江區物業(yè)管理服務(wù)制高點(diǎn)。 第二部分 主要管理人員資歷 第三部分 物業(yè)管理策劃方案 3.1 XX廣場(chǎng)物業(yè)概況 l 地理位置: (l) 物業(yè)類(lèi)型: XX廣場(chǎng)共有10幢呈行列式布局的高層、小高層樓宇,是集住宅、商場(chǎng)、寫(xiě)字樓、酒店式公寓為一體的綜合性物業(yè)。
l 總占地面積:45332平方米 l 總建筑面積:133001平方米 住宅面積:70000平方米,寫(xiě)字樓面積:17000平方米,酒店式公寓面積:7100平方米,商場(chǎng)(商鋪)面積:16000平方米 l 綠地率:42.24% l 公共設施設備及公共場(chǎng)所: 屋頂水箱4只;生活水池1個(gè);消防水池2個(gè);配電房3間(一只專(zhuān)變,兩只共變);電梯44部(西子奧的斯);消防。
(一)公共服務(wù) 它是為全體用戶(hù)提供經(jīng)常性服務(wù),是所有用戶(hù)都可以享受到的。
(1)衛生服務(wù),包括每天清掃公共樓梯、道路、綠化池,上門(mén)為單位和用戶(hù)收集清運垃圾、清洗每天的垃圾桶。 (2)定期清洗消毒樓宇公共食用蓄水池,保持池內的自來(lái)水衛生;在每次清洗水池的同時(shí),清洗樓梯走廊。
(3)每月派員挨家挨戶(hù)上門(mén)登記計算,交繳水電費;對所管理的樓宇公共水電設施的維護保養、樓梯過(guò)道的公共照明維護,隨時(shí)更換壞了的燈泡。 (4)維護小區環(huán)境,設衛生監督員每天流動(dòng)檢查,制止各種有損市容、市貌的亂搭亂建、亂倒、亂放、亂涂等違章行為,保障全體用戶(hù)的利益不受侵害。
(5)小區內的治安服務(wù),設立治安崗亭和流動(dòng)巡邏隊伍。 (二)專(zhuān)項服務(wù) 它是為某些用戶(hù)群眾提供的服務(wù),有: (1)為高層用戶(hù)24小時(shí)開(kāi)啟、維修電梯; (2)定期翻新、粉刷樓宇; (3)檢修各種公用設施,如高層供水水泵、消防設備、配電房等動(dòng)力設備;專(zhuān)項服務(wù)的收費,按各用戶(hù)的建筑面積合理負擔。
(三)特約服務(wù) 它是為滿(mǎn)足用戶(hù)特別需要而提供的個(gè)別服務(wù),主要有: (1)代保管自行車(chē)、摩托車(chē)、汽車(chē); (2)代管房屋; (3)預約定期上門(mén)清掃室內衛生; (4)收洗衣物、被褥、縫制衣服; (5)代購商品、代送煤氣等; (6)代搬家業(yè)務(wù); (7)代接送小孩上學(xué)、入托; (8)土木工程維修、裝飾; (9)園林綠化的設計、種植保養和出租時(shí)花盆栽; (10)維護室內水電設備、家用電器; (11)用戶(hù)委托的其他服務(wù)項目。
希望可以幫到你 高檔物業(yè)管理方案 前 言 “悠悠XX,XX外灘”XXXX房地產(chǎn)實(shí)業(yè)÷慧眼獨具,在這高新薈萃、人杰地靈之寶地開(kāi)發(fā)具有科技、生態(tài)、健康、文化特點(diǎn)的綜合性樓宇〖XX廣場(chǎng)〗。
XXXX房地產(chǎn)實(shí)業(yè)÷堅持“優(yōu)質(zhì)開(kāi)發(fā),優(yōu)質(zhì)管理”的原則,向社會(huì )公開(kāi)招標選聘物業(yè)管理企業(yè),對XX廣場(chǎng)實(shí)施優(yōu)質(zhì)管理服務(wù),為業(yè)主創(chuàng )造良好的生活環(huán)境。 XXXX物業(yè)管理有限公司從公司實(shí)際出發(fā),充分發(fā)揮人才優(yōu)勢和集團支援優(yōu)勢,堅持“用心”理念,提供高品質(zhì)物業(yè)管理服務(wù),讓XX廣場(chǎng)的業(yè)主家安、心安。
第一部分綜合說(shuō)明書(shū) 1.1 一家注冊資金50萬(wàn)元,三級資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理企業(yè)。公司現有員工80余名,大、中專(zhuān)以上學(xué)歷人員占員工總數的35%,各類(lèi)職稱(chēng)人員占員工總數的23%,在管和協(xié)議管理著(zhù)濱江區55萬(wàn)平方米的住宅小區。
公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,采用直線(xiàn)職能管理模式。公司組織制制完善,設總經(jīng)理室、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部、事業(yè)拓展部。
一室四部直接負責各管理處的協(xié)調、服務(wù)、指導、監督工作,同時(shí)也為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng )造了良好的組織保證。各管理處均設工程、保安、保潔、客戶(hù)服務(wù)等部門(mén),直接為業(yè)主提供多項日常服務(wù),形成了一個(gè)條塊結合的管理網(wǎng)絡(luò )。
公司組織架構圖 1.2 管理業(yè)績(jì): 管理業(yè)績(jì)是本公司此次競標的最大障礙,我們成立到現在還剛滿(mǎn)五個(gè)月,所接管理的都是我們XX集團開(kāi)發(fā)建設的樓盤(pán)。但我們不滿(mǎn)足于現狀,積極參與物業(yè)管理市場(chǎng)競爭,堅持走“市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化”的發(fā)展之路。
并把人才隊伍建設放在首位,分別從中國物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展成熟的上海、廣州兩地邀請具有豐富(五年以上)物業(yè)管理經(jīng)驗的人才加盟本公司。公司在成立之初,就導入ISO9000質(zhì)量認證體系,提高公司的專(zhuān)業(yè)化水準,并重視自己的弱項,把技術(shù)要求較高的工程維護和綠化維護兩項,分別承包給具有國家二級資質(zhì)的XX建設集團和XX園林公司。
1.3 管理優(yōu)勢: “尺有所短,寸有所長(cháng)“,我們的優(yōu)勢在于: 一、人力資源 公司初創(chuàng )人員,全部來(lái)自XX、上海、廣州三地的品牌物業(yè)管理企業(yè),有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗和服務(wù)理念,公司集合所有員工的智慧和經(jīng)驗形成了一套有“XX”特色的物業(yè)管理理念和操作程序。 二、集團依托 “XX”集團領(lǐng)導非常重視物業(yè)公司的成長(cháng),在公司成立大會(huì )上,提出了“投入百萬(wàn),打造XX品牌物業(yè)形象”的口號。
三、各子公司支援 集團各子公司在集團領(lǐng)導的號召下,紛紛從人力、技術(shù)、物資、資金上支援本公司,幫助我們成長(cháng)。 1.4 總體思路: 1.4.1 堅持“一個(gè)中心” l 堅持“以客戶(hù)服務(wù)為中心”的質(zhì)量管理原 則,通過(guò)各種信息渠道(如客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)等活動(dòng))了解和掌握客戶(hù)的需求和期望,有針對性的向客戶(hù)提供各種服務(wù),以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
1.4.2 倡導“兩個(gè)體系” l 人才是公司進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)的基礎。公司 倡導“培訓”體系,走一條“精挑選,嚴訓練”的人才隊伍建設之路,練就精兵強將,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化、規范化的管理。
l 公司倡導“溝通”體系,以“溝通、協(xié)調、合作”作為內部服務(wù)宗旨,形成一種“互相勉勵、互相學(xué)習、互相信任、工作緊張、氣氛輕松”的企業(yè)文化氛圍。公司通過(guò)員工例會(huì )制度、金點(diǎn)子工程、內部通氣會(huì )、有話(huà)大家說(shuō)等多種溝通渠道,了解員工的需求,并盡力解決員工的后顧之憂(yōu),同時(shí)也讓員工了解公司的工作計劃和目標,使員工能全身心的投入到工作中去,以便能更好的為業(yè)主服務(wù)和實(shí)現其自我價(jià)值。
1.4.3 理順“三方關(guān)系” l 通過(guò)各種宣傳手段,讓住戶(hù)了解本公司和物業(yè)管理服務(wù)的各項內容及法律、法規賦予雙方的責任和義務(wù),同時(shí)通過(guò)住戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)、投訴回訪(fǎng)、信息回饋等方式方法,以理順公司和住戶(hù)之間的關(guān)系,贏(yíng)得住戶(hù)對本公司的信任和支持。 l 倡導“溝通”體系,理順員工與公司之間的關(guān)系。
l 理順與開(kāi)發(fā)商、相關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系。 1.4.4 實(shí)現“四贏(yíng)目標” l 通過(guò)公司員工的努力,住戶(hù)的支持,相關(guān)方的配合最終實(shí)現“住戶(hù)享受好服務(wù),員工實(shí)現自我價(jià)值,公司贏(yíng)得相應利益,相關(guān)方獲益”的“四贏(yíng)目標”。
1.5 三年規劃: 公司成立一周年,接管面積突破50萬(wàn)平方米, 導入并通過(guò)ISO9000質(zhì)量認證體系; 公司成立兩周年,接管面積突破80萬(wàn)平方米,創(chuàng )建一個(gè)以上XX市優(yōu)秀示范小區(大廈),企業(yè)取得物業(yè)管理二級資質(zhì); 公司成立三周年,接管面積突破100萬(wàn)平方米,創(chuàng )建一個(gè)以上全國物業(yè)管理示范小區(大廈),初步形成企業(yè)規模效應和品牌形象,搶占濱江區物業(yè)管理服務(wù)制高點(diǎn)。 第二部分 主要管理人員資歷 第三部分 物業(yè)管理策劃方案 3.1 XX廣場(chǎng)物業(yè)概況 l 地理位置: (l) 物業(yè)類(lèi)型: XX廣場(chǎng)共有10幢呈行列式布局的高層、小高層樓宇,是集住宅、商場(chǎng)、寫(xiě)字樓、酒店式公寓為一體的綜合性物業(yè)。
l 總占地面積:45332平方米 l 總建筑面積:133001平方米 住宅面積:70000平方米,寫(xiě)字樓面積:17000平方米,酒店式公寓面積:7100平方米,商場(chǎng)(商鋪)面積:16000平方米 l 綠地率:42.24% l 公共設施設備及公共場(chǎng)所: 屋頂水箱4只;生活水池1個(gè);消防水池2個(gè);配電房3間(一只專(zhuān)變,兩只共變);電梯44部(西子奧的斯);消防控制中心2間;綜合布線(xiàn)控。
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